picc人力資源管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)課程資金系統(tǒng)支付

1、一、功能概述二、在線支付員工薪酬準(zhǔn)備工作三、在線支付員工薪酬操作流程四、常見(jiàn)問(wèn)題簡(jiǎn)答,提 綱,一、功能概述,2,HR系統(tǒng)與資金支付系統(tǒng)自2011年8月開(kāi)始開(kāi)發(fā)，2011年12月在承德進(jìn)行了非勞務(wù)派遣人員薪資支付的試點(diǎn)。2011年12月至2012年底對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行了改進(jìn)。2012年12月開(kāi)始在全系統(tǒng)推廣使用，通過(guò)與資金支付系統(tǒng)的對(duì)接，發(fā)放員工薪酬不再通過(guò)表格等形式報(bào)盤，而是通過(guò)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫的鏈接，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)薪酬福利發(fā)放的剛

2、性管控，使HR系統(tǒng)真正意義上成為人力資源的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)，對(duì)HR系統(tǒng)人員數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、薪酬數(shù)據(jù)的質(zhì)量提出了更高的要求。,3,一、功能概述,資金支付系統(tǒng),HR系統(tǒng),新財(cái)務(wù)SAP系統(tǒng),HR系統(tǒng)送盤（實(shí)發(fā)）,返回查詢結(jié)果,HR系統(tǒng)查詢支付情況,新財(cái)務(wù)進(jìn)行計(jì)提查詢,薪資項(xiàng)目明細(xì),新財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)發(fā)查詢,返回發(fā)放結(jié)果,HR系統(tǒng)薪酬發(fā)放涉及到資金支付系統(tǒng)、HR系統(tǒng)和新財(cái)務(wù)三大系統(tǒng),4,一、功能概述,HR系統(tǒng)向資金支付系統(tǒng)支付的數(shù)據(jù)（薪資項(xiàng)目）:

3、對(duì)于非勞務(wù)派遣人員：實(shí)發(fā)合計(jì)； 對(duì)于勞務(wù)派遣人員：支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)； 新財(cái)務(wù)系統(tǒng)從HR系統(tǒng)得到的是薪酬明細(xì)；,二、在線支付前的準(zhǔn)備工作,5,1.組織機(jī)構(gòu)信息的準(zhǔn)備：機(jī)構(gòu)層級(jí)：機(jī)構(gòu)層級(jí)是否正確維護(hù)涉及到發(fā)放后薪資的費(fèi)用類型，是走固定費(fèi)用還是走變動(dòng)費(fèi)用。對(duì)于個(gè)機(jī)構(gòu)層級(jí)對(duì)應(yīng)什么費(fèi)用類型，可以在【客戶化】-【基本檔案】-【自定義項(xiàng)】-【自定義檔案定義】中的公司層級(jí)查看；非常重要！2.人員信息的準(zhǔn)備： (1)收方賬戶

4、姓名（不允許有空格）： 對(duì)于非勞務(wù)派遣人員，個(gè)人信息中的姓名與該人員身份證號(hào)碼、銀行賬戶開(kāi)戶所用姓名要一致（不能有空格）；對(duì)于人事檔案中的曾用名，維護(hù)在個(gè)人信息的曾用名中； 對(duì)于勞務(wù)派遣人員，在薪資項(xiàng)目中維護(hù)勞務(wù)派遣公司名稱（不允許有空格），名稱一定要準(zhǔn)確，否則無(wú)法發(fā)放； (2)人員類別、崗位、所在部門、職務(wù)、用工形式：涉及到給新財(cái)務(wù)系統(tǒng)傳送明細(xì)數(shù)據(jù)，生成會(huì)計(jì)憑證，記賬，計(jì)算部門成本使用。,二、在線

