物業(yè)管理方案_第1頁
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文檔簡介

1、管理方案管理方案商業(yè)經(jīng)營是商業(yè)物業(yè)的核心,物業(yè)管理服務(wù)是為經(jīng)營創(chuàng)造及維持一個(gè)良好的經(jīng)營環(huán)境。一、一、管理模式管理模式商業(yè)經(jīng)營與物業(yè)服務(wù)是兩種概念,不同的功能區(qū)域,要使兩種功能發(fā)揮積極的作用:管理體制應(yīng)采用:企業(yè)化、專業(yè)化、一體化。二、二、管理思想管理思想以經(jīng)營信譽(yù),打造企業(yè)品牌,全面質(zhì)量管理,贏取經(jīng)濟(jì)效益,以此為依據(jù),擴(kuò)大業(yè)務(wù),進(jìn)而提高服務(wù)質(zhì)量。指導(dǎo)思想,以服務(wù)為宗旨,以經(jīng)營為手段,以效益為目的。三、三、管理重點(diǎn)管理重點(diǎn)1、完善服務(wù),建

2、立商業(yè)形象管理也是服務(wù),為客戶提供全方位品質(zhì)的服務(wù),與客戶建立良好的服務(wù)關(guān)系,讓客戶享受到一個(gè)安全、舒適的工作環(huán)境,通過客戶的口碑,樹立和擴(kuò)大物業(yè)的商業(yè)形象。2、環(huán)境管理責(zé)任到人清潔是寫字樓管理水平的重要標(biāo)志,保潔工作責(zé)任到人,才能充分發(fā)揮每個(gè)人的積極性,樹立環(huán)保意識,認(rèn)真做好每天的工作,從而保證物業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生半部保持最佳狀態(tài)。3、加強(qiáng)保安防范、做好防火工作以切合實(shí)際的人員防范為主,以現(xiàn)代科技為輔的安全管理防范理念。嚴(yán)格出入管理制度,定

3、期適時(shí)進(jìn)行消防安全宣傳教導(dǎo),制定特發(fā)事件應(yīng)急方案,使物業(yè)能在長年平安的條件為客戶服務(wù)。四、四、管理架構(gòu)設(shè)置管理架構(gòu)設(shè)置以規(guī)范管理的角度及持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略層面,應(yīng)按職能劃分設(shè)置架構(gòu),結(jié)合實(shí)際情況,按實(shí)際需要將各職能或?qū)I(yè)人員配置其中,管理架構(gòu)采用直線職能制,按職能設(shè)置相應(yīng)部門。公司總經(jīng)理總經(jīng)理安全管理部工程管理部行政人事部賬務(wù)管理部客戶服務(wù)中心五、五、機(jī)構(gòu)設(shè)立說明機(jī)構(gòu)設(shè)立說明1、客戶服務(wù)中心:和繳交工作,負(fù)責(zé)進(jìn)行稅務(wù)登記,年審等相關(guān)事宜;(

4、7)負(fù)責(zé)公司的賬務(wù)審計(jì)工作;(8)協(xié)調(diào)處理稅務(wù)、銀行、審計(jì)等部門的關(guān)系,配合其完成評估工作;(9)監(jiān)督租金及管理費(fèi)的收繳,抓好各種應(yīng)收款項(xiàng)的收取工作,核算長期拖欠不清的款項(xiàng),督促經(jīng)辦人限期清理。(10)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和支票使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購買、保管、使用及回收工作;六、人員配備六、人員配備依據(jù)實(shí)際情況,崗位安排以精簡高效為原則:客服中心:由1名物業(yè)助理組成;行政人事部;由1名文員組成;財(cái)務(wù)管理部:由1名會計(jì)、1名出納組成;工程

5、管理部;隊(duì)長1名、巡邏崗合車場管理5人,收費(fèi)崗3人,頂崗1人,共10人。七、七、員工培訓(xùn)員工培訓(xùn)對在職員工通過業(yè)余學(xué)習(xí),崗位培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、社會培訓(xùn)等方式,針對不同工種,開展員工履行崗位職責(zé)所必需的業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能培訓(xùn),通過實(shí)際工作中所產(chǎn)生的問題,不定期地舉行專題培訓(xùn),在平時(shí)每個(gè)月至少組織全體員工開一個(gè)專題培訓(xùn)會。八、管理費(fèi)預(yù)算八、管理費(fèi)預(yù)算1、現(xiàn)時(shí)每月的營運(yùn)收入財(cái)務(wù)已有報(bào)表反映,但辦公成本不夠清楚,建議辦公區(qū)域裝上用電計(jì)量表,以及公

6、共區(qū)域的用電設(shè)備也裝上計(jì)量表,合理計(jì)算租戶的用電分配。2、員工成本;總經(jīng)理:1名8000元月=8000元文員:1名2200元月=2200元會計(jì):1名1500元月=1500元出納:1名2300元月=2300元電工:3名2800元月=8400元保安主管:1名2600元月=2600元保安員:9名2200元月=19800元廚工:1名1600元月=1600元合計(jì):46400元月,福利:11307元月,總計(jì):57707元月。九、管理服務(wù)實(shí)施九、管理

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