人力資源管理信息系統(tǒng)總體需求

1、集團公司人力資源管理信息系統(tǒng)功能要求說明集團公司人力資源管理信息系統(tǒng)功能要求說明一、信息系統(tǒng)的管理模式要求采取“分級管理、分級使用、集團大集中”的管理模式。在該模式下，集團數(shù)據(jù)中心存放所屬全部單位和人員的相關(guān)信息，集團公司總部的人力資源業(yè)務(wù)依賴于大集中的數(shù)據(jù)庫；各直屬單位及其下級企業(yè)人力資源業(yè)務(wù)依賴本地數(shù)據(jù)庫就可以進行相關(guān)的業(yè)務(wù)處理，同時根據(jù)集團需要定期將相關(guān)數(shù)據(jù)及其變動信息通過數(shù)據(jù)同步技術(shù)，同步至上級單位直至集團總部的數(shù)據(jù)中心，保證集

2、團總部數(shù)據(jù)的實時性和準(zhǔn)確性。在運用數(shù)據(jù)同步技術(shù)更新上一級數(shù)據(jù)庫信息時要求詳細(xì)顯示所更新的具體信息且必須經(jīng)過上一級的確認(rèn)，每一次數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)都要有詳細(xì)的日志記錄（包括與其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交流，例如財務(wù)系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、生產(chǎn)安全系統(tǒng)等）。二、信息系統(tǒng)功能要求1.完整性、實時性、連動性、擴展性要求系統(tǒng)的功能必須完整，能全面涵蓋人力資源管理的所有業(yè)務(wù)功能，并且對每個業(yè)務(wù)功能都是基于完整而標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計，是日常工作的信息化管理平臺；各類數(shù)據(jù)

3、輸入工作在系統(tǒng)中只需進行一次，相關(guān)模塊能根據(jù)設(shè)定條件連動更新；既可作為一個完整的系統(tǒng)使用，也可以將模塊拆分單獨使用，在必要時還能擴展集成為一個完整系統(tǒng)。2.安全保密性、穩(wěn)定性要求具有完備的安全加密模式，能夠執(zhí)行對數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫、操作功能的多層次加密功能，并且要具備嚴(yán)格的權(quán)限管理，設(shè)定企業(yè)對系統(tǒng)不同模塊、子模塊乃至數(shù)據(jù)項的不同級別操作權(quán)限；要有完備的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)手7.簡捷易用性要求每一個界面精細(xì)完美、盡量在一個窗口中集合顯示所有

4、相關(guān)信息優(yōu)化設(shè)計操作功能、要求每項業(yè)務(wù)操作均有流程指向直觀體現(xiàn)人力資源各項業(yè)務(wù)的工作流，簡化用戶使用；同時，要具備多種業(yè)務(wù)提醒功能，以便人力資源管理人員根據(jù)需要定時操作。8.運行快捷性要求在大量用戶同時對系統(tǒng)進行訪問或操作時，系統(tǒng)仍能快速響應(yīng)、穩(wěn)定運行。9.可升級性要求系統(tǒng)可進行不斷升級，并且對于開發(fā)商針對企業(yè)自身要求獨立開發(fā)的功能無影響或能同步升級，以滿足集團和各直屬單位及下級企業(yè)人力資源管理工作不斷變化的需求。三、業(yè)務(wù)模塊功能要求要

5、求系統(tǒng)必須具備（但不限于）機構(gòu)管理、崗位管理、人事管理、招聘管理、合同管理、績效管理、考勤休假管理、薪酬福利管理、保險管理、培訓(xùn)管理、專業(yè)技術(shù)資格及職（執(zhí)）業(yè)資格管理、外事管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、干部考察任免、勞動防護、人力資源統(tǒng)計分析、黨務(wù)工作、工會工作、團青工作、政策法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)查詢、員工自助等基本模塊。各模塊的功能要求簡單說明如下：1、機構(gòu)管理1)可對各層機構(gòu)進行設(shè)置、修改，包括機構(gòu)的設(shè)立、撤消、合并和劃轉(zhuǎn)，且能對機構(gòu)職責(zé)