5、支付前的準(zhǔn)備工作,6,3.薪酬發(fā)放的準(zhǔn)備： 薪酬發(fā)放明細(xì)表： 盡量按用工形式分類，同樣的人員類別的人員盡量在一個(gè)薪資類別下，減少發(fā)放頻率； 銀行信息： 盡量使用工農(nóng)中建四大行的賬戶開(kāi)戶，減少跨行支付，支付更加快捷，減少退票風(fēng)險(xiǎn)和跨行支付手續(xù)費(fèi)； 開(kāi)戶賬戶： 對(duì)于非勞務(wù)派遣人員，維護(hù)好個(gè)人開(kāi)戶銀行和開(kāi)戶賬戶；對(duì)于勞務(wù)派遣人員，維護(hù)好勞務(wù)派遣公司開(kāi)戶銀行和開(kāi)戶賬戶，所有勞務(wù)派遣人員都使用所在勞

6、務(wù)派遣公司的開(kāi)戶行和賬戶。 薪資項(xiàng)目： 每個(gè)薪資類別必須有薪資項(xiàng)目：職務(wù)、用工形式。這兩個(gè)薪資項(xiàng)目?jī)?nèi)容需要提供給新財(cái)務(wù)系統(tǒng)入賬使用。新增薪資類別時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加這兩個(gè)非增非減項(xiàng)。 發(fā)放勞務(wù)派遣員工薪酬的薪資類別必須包含的薪資項(xiàng)目：勞務(wù)派遣公司名稱、支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)、銀行賬號(hào),7,三、在線支付員工薪酬操作流程,HR系統(tǒng)發(fā)放非勞務(wù)派遣人員薪酬操作流程,【代發(fā)銀行】節(jié)點(diǎn)設(shè)置銀行信息,【賬號(hào)分配】節(jié)點(diǎn)導(dǎo)入或【薪

7、資檔案】節(jié)點(diǎn)錄入非勞務(wù)派遣人員開(kāi)戶銀行和賬號(hào)信息,薪資計(jì)算、審批、發(fā)放、期末處理,【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)選擇要支付的數(shù)據(jù)支付,查看支付情況（每半小時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)查詢）,再次支付失敗、退票、未送盤的數(shù)據(jù),完成支付,8,三、在線支付員工薪酬操作流程,HR系統(tǒng)發(fā)放勞務(wù)派遣人員薪酬操作流程,【代發(fā)銀行】節(jié)點(diǎn)設(shè)置銀行信息,【賬號(hào)分配】節(jié)點(diǎn)導(dǎo)入或【薪資檔案】節(jié)點(diǎn)錄入該勞務(wù)派遣人員對(duì)應(yīng)勞務(wù)派遣公司的開(kāi)戶銀行，同時(shí)在薪資項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)增加勞務(wù)派遣公司名稱、支付勞

8、務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)、銀行賬號(hào),【薪資發(fā)放】節(jié)點(diǎn)錄入或【數(shù)據(jù)接口】節(jié)點(diǎn)導(dǎo)入維護(hù)勞務(wù)派遣公司名稱和銀行賬號(hào)，進(jìn)行薪資計(jì)算、審批、發(fā)放、期末處理,【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)選擇要支付的數(shù)據(jù)支付,查看支付情況（每天系統(tǒng)自動(dòng)查詢）,再次支付失敗、退票、未送盤的數(shù)據(jù),完成支付,9,三、在線支付員工薪酬操作流程,勞務(wù)派遣人員在線支付薪酬與非勞務(wù)派遣人員在線支付薪酬操作上的區(qū)別,10,三、在線支付員工薪酬操作流程,勞務(wù)派遣人員在線支付薪酬與非勞務(wù)派遣人員在線

9、支付薪酬操作上的區(qū)別,11,三、在線支付員工薪酬操作流程,HR系統(tǒng)通過(guò)資金支付系統(tǒng)支付薪酬流程中的幾個(gè)比較重要的概念,什么是退票？當(dāng)產(chǎn)生跨行支付時(shí)，如果跨行支付失敗可能會(huì)產(chǎn)生退票的數(shù)據(jù)，支付后產(chǎn)生退票的時(shí)間可能會(huì)短，也可能會(huì)經(jīng)過(guò)若干天的時(shí)間；,12,三、在線支付員工薪酬操作流程,1.代發(fā)銀行節(jié)點(diǎn)配置銀行信息,,此處的賬號(hào)長(zhǎng)度一般不需要設(shè)置定長(zhǎng)，因?yàn)橥婚_(kāi)戶銀行下的銀行賬號(hào)長(zhǎng)度可能不同。一旦有數(shù)據(jù)記錄產(chǎn)生，此處將無(wú)法修改,13,三、在線

