行政專員崗位說明書_第1頁
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文檔簡介

1、行政經(jīng)理職位說明書行政經(jīng)理職位說明書一、職位標(biāo)識一、職位標(biāo)識職位名稱行政專員所屬部門行政部職位編號職位類別中低層職位定編3人直接上級行政部經(jīng)理直接下級無二、職位概要二、職位概要為了更好的完成行政部年度工作任務(wù),在公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對公司行政、后勤、接待活動等事務(wù)進(jìn)行管理,為公司各項(xiàng)工作提供后勤保障和支持。三、工作職責(zé)三、工作職責(zé)職責(zé)描述:職責(zé)描述:目標(biāo)管理職責(zé)一職責(zé)一履行程序:履行程序:參與制定行政部工作發(fā)

2、展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;進(jìn)行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)服務(wù)物資的采購,保管、發(fā)放和登記工作。職責(zé)描述:職責(zé)描述:制度管理職責(zé)二職責(zé)二履行程序:履行程序:參與制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。職責(zé)描述:會務(wù)、外聯(lián)職責(zé)描述:會務(wù)、外聯(lián)管理職責(zé)三職責(zé)三履行程序:履行程序:1.參與并協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;2.做好外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;3.做好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;4.擬寫公司組織接待制度、

3、標(biāo)準(zhǔn)和流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)部門執(zhí)行;5.安排公司日常接待工作;6.對公司設(shè)備、使用、維修等情況進(jìn)行管理。職責(zé)描述:職責(zé)描述:安全、衛(wèi)生安全、衛(wèi)生管理職責(zé)四職責(zé)四履行程序:履行程序:1安排專人負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;2做好公司安保、消防管理、勞動保護(hù)以及環(huán)境建設(shè)等工作。職責(zé)五職責(zé)五職責(zé)描述:職責(zé)描述:檔案管理知識要求知識要求受過會務(wù)組織、物料管理、后勤管理、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。素質(zhì)要求素質(zhì)要求做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、

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