project 2007教程

1、第1章Project入門第1章Project入門本章內(nèi)容：?了解MicrosoftOfficeProject2007產(chǎn)品系列?了解優(yōu)秀的項目管理工具如何幫助完成任務(wù)?啟動ProjectStard或ProjectProfessional，辨別Project窗口的主要組成部分?使用視圖以不同方式顯示項目計劃的詳細(xì)信息?使用報表打印項目計劃的詳細(xì)信息?創(chuàng)建項目計劃和輸入項目開始日期?設(shè)置項目的工作和非工作時間?輸入項目計劃屬性項目管理是一門實

2、踐豐富的藝術(shù)與科學(xué)。不論您正在參與項目管理，還是將要進(jìn)行項目管理，閱讀本書都是一個絕佳的學(xué)習(xí)機會。就其核心而言，項目管理是一種融合技能與工具的“工具箱”，有助于預(yù)測和控制組織工作的成果。除了項目，組織還有其他工作。項目(如電影項目)與持續(xù)業(yè)務(wù)(OngoingOperation)(如工資單服務(wù))截然不同，因為項目是臨時性的工作，產(chǎn)生唯一性的成果或最終結(jié)果。憑借優(yōu)秀的項目管理系統(tǒng)，您可以解決以下問題：?要取得項目的可交付成果，必須執(zhí)行什么任

3、務(wù)，以何種順序執(zhí)行？?應(yīng)于何時執(zhí)行每一個任務(wù)？?誰來完成這些任務(wù)？?成本是多少？?如果某些任務(wù)沒有按計劃完成，該怎么辦？?對那些關(guān)心項目的人而言，交流項目詳情的最佳方式是什么？良好的項目管理并不能保證每個項目一定成功，但不良的項目管理卻會是失敗的成因之一。在您的項目管理工具箱中，MicrosoftOfficeProject2007應(yīng)是最常用的工具之一。本書會介紹如何使用Project建立項目計劃(包括任務(wù)和資源的分配)，如何使用Proj

4、ect中擴展的格式化特性來組織和格式化項目計劃的詳細(xì)信息，如何跟蹤實際工作與計劃是否吻合，以及當(dāng)工作與計劃脫軌時如何采取補救措施。如果是剛剛接觸項目管理，可以在此處暫停，先閱讀附錄A，然后再繼續(xù)閱讀本章。這樣做不會占用多長時間，有助于恰當(dāng)?shù)卦u估和組織自己的項目日程安排需求，進(jìn)而利用Project建立穩(wěn)固的計劃。本書的大部分練習(xí)圍繞著一個虛構(gòu)的電影公司(SouthridgeVideoFilmProductions)第1章Project入門

5、5ProjectProfessional版本完成——譯者注)。如果您有ProjectProfessional并可訪問ProjectServer，就可仔細(xì)研讀第Ⅳ部分介紹的特性。否則，可以粗略瀏覽第Ⅴ部分內(nèi)容以確定您或您的公司是否應(yīng)使用ProjectProfessional版本和ProjectServer。日程安排引擎的功能大部分項目并沒有使用真正的日程安排工具(如Project)來管理，但它們應(yīng)該使用。工作中常見到的有：用電子表格程序(

6、如MicrosoftOfficeExcel)做出的任務(wù)和資源列表，或用繪圖程序(如Visio)做出的格式優(yōu)美的甘特圖。Project優(yōu)于以上程序的一大特點就是它包括日程安排引擎——它是計算核心，可以處理諸如連鎖反應(yīng)之類的問題。例如，當(dāng)由100個任務(wù)組成的工作序列中的任務(wù)1的工期發(fā)生改變，日程安排引擎便會做出相應(yīng)調(diào)整。計算任務(wù)的開始和結(jié)束日期時，日程安排引擎還可以考慮非工作時間(如周末)。諸如Excel和Visio之類的應(yīng)用程序在項目管理

7、工具箱中占有一席之地，但您需要日程安排引擎(如Project)來獲得真正的成功。1.2啟動ProjectStard重要提示如果使用的是MicrosoftOfficeProjectStard版本，請按照本節(jié)步驟操作。如果使用的是MicrosoftOfficeProjectProfessional版本，跳過本節(jié)，參考1.3節(jié)。如果不能確定使用的Project版本，有一種簡單的方法可以解決：啟動Project后，查找“協(xié)作”菜單，它位于“報表

8、”和“窗口”菜單之間。如果有此菜單，就表明版本為ProjectProfessional；如果沒有，則表明版本為ProjectStard。也可在啟動Project后，單擊“幫助”菜單中的“關(guān)于MicrosoftOfficeProject”，隨后出現(xiàn)的對話框會提示您使用的是何種版本。在此練習(xí)中，將啟動ProjectStard版本，基于模板(包含一些初始數(shù)據(jù)，可作為創(chuàng)建新項目計劃的起點)創(chuàng)建文件，查看默認(rèn)Project界面的主要區(qū)域。(1)在

9、Windows任務(wù)欄上，單擊“開始”按鈕，顯示“開始”菜單。(2)在“開始”菜單上，指向“所有程序”，單擊MicrosoftOffice，然后單擊MicrosoftOfficeProject2007。ProjectStard顯示，如圖1.1所示。提示在Project工具欄中，并不是每一個工具欄的所有按鈕都會顯示，這要根據(jù)對計算機屏幕分辨率的設(shè)置以及最常用的工具欄按鈕而定。如果本書提及的按鈕沒有顯示在工具欄中，單擊工具欄上“工具欄選項”下