10、支付員工薪酬操作流程,2.賬號(hào)分配節(jié)點(diǎn)導(dǎo)出導(dǎo)入銀行和賬號(hào)（只適用于非勞務(wù)派遣人員發(fā)放薪酬）,先導(dǎo)出,14,三、在線支付員工薪酬操作流程,2.賬號(hào)分配節(jié)點(diǎn)導(dǎo)出導(dǎo)入銀行和賬號(hào)（只適用于非勞務(wù)派遣人員發(fā)放薪酬）,再導(dǎo)入,15,三、在線支付員工薪酬操作流程,2.賬號(hào)分配節(jié)點(diǎn)導(dǎo)出導(dǎo)入銀行和賬號(hào)（只適用于非勞務(wù)派遣人員發(fā)放薪酬）,再導(dǎo)入,16,三、在線支付員工薪酬操作流程,3.薪資檔案節(jié)點(diǎn)修改銀行和賬戶信息,17,三、在線支付員工薪酬操作流程,3.

11、薪資檔案節(jié)點(diǎn)修改銀行和賬戶信息,逐個(gè)修改,18,三、在線支付員工薪酬操作流程,3.薪資檔案節(jié)點(diǎn)修改銀行和賬戶信息,批量修改,注意：1、批量修改后賬號(hào)會(huì)被清空，要重新導(dǎo)入賬號(hào)或者錄入賬號(hào) 2、勞務(wù)派遣人員不能在此處維護(hù)勞務(wù)派遣公司賬號(hào)。 3、對(duì)于勞務(wù)派遣人員，如果是同一家派遣公司，則可以點(diǎn)擊批量修改后，批量維護(hù)勞務(wù)派遣人員對(duì)應(yīng)勞務(wù)派遣公司賬戶的開(kāi)戶行,19,三、在線支付員工薪酬操作流程,導(dǎo)入代發(fā)

12、銀行和賬號(hào)的小技巧,對(duì)非勞務(wù)派遣人員，通過(guò)【薪資檔案】節(jié)點(diǎn)-打印模板-導(dǎo)出excel表， 填好銀行信息、賬戶信息后，保留員工編碼，銀行信息，賬戶信息三列， 刪除其他沒(méi)有用的列，刪除表頭，將該excel表格保存為文本文件 （制表符分割）（*.txt）。 注意：一定要將該excel表格保存為文本文件（制表符分割）（*.txt）。而 不要保存為Unicode文本（*.txt）。這點(diǎn)與海口培訓(xùn)上的PPT有差異

13、。 然后再賬號(hào)分配節(jié)點(diǎn)進(jìn)行導(dǎo)入。對(duì)于勞務(wù)派遣人員，如果人員較多，可以通過(guò)數(shù)據(jù)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。,20,三、在線支付員工薪酬操作流程,導(dǎo)入代發(fā)銀行和賬號(hào)的小技巧,對(duì)于勞務(wù)派遣人員，如果人員較多，可以通過(guò)數(shù)據(jù)接口導(dǎo)入勞務(wù)派遣公司名稱、銀行賬號(hào)。,編輯數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口時(shí)，有2個(gè)銀行賬號(hào)選擇，一個(gè)對(duì)應(yīng)代發(fā)銀行節(jié)點(diǎn)中的銀行賬號(hào)，必須唯一；一個(gè)對(duì)應(yīng)薪資項(xiàng)目中的銀行賬號(hào)（不同人員可以相同，一般在后面顯示），在導(dǎo)入勞務(wù)派遣公司賬號(hào)時(shí)，必須選

