行政文員崗位說明書

1、模板崗位名稱崗位名稱行政文員部門部門行政服務(wù)中心所屬部門所屬部門行政部定編人數(shù)定編人數(shù)1人直接上級直接上級行政主管直接下級直接下級間接上級間接上級行政經(jīng)理間接下級間接下級輪轉(zhuǎn)崗位輪轉(zhuǎn)崗位晉升方向晉升方向部門主管考核人考核人行政主管填寫日期填寫日期職位概要：職位概要：負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)管理、行政后勤事務(wù)管理。、員工宿舍管理。負(fù)責(zé)人力資源的開發(fā)與實(shí)施；制定、進(jìn)行日常人事管理、開展員工培訓(xùn)、及時儲備人才。行政耗材的管理和購進(jìn)、發(fā)放、管控。協(xié)助總

2、經(jīng)理做好公司日常執(zhí)行和督查工作。序號序號工作內(nèi)容工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)1固定資產(chǎn)類管理工作掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，確保公司財產(chǎn)不受損失。2公司辦公設(shè)施，辦公用品，生活用品，福利物品和商場低值易耗品的采購、保管、分配、發(fā)放及回收工作做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符并負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3工裝的管理與發(fā)放工作員工入職時，按所在部門著裝規(guī)定發(fā)放工裝；員工離職時，按在職時間，扣除相應(yīng)折舊。4負(fù)責(zé)起草和執(zhí)行公司行政管理的

3、規(guī)章制度根據(jù)《員工手冊》規(guī)劃整理，嚴(yán)格圍繞《員工手冊》開展相關(guān)制度工作。1111負(fù)責(zé)員工工牌的制作與管理所有員工上班必須戴工牌，如有損壞，行政文員負(fù)責(zé)更換，如丟失，需交納制做費(fèi)20元后重新發(fā)放1212負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn)公司各項(xiàng)規(guī)章制度確保員工熟悉了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度。1313管理層考勤的整理與工資的核算根據(jù)調(diào)休條整理考勤并作為核算工資的依據(jù)，實(shí)事求是，不弄虛作假。1414每周對巡場記錄進(jìn)行跟蹤落實(shí)積極跟蹤落實(shí)執(zhí)行情況，督促相關(guān)人員或部門按

4、時完成，并把相關(guān)進(jìn)度信息及時準(zhǔn)確反饋給行政主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。1515各個辦公室電話使用情況監(jiān)督及話費(fèi)交納各個辦公室話費(fèi)交納及時，保障通訊暢通。主要權(quán)力：主要權(quán)力：1.有權(quán)向公司各部門索要各類必要的合同、文件、檔案資料。2.有權(quán)向公司各部門催辦上級領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。3.有權(quán)檢查各部門對周巡場記錄的工作執(zhí)行情況，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核與獎罰。4.有權(quán)對公司各部門耗材的領(lǐng)取工作進(jìn)行控制。5.對行政經(jīng)理的決策有建議權(quán)。每天工作內(nèi)容及流程：每天