人事管理 2

1、eHR系統(tǒng)入門(mén)級(jí)培訓(xùn)(人員信息、變動(dòng)管理),柳曉明 2011年4月,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,,,,,,,,,人員信息管理流程,人員信息維護(hù),人事報(bào)表設(shè)置,信息集設(shè)置,人員卡片,人員信息采集,轉(zhuǎn)入人員檔案,黑名單管理,人事報(bào)表分配,人員花名冊(cè),統(tǒng)計(jì)分析,輸入,輸出,,,,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,統(tǒng)計(jì)分析,人事報(bào)表分配,人事報(bào)表設(shè)置,人員花名冊(cè),

2、人員卡片,黑名單管理,人員信息維護(hù),人員信息采集,采集人員（在職員工、解聘員工、離退員工、其他員工等）的各種信息，包括個(gè)人信息、工作信息、學(xué)歷信息、履歷信息、家庭信息等等 。功能路徑：人力資源－人員信息管理－人員信息采集主要操作：[增加][修改][刪除]采集的人員[轉(zhuǎn)入人員檔案]將采集的人員轉(zhuǎn)入正式的人員信息庫(kù)。重點(diǎn)說(shuō)明：[轉(zhuǎn)入人員檔案]慎重操作，需要檢查所采集信息的準(zhǔn)確和完整性。身份證號(hào)碼需要準(zhǔn)確錄入。雙擊人員記錄，

3、可以切換到卡片編輯模式。,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,統(tǒng)計(jì)分析,人事報(bào)表分配,人事報(bào)表設(shè)置,人員花名冊(cè),人員卡片,黑名單管理,人員信息維護(hù),人員信息采集,人員信息采集,,實(shí)現(xiàn)對(duì)人員信息的維護(hù)，包括個(gè)人信息、工作信息及子集信息，還可以在此增加自助用戶(hù)，聯(lián)查人員花名冊(cè)、人員卡片，導(dǎo)出員工照片等功能路徑：人力資源－人員信息管理－人員信息維護(hù)主要操作 （主集、子集）[修改][刪除]人員[批量修

4、改]人員的某一項(xiàng)信息[批量增加子集]中的記錄：每個(gè)人的記錄相同時(shí)，可批量增加[卡片][花名冊(cè)]方式輸出采集人員的信息[項(xiàng)目設(shè)置]在列表中顯示的人員信息[調(diào)整順序]設(shè)置在列表中人員顯示的前后順序[打印]人員信息清單。[照片導(dǎo)出][增加自助用戶(hù)]重點(diǎn)說(shuō)明：先選擇歸屬范圍和任職類(lèi)型，再[查詢(xún)]人員。雙擊人員記錄，可以切換到卡片編輯模式。[批量增加子集]僅對(duì)未用藍(lán)色標(biāo)識(shí)的子集有效。,…,12,11,10,9,8,7,6,5

5、,4,3,2,1,,,,,,統(tǒng)計(jì)分析,人事報(bào)表分配,人事報(bào)表設(shè)置,人員花名冊(cè),人員卡片,黑名單管理,人員信息維護(hù),人員信息采集,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,統(tǒng)計(jì)分析,人事報(bào)表分配,人事報(bào)表設(shè)置,人員花名冊(cè),人員卡片,黑名單管理,人員信息維護(hù),人員信息采集,業(yè)務(wù)子集,非業(yè)務(wù)子集,人員信息主集,人員信息子集,實(shí)現(xiàn)將本單位內(nèi)的解聘人員、離退人員或外單位人員記入黑名單，并據(jù)此，對(duì)應(yīng)聘人員、人員信息采集中的

6、人員進(jìn)行檢測(cè)，如為黑名單中人員，則給出警告提示。功能路徑：人力資源－人員信息管理－黑名單管理主要操作：[增加][修改][刪除]加入黑名單的人員[解除]加入黑名單的人員[花名冊(cè)]重點(diǎn)說(shuō)明：瀏覽黑名單人員信息時(shí)，選擇“包含己經(jīng)解除的人員”，可以查看己經(jīng)解除的黑名單人員。員工離職業(yè)務(wù)處理時(shí)，會(huì)自動(dòng)提示是否將離職人員加入黑名單招聘、人員信息采集時(shí)系統(tǒng)會(huì)檢測(cè)黑名單成員,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,

