人事管理培訓(xùn)

1、人事管理培訓(xùn),培訓(xùn)提綱,HM000人事管理介紹HM010人事管理初始化設(shè)置HM011構(gòu)建組織體系HM012構(gòu)建職務(wù)體系HM013構(gòu)建崗位體系HM014編制管理HM015人員信息管理HM016人事業(yè)務(wù)定制HM017人事業(yè)務(wù)單管理HM020人事業(yè)務(wù)操作HM021人員入職業(yè)務(wù)HM022人員調(diào)配業(yè)務(wù)HM023人員離職業(yè)務(wù)HM024繼任人管理HM025人事業(yè)務(wù)單申請(qǐng),HM000人事管理介紹,功能介紹人事管理是企業(yè)人力

2、資源管理工作的基礎(chǔ)和核心部分。系統(tǒng)人事管理包括組織機(jī)構(gòu)管理和人員管理兩部分內(nèi)容。業(yè)務(wù)應(yīng)用流程圖,HM000人事管理介紹,業(yè)務(wù)流程說明,HM010人事管理初始化設(shè)置,功能介紹建立組織、職務(wù)、崗位體系，完善人員檔案信息，定制人事異動(dòng)業(yè)務(wù)等。操作步驟HM011構(gòu)建組織體系HM012構(gòu)建職務(wù)體系HM013構(gòu)建崗位體系HM014編制管理HM015人員信息管理HM016人事業(yè)務(wù)定制HM017人事業(yè)務(wù)單管理,,HM010人事管理初

3、始化設(shè)置,,HM001構(gòu)建組織體系應(yīng)用前準(zhǔn)備：統(tǒng)一并確定部門編碼規(guī)則操作步驟：1.完善單位基本信息 單位信息子集：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)情況、單位年審記錄情況等2.創(chuàng)建部門 單擊[增加]按鈕，可增加一條部門記錄3.部門名稱變更4.部門層級(jí)變更 可在[基礎(chǔ)設(shè)置]->[基本信息]-> [編碼方案]節(jié)點(diǎn)下,追加部門級(jí)次及編碼規(guī)則5.部門撤銷,完善部門基本信息，注意部門編碼規(guī)則,除部門編碼外，其余字段信息都可

4、以修改,已被引用的部門，不允許修改部門編碼規(guī)則,將撤銷部門中的人員等 其他信息制定到替換部門中,HM010人事管理初始化設(shè)置,,HM012構(gòu)建職務(wù)體系實(shí)現(xiàn)對(duì)公司職務(wù)體系的管理，提供新建、修改、刪除、撤銷職務(wù)，編輯職務(wù)的工作目標(biāo)、職責(zé)、權(quán)限、任職資格等，輸出職務(wù)一覽表功能。操作步驟：1.規(guī)劃職務(wù)等級(jí)、職務(wù)簇 2.增加職務(wù)檔案 點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，錄入職務(wù)基本信息和各子集信息（可通過[增行]和[刪行]按鈕增減子集記錄

5、）。3.職務(wù)名稱變更4.職務(wù)撤銷 撤消條件：當(dāng)前沒有員工任職或兼任該職務(wù)（已經(jīng)終止的任職除外）；否則，系統(tǒng)要做相應(yīng)提示，不允許撤銷。,劃分職務(wù)分類，且可以設(shè)置不同層級(jí)的職務(wù)分類。,完善職務(wù)基本信息與職務(wù)子集信息,HM010人事管理初始化設(shè)置,,HM013構(gòu)建崗位體系實(shí)現(xiàn)對(duì)公司各個(gè)崗位的管理。提供新建、修改、撤消、刪除崗位、編輯崗位的基本情況、工作目標(biāo)、崗位職責(zé)、監(jiān)督信息、接觸情況、工作權(quán)限、任職資格、崗位培訓(xùn)、發(fā)

6、展計(jì)劃以及各自定義信息子集、輸出崗位信息等功能。操作步驟：1.規(guī)劃崗位序列、等級(jí)2.增加崗位檔案 點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，錄入崗位基本信息和各子集信息（可通過[增行]和[刪行]按鈕增減子集記錄）。3.崗位名稱變更4.崗位撤銷 撤消條件：當(dāng)前沒有員工任職或兼任該崗位（已經(jīng)終止的崗位除外）；否則，系統(tǒng)要做相應(yīng)提示，不允許撤銷。,完善崗位基本信息與崗位子集信息,HM010人事管理初始化設(shè)置,,HM014編制管

