行政文員面試問題及答案

1、行政文員面試常見問題及答案行政人員可以說是一個公司必不可少的組成部分。這一崗位需要協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的很多方面，工作內(nèi)容多元化，因此求職者組織協(xié)調(diào)能力的一定要好。以下是行政文員、行政助理面試中最常見的10道面試問題：1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手比如：負(fù)責(zé)辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務(wù)，還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事策劃活動組織會議。在公司內(nèi)要負(fù)責(zé)員工的考勤、

2、紀(jì)律監(jiān)督，在外要注意與各相關(guān)單位溝通，解決水、電、辦公設(shè)備等問題?？偟膩碚f，就是配合同事一起，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，解決公司內(nèi)外的瑣碎問題。2、如果公司領(lǐng)導(dǎo)有一些意見需要傳達(dá)下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到解答：傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉(zhuǎn)達(dá)一下，并在這個同事給每個員工發(fā)送郵件，同時還可以在公司群里發(fā)布信息。3、上級領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查，你應(yīng)該做好哪些工作解答：每個企業(yè)對于上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查

3、都很重要，在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿2、安排好行程3、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來4、安排好會議5、提前安排好陪同人員。4、如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時間你能寫好嗎解答：這一道題目主要考察的是應(yīng)試者對于公文格式的熟悉程度。對于行政人員來說發(fā)布類似的公文是日常工作的一部分，經(jīng)常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭。5、從行政方面控制公司成本，

4、你認(rèn)為可以從哪些方面入手解答：一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性三、辦公電話、會議、打印等方面進(jìn)行相關(guān)的控制。6、如果讓你對企業(yè)檔案分類的話，你會如何劃分解答：一般來說，企業(yè)檔案劃分的話有以下六類：行政管理類、經(jīng)營管理類、認(rèn)識管理類、銷售類、財務(wù)類、設(shè)備管理類。7、你能用三個詞概括自己的特點(diǎn)嗎解答，這一題主要考察求職者的應(yīng)變能力，面試官會從你的回答來了解你的情況。行政人員因?yàn)榻?jīng)常要和不同的人打交道，

5、所以對于溝通能力比較重視。8、如果你加入我們的團(tuán)隊，需要對員工進(jìn)行定期的考核，如果這些考核制定的話，你會參考哪些內(nèi)容解答：根據(jù)各部門負(fù)責(zé)工作內(nèi)容和員工要求的不同，考核應(yīng)該細(xì)化。因?yàn)樾姓藛T不了解具體的員工工作情況，因此制定考核時向部門領(lǐng)導(dǎo)和員工征求意見十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之間有沖入，有的話要及時的調(diào)整。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實(shí)質(zhì)性的東西，不要只用“是的”“不是”來回答問題。給出完整的答

6、案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系，讓他們知道你是什么人。行政助理面試技巧六、行政助理面試自我介紹范文:請行政助理切合自己實(shí)際適當(dāng)修改行政助理面試自我介紹范文的內(nèi)容。我叫，今年歲。畢業(yè)于。我性格活潑開朗，大方熱情，樂于助人，平時喜歡閱讀、看書和上網(wǎng)流覽信息。我曾經(jīng)在學(xué)校參加過行政助理實(shí)習(xí)，在實(shí)習(xí)期間我嚴(yán)格按照正式行政助理的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。我深入學(xué)習(xí)，和他們相處融洽，和他們一起學(xué)習(xí)了語文教學(xué)的各種知識，掌握了一定的行政助理技巧，也對行政助