7、,,,,,統(tǒng)計(jì)分析,人事報(bào)表分配,人事報(bào)表設(shè)置,人員花名冊(cè),人員卡片,黑名單管理,人員信息維護(hù),人員信息采集,基于在職人員、解聘人員、離退人員、調(diào)離人員、其他人員的個(gè)人信息、工作信息、子集信息，提供查詢(xún)、導(dǎo)出、打印各種人事卡片的功能功能路徑：人力資源－人員信息管理－人員卡片主要操作：[查詢(xún)]特定條件的人員[導(dǎo)出][批量導(dǎo)出]人員卡片信息[打印][批量打印]人員卡片信息重點(diǎn)說(shuō)明：先查詢(xún)特定條件的人員再在“卡片列表”中選擇

8、需要的卡片再輸入“公司、包含子公司、歸屬范圍、任職類(lèi)型”等條件。導(dǎo)出時(shí)，導(dǎo)出為EXCLE格式。,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,統(tǒng)計(jì)分析,人事報(bào)表分配,人事報(bào)表設(shè)置,人員花名冊(cè),人員卡片,黑名單管理,人員信息維護(hù),人員信息采集,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,統(tǒng)計(jì)分析,人事報(bào)表分配,人事報(bào)表設(shè)置,人員花名冊(cè),人員卡片,黑名單管理,人員信息維護(hù),人員信息采集,基于

9、在職人員、解聘人員、離退人員、調(diào)離人員、其他人員的個(gè)人信息、工作信息、子集信息，提供查詢(xún)、導(dǎo)出、打印各種人員花名冊(cè)的功能功能路徑：人力資源－人員信息管理－人員花名冊(cè)主要操作：選擇花名冊(cè)[查詢(xún)]特定條件的人員[卡片閱覽]方式查看花名冊(cè)中人員的詳細(xì)信息[打印]花名冊(cè)中人員的信息。[花名冊(cè)設(shè)置]轉(zhuǎn)到[人事報(bào)表設(shè)置]功能調(diào)整花名冊(cè)格式。重點(diǎn)說(shuō)明：需要“選擇花名冊(cè)”，選擇人員的“ 歸屬范圍、職類(lèi)型，選擇公司，包括子公司”等條件

10、后，再[查詢(xún)]人員。[卡片閱覽]時(shí)，也可以打印人員的卡片。,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,統(tǒng)計(jì)分析,人事報(bào)表分配,人事報(bào)表設(shè)置,人員花名冊(cè),人員卡片,黑名單管理,人員信息維護(hù),人員信息采集,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,統(tǒng)計(jì)分析,人事報(bào)表分配,人事報(bào)表設(shè)置,人員花名冊(cè),人員卡片,黑名單管理,人員信息維護(hù),人員信息采集,功能路徑：人力資源－人員信息管理－基礎(chǔ)設(shè)

11、置－人事報(bào)表設(shè)置主要操作：[新建][編輯][刪除]文件夾[新建][編輯][刪除]報(bào)表[設(shè)計(jì)]報(bào)表格式[權(quán)限分配]轉(zhuǎn)到人事報(bào)表分配功能。[打印空卡片]重點(diǎn)說(shuō)明：此處的人事報(bào)表，只有卡片和花名冊(cè)兩種類(lèi)型，其他格式的報(bào)表有自定義查詢(xún)功能進(jìn)行定義。[打印空卡片]僅用于人員卡片格式的空白打印。不能在集團(tuán)目錄下，增加文件夾和報(bào)表。對(duì)集團(tuán)編制的卡片和花名冊(cè)，不能[設(shè)計(jì)]。,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1

12、,,,,,,統(tǒng)計(jì)分析,人事報(bào)表分配,人事報(bào)表設(shè)置,人員花名冊(cè),人員卡片,黑名單管理,人員信息維護(hù),人員信息采集,功能路徑：人力資源－人員信息管理－基礎(chǔ)設(shè)置－人事報(bào)表分配主要操作：選擇報(bào)表后，[分配]給本公司的角色或用戶(hù)。重點(diǎn)說(shuō)明：針對(duì)集團(tuán)編制的報(bào)表也能進(jìn)行分配。只能為本公司的角色或用戶(hù)分配報(bào)表使用權(quán)限。操作時(shí)，先選擇報(bào)表，再點(diǎn)[分配]。,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,統(tǒng)計(jì)分析,人事報(bào)表