14、擇后面一個(gè)。若選錯(cuò)了，則系統(tǒng)將給出重復(fù)提示。,21,三、在線支付員工薪酬操作流程,4.薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)增加勞務(wù)派遣人員勞務(wù)派遣公司、賬號(hào)信息,,22,三、在線支付員工薪酬操作流程,5.薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)進(jìn)行計(jì)算、審核和發(fā)放,6.進(jìn)行期末處理結(jié)賬,7. 【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)生成送盤數(shù)據(jù)并保存（非勞務(wù)派遣人員界面）注意：一旦保存后，該薪資類別就不能進(jìn)行反結(jié)賬操作。,23,三、在線支付員工薪酬操作流程,5.薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)進(jìn)行計(jì)算、審核和發(fā)放,6.進(jìn)行期

15、末處理結(jié)賬,7. 【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)生成送盤數(shù)據(jù)并保存（勞務(wù)派遣人員界面）注意：一旦保存后，該薪資類別就不能進(jìn)行反結(jié)賬操作。,24,三、在線支付員工薪酬操作流程,【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)生成送盤數(shù)據(jù),選擇需要送盤的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)校驗(yàn),審核,取消審核,進(jìn)行送盤,查詢支付結(jié)果,再次送盤,送盤結(jié)束,修改、保存,,,三、在線支付員工薪酬操作流程,25,生成送盤數(shù)據(jù)時(shí)校驗(yàn)：,某一薪資類別和薪資期間的數(shù)據(jù)有一條不符合規(guī)范，則無(wú)法生成盤數(shù)據(jù),三、在線支付

16、員工薪酬操作流程,26,保存送盤數(shù)據(jù)時(shí)校驗(yàn)薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)薪資數(shù)據(jù)中人員類別和用工形式是否匹配。匹配規(guī)則如下：,三、在線支付員工薪酬操作流程,27,正在開(kāi)發(fā)的校驗(yàn)規(guī)則：,支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)薪資項(xiàng)目只允許公式計(jì)算，不允許手工計(jì)算，否則財(cái)務(wù)記賬時(shí)，無(wú)法匹配出計(jì)算公式；限定部分薪資項(xiàng)目只能給特定用工形式的人員所用，校驗(yàn)失敗后提示“XX薪資項(xiàng)目為XX用工形式專用的薪資項(xiàng)目，請(qǐng)反結(jié)帳后在公共薪資項(xiàng)目中修改”，如支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)，只能給

17、勞務(wù)派遣人員使用。限定部分薪資項(xiàng)目不允許更名。勞務(wù)派遣薪資類別中，勞務(wù)派遣公司名稱不能為空。薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)與資金支付節(jié)點(diǎn)發(fā)放總額一致校驗(yàn)，如果雙方總額不對(duì)，將給出提示。,28,三、在線支付員工薪酬操作流程,8.【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)審批送盤數(shù)據(jù)審批后不能修改，但可以取消審批后再進(jìn)行修改,,,29,三、在線支付員工薪酬操作流程,9.【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)修改送盤數(shù)據(jù),什么數(shù)據(jù)可以修改？開(kāi)戶銀行，開(kāi)戶銀行所在區(qū)域聯(lián)行號(hào)，賬號(hào)信息,30,三

18、、在線支付員工薪酬操作流程,10.【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)對(duì)選中的數(shù)據(jù)進(jìn)行送盤（非勞務(wù)派遣人員薪酬）,31,10.【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)對(duì)選中的數(shù)據(jù)進(jìn)行送盤(勞務(wù)派遣人員薪酬數(shù)據(jù)),三、在線支付員工薪酬操作流程,三、在線支付員工薪酬操作流程,32,10.【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)雙擊勞務(wù)派遣支付數(shù)據(jù)可以查看勞務(wù)派遣人員薪資清單,33,三、在線支付員工薪酬操作流程,11.【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)對(duì)選中的數(shù)據(jù)再次送盤,什么樣的數(shù)據(jù)可以再次送盤？沒(méi)有送盤過(guò)

