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文檔簡介
1、1學(xué)大教育咨詢師內(nèi)部手冊學(xué)大教育咨詢師內(nèi)部手冊教育咨詢師要求:教育咨詢師要求:教育咨詢師要達(dá)到專業(yè)化、顧問化、服務(wù)化、人性化的理解和運(yùn)用,是對全面招生技巧較為全教育咨詢師要達(dá)到專業(yè)化、顧問化、服務(wù)化、人性化的理解和運(yùn)用,是對全面招生技巧較為全面的概括。面的概括。專業(yè)化:提供專業(yè)的咨詢服務(wù),提供權(quán)威性的信息,不能出現(xiàn)前后矛盾。消除咨詢者顧慮。專業(yè)化:提供專業(yè)的咨詢服務(wù),提供權(quán)威性的信息,不能出現(xiàn)前后矛盾。消除咨詢者顧慮。顧問化:以求學(xué)顧問
2、的身份幫助學(xué)生及家長進(jìn)行選擇,使學(xué)生及家長心悅誠服的接受我們的觀點(diǎn)。顧問化:以求學(xué)顧問的身份幫助學(xué)生及家長進(jìn)行選擇,使學(xué)生及家長心悅誠服的接受我們的觀點(diǎn)。服務(wù)化:不只是單純?yōu)榱苏猩猩?,而是向渴望求學(xué)的學(xué)子提供超前的服務(wù)理念,即服務(wù)化:不只是單純?yōu)榱苏猩猩?,而是向渴望求學(xué)的學(xué)子提供超前的服務(wù)理念,即“教育就是教育就是服務(wù)服務(wù)”。人性化:以情感人,通過我們設(shè)身處地的為學(xué)生考慮,使學(xué)生家長從感情上傾向于我們的學(xué)校,這人性化:以情感人,
3、通過我們設(shè)身處地的為學(xué)生考慮,使學(xué)生家長從感情上傾向于我們的學(xué)校,這是體現(xiàn)人性化的重要方面,也是我們招生的重要技巧。是體現(xiàn)人性化的重要方面,也是我們招生的重要技巧。提倡提倡“三宜三宜”技巧:宜微笑;宜傾聽;宜贊美。技巧:宜微笑;宜傾聽;宜贊美。了解咨詢者的關(guān)注點(diǎn):校園、學(xué)院的背景、專業(yè)等等了解咨詢者的關(guān)注點(diǎn):校園、學(xué)院的背景、專業(yè)等等咨詢者學(xué)習(xí)目的:咨詢者學(xué)習(xí)目的:二、職責(zé):二、職責(zé):1.1.遵守學(xué)院招辦的所有規(guī)章制度遵守學(xué)院招辦的所有
4、規(guī)章制度2.2.負(fù)責(zé)電話咨詢負(fù)責(zé)電話咨詢3.3.負(fù)責(zé)當(dāng)面咨詢負(fù)責(zé)當(dāng)面咨詢4.4.負(fù)責(zé)咨詢回訪負(fù)責(zé)咨詢回訪5.5.負(fù)責(zé)咨詢后續(xù)服務(wù)(網(wǎng)絡(luò)咨詢、報(bào)名、交費(fèi))負(fù)責(zé)咨詢后續(xù)服務(wù)(網(wǎng)絡(luò)咨詢、報(bào)名、交費(fèi))6.6.參與招辦活動參與招辦活動7.7.提升咨詢技能提升咨詢技能三、關(guān)于咨詢者身份層次的分類:三、關(guān)于咨詢者身份層次的分類:咨詢者身份類型:家長、學(xué)生、代人咨詢者咨詢者身份類型:家長、學(xué)生、代人咨詢者咨詢者類型:咨詢者類型:1.1.理智穩(wěn)健型;理智
5、穩(wěn)健型;2.2.感情沖動型;感情沖動型;3.3.沉默寡言型;沉默寡言型;4.4.憂柔寡斷型;憂柔寡斷型;5.5.盛氣凌人型;盛氣凌人型;6.6.從眾型從眾型學(xué)生層次分類:高考落榜生、三校生、高考擇校生、社會經(jīng)驗(yàn)生學(xué)生層次分類:高考落榜生、三校生、高考擇校生、社會經(jīng)驗(yàn)生學(xué)生家庭情況分類:富裕型、經(jīng)濟(jì)型、貧困型學(xué)生家庭情況分類:富裕型、經(jīng)濟(jì)型、貧困型四、問答內(nèi)容的分類四、問答內(nèi)容的分類問題的類型:一般性問題、敏感性問題問題的類型:一般性問題
6、、敏感性問題一般性問題的分類:一般性問題的分類:定義:咨詢者提出該問題時(shí)不帶有明顯個(gè)人傾向,其目的是了解學(xué)院,問題的答案不容易引起定義:咨詢者提出該問題時(shí)不帶有明顯個(gè)人傾向,其目的是了解學(xué)院,問題的答案不容易引起誤會。誤會。1.1.關(guān)于名辦院校的問題關(guān)于名辦院校的問題2.2.關(guān)于北京大環(huán)境的問題關(guān)于北京大環(huán)境的問題3.3.關(guān)于教學(xué)問題關(guān)于教學(xué)問題3名稱名稱是XXXXXX老師,請問你怎么稱呼?老師,請問你怎么稱呼?”標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)2222:語音