13、分配,人事報(bào)表設(shè)置,人員花名冊(cè),人員卡片,黑名單管理,人員信息維護(hù),人員信息采集,基于在職員工、解聘員工、離退員工、調(diào)離員工、其他員工的個(gè)人信息、工作信息、子集信息，實(shí)現(xiàn)靈活的員工信息統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及多種統(tǒng)計(jì)分析圖形展示。功能路徑：人力資源－人員信息管理－統(tǒng)計(jì)分析主要操作：[統(tǒng)計(jì)類(lèi)別-新增]，增加統(tǒng)計(jì)類(lèi)別[統(tǒng)計(jì)類(lèi)別-保存]，保存新增加的統(tǒng)計(jì)類(lèi)別[統(tǒng)計(jì)類(lèi)別-打開(kāi)]，打開(kāi)已有的統(tǒng)計(jì)類(lèi)別[增加][修改][刪除]統(tǒng)計(jì)項(xiàng)[

14、執(zhí)行統(tǒng)計(jì)]－[輸出圖表][執(zhí)行統(tǒng)計(jì)]－[詳細(xì)信息]重點(diǎn)說(shuō)明：先增加統(tǒng)計(jì)類(lèi)別，再針對(duì)統(tǒng)計(jì)類(lèi)別下的每一個(gè)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)。統(tǒng)計(jì)項(xiàng)中，包括統(tǒng)計(jì)范圍，統(tǒng)計(jì)條件兩部分關(guān)鍵內(nèi)容。僅對(duì)于本公司定義的統(tǒng)計(jì)類(lèi)別，可以修改統(tǒng)計(jì)項(xiàng)。,增加統(tǒng)計(jì)項(xiàng),打開(kāi)已有統(tǒng)計(jì)類(lèi)別,增加統(tǒng)計(jì)類(lèi)別,執(zhí)行統(tǒng)計(jì),查看打印統(tǒng)計(jì)表詳細(xì)信息,輸出統(tǒng)計(jì)圖,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,統(tǒng)計(jì)分析,人事報(bào)表分配,人事報(bào)表設(shè)置,人員花名冊(cè),人員卡片,黑名單管理

15、,人員信息維護(hù),人員信息采集,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,,,,,,,,,人員變動(dòng)管理流程,調(diào)配申請(qǐng),調(diào)配審批,轉(zhuǎn)正申請(qǐng),轉(zhuǎn)正審批,調(diào)配記錄,離職申請(qǐng),離職審批,離職記錄,統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)計(jì)分析,執(zhí)行調(diào)配,執(zhí)行離職,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,,,,,,,,,人員變動(dòng)在系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)方式人員轉(zhuǎn)正：1、在人員信息中直接修改轉(zhuǎn)正標(biāo)志2、在系統(tǒng)

16、中直批：轉(zhuǎn)正申請(qǐng)-轉(zhuǎn)正審批3、通過(guò)審批流進(jìn)行審批人員調(diào)配：1、在系統(tǒng)中直批：調(diào)配申請(qǐng)-調(diào)配審批-調(diào)配接收2、通過(guò)審批流進(jìn)行審批人員離職：1、在系統(tǒng)中直批：離職申請(qǐng)-離職審批-離職執(zhí)行2、通過(guò)審批流進(jìn)行審批,,…,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,離職統(tǒng)計(jì)分析,離職記錄,離職審批,離職申請(qǐng),調(diào)配統(tǒng)計(jì)分析,調(diào)配記錄,調(diào)配審批,調(diào)配申請(qǐng),轉(zhuǎn)正審批,轉(zhuǎn)正申請(qǐng),修改轉(zhuǎn)正標(biāo)記,功能路徑：人力資源－人員信息管理－

17、人員信息維護(hù)主要操作：修改“是否轉(zhuǎn)正”,,轉(zhuǎn)正管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)試用員工轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)的處理，支持對(duì)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、轉(zhuǎn)正審批的過(guò)程管理功能路徑：人力資源－人員變動(dòng)管理－轉(zhuǎn)正管理－轉(zhuǎn)正申請(qǐng)主要操作：[增加][修改][刪除]轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單[附件]上傳與查看[復(fù)制]轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單[提交][收回]轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單[瀏覽]轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單[打印]轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單重點(diǎn)說(shuō)明：必須執(zhí)行[提交]后才能在轉(zhuǎn)正審批時(shí)查看到轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單。[提交]后，不能修改轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單，但如果