19、的，支付失敗的，退票的數(shù)據(jù),34,三、在線支付員工薪酬操作流程,12.查詢支付結(jié)果，支付成功，完成薪酬送盤,注意：支付成功的數(shù)據(jù)有可能會(huì)產(chǎn)生退票。要注意檢查！,四、常見(jiàn)問(wèn)題解答,35,薪資數(shù)據(jù)已經(jīng)結(jié)帳，但在資金支付節(jié)點(diǎn)提示沒(méi)有需要送盤的數(shù)據(jù)？,35,非勞務(wù)派遣人員：用工形式為非勞務(wù)派遣人員或者人員類別為代管、退休、退職實(shí)發(fā)合計(jì)大于0,勞務(wù)派遣人員：用工形式為勞務(wù)派遣人員支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)大于0（后續(xù)這個(gè)規(guī)則會(huì)修改，只要最后

20、正負(fù)相抵大于0即可）薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)，薪資項(xiàng)目-銀行帳號(hào)不為空薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)，薪資項(xiàng)目-勞務(wù)派遣公司名稱不為空,滿足以下規(guī)則的數(shù)據(jù)才能進(jìn)入資金支付節(jié)點(diǎn),四、常見(jiàn)問(wèn)題解答,薪資數(shù)據(jù)已經(jīng)結(jié)帳，但在資金支付節(jié)點(diǎn)提示沒(méi)有需要送盤的數(shù)據(jù)？,36,對(duì)于勞務(wù)派遣人員，在薪資發(fā)放中，必須要有三個(gè)薪資項(xiàng)目：支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)、銀行帳號(hào)、勞務(wù)派遣公司名稱，且均不能為空。有些分公司在薪資項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)中，喜歡修改公共薪資項(xiàng)目名稱，如下圖中，將“勞務(wù)派遣公司人工

21、成本合計(jì)”修改為“支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)”。但是HR系統(tǒng)是按照公共薪資項(xiàng)目來(lái)抓取送盤數(shù)據(jù)，所以該薪資類別將無(wú)法生成送盤數(shù)據(jù)，且這種錯(cuò)誤極為隱蔽，難以查找，一定要注意防范。,,,,,四、常見(jiàn)問(wèn)題解答,37,送盤數(shù)據(jù)已經(jīng)保存，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)款人錯(cuò)誤怎么辦？,在人員信息維護(hù)節(jié)點(diǎn)，修改員工姓名。在薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊“修改”、“保存”后，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)同步修改薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)的領(lǐng)款人為人員信息維護(hù)節(jié)點(diǎn)的員工姓名。,四、常見(jiàn)問(wèn)題解答,38,如何在系統(tǒng)中查看固定費(fèi)

22、用類型和變動(dòng)費(fèi)用類型,可以通過(guò)自定義查詢工具：CX-C004資金支付明細(xì)查詢，查看已發(fā)薪人員的費(fèi)用類型,如何在代發(fā)銀行中選擇一些本地的中小銀行？,在代發(fā)銀行節(jié)點(diǎn)的銀行英文編碼中選擇“城市商業(yè)銀行”，再選擇銀行區(qū)域編碼后，選擇銀行即可，如右圖所示。,如果在職人員的用工形式發(fā)生了變化，引用該人員的公司，也要在引用人員信息中修改其用工形式。如：某人在職信息中已經(jīng)由地方版轉(zhuǎn)成了總版，那么在引用他的公司若不修改，則還會(huì)按地方版本發(fā)放薪酬。,及時(shí)更

23、新引用人員用工形式？,四、常見(jiàn)問(wèn)題解答,39,生成數(shù)據(jù)并送盤后未通過(guò)省公司財(cái)務(wù)的審核，怎么辦？,不能直接新增一個(gè)薪資類別重新發(fā)送（會(huì)導(dǎo)致人工成本重復(fù)統(tǒng)計(jì)），而是應(yīng)該先讓財(cái)務(wù)將數(shù)據(jù)退回來(lái)，再聯(lián)系總公司刪除錯(cuò)誤數(shù)據(jù)后，重新送盤。,如何控制資金支付節(jié)點(diǎn)中的支付數(shù)據(jù)查看權(quán)限,目前，HR系統(tǒng)正式環(huán)境中，資金系統(tǒng)支付節(jié)點(diǎn)中的支付數(shù)據(jù)查看權(quán)限，已與薪資類別權(quán)限節(jié)點(diǎn)中配置的用戶權(quán)限進(jìn)行關(guān)聯(lián)，若該用戶沒(méi)有查看某薪資類別的權(quán)限，則其也不能在資金系統(tǒng)支付節(jié)點(diǎn)

