專科復(fù)習(xí)資料

1、科技檔案管理專科復(fù)習(xí)資料科技檔案管理?？茝?fù)習(xí)資料一、名詞解釋1、科技檔案工作是科技檔案部門按照一定的原則和要求、規(guī)定、妥善保管科技檔案，維護(hù)其完整與安全，及時(shí)主動(dòng)地為科技、生產(chǎn)活動(dòng)提供利用，為國(guó)家各項(xiàng)工作提供利用，以實(shí)現(xiàn)科技檔案價(jià)值的業(yè)務(wù)工作地總稱。2、科技文件材料是在科研、生產(chǎn)、建設(shè)等科技、生產(chǎn)活動(dòng)中直接形成的，以特定的形式固定在一定載體上的各種原始記錄。3、科技檔案是保存?zhèn)洳榈闹苯诱撌龊头从晨萍忌a(chǎn)活動(dòng)的科技文件。4、性質(zhì)—工程分類

2、法是以工程項(xiàng)目為基礎(chǔ)，結(jié)合工程項(xiàng)目的使用性質(zhì)或?qū)I(yè)性質(zhì)進(jìn)行分類。5、圖樣技術(shù)文件：包括工程圖樣、機(jī)械圖樣，是建筑工程產(chǎn)品、儀器和設(shè)備。管理的技術(shù)文件材料之一。具體是指按照國(guó)家規(guī)定的機(jī)械制圖標(biāo)準(zhǔn)，及其它相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，繪制在平面上的物體投影圖或特殊直線、曲線圖，以表示物體的形狀、大小和結(jié)構(gòu)，用規(guī)定的線條、符號(hào)、圖例、比例來(lái)描述物體的形狀、尺寸和技術(shù)要求。6、科技檔案總目錄是以科技檔案的案卷為單位，按案卷歸檔的先后順序排列的目錄。7、科技文件編號(hào)

3、是按照一定的方法和原則，組成一組代字和數(shù)字，用以反映科技文件的內(nèi)容和形式特征的方法，它由文件代號(hào)，隸屬文件代號(hào)和順序號(hào)組成。8、歸檔制度是科技業(yè)務(wù)部門進(jìn)行歸檔工作的基本基礎(chǔ)，又是科技檔案部門協(xié)助、指導(dǎo)科技業(yè)務(wù)部門做好歸檔檔工作和接收檔案的依據(jù)。9、科技檔案登記是把科技檔案的有關(guān)事項(xiàng)記注在特定表冊(cè)上的過(guò)程。10、科技檔案分類方案是指在科技檔案進(jìn)行分類之前，根據(jù)科技檔案的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)和特征，率先編制好的分類方法和分類層次，具體的是進(jìn)行分類大綱

4、的編寫。11、銷毀清冊(cè)是對(duì)準(zhǔn)備銷毀的科技檔案的詳細(xì)登記。12、保管期限表：是科學(xué)地制定科技檔案的價(jià)值，確定其保管期限的依據(jù)性文件。按照國(guó)家關(guān)于科技但安的保管期限的有關(guān)規(guī)定和原則，列舉科技檔案能；（3）館藏合理化的標(biāo)志；（4）優(yōu)化檔案庫(kù)房管理的措施；（5）提高企業(yè)文獻(xiàn)查找的效果；（6）推進(jìn)科技檔案事業(yè)向前發(fā)展的途徑；（7）方便用戶需求?？萍紮n案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原因是科技、生產(chǎn)發(fā)展的客觀需要；是實(shí)現(xiàn)科技檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求；是由我國(guó)的

5、社會(huì)主義制度決定的。6、科技檔案編研工作的主要步驟有：選題、擬制編研方案、收全選準(zhǔn)材料、加工與編排、審核與批準(zhǔn)。7、科技檔案統(tǒng)計(jì)的要求有：（1）有明確的統(tǒng)計(jì)目的；（2）有準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；（3）統(tǒng)計(jì)要有連續(xù)性和及時(shí)性；（4）統(tǒng)計(jì)方法要合理的選用，處理好統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析之間的關(guān)系；（5）積極做好微觀與宏觀統(tǒng)計(jì)，掌握庫(kù)藏，實(shí)現(xiàn)國(guó)家管理決策、宏觀指導(dǎo)；（6）要適時(shí)公布檔案統(tǒng)計(jì)信息，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)。9、科技文件是在科研、生產(chǎn)建設(shè)等活

6、動(dòng)中形成的；科技文件是以特定的方式記載人們的科技活動(dòng)的；科技文件是依據(jù)國(guó)家有關(guān)科技制度編制的；科技文件是在使用的各種類型科技文件的總稱?？萍嘉募怯涊d、記錄和反映現(xiàn)行生產(chǎn)、建設(shè)、科技活動(dòng)和其他科學(xué)技術(shù)活動(dòng)形成的，正在產(chǎn)生和使用著的各種文件的總稱。10、科技檔案收集工作的主要方法有接收科技文件材料歸檔；確定和疏通科技檔案收集渠道；抓住重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵階段；納入計(jì)劃管理，實(shí)行多方式結(jié)合收集。11、科技檔案集中管理是科技檔案管理工作的一項(xiàng)基本原

7、則和要求，對(duì)科技檔案進(jìn)行集中管理具有現(xiàn)實(shí)性和必要性。（1）對(duì)科技檔案進(jìn)行集中管理是貫徹科技檔案集中統(tǒng)一管理原則的重要措施。（2）對(duì)科技檔案進(jìn)行集中管理，有利于保護(hù)科技檔案的完整與安全，保護(hù)國(guó)家的科技檔案機(jī)密。（3）對(duì)科技檔案進(jìn)行集中管理，有利于豐富庫(kù)藏，形成集中而豐富的信息中心和咨詢中心，方便為用戶提供利用（4）對(duì)科技檔案進(jìn)行集中管理也是科技檔案管理工作的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作，有利于促進(jìn)科技檔案工作的發(fā)展。12、科技檔案整理工作的意義：科