7、理制定和管理單位、部門、崗位的編制情況，根據(jù)編制數(shù)據(jù)計(jì)算部門和崗位的超缺編信息，進(jìn)行編制分析。業(yè)務(wù)應(yīng)用流程圖操作步驟：1.增加單位年度編制計(jì)劃 點(diǎn)擊[增加]按鈕，可以制定新的年度編制計(jì)劃，注意只能制定本年度及下一年度的編制計(jì)劃2.設(shè)置單位、部門、下級(jí)部門、部門所有崗位編制3.對(duì)已制定好的年度編制計(jì)劃，可以選擇封存、解封操作。已封存的編制計(jì)劃，不允許在對(duì)其修改4.可以對(duì)當(dāng)前部門、崗位的編制數(shù)與當(dāng)前人數(shù)進(jìn)行分析。

8、5.編制控制啟用,,HM010人事管理初始化設(shè)置,,HM015人員信息管理人員檔案的主要功能是錄入和維護(hù)人員的基礎(chǔ)信息和各種子集信息。可以對(duì)人員檔案信息進(jìn)行增加、修改、刪除、審核、棄審等操作，可以對(duì)顯示的欄目進(jìn)行設(shè)置，可以對(duì)人員信息進(jìn)行過濾和定位，可以查詢并輸出人員信息的列表文件、信息卡片和人員花名冊(cè)。操作步驟：1.劃分人員類別 在[基礎(chǔ)檔案]中規(guī)劃人員類別分類2.增加人員檔案信息 a.手工增加人員檔案

9、 b.可以將二代身份證含有的人員信息掃描到人員檔案中 c.人員信息導(dǎo)入：基礎(chǔ)檔案導(dǎo)入工具、HR導(dǎo)入工具使用3.人員信息的查詢功能4.審核、棄審人員檔案,,選擇人員其他數(shù)據(jù)導(dǎo)入(HR專屬導(dǎo)入工具),可以對(duì)EXCEL表的原始數(shù)據(jù)再做手工修改,設(shè)置軟件字段和EXCEL表中字段的映射關(guān)系,如果必須映射的字段沒有對(duì)應(yīng)，在選擇下一步時(shí)，系統(tǒng)會(huì)作出相關(guān)提示,如果導(dǎo)入不成功系統(tǒng)會(huì)給出相關(guān)提示，可以再做修改后導(dǎo)入,簡(jiǎn)單

10、查詢,HM010人事管理初始化設(shè)置,,HM016人事業(yè)務(wù)定制系統(tǒng)預(yù)置常用的人事變動(dòng)業(yè)務(wù)，但考慮到不同企業(yè)的實(shí)際情況，允許客戶調(diào)整系統(tǒng)預(yù)置的人事變動(dòng)業(yè)務(wù)，也可以自行配置新的人事變動(dòng)業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)應(yīng)用流程圖操作步驟：1.建立業(yè)務(wù)類型2.設(shè)置業(yè)務(wù)處理表單數(shù)據(jù)3.設(shè)置業(yè)務(wù)處理信息范圍4.設(shè)置業(yè)務(wù)處理人員范圍5.設(shè)置業(yè)務(wù)處理規(guī)則注：業(yè)務(wù)操作請(qǐng)參看“HM022人員調(diào)配業(yè)務(wù)”“HM023人員離職業(yè)務(wù)”章節(jié)內(nèi)容。,,選擇需要處理的表單

11、數(shù)據(jù),設(shè)置業(yè)務(wù)處理的信息范圍,定義適用此業(yè)務(wù)的人員篩選條件,設(shè)置業(yè)務(wù)涉及數(shù)據(jù)的處理規(guī)則,HM010人事管理初始化設(shè)置,HM017人事業(yè)務(wù)單管理業(yè)務(wù)應(yīng)用流程圖操作步驟：1.增加子集/字段信息 a.新建業(yè)務(wù)單據(jù)所關(guān)聯(lián)的人員子集； b.新增表頭字段內(nèi)容 注：人員子集/表頭字段建立，請(qǐng)參看“CH011信息結(jié)構(gòu)”章節(jié)內(nèi)容2.新增業(yè)務(wù)單據(jù)類型，并設(shè)置該業(yè)務(wù)單據(jù)所關(guān)聯(lián)的人員子集、應(yīng)用的產(chǎn)品模塊、是否走審批流程、單據(jù)