24、中查看該薪資類別下的歷史支付數(shù)據(jù)。,如何查詢下級(jí)單位已結(jié)賬但未通過(guò)資金支付節(jié)點(diǎn)進(jìn)行支付的數(shù)據(jù),登錄9999公司，業(yè)務(wù)查詢—數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查工具—薪酬數(shù)據(jù)檢查—JC-D007未通過(guò)資金系統(tǒng)支付薪酬的薪資類別。根據(jù)公司管理要求，所有薪酬數(shù)據(jù)都必須通過(guò)資金系統(tǒng)進(jìn)行支付。后續(xù)未通過(guò)資金系統(tǒng)支付的，將納入數(shù)據(jù)質(zhì)量考核結(jié)果。如有特殊情況，可以說(shuō)明,四、常見(jiàn)問(wèn)題解答,40,如何避免郵件工資條重復(fù)設(shè)置的問(wèn)題？,郵件薪資格式，需要在薪資發(fā)放后，結(jié)賬前設(shè)置完畢

25、，這樣結(jié)賬后才可以將郵件薪資條格式保存到下個(gè)月，即流程是：計(jì)算——審核——發(fā)放——設(shè)置郵件薪資條——結(jié)賬——生成送盤數(shù)據(jù)——送盤。,關(guān)于合并計(jì)稅,A\B兩個(gè)薪資類別合并計(jì)稅，如果A類別已經(jīng)結(jié)賬且生成送盤數(shù)據(jù)資金，B類別也已結(jié)賬，此時(shí)若需要反結(jié)賬來(lái)修改B類別的數(shù)據(jù)，是實(shí)現(xiàn)不了的，所以對(duì)于設(shè)置了合并計(jì)稅的薪資類別，一定要確定數(shù)據(jù)無(wú)誤后才執(zhí)行發(fā)放、結(jié)賬、送盤等操作,四、常見(jiàn)問(wèn)題解答,41,本月勞務(wù)派遣人員已經(jīng)轉(zhuǎn)為地方版/總版員工，但需要發(fā)放上

26、月的勞務(wù)派遣公司，怎么辦,答：建議盡量先計(jì)算薪酬數(shù)據(jù)，后調(diào)整用工形式。如某勞務(wù)派遣人員10月10號(hào)需要調(diào)整為地方版員工，10月15日需要發(fā)放其9月份的勞務(wù)派遣薪酬，則可在10月15號(hào)發(fā)放其薪酬數(shù)據(jù)之后，系統(tǒng)切換回10月10號(hào)再調(diào)整用工形式，注意任職記錄和履歷時(shí)間應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間（10月10日）保持一致。,如何查看之前已成功提交，但是已支付失敗或退票的薪酬數(shù)據(jù),答：通過(guò)節(jié)點(diǎn)“資金支付查詢需要再次送盤的數(shù)據(jù)”，如右圖對(duì)于跨行支付后因賬號(hào)

27、信息有誤導(dǎo)致退票的，后續(xù)將開(kāi)發(fā)郵件提醒功能：一旦發(fā)生退票且退票狀態(tài)已由資金系統(tǒng)傳給HR系統(tǒng)，則HR系統(tǒng)將自動(dòng)給員工本人發(fā)送退票郵件通知，并要求其提供正確的賬戶信息。（征求意見(jiàn)）,四、常見(jiàn)問(wèn)題解答,支公司的代管人員，目前維護(hù)在機(jī)關(guān)本部，是否需要在支公司建立代管人員部后調(diào)回支公司,答：無(wú)需在支公司建立代管人員部，已與總公司財(cái)務(wù)溝通，代管人員發(fā)生費(fèi)用是公司后期統(tǒng)一與集團(tuán)結(jié)算的，統(tǒng)一走固定費(fèi)用，各分公司財(cái)務(wù)部門在申報(bào)預(yù)算時(shí)，注明是為代管人員申請(qǐng)

