文件控制管理標準

1、管理程序文件控制程序文件編號：HDGL0022016濟寧華德環(huán)?？萍加邢薰镜?頁共9頁4.3.2.3國家頒布的法律、法規(guī)或國家、行業(yè)主管部門頒布的標準、規(guī)范，用原文件編號進行標識。4.3.3文件發(fā)放編號標識發(fā)放編號采用兩位阿拉伯數(shù)字的印章予以標識，并記錄在《文件發(fā)放記錄》中。4.3.4受控狀態(tài)標識4.3.4.1受控狀態(tài)標識采用加蓋“受控”印章的方法，不加蓋“受控”印章的文件不受控；4.3.4.2各職能部門使用的質量管理體系文件及交付認

2、證機構的文件加蓋“受控”印章；4.3.4.3交付給顧客、中介機構或用于信息交流的非技術質量管理體系文件不受控。4.3.4.3交付給供方的技術文件加蓋“受控”印章4.3.5版本及修訂狀態(tài)標識4.3.5.1版本狀態(tài)用字母A、B、C、D......標識；4.3.5.2修訂狀態(tài)用數(shù)字0、1、2、3......標識，例：A0表示第一版，未經修訂。4.4文件的發(fā)放、使用4.4.1企管部發(fā)放管理手冊、程序、管理標準文件；技術質量部發(fā)放技術文件。4.4

3、.2文件發(fā)放范圍：4.4.2.1公司制定的各項程序文件、管理標準的發(fā)放范圍，由企管部編制《文件發(fā)放記錄》，經總經理批準后實施；4.4.2.2技術文件，如：產品圖紙、工藝文件、工藝設計書、檢驗文件等由技術質量部長確定發(fā)放范圍。4.4.3公司各職能部門及時獲得適用的有效版本文件。4.4.4文件的發(fā)放應予以記錄、保存，并由領用人簽字，具體填寫《文件發(fā)放記錄》、《文件接收記錄》。受控文件不允許電子途徑發(fā)放給。4.4.5各部門應建立本部門《受控文

4、件清單》，企管部匯總編制公司管理性文件《受控文件清單》，技術質量部編制技術文件《受控文件清單》，《受控文件清單》應適時進行補充修訂。4.5外來文件的識別、發(fā)放4.5.1外來文件包括：4.5.1.1國家、行業(yè)主管部門頒布的適用的法律法規(guī)、標準、規(guī)范等；4.5.1.2顧客提供的產品技術標準、圖紙、技術通知單等；4.5.1.3政府主管部門下發(fā)的與質量有關的文件。4.5.2國家頒布的適用的法律法規(guī)、與質量有關的文件由企管部加蓋“受控”和發(fā)放編號