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文檔簡介
1、恒寶利(揚州)制衣有限公司管理策劃書之一生產(chǎn)系統(tǒng)崗位說明書第1頁共42頁生產(chǎn)規(guī)劃部職責說明書版號狀態(tài):A0文件編號:HR1.0PO1共1頁第1頁部門名稱生產(chǎn)規(guī)劃部部門代碼HYPP主管領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)總經(jīng)理部門組織架構(gòu)部門使命生產(chǎn)規(guī)劃部的使命是通過聯(lián)系、協(xié)調(diào)各有關(guān)部門,掌握生產(chǎn)系統(tǒng)對內(nèi)對外各部、各生產(chǎn)單位的情況,根據(jù)掌握的信息相應(yīng)的生產(chǎn)作業(yè)計劃并根據(jù)實際情況的變化做及時調(diào)整,推動計劃的實施,使生產(chǎn)系統(tǒng)的生產(chǎn)資源充分運用,把產(chǎn)品及時保質(zhì)保量交給客戶
2、。部門目標1、通過計劃和安排,使我們各生產(chǎn)單位應(yīng)有資源充分利用,使產(chǎn)能發(fā)揮最高效率,防止各項因素造成生產(chǎn)停工及浪費生產(chǎn)力;2、跟進協(xié)調(diào)各種生產(chǎn)原輔材料準時到廠和各生產(chǎn)部門有關(guān)生產(chǎn)任務(wù)的按時完成,達成我們的產(chǎn)品準時交付;3、建立一個突發(fā)問題預(yù)警機制,以便意外問題發(fā)生前相關(guān)部門有足夠的時間采取補救措施,避免問題發(fā)生或惡化;4、將總公司業(yè)務(wù)部門提供的有關(guān)客戶對產(chǎn)品規(guī)格、交貨時間和付運安排的要求及時準確地傳遞給生產(chǎn)部門;5、控制生產(chǎn)物料,降低生
3、產(chǎn)成本;6、監(jiān)控內(nèi)、外界各種因素對生產(chǎn)的影響,避免承擔不合理的生產(chǎn)費用。部門職責1、與總公司業(yè)務(wù)部門保持良好溝通,保證生產(chǎn)部門按時得到足夠的訂單,滿負荷運轉(zhuǎn);2、準時將生產(chǎn)部門未來一段時間的生產(chǎn)能力狀況反饋給總公司業(yè)務(wù)部門,作為其接單是的參考依據(jù);3、如訂單過多,生產(chǎn)部門無法按期完成,應(yīng)及時商討辦法并匯報生產(chǎn)總經(jīng)理;4、組織生產(chǎn)計劃的制訂并經(jīng)生產(chǎn)總經(jīng)理批準后實施;5、根據(jù)客戶要求合理制定生產(chǎn)日程計劃,經(jīng)生產(chǎn)總經(jīng)理批準后組織協(xié)調(diào)各生產(chǎn)部門
4、及相關(guān)部門執(zhí)行;6、根據(jù)生產(chǎn)計劃,跟蹤協(xié)調(diào)總公司業(yè)務(wù)部門提供定單所有相關(guān)的客戶資料并轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門;7、根據(jù)定單要求和生產(chǎn)計劃,編制并下達縫紉線和包裝材料采購計劃;8、定期追蹤總公司采購部門及本公司采購員的原輔料的采購進度,并落實到生產(chǎn)準備周轉(zhuǎn)倉庫;9、根據(jù)生產(chǎn)計劃,組織各生產(chǎn)部門及相關(guān)部門參加的產(chǎn)前協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)落實產(chǎn)前準備工作;10、根據(jù)各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)能力,合理調(diào)配生產(chǎn)任務(wù),并負責生產(chǎn)計劃的檢查、進度控制和調(diào)整,及時將信息反饋給生產(chǎn)
5、總經(jīng)理;11、及時協(xié)調(diào)生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的生產(chǎn)和制單問題;12、負責生產(chǎn)預(yù)算的控制與管理,監(jiān)控生產(chǎn)中的耗料情況,及時根據(jù)實際情況決定、落實是否增補并分析原因;13、收集生產(chǎn)信息,按要求及時提供將生產(chǎn)統(tǒng)計報表(日報、周報、月報、季報、年報)。14、跟蹤內(nèi)部查貨和客戶查貨進度,協(xié)調(diào)安排出貨計劃,確保產(chǎn)品按時交付。15、組織召開定單完工分析會,寫出完工分析報告呈生產(chǎn)總經(jīng)理。生產(chǎn)規(guī)劃部經(jīng)理計劃組生產(chǎn)助理跟單組主管外協(xié)組主管倉庫主管生產(chǎn)計劃員業(yè)務(wù)跟單員
6、外協(xié)采購員倉庫保管員恒寶利(揚州)制衣有限公司管理策劃書之一生產(chǎn)系統(tǒng)崗位說明書第3頁共42頁其他要求較強的團隊建設(shè)和管理能力。編制:審核:批準:年月日實施業(yè)務(wù)跟單主管職務(wù)說明書版號狀態(tài):A0文件編號:HR1.0P05共1頁第1頁崗位名稱業(yè)務(wù)跟單主管崗位代碼HYPP004工作部門生產(chǎn)規(guī)劃部直接上級生產(chǎn)規(guī)劃部經(jīng)理直接下屬業(yè)務(wù)跟單員崗位描述協(xié)助生產(chǎn)規(guī)劃部經(jīng)理,根據(jù)生產(chǎn)計劃,負責每個訂單的產(chǎn)前準備和生產(chǎn)過程的進度跟蹤協(xié)調(diào),確保每個訂單的順利完成
7、。崗位職責關(guān)鍵績效指標(KPI)崗位職責與考核指標1、監(jiān)控制單生產(chǎn)準備工作,檢查進度是否符合生產(chǎn)計劃要求;;2、確保有關(guān)部門及時得到制單生產(chǎn)所需信息;3、審核并確保跟單組所發(fā)出資料的正確性和可追溯性;4、特別跟進面輔料采購進度和產(chǎn)前準備進度符合計劃要求,如有問題及時與相關(guān)部門協(xié)調(diào)或向生產(chǎn)規(guī)劃部經(jīng)理反映以獲得處理幫助;4、負責每張訂單的生產(chǎn)成本的控制,監(jiān)控用料管理,確保物盡其用;6、合理分配本部門員工的工作,并進行日常跟蹤指導(dǎo);7、配合人
8、力資源部門做好本組員工的任用、培訓、評估等各項工作;8、生產(chǎn)規(guī)劃部經(jīng)理交辦的其他工作。1、訂單準時開工率(40%);2、訂單準時交貨率(30%);3、計劃、協(xié)調(diào)能力(10%);4、團隊管理(制度執(zhí)行力度、部屬業(yè)務(wù)能力的提高等10%);5、工作的配合度(10%)。崗位責任崗位權(quán)限崗位責任與崗位權(quán)限1、生產(chǎn)訂單計劃執(zhí)行的檢查和跟蹤;2、上級業(yè)務(wù)、客戶和生產(chǎn)單位信息的傳遞、協(xié)調(diào);3、生產(chǎn)物料耗用的監(jiān)控。1、生產(chǎn)計劃的建議權(quán);2、生產(chǎn)計劃管理的
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