人事管理 2

1、eHR系統(tǒng)入門級培訓(人員信息、變動管理),柳曉明 2011年4月,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,,,,,,,,,人員信息管理流程,人員信息維護,人事報表設置,信息集設置,人員卡片,人員信息采集,轉入人員檔案,黑名單管理,人事報表分配,人員花名冊,統(tǒng)計分析,輸入,輸出,,,,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,統(tǒng)計分析,人事報表分配,人事報表設置,人員花名冊,

2、人員卡片,黑名單管理,人員信息維護,人員信息采集,采集人員（在職員工、解聘員工、離退員工、其他員工等）的各種信息，包括個人信息、工作信息、學歷信息、履歷信息、家庭信息等等 。功能路徑：人力資源－人員信息管理－人員信息采集主要操作：[增加][修改][刪除]采集的人員[轉入人員檔案]將采集的人員轉入正式的人員信息庫。重點說明：[轉入人員檔案]慎重操作，需要檢查所采集信息的準確和完整性。身份證號碼需要準確錄入。雙擊人員記錄，

3、可以切換到卡片編輯模式。,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,統(tǒng)計分析,人事報表分配,人事報表設置,人員花名冊,人員卡片,黑名單管理,人員信息維護,人員信息采集,人員信息采集,,實現(xiàn)對人員信息的維護，包括個人信息、工作信息及子集信息，還可以在此增加自助用戶，聯(lián)查人員花名冊、人員卡片，導出員工照片等功能路徑：人力資源－人員信息管理－人員信息維護主要操作 （主集、子集）[修改][刪除]人員[批量修

4、改]人員的某一項信息[批量增加子集]中的記錄：每個人的記錄相同時，可批量增加[卡片][花名冊]方式輸出采集人員的信息[項目設置]在列表中顯示的人員信息[調整順序]設置在列表中人員顯示的前后順序[打印]人員信息清單。[照片導出][增加自助用戶]重點說明：先選擇歸屬范圍和任職類型，再[查詢]人員。雙擊人員記錄，可以切換到卡片編輯模式。[批量增加子集]僅對未用藍色標識的子集有效。,…,12,11,10,9,8,7,6,5

5、,4,3,2,1,,,,,,統(tǒng)計分析,人事報表分配,人事報表設置,人員花名冊,人員卡片,黑名單管理,人員信息維護,人員信息采集,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,統(tǒng)計分析,人事報表分配,人事報表設置,人員花名冊,人員卡片,黑名單管理,人員信息維護,人員信息采集,業(yè)務子集,非業(yè)務子集,人員信息主集,人員信息子集,實現(xiàn)將本單位內的解聘人員、離退人員或外單位人員記入黑名單，并據(jù)此，對應聘人員、人員信息采集中的

6、人員進行檢測，如為黑名單中人員，則給出警告提示。功能路徑：人力資源－人員信息管理－黑名單管理主要操作：[增加][修改][刪除]加入黑名單的人員[解除]加入黑名單的人員[花名冊]重點說明：瀏覽黑名單人員信息時，選擇“包含己經(jīng)解除的人員”，可以查看己經(jīng)解除的黑名單人員。員工離職業(yè)務處理時，會自動提示是否將離職人員加入黑名單招聘、人員信息采集時系統(tǒng)會檢測黑名單成員,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,

7、,,,,,統(tǒng)計分析,人事報表分配,人事報表設置,人員花名冊,人員卡片,黑名單管理,人員信息維護,人員信息采集,基于在職人員、解聘人員、離退人員、調離人員、其他人員的個人信息、工作信息、子集信息，提供查詢、導出、打印各種人事卡片的功能功能路徑：人力資源－人員信息管理－人員卡片主要操作：[查詢]特定條件的人員[導出][批量導出]人員卡片信息[打印][批量打印]人員卡片信息重點說明：先查詢特定條件的人員再在“卡片列表”中選擇

8、需要的卡片再輸入“公司、包含子公司、歸屬范圍、任職類型”等條件。導出時，導出為EXCLE格式。,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,統(tǒng)計分析,人事報表分配,人事報表設置,人員花名冊,人員卡片,黑名單管理,人員信息維護,人員信息采集,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,統(tǒng)計分析,人事報表分配,人事報表設置,人員花名冊,人員卡片,黑名單管理,人員信息維護,人員信息采集,基于

9、在職人員、解聘人員、離退人員、調離人員、其他人員的個人信息、工作信息、子集信息，提供查詢、導出、打印各種人員花名冊的功能功能路徑：人力資源－人員信息管理－人員花名冊主要操作：選擇花名冊[查詢]特定條件的人員[卡片閱覽]方式查看花名冊中人員的詳細信息[打印]花名冊中人員的信息。[花名冊設置]轉到[人事報表設置]功能調整花名冊格式。重點說明：需要“選擇花名冊”，選擇人員的“ 歸屬范圍、職類型，選擇公司，包括子公司”等條件