18、還沒(méi)有審批，可以[收回]單據(jù)進(jìn)行修改。,,…,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,離職統(tǒng)計(jì)分析,離職記錄,離職審批,離職申請(qǐng),調(diào)配統(tǒng)計(jì)分析,調(diào)配記錄,調(diào)配審批,調(diào)配申請(qǐng),轉(zhuǎn)正審批,轉(zhuǎn)正申請(qǐng),修改轉(zhuǎn)正標(biāo)記,,功能路徑：人力資源－人員變動(dòng)管理－轉(zhuǎn)正管理－轉(zhuǎn)正審批主要操作：[查詢(xún)]符合條件的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單。[修改]申請(qǐng)單信息。[審批操作]－[審批、棄審、審批意見(jiàn)][附件]上傳與查看[瀏覽]轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單[打印]轉(zhuǎn)正申請(qǐng)

19、單[發(fā)送通知]給申請(qǐng)人。重點(diǎn)說(shuō)明：審批人可以修改轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單中的信息。,,…,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,離職統(tǒng)計(jì)分析,離職記錄,離職審批,離職申請(qǐng),調(diào)配統(tǒng)計(jì)分析,調(diào)配記錄,調(diào)配審批,調(diào)配申請(qǐng),轉(zhuǎn)正審批,轉(zhuǎn)正申請(qǐng),修改轉(zhuǎn)正標(biāo)記,,調(diào)配管理用于管理員工在公司內(nèi)不同部門(mén)間，以及在集團(tuán)內(nèi)不同公司間的崗位調(diào)動(dòng)等業(yè)務(wù)功能路徑：人力資源－人員變動(dòng)管理－調(diào)配管理－調(diào)配申請(qǐng)主要操作：[增加][修改][刪除]調(diào)配申請(qǐng)單

20、[附件]上傳與查看[復(fù)制]調(diào)配申請(qǐng)單[提交][收回]調(diào)配申請(qǐng)單[瀏覽]調(diào)配申請(qǐng)單[打印]調(diào)配申請(qǐng)單[合同查看]瀏覽被調(diào)配人員當(dāng)前的合同簽訂信息。重點(diǎn)說(shuō)明：必須執(zhí)行[提交]后才能在調(diào)配審批時(shí)查看到調(diào)配申請(qǐng)單。[提交]后，不能修改調(diào)配申請(qǐng)單，但如果還沒(méi)有審批，可以[收回]單據(jù)進(jìn)行修改。,,…,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,離職統(tǒng)計(jì)分析,離職記錄,離職審批,離職申請(qǐng),調(diào)配統(tǒng)計(jì)分析,調(diào)配記錄,調(diào)配審批,調(diào)

21、配申請(qǐng),轉(zhuǎn)正審批,轉(zhuǎn)正申請(qǐng),修改轉(zhuǎn)正標(biāo)記,功能路徑：人力資源－人員變動(dòng)管理－調(diào)配管理－調(diào)配審批主要操作：[查詢(xún)]符合條件的調(diào)配申請(qǐng)單。[修改]調(diào)配單信息。[審批操作]－[審批、棄審、審批意見(jiàn)][附件]上傳與查看 [瀏覽]調(diào)配申請(qǐng)單[打印]調(diào)配申請(qǐng)單[發(fā)送通知]給申請(qǐng)人。重點(diǎn)說(shuō)明：審批人可以修改轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單中的信息。,,…,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,離職統(tǒng)計(jì)分析,離職記錄,離職審批,離職申請(qǐng),