7、親切、自然;音量略高:語音親切、自然;音量略高于普通聊天于普通聊天標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)2323:講話時(shí),注意力應(yīng)集中,仿:講話時(shí),注意力應(yīng)集中,仿佛與對方面談佛與對方面談3步驟步驟3:感謝回:感謝回復(fù)規(guī)范規(guī)范1:禮貌稱呼咨詢者,并:禮貌稱呼咨詢者,并表示感謝。表示感謝。標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)1111:X叔叔叔叔阿姨阿姨先生先生女士女士同學(xué),再見!有什么需要我?guī)兔Φ牡胤?,學(xué),再見!有什么需要我?guī)兔Φ牡胤剑S時(shí)給我電話!隨時(shí)給我電話!事件事件3:確定咨詢者類型:確定
8、咨詢者類型序號序號步驟步驟規(guī)范步驟規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)1步驟步驟1:詢問咨:詢問咨詢者類型詢者類型規(guī)范規(guī)范1:連貫,主動詢問咨詢:連貫,主動詢問咨詢者類型者類型標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)1111:“您是第一次打電話過來您是第一次打電話過來吧,請問您是自己咨詢嗎?吧,請問您是自己咨詢嗎?”標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)1212:如果被咨詢者搶先發(fā)問,:如果被咨詢者搶先發(fā)問,則復(fù)述反問咨詢者的問題,并緊接著則復(fù)述反問咨詢者的問題,并緊接著問:問:“您是第一次打電話過來吧,請您是第一次打電話過
9、來吧,請問你是為自己咨詢嗎?問你是為自己咨詢嗎?”2步驟步驟2:確認(rèn)咨:確認(rèn)咨詢者類型詢者類型規(guī)范規(guī)范1:根據(jù)咨詢者回答,判:根據(jù)咨詢者回答,判斷咨詢者類型斷咨詢者類型標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)1111:首次電話咨詢者:首次電話咨詢者標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)1212:代人(兒子、女兒、朋友):代人(兒子、女兒、朋友)電話咨詢者等電話咨詢者等標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)1313:再次電話咨詢者:再次電話咨詢者3步驟步驟3:記錄在:記錄在電話咨詢表中電話咨詢表中規(guī)范規(guī)范1:詳細(xì)、清晰:詳細(xì)、清
10、晰標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)1111:第三者可以清楚了解咨詢:第三者可以清楚了解咨詢者類型者類型事件事件4:咨詢首次電話者基本信息:咨詢首次電話者基本信息序號序號步驟步驟規(guī)范步驟規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)1步驟步驟1:詢問咨:詢問咨詢者基本信息詢者基本信息規(guī)范規(guī)范1:有理由要求自詢者提:有理由要求自詢者提供基本信息供基本信息規(guī)范規(guī)范2:如果有咨詢者持謹(jǐn)慎、:如果有咨詢者持謹(jǐn)慎、抵觸態(tài)度,則做一定提示抵觸態(tài)度,則做一定提示規(guī)范規(guī)范3:用稱贊、鼓勵(lì)給于一:用稱贊、鼓勵(lì)給于一定
11、的反饋,不要單純提問定的反饋,不要單純提問標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)1111:XXXXXX先生先生女士女士同學(xué)同學(xué)家長家長阿姨阿姨叔叔,能了解一些您叔叔,能了解一些您你(孩你(孩子)的一些基本情況嗎?子)的一些基本情況嗎?標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)2121:XXXXXX先生先生女士女士同學(xué)同學(xué)家長家長阿姨阿姨叔叔,您叔叔,您你不必有顧慮,我你不必有顧慮,我需要一些您需要一些您你(孩子)的一些基本你(孩子)的一些基本信息嗎?便于我們給您信息嗎?便于我們給您你,提供一你,提供
12、一些有價(jià)值的建議。些有價(jià)值的建議。標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)3131:稱贊::稱贊:1)如果咨詢者為高考生(成績達(dá)到)如果咨詢者為高考生(成績達(dá)到統(tǒng)招生成績)統(tǒng)招生成績),則說:,則說:“噢,你已經(jīng)噢,你已經(jīng)被XXXX??茖W(xué)校錄取,那應(yīng)該基礎(chǔ)比??茖W(xué)校錄取,那應(yīng)該基礎(chǔ)比較好!較好!”2)如果咨詢者為工作后辭職后上學(xué),)如果咨詢者為工作后辭職后上學(xué),則說:則說:“噢,你已經(jīng)有一定的工作經(jīng)噢,你已經(jīng)有一定的工作經(jīng)驗(yàn)了,相信上學(xué)也是自己的再次選擇驗(yàn)了,相信上學(xué)
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