行政文員崗位說明書

1、模板崗位名稱崗位名稱行政文員部門部門行政服務中心所屬部門所屬部門行政部定編人數(shù)定編人數(shù)1人直接上級直接上級行政主管直接下級直接下級間接上級間接上級行政經(jīng)理間接下級間接下級輪轉崗位輪轉崗位晉升方向晉升方向部門主管考核人考核人行政主管填寫日期填寫日期職位概要：職位概要：負責日常辦公事務管理、行政后勤事務管理。、員工宿舍管理。負責人力資源的開發(fā)與實施；制定、進行日常人事管理、開展員工培訓、及時儲備人才。行政耗材的管理和購進、發(fā)放、管控。協(xié)助總

2、經(jīng)理做好公司日常執(zhí)行和督查工作。序號序號工作內(nèi)容工作內(nèi)容工作標準工作標準1固定資產(chǎn)類管理工作掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況，確保公司財產(chǎn)不受損失。2公司辦公設施，辦公用品，生活用品，福利物品和商場低值易耗品的采購、保管、分配、發(fā)放及回收工作做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符并負責監(jiān)督和檢查，杜絕浪費現(xiàn)象。3工裝的管理與發(fā)放工作員工入職時，按所在部門著裝規(guī)定發(fā)放工裝；員工離職時，按在職時間，扣除相應折舊。4負責起草和執(zhí)行公司行政管理的

3、規(guī)章制度根據(jù)《員工手冊》規(guī)劃整理，嚴格圍繞《員工手冊》開展相關制度工作。1111負責員工工牌的制作與管理所有員工上班必須戴工牌，如有損壞，行政文員負責更換，如丟失，需交納制做費20元后重新發(fā)放1212負責組織員工培訓公司各項規(guī)章制度確保員工熟悉了解公司各項規(guī)章制度。1313管理層考勤的整理與工資的核算根據(jù)調(diào)休條整理考勤并作為核算工資的依據(jù)，實事求是，不弄虛作假。1414每周對巡場記錄進行跟蹤落實積極跟蹤落實執(zhí)行情況，督促相關人員或部門按

4、時完成，并把相關進度信息及時準確反饋給行政主管或相關領導。1515各個辦公室電話使用情況監(jiān)督及話費交納各個辦公室話費交納及時，保障通訊暢通。主要權力：主要權力：1.有權向公司各部門索要各類必要的合同、文件、檔案資料。2.有權向公司各部門催辦上級領導限期完成的工作任務。3.有權檢查各部門對周巡場記錄的工作執(zhí)行情況，并按有關規(guī)定進行考核與獎罰。4.有權對公司各部門耗材的領取工作進行控制。5.對行政經(jīng)理的決策有建議權。每天工作內(nèi)容及流程：每天