28、墊付費(fèi)用即可。 注意：代管人員，需要在代管子集中維護(hù)委托公司，用于區(qū)分是哪家公司委托我司管理的代管人員，財(cái)務(wù)將據(jù)此分別與不同公司結(jié)算。,支公司的退休人員，目前維護(hù)在機(jī)關(guān)本部，是否需要在支公司建立退休人員部，將退休人員調(diào)回支公司，其薪酬走變動(dòng)費(fèi)用,答：據(jù)調(diào)研，目前全國(guó)各地的處理方式都不一樣，總公司財(cái)會(huì)部也沒(méi)有統(tǒng)一口徑，建議各分公司與財(cái)務(wù)部門商議，如果退休人員,四、常見(jiàn)問(wèn)題解答,43,對(duì)于績(jī)效獎(jiǎng)金等本期只發(fā)其中一部分的情況，如何處理,

29、答：本期發(fā)多少，就往HR系統(tǒng)里面錄多少，否則會(huì)導(dǎo)致新財(cái)務(wù)系統(tǒng)重復(fù)計(jì)提。后續(xù)需要發(fā)的，后期再行錄入后發(fā)放。,五險(xiǎn)一金等薪酬數(shù)據(jù)在HR系統(tǒng)中的注意事項(xiàng),答：各類保險(xiǎn)及公積金作為公司人工成本的組成部分，必須在HR系統(tǒng)中完整準(zhǔn)確錄入，尤其是HR系統(tǒng)與新財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接后，此部分?jǐn)?shù)據(jù)將自動(dòng)通過(guò)系統(tǒng)接口進(jìn)行記賬處理,四、常見(jiàn)問(wèn)題解答,44,機(jī)關(guān)本部的退休人員，被返聘回支公司，成為勞務(wù)合同人員，則其退休金部分需要走固定費(fèi)用，勞務(wù)報(bào)酬需要走變動(dòng)費(fèi)用，怎么處

30、理。,答：后續(xù)對(duì)于用工形式為勞務(wù)合同人員且勞務(wù)人員類別為“返聘股份公司退休人員”的送盤數(shù)據(jù)，其費(fèi)用類型將允許修改。（征求意見(jiàn)）,已死亡離退休人員，其家屬代領(lǐng)撫恤金，如何處理,答：需要在HR系統(tǒng)完成計(jì)算、審核、發(fā)放、期末處理等，但可以不通過(guò)資金系統(tǒng)支付，而走線下支付方式。,四、常見(jiàn)問(wèn)題解答（與SAP接口）,45,HR系統(tǒng)向SAP系統(tǒng)推送計(jì)提數(shù)據(jù)規(guī)則：根據(jù)薪資發(fā)放公司，提交送盤時(shí)間將薪資項(xiàng)目明細(xì)推送到SAP系統(tǒng)HR系統(tǒng)向SAP系統(tǒng)推送實(shí)

31、發(fā)數(shù)據(jù)規(guī)則：根據(jù)薪資發(fā)放公司，“支付狀態(tài)更新時(shí)間”將發(fā)放結(jié)果推送到SAP系統(tǒng),四、常見(jiàn)問(wèn)題解答（與SAP接口）,46,HR系統(tǒng)薪資項(xiàng)目與SAP會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,,,,,會(huì)計(jì)科目,,,四、常見(jiàn)問(wèn)題解答（與SAP接口）,47,支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)薪資項(xiàng)目手動(dòng)錄入金額,SAP計(jì)賬時(shí)，會(huì)按照既定公式（此公式和HR系統(tǒng)一致）計(jì)算勞務(wù)派遣費(fèi)用合計(jì)，如果HR系統(tǒng)中該薪資項(xiàng)目手動(dòng)錄入，就有可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)對(duì)不上，從而導(dǎo)致SAP系統(tǒng)對(duì)賬失敗。,用工形