22、調(diào)配統(tǒng)計(jì)分析,調(diào)配記錄,調(diào)配審批,調(diào)配申請(qǐng),轉(zhuǎn)正審批,轉(zhuǎn)正申請(qǐng),修改轉(zhuǎn)正標(biāo)記,功能路徑：人力資源－人員變動(dòng)管理－調(diào)配管理－調(diào)配記錄主要操作：[查詢(xún)]符合條件的己審批的調(diào)配申請(qǐng)單。[執(zhí)行]己批準(zhǔn)人員的調(diào)配。[增加][插入][修改][刪除]調(diào)配人員的任職記錄。[審批意見(jiàn)]查看調(diào)配申請(qǐng)單的審批意見(jiàn)情況。[打印]調(diào)配申請(qǐng)單[發(fā)送通知]給申請(qǐng)人。重點(diǎn)說(shuō)明：查詢(xún)時(shí)，選擇“調(diào)配執(zhí)行查詢(xún)”，可以對(duì)審批調(diào)配人員執(zhí)行調(diào)配。查詢(xún)時(shí)，選擇

23、“人員信息查詢(xún)”，可以對(duì)當(dāng)前人員的任職信息進(jìn)行修改。查詢(xún)時(shí)，選擇“調(diào)入處理”，可以對(duì)己審批的跨公司調(diào)配人員的執(zhí)行調(diào)入。此處，可以直接修改人員的任職情況、兼職借用情況和流動(dòng)情況。,,…,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,離職統(tǒng)計(jì)分析,離職記錄,離職審批,離職申請(qǐng),調(diào)配統(tǒng)計(jì)分析,調(diào)配記錄,調(diào)配審批,調(diào)配申請(qǐng),轉(zhuǎn)正審批,轉(zhuǎn)正申請(qǐng),修改轉(zhuǎn)正標(biāo)記,,…,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,離職統(tǒng)計(jì)分析,離職記

24、錄,離職審批,離職申請(qǐng),調(diào)配統(tǒng)計(jì)分析,調(diào)配記錄,調(diào)配審批,調(diào)配申請(qǐng),轉(zhuǎn)正審批,轉(zhuǎn)正申請(qǐng),修改轉(zhuǎn)正標(biāo)記,查詢(xún)已審批的調(diào)配記錄,執(zhí)行已審批記錄,查詢(xún)?nèi)藛T任職記錄,人員調(diào)配執(zhí)行后，任職記錄自動(dòng)增加一條；此處也可以對(duì)錯(cuò)誤的人員任職記錄進(jìn)行修改,人員兼職記錄也在此處添加,…,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,,,,,,,,,,,,跨公司調(diào)配操作流程,調(diào)配申請(qǐng),調(diào)配審批,調(diào)配審批,調(diào)配記錄,調(diào)配記錄,執(zhí)行調(diào)配,執(zhí)行調(diào)配,,

25、實(shí)現(xiàn)靈活的員工調(diào)配統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及多種統(tǒng)計(jì)分析圖。 功能路徑：人力資源－人員變動(dòng)管理－調(diào)配管理－調(diào)配統(tǒng)計(jì)分析主要操作：[執(zhí)行統(tǒng)計(jì)]查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表界面，[詳細(xì)信息]，使用花名冊(cè)查看某一項(xiàng)的人員清單。[統(tǒng)計(jì)圖表]，使用圖形方式查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果。[打印]打印統(tǒng)計(jì)表格。重點(diǎn)說(shuō)明：先確定統(tǒng)計(jì)的開(kāi)始與結(jié)束日期再選擇一個(gè)統(tǒng)計(jì)類(lèi)別[執(zhí)行統(tǒng)計(jì)]查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果。[執(zhí)行統(tǒng)計(jì)]時(shí)，需要根據(jù)導(dǎo)航確定以下內(nèi)容。統(tǒng)計(jì)條件對(duì)比

26、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)內(nèi)容統(tǒng)計(jì)方式,,…,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,,,離職統(tǒng)計(jì)分析,離職記錄,離職審批,離職申請(qǐng),調(diào)配統(tǒng)計(jì)分析,調(diào)配記錄,調(diào)配審批,調(diào)配申請(qǐng),轉(zhuǎn)正審批,轉(zhuǎn)正申請(qǐng),修改轉(zhuǎn)正標(biāo)記,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工離職過(guò)程中的處理與統(tǒng)計(jì)分析，這里的離職是一個(gè)廣義的概念，包括：辭職、辭退、退休等業(yè)務(wù)功能路徑：人力資源－人員變動(dòng)管理－離職管理－離職申請(qǐng)人力資源－人員變動(dòng)管理－離職管理－離職審批人力資源－人員變動(dòng)管理－離職管理－調(diào)職