淺談采購成本的控制

1、淺談采購成本的控制淺談采購成本的控制隨著市場競爭的不斷加劇生產(chǎn)企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的關鍵已由節(jié)約原材料的第一源泉提高勞動生產(chǎn)率的第二源泉轉(zhuǎn)向高效的物流系統(tǒng)的第三源泉即通過有效地控制和降低物資的采購成本來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益獲得利潤。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達到4070%因此控制好采購成本并使之不斷下降是一個企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。一、建立、完善采購制度做好采購成本控制的基礎工作(一)建立供應商準入制度對企業(yè)

2、的正式供應商要建立供應商準入制度。重點材料的供應商必須經(jīng)企管、質(zhì)檢、物采、財務、價格等部門聯(lián)合考核后才能進入如有可能要實地到供應商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴格的考核程序和指標要對考核的問題逐一評分只有達到或超過評分標準者才能進入。(二)建立嚴格的采購制度建立嚴格、完善的采購制度不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間產(chǎn)生糾紛還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規(guī)定物資采購的申請、授權人的批準權限、物資采購的流程、相關部門(特別是

3、財務部門)的責任和關系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如可在采購制度中規(guī)定采購的物資首先要由使用(生產(chǎn))部門事先選擇幾家性能可靠的產(chǎn)品列出可選擇的供應商價格主管部門要向供應商詢價、會同物資采購部門列出所購物資的標的物資采購部門確定擬選供應商等以供內(nèi)部審計部門稽核。(三)建立價格檔案和價格評價體系企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案對每一批采購物品的報價應首先與歸檔的材料價格進行比較分析價格差異的原因。如無特殊原因原則

4、上采購的價格不能超過檔案中的價格水平否則要做出詳細的說明。對于重點材料的價格要建立價格評價體系由公司有關部門組成價格評價組定期收集有關的供應價格信息來分析、評價現(xiàn)有的價格水平并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。如果市場價格波動不大的情況下這種評議視情況可一季度或半年進行一次。(四)建立材料的標準采購價格價格主管部門對所重點監(jiān)控的材料應根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標準成本定期定出標準采購價格促使采購人員積極尋找貨源貨比三家不斷地降低采購價格。標準采

5、購價格亦可與價格評價體系結(jié)合起來進行并提出獎懲措施對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行獎勵對沒有完成采購成本下降任務的采購人員分析原因確定對其懲罰的措施。通過以上方面的工作雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作但對完善采購管理提高效率控制采購成本確實有較大的成效。二、降低材料成本的方法和手段(一)通過招標的方式來牽制供應商對于大宗物資采購一個有效的方法是實行競爭招標往往能通過供應商的相互比價、比質(zhì)最終得到底線的價格。此外對同一種材料應多

6、找?guī)讉€供應商通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制從而使公司在談判中處于有利的地位。(二)向制造商直接采購向制造商直接訂購可以減少供應商的中間環(huán)節(jié)降低采購成本同時制造商的技術服務、售后服務會更好。(三)實行戰(zhàn)略供應商策略與誠實、講信譽的供應商簽訂長期合作合同不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨期還可得到其付款及價格的關照特別是與其簽訂長期的合同往往能得到更多的優(yōu)惠。(四)通過付款條款的選擇降低采購成本如果企業(yè)資金充?；蛘咩y行利率較低可采用

7、現(xiàn)金交易或貨到付款的方式這樣往往能帶來較大的價格折扣。此外對于進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。(五)把握價格變動的時機價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動因此采購人員應注意價格變動的規(guī)律把握好采購時機。如1144.5無縫管價格2008年最高點的價格為7600多元噸而最低點的價格5600多元噸。如果采購部門能把握好時機和采購數(shù)量會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益。(六)充分進行采購市場的調(diào)查和信息收集有條件的企業(yè)可以單獨成立

8、價格主管部門這樣就可以做到對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理只有這樣才能充分了解市場的狀況和價格的走勢使自己處于有利地位。三、對非標物資的采購成本控制由于油田的特殊生產(chǎn)性質(zhì)在實際采購中常常會遇到一些新產(chǎn)品及非標產(chǎn)品而此類產(chǎn)品均無市場價格、且均為獨家產(chǎn)品因此雖然制定了完善的采購制度及擁有多種降低材料成本的方法和手段但對非標產(chǎn)品及新產(chǎn)品仍不太適用為了解決此類問題可運用成本分析來法來進行采購。要做好采購成本的控制僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的應該

9、對供應商的成本狀況有所了解只有這樣才能在價格談判中占主動地位。尤其是遇到非標物資及新產(chǎn)品的情況下可以要求供應商如實提供有關資料以估算供應商的成本。在估計供應商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后可安排一些使自己在價格上有利的談判并盡可能加強溝通和聯(lián)系即與供應商一起尋求降低大宗材料成本的途徑從而降低自己企業(yè)的材料成本。進行這種談判要始終爭取雙贏的局面要與供應商建立長期的合作關系使供應商在談判中也能獲取合理的利潤空間。(作者單位:華北油田公