10、后，再[查詢]人員。[卡片閱覽]時，也可以打印人員的卡片。,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,統(tǒng)計分析,人事報表分配,人事報表設置,人員花名冊,人員卡片,黑名單管理,人員信息維護,人員信息采集,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,統(tǒng)計分析,人事報表分配,人事報表設置,人員花名冊,人員卡片,黑名單管理,人員信息維護,人員信息采集,功能路徑：人力資源－人員信息管理－基礎設

11、置－人事報表設置主要操作：[新建][編輯][刪除]文件夾[新建][編輯][刪除]報表[設計]報表格式[權限分配]轉到人事報表分配功能。[打印空卡片]重點說明：此處的人事報表，只有卡片和花名冊兩種類型，其他格式的報表有自定義查詢功能進行定義。[打印空卡片]僅用于人員卡片格式的空白打印。不能在集團目錄下，增加文件夾和報表。對集團編制的卡片和花名冊，不能[設計]。,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1

12、,,,,,,統(tǒng)計分析,人事報表分配,人事報表設置,人員花名冊,人員卡片,黑名單管理,人員信息維護,人員信息采集,功能路徑：人力資源－人員信息管理－基礎設置－人事報表分配主要操作：選擇報表后，[分配]給本公司的角色或用戶。重點說明：針對集團編制的報表也能進行分配。只能為本公司的角色或用戶分配報表使用權限。操作時，先選擇報表，再點[分配]。,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,統(tǒng)計分析,人事報表

13、分配,人事報表設置,人員花名冊,人員卡片,黑名單管理,人員信息維護,人員信息采集,基于在職員工、解聘員工、離退員工、調離員工、其他員工的個人信息、工作信息、子集信息，實現(xiàn)靈活的員工信息統(tǒng)計分析，提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)及多種統(tǒng)計分析圖形展示。功能路徑：人力資源－人員信息管理－統(tǒng)計分析主要操作：[統(tǒng)計類別-新增]，增加統(tǒng)計類別[統(tǒng)計類別-保存]，保存新增加的統(tǒng)計類別[統(tǒng)計類別-打開]，打開已有的統(tǒng)計類別[增加][修改][刪除]統(tǒng)計項[

14、執(zhí)行統(tǒng)計]－[輸出圖表][執(zhí)行統(tǒng)計]－[詳細信息]重點說明：先增加統(tǒng)計類別，再針對統(tǒng)計類別下的每一個統(tǒng)計項。統(tǒng)計項中，包括統(tǒng)計范圍，統(tǒng)計條件兩部分關鍵內容。僅對于本公司定義的統(tǒng)計類別，可以修改統(tǒng)計項。,增加統(tǒng)計項,打開已有統(tǒng)計類別,增加統(tǒng)計類別,執(zhí)行統(tǒng)計,查看打印統(tǒng)計表詳細信息,輸出統(tǒng)計圖,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,統(tǒng)計分析,人事報表分配,人事報表設置,人員花名冊,人員卡片,黑名單管理

15、,人員信息維護,人員信息采集,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,,,,,,,,,人員變動管理流程,調配申請,調配審批,轉正申請,轉正審批,調配記錄,離職申請,離職審批,離職記錄,統(tǒng)計分析,統(tǒng)計分析,執(zhí)行調配,執(zhí)行離職,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,,,,,,,,,人員變動在系統(tǒng)中的實現(xiàn)方式人員轉正：1、在人員信息中直接修改轉正標志2、在系統(tǒng)

16、中直批：轉正申請-轉正審批3、通過審批流進行審批人員調配：1、在系統(tǒng)中直批：調配申請-調配審批-調配接收2、通過審批流進行審批人員離職：1、在系統(tǒng)中直批：離職申請-離職審批-離職執(zhí)行2、通過審批流進行審批,,…,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,離職統(tǒng)計分析,離職記錄,離職審批,離職申請,調配統(tǒng)計分析,調配記錄,調配審批,調配申請,轉正審批,轉正申請,修改轉正標記,功能路徑：人力資源－人員信息管理－

17、人員信息維護主要操作：修改“是否轉正”,,轉正管理主要實現(xiàn)對試用員工轉正業(yè)務的處理，支持對轉正申請、轉正審批的過程管理功能路徑：人力資源－人員變動管理－轉正管理－轉正申請主要操作：[增加][修改][刪除]轉正申請單[附件]上傳與查看[復制]轉正申請單[提交][收回]轉正申請單[瀏覽]轉正申請單[打印]轉正申請單重點說明：必須執(zhí)行[提交]后才能在轉正審批時查看到轉正申請單。[提交]后，不能修改轉正申請單，但如果

18、還沒有審批，可以[收回]單據(jù)進行修改。,,…,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,離職統(tǒng)計分析,離職記錄,離職審批,離職申請,調配統(tǒng)計分析,調配記錄,調配審批,調配申請,轉正審批,轉正申請,修改轉正標記,,功能路徑：人力資源－人員變動管理－轉正管理－轉正審批主要操作：[查詢]符合條件的轉正申請單。[修改]申請單信息。[審批操作]－[審批、棄審、審批意見][附件]上傳與查看[瀏覽]轉正申請單[打印]轉正申請