12、是否受部門權(quán)限控制等信息；3.業(yè)務(wù)應(yīng)用：需要在人事/薪資/福利業(yè)務(wù)單節(jié)點(diǎn)，操作相關(guān)業(yè)務(wù)。 注：業(yè)務(wù)操作請(qǐng)參看“HM025人事業(yè)務(wù)單申請(qǐng)”章節(jié)內(nèi)容。,在[信息機(jī)構(gòu)]->”其他”目錄->業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)表中，增加表頭字段,HM020人事業(yè)務(wù)操作,功能介紹處理日常人事業(yè)務(wù)操作，如人員信息維護(hù)、人員入職、離職、調(diào)配業(yè)務(wù)等。在處理人事業(yè)務(wù)時(shí)，可以協(xié)同辦理薪資、福利、合同業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)應(yīng)用HM021人員入職業(yè)務(wù)HM022

13、人員調(diào)配業(yè)務(wù)HM023人員離職業(yè)務(wù)HM024繼任人管理HM025人事業(yè)務(wù)單申請(qǐng),HM020人事業(yè)務(wù)操作,,HM021人員入職業(yè)務(wù)員工進(jìn)行入職時(shí)可完成人事信息的錄入，薪資發(fā)放的指定，勞動(dòng)合同的簽訂及福利的開戶操作等。業(yè)務(wù)應(yīng)用流程圖操作步驟：1.人員辦理入職業(yè)務(wù)時(shí)，可以協(xié)同處理薪資、福利、合同業(yè)務(wù)，并可引入招聘中的人員信息。2.二代身份證信息掃描,,,辦理入職手續(xù)時(shí)，可以協(xié)同處理薪資、福利、合同業(yè)務(wù),,HM020人事業(yè)務(wù)操作

14、,,HM022人員調(diào)配業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程圖操作步驟：人事調(diào)配業(yè)務(wù)處理 a.人力專員選擇變動(dòng)業(yè)務(wù)； b.選擇變動(dòng)人員、填寫變動(dòng)申請(qǐng)單； c.處理調(diào)配業(yè)務(wù)時(shí)，可協(xié)同處理涉及到的其他業(yè)務(wù)； d.執(zhí)行人事業(yè)務(wù)變動(dòng)，并維護(hù)人員相關(guān)信息。調(diào)配業(yè)務(wù)配置 可以參考“HM016人事業(yè)務(wù)定制”章節(jié),,,,協(xié)同處理該業(yè)務(wù)所涉及的其他業(yè)務(wù),,HM020人事業(yè)務(wù)操作,,HM023人員離職業(yè)務(wù)對(duì)離職業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，在員工離職時(shí)，

15、可同時(shí)進(jìn)行薪資停發(fā)、福利退保和勞動(dòng)合同的解除/終止。業(yè)務(wù)應(yīng)用流程圖操作步驟：人事離職業(yè)務(wù)處理 a.系統(tǒng)預(yù)警—?jiǎng)趧?dòng)合同到期預(yù)警 b.人事專員辦理員工離職業(yè)務(wù) c.薪資、福利、合同協(xié)同處理 d.執(zhí)行離職業(yè)務(wù)，并維護(hù)人員相關(guān)信息。離職業(yè)務(wù)配置 可以參考“HM016人事業(yè)務(wù)定制”章節(jié),,,申請(qǐng)辦理離職任務(wù),協(xié)同處理其他業(yè)務(wù)信息,HM020人事業(yè)務(wù)操作,,HM024繼任人管理維護(hù)公司內(nèi)一些負(fù)

16、責(zé)崗位或重要崗位的繼任人選。可以手工指定具體的繼任人選，也可以通過定義好的崗位任職資格從人員檔案中篩選出符合條件的在職人選。業(yè)務(wù)應(yīng)用流程圖操作步驟：1.增加關(guān)鍵崗位 從[增加]下拉菜單中選擇[增加關(guān)鍵崗位]，在彈出的崗位列表中選擇關(guān)鍵崗位（可多選），確認(rèn)后返回繼任人計(jì)劃界面。2.增加關(guān)鍵崗位繼任人3.根據(jù)崗位任職資格，自動(dòng)篩選符合條件的繼任人。,,,HM020人事業(yè)務(wù)操作,,HM025人事業(yè)務(wù)單申請(qǐng)企業(yè)進(jìn)行員工信