access課件第十三課 報(bào)表

1、報(bào)表的操作一、報(bào)表排序和分組1、記錄排序操作步驟“視圖”菜單“排序與分組”“設(shè)計(jì)”視圖工具欄“排序與分組按鈕”注：“報(bào)表向?qū)А敝性O(shè)置字段排序，限制最多一次設(shè)置4個(gè)字段，并且限制排序只能是字段，不能是表達(dá)式?！霸O(shè)計(jì)”視圖排序一個(gè)報(bào)表最多可以安排10個(gè)字段或字段表達(dá)式進(jìn)行排序:如果對(duì)多個(gè)字段排序，則選取字段的順序就是排序次序。首先對(duì)第一個(gè)字段排序，當(dāng)?shù)谝粋€(gè)字段的值相同時(shí)，再對(duì)第二個(gè)字段排序。例：排序可以是表達(dá)式：=left([姓名]1)2、

2、記錄分組（只能在“設(shè)計(jì)”視圖下進(jìn)行）分組指報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)按選定的某個(gè)(或幾個(gè))字段值是否相等而將（Avg、Count、First、Last、Max、Min、Sum、Date、Now、Time、Year）2、報(bào)表統(tǒng)計(jì)計(jì)算Access中利用計(jì)算控件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算并輸出結(jié)果主要有兩種形式（1）主體節(jié)內(nèi)添加計(jì)算控件對(duì)每條記錄的若干字段值進(jìn)行求和或求平均計(jì)算時(shí)，只要設(shè)置計(jì)算控件的控件源為不同字段的計(jì)算表達(dá)式即可。例：在報(bào)表中添加“應(yīng)發(fā)工資”字段頁面頁眉