19、單[發(fā)送通知]給申請人。重點說明：審批人可以修改轉正申請單中的信息。,,…,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,離職統(tǒng)計分析,離職記錄,離職審批,離職申請,調配統(tǒng)計分析,調配記錄,調配審批,調配申請,轉正審批,轉正申請,修改轉正標記,,調配管理用于管理員工在公司內不同部門間，以及在集團內不同公司間的崗位調動等業(yè)務功能路徑：人力資源－人員變動管理－調配管理－調配申請主要操作：[增加][修改][刪除]調配申請單

20、[附件]上傳與查看[復制]調配申請單[提交][收回]調配申請單[瀏覽]調配申請單[打印]調配申請單[合同查看]瀏覽被調配人員當前的合同簽訂信息。重點說明：必須執(zhí)行[提交]后才能在調配審批時查看到調配申請單。[提交]后，不能修改調配申請單，但如果還沒有審批，可以[收回]單據(jù)進行修改。,,…,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,離職統(tǒng)計分析,離職記錄,離職審批,離職申請,調配統(tǒng)計分析,調配記錄,調配審批,調

21、配申請,轉正審批,轉正申請,修改轉正標記,功能路徑：人力資源－人員變動管理－調配管理－調配審批主要操作：[查詢]符合條件的調配申請單。[修改]調配單信息。[審批操作]－[審批、棄審、審批意見][附件]上傳與查看 [瀏覽]調配申請單[打印]調配申請單[發(fā)送通知]給申請人。重點說明：審批人可以修改轉正申請單中的信息。,,…,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,離職統(tǒng)計分析,離職記錄,離職審批,離職申請,

22、調配統(tǒng)計分析,調配記錄,調配審批,調配申請,轉正審批,轉正申請,修改轉正標記,功能路徑：人力資源－人員變動管理－調配管理－調配記錄主要操作：[查詢]符合條件的己審批的調配申請單。[執(zhí)行]己批準人員的調配。[增加][插入][修改][刪除]調配人員的任職記錄。[審批意見]查看調配申請單的審批意見情況。[打印]調配申請單[發(fā)送通知]給申請人。重點說明：查詢時，選擇“調配執(zhí)行查詢”，可以對審批調配人員執(zhí)行調配。查詢時，選擇

23、“人員信息查詢”，可以對當前人員的任職信息進行修改。查詢時，選擇“調入處理”，可以對己審批的跨公司調配人員的執(zhí)行調入。此處，可以直接修改人員的任職情況、兼職借用情況和流動情況。,,…,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,離職統(tǒng)計分析,離職記錄,離職審批,離職申請,調配統(tǒng)計分析,調配記錄,調配審批,調配申請,轉正審批,轉正申請,修改轉正標記,,…,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,離職統(tǒng)計分析,離職記

24、錄,離職審批,離職申請,調配統(tǒng)計分析,調配記錄,調配審批,調配申請,轉正審批,轉正申請,修改轉正標記,查詢已審批的調配記錄,執(zhí)行已審批記錄,查詢人員任職記錄,人員調配執(zhí)行后，任職記錄自動增加一條；此處也可以對錯誤的人員任職記錄進行修改,人員兼職記錄也在此處添加,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,,,,,,,,,跨公司調配操作流程,調配申請,調配審批,調配審批,調配記錄,調配記錄,執(zhí)行調配,執(zhí)行調配,,

25、實現(xiàn)靈活的員工調配統(tǒng)計分析，提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)及多種統(tǒng)計分析圖。 功能路徑：人力資源－人員變動管理－調配管理－調配統(tǒng)計分析主要操作：[執(zhí)行統(tǒng)計]查看統(tǒng)計結果。在統(tǒng)計報表界面，[詳細信息]，使用花名冊查看某一項的人員清單。[統(tǒng)計圖表]，使用圖形方式查看統(tǒng)計結果。[打印]打印統(tǒng)計表格。重點說明：先確定統(tǒng)計的開始與結束日期再選擇一個統(tǒng)計類別[執(zhí)行統(tǒng)計]查看統(tǒng)計結果。[執(zhí)行統(tǒng)計]時，需要根據(jù)導航確定以下內容。統(tǒng)計條件對比

26、項目統(tǒng)計內容統(tǒng)計方式,,…,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,離職統(tǒng)計分析,離職記錄,離職審批,離職申請,調配統(tǒng)計分析,調配記錄,調配審批,調配申請,轉正審批,轉正申請,修改轉正標記,實現(xiàn)對員工離職過程中的處理與統(tǒng)計分析，這里的離職是一個廣義的概念，包括：辭職、辭退、退休等業(yè)務功能路徑：人力資源－人員變動管理－離職管理－離職申請人力資源－人員變動管理－離職管理－離職審批人力資源－人員變動管理－離職管理－調職