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文檔簡介
1、WSCWCL01(Ver1.0)差旅費(fèi)管理辦法差旅費(fèi)管理辦法本辦法旨在規(guī)范差旅費(fèi)用的申請、使用及報(bào)銷流程,以確保差旅費(fèi)用的合理及有效運(yùn)用,節(jié)約經(jīng)營成本,提高公司經(jīng)營管理水平。本辦法適用于本公司所有員工。1.1.使用原則使用原則1.1.差旅費(fèi)用是指員工因工作需要離開公司所在地所發(fā)生的住宿、交通、膳食、通訊及其他有關(guān)費(fèi)用。1.2.員工出差均應(yīng)有明確的業(yè)務(wù)目的和適當(dāng)?shù)挠?jì)劃以避免不必要的費(fèi)用,每次出差均應(yīng)選擇最經(jīng)濟(jì)合理的交通工具和路線。1.3.
2、除意外情況或不可預(yù)見的情形外,所有費(fèi)用支出必須在發(fā)生前按照公司當(dāng)年度的審批權(quán)限獲得批準(zhǔn)。1.4.差旅費(fèi)用原則上實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)包干制度,超標(biāo)自理。1.5.費(fèi)用應(yīng)及時(shí)報(bào)銷,正常情況下最長不超過1個月,不得分次、分段或累計(jì)多次報(bào)銷,不得跨年報(bào)銷。1.6.出差定義:成都市五城區(qū)(錦江區(qū)成華區(qū)武侯區(qū)金牛區(qū)青羊區(qū)高新區(qū))內(nèi)不定義為出差;成都周邊區(qū)縣:龍泉驛區(qū)、溫江區(qū)、雙流縣、郫縣不定義為出差;青白江區(qū)、新都區(qū)、大邑縣、金堂縣、蒲江縣、崇州市、新津縣、邛
3、崍市、彭州市、都江堰市定義為出差。1.7.出差起程及回程當(dāng)天同樣計(jì)發(fā)出差補(bǔ)助。當(dāng)天往返的,計(jì)發(fā)一天的出差補(bǔ)助。2.2.出差申請出差申請2.1.除突發(fā)事件需要緊急出差外,出差人員正常情況下應(yīng)至少在計(jì)劃起程前3個工作日提交《出差費(fèi)用申請表》(一式一份)。2.2.技術(shù)人員出差須填寫《技術(shù)人員出差申請表》,填好后報(bào)各級領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過后即可填寫《借支單》并附上審批簽字后的《技術(shù)人員出差申請表》復(fù)印件交財(cái)務(wù)部辦理借款。不需要借支款項(xiàng)的請將《技術(shù)
4、人員出差申請表》復(fù)印件附在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后。2.3.出差參加會議或培訓(xùn)應(yīng)提供有關(guān)通知文件的復(fù)印件。2.4.公司鼓勵將差旅安排在一天內(nèi)完成。WSCWCL01(Ver1.0)其余情況乘坐汽車座票、火車硬座、輪船經(jīng)濟(jì)艙。4.2.最高住宿標(biāo)準(zhǔn)(包括房租、服務(wù)費(fèi)及稅項(xiàng))根據(jù)地區(qū)和職級確定如下:職級A類地區(qū)B類地區(qū)C類地區(qū)總監(jiān)及以上人員500元300元250元其他人員300元250元150元A類地區(qū):北京、上海、廣州、深圳、港澳地區(qū)。B類地區(qū):哈
5、爾濱、長春、沈陽、大連、石家莊、天津、濟(jì)南、青島、太原、蘭州、烏魯木齊、西安、成都、重慶、昆明、貴陽、長沙、武漢、南昌、合肥、南京、無錫、蘇州、杭州、寧波、溫州、珠海、福州、廈門、南寧、海口、鄭州。C類地區(qū):其他城市。(1)A類地區(qū)及B類地區(qū)的郊縣及縣級市按照C類城市的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(2)同性別同事出差鼓勵同住。(3)職級不同人員同住,其住宿費(fèi)用不得超過較高職級的住宿標(biāo)準(zhǔn)。(4)住宿費(fèi)一律按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,憑有效發(fā)票按上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。(
6、5)差旅期間的洗衣費(fèi)、健身保健費(fèi)及住宿房間內(nèi)的有價(jià)商品等,不予報(bào)銷;(6)公司人員到關(guān)聯(lián)企業(yè)出差、工作、學(xué)習(xí),由對方安排住宿的,不得報(bào)銷住宿費(fèi)。4.3.出差補(bǔ)貼(1)公司出差人員的餐補(bǔ),不分途中和住勤,A類地區(qū)每人每天補(bǔ)貼100元,其他地區(qū)每人每天補(bǔ)貼60元,補(bǔ)貼需提供出差當(dāng)?shù)匕l(fā)票,如未能提供發(fā)票,則作為個人補(bǔ)貼計(jì)入當(dāng)月工資,代扣代繳個人所得稅;(2)公司人員外出參加會議,會務(wù)費(fèi)含餐費(fèi)的,不再領(lǐng)取補(bǔ)貼;如不含,可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼;。(3)
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