32、式維護(hù)錯(cuò)誤（勞務(wù)派遣維護(hù)成非勞務(wù)派遣）,勞務(wù)派遣人員發(fā)工資時(shí)傳送的用工形式為非勞務(wù)派遣，由于SAP端，勞務(wù)派遣和非勞務(wù)派遣人員走的是不同的記賬方式，如果用工形式維護(hù)錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致對(duì)賬對(duì)不上。,以下是常見(jiàn)錯(cuò)誤：,四、常見(jiàn)問(wèn)題解答（與SAP接口）,48,隨意更改薪資項(xiàng)目名稱,SAP記賬有一套HR薪資項(xiàng)目和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目的對(duì)照表，財(cái)務(wù)記賬時(shí)會(huì)根據(jù)HR系統(tǒng)傳入的薪資項(xiàng)目和金額分別對(duì)應(yīng)至相應(yīng)會(huì)計(jì)科目，如果任意改名會(huì)造成記賬錯(cuò)亂。,用工形式維護(hù)錯(cuò)誤（勞務(wù)

33、派遣維護(hù)成非勞務(wù)派遣）,勞務(wù)派遣人員發(fā)工資時(shí)傳送的用工形式為非勞務(wù)派遣，由于SAP端，勞務(wù)派遣和非勞務(wù)派遣人員走的是不同的記賬方式，如果用工形式維護(hù)錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致對(duì)賬對(duì)不上。,以下是常見(jiàn)錯(cuò)誤：,四、常見(jiàn)問(wèn)題解答（與SAP接口）,49,薪資項(xiàng)目錄入錯(cuò)誤,非代管人員使用代管薪資項(xiàng)目；非勞務(wù)派遣人員使用勞務(wù)派遣薪資項(xiàng)目；考勤扣款錄入到“采暖補(bǔ)貼”、“書報(bào)費(fèi)”薪資項(xiàng)目；考核獎(jiǎng)勵(lì)錄入到“護(hù)工費(fèi)”薪資項(xiàng)目；。。。。。。,以下是常見(jiàn)錯(cuò)誤：,四、常

34、見(jiàn)問(wèn)題解答（與SAP接口）,50,工資提交資金系統(tǒng)支付，發(fā)現(xiàn)金額不對(duì)，通過(guò)報(bào)總公司，由后臺(tái)調(diào)整資金支付金額，,這種情況，主要是通過(guò)數(shù)據(jù)修正由HR維護(hù)人員在后臺(tái)修改，不建議有這種情形出現(xiàn)，因?yàn)橘Y金支付數(shù)據(jù)修改后，薪資發(fā)放中的明細(xì)并未同步修改，在新財(cái)務(wù)系統(tǒng)SAP中計(jì)提與實(shí)發(fā)數(shù)據(jù)金額對(duì)不上，SAP將無(wú)法過(guò)賬。,人員變動(dòng)未及時(shí)在系統(tǒng)中更新即發(fā)工資,人員變動(dòng)調(diào)整部門后，未在HR系統(tǒng)中調(diào)整就發(fā)放該人員工資，導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)記賬仍然記在該人員原部門。,以

35、下是常見(jiàn)錯(cuò)誤：,四、常見(jiàn)問(wèn)題解答（與SAP接口）,51,非代管人員，引用以下薪資項(xiàng)目，將導(dǎo)致新財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法記賬。,以下是常見(jiàn)錯(cuò)誤：,離退休人員節(jié)日慰問(wèn)金(集團(tuán))離休人員健康補(bǔ)貼(集團(tuán))離退休人員交通補(bǔ)貼(集團(tuán))代管內(nèi)退人員等級(jí)工資代管內(nèi)退人員責(zé)任目標(biāo)津貼代管內(nèi)退人員退養(yǎng)補(bǔ)貼(集團(tuán))代管內(nèi)退人員生活醫(yī)療補(bǔ)貼(集團(tuán))代管內(nèi)退人員原過(guò)節(jié)慰問(wèn)金代管內(nèi)退人員過(guò)節(jié)慰問(wèn)金(集團(tuán)),這部分薪資項(xiàng)目是特定給代管人員使用的。財(cái)務(wù)記賬后，將定