公司檔案管理部門及職能、歸檔范圍

1、1中金嵩原黃金冶煉有限公司中金嵩原黃金冶煉有限公司檔案管理部門及職能、歸檔范圍檔案管理部門及職能、歸檔范圍本公司檔案由本公司檔案由綜合辦公室公室負責負責管理，建立檔案室，管理，建立檔案室，對黨政文黨政文書及科技、人事、會及科技、人事、會計、基建、、基建、設(shè)備設(shè)備等檔案等檔案實行統(tǒng)一集中管理。一集中管理。一、一、認真學(xué)真學(xué)習、宣、宣傳、貫徹貫徹黨和國家檔案工作法黨和國家檔案工作法規(guī)、政策及有關(guān)政策及有關(guān)規(guī)定，努力提高檔案管理水平。定，努力

2、提高檔案管理水平。二、全面做好各種檔案的收集、整理、二、全面做好各種檔案的收集、整理、鑒定、保管和定、保管和利用工作。利用工作。三、三、監(jiān)督、督、檢查檢查、指、指導(dǎo)各部室（各部室（單位）做好各位）做好各類文書、材料、材料、圖紙圖紙、報表等檔案表等檔案資料的料的積累、收集、整理、累、收集、整理、歸檔工作。工作。四、四、負責負責檔案的安全、保密工作。檔案的安全、保密工作。五、檔案管理人五、檔案管理人員在工作在工作調(diào)動時調(diào)動時，必，必須辦須辦

3、理檔案移理檔案移交手交手續(xù)。六、本公司在籌六、本公司在籌備、成立、、成立、經(jīng)營經(jīng)營、管理及、管理及產(chǎn)權(quán)變動過產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價程中形成的具有保存價值的文件材料列入的文件材料列入歸檔范檔范圍。七、七、歸檔文件材料的來源：檔文件材料的來源：1.本公司內(nèi)部形成的文件材料；本公司內(nèi)部形成的文件材料；3中金嵩原黃金冶煉有限公司中金嵩原黃金冶煉有限公司檔案的收集與整理制度檔案的收集與整理制度檔案的收集檔案的收集時間時間及方法：公司的及方

4、法：公司的歸檔資料實行“季度季度歸檔”及“年度年度歸檔”制度。在檔案制度。在檔案資料歸檔期，由檔案管檔期，由檔案管理員分別向各部向各部門、單位收集位收集應(yīng)該歸應(yīng)該歸檔的原始檔的原始資料，各料，各部門、單位主管位主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極配合與支持。極配合與支持。一、文一、文書檔案：在檔案形成的次年三月底前，由檔案：在檔案形成的次年三月底前，由綜合辦公室文公室文書將收集的文將收集的文書檔案整理立卷，移交檔案室。檔案整理立卷，移交檔案室。二、科

5、技檔案：在每個生二、科技檔案：在每個生產(chǎn)技術(shù)項術(shù)項目或科研目或科研課題課題完成完成或告一段落后，由或告一段落后，由項目或目或課題負責課題負責人，將全部人，將全部圖紙圖紙、資料收集收集齊全，登全，登記整理后移交檔案室。整理后移交檔案室。三、會三、會計檔案：在會檔案：在會計年度年度終了，由了，由資產(chǎn)財務(wù)資產(chǎn)財務(wù)部保管部保管一年期一年期滿后，即在會后，即在會計檔案形成的第三年一月移交檔案檔案形成的第三年一月移交檔案室。室。四、基建工程檔案：在