我是如何做績效面談的方法與技巧_第1頁
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文檔簡介

1、績效面談的方法與技巧劉命題績效面談是現(xiàn)代績效考核當中非常重要的環(huán)節(jié)。通過績效面談實現(xiàn)職業(yè)經(jīng)理和下屬之間對于績效問題的溝通和確認。通過績效面談共同制定相應的績效改進計劃,以彌補績效的缺口,提高員工績效水平。通過績效面談,將企業(yè)的期望、目標和價值觀一起傳遞,形成價值創(chuàng)造的傳導和放大機制,促進企業(yè)的持久發(fā)展。一、績效面談應用心來溝通1、面談要直接而不繞彎、具體而不抽象、明確而不含糊。對于主管來說無論是贊揚還是批評,都應具體、客觀,以事實為依據(jù)

2、,不要回避問題,使員工明白哪些地方做得好,差距與缺點在哪里。如果員工對績效評估有不滿或質疑的地方,向主管進行申辯或解釋,也需要有具體客觀的事實作基礎。這樣只有信息傳遞雙方交流的是具體準確的事實,評估與反饋才是公平的、有效的。2、面談是坐著而不是站著、說服而不是壓制、雙向而不是單向。面談是一種雙向的溝通,而不是命令式、一言談、粗暴的壓制人家講話,為了獲得對方的真實想法,主管應當鼓勵員工多說話,充分表達自己的觀點。主管應盡量撇開自己的偏見,

3、控制情緒。一是設身處地為下屬著想,讓下屬把話講完;二是不要輕易打斷下屬,一定要鼓勵他講出問題所在;三是在其傾聽中保持積極回應,千萬不要急于反駁;四是先不急于下定論,務必聽清楚并準確理解員工反饋過來的所有信息;五是但光傾聽是不夠的,要注意適時發(fā)問,對員工好的建議應充分肯定。平等的、講道理的和雙向溝通的面談,才能贏得員工的信任。3、面談是對事而非對人、考崗位而非考個人、談業(yè)績而非談人品。員工績效反饋面談中涉及到的是工作績效,是工作的一些事實

4、表現(xiàn),員工是怎么做的,采取了哪些行動與措施,效果如何,盡量描述事實而不是妄加評價,績效面談首先應堅持“就事論事”、“對事不對人”的原則。以崗位勝任能力為核心的人力資源管理,績效考核是考核員工做事、考核員工業(yè)績、考核員工崗位,因此,績效面談要對事而不對人、談業(yè)績而不談人品。部屬工作中存在問題,不能用“沒能力”、“真差勁”等語言進行人身攻擊;不能無限上綱,把員工工作問題上升到人品問題,攻擊員工的人格特征。員工的優(yōu)點與不足都是在工作完成中體現(xiàn)

5、出來的,性格特點不應作為評估績效的依據(jù),對于關鍵性的影響績效的性格特征必須從真正關心員工發(fā)展出發(fā),但不應將它作為指責的焦點。4、面談要鼓勵而非批評、解決問題而非加深矛盾、面對未來而非現(xiàn)在。反饋面談需要指出員工不足之處,但不需要批評,而應立足于幫助員工改進不足之處。出于人的自衛(wèi)心理,在反饋中面對批評,員工馬上會做出抵抗反應,使得面談無法深入下去??己苏咴谕聦龠M行面談的時候,一方面存在對下屬的缺點放不下面子,不敢談或不好談,談出來的主要是

6、優(yōu)點,不敢談缺點。另一方面則是借機教訓不聽話的員工,只談員工的問題,甚至無限夸大,以此懲罰來樹立領導者的權威。這兩種傾向都是錯誤的,對下屬在工作中表現(xiàn)出來的問題,不能回避,上司要抓住問題的要害,談清楚產(chǎn)生問題的原因,指出改進的方法。當員工犯了錯誤,最好等其冷靜后再做反饋,避免“趁火打劫”。要盡量從績效不好的員工身上找到閃光點,如果員工做了一件好事則應及時表揚和激勵。在對員工績效進行評價和回顧后,還要幫助員工找準路線,認清下一階段的目標。

7、要通過績效面談化消極因素為積極因素,團結一心朝前看,讓績效落后的員工也能看到未來的發(fā)展方向。5、面談是信任而非敵意、尊重而非冷漠、理解而非猜疑。反饋面談是主管與員工雙方的人,工作態(tài)度不好就不好,只要干出成績就行);二是管死(光業(yè)績好有什么用,這種人給自己添的麻煩比做的工作多多了,非要“治治”不可)。對于沖鋒型的下屬,采取的面談策略應當是:溝通,既然沖鋒型下屬的工作態(tài)度不好,只能通過良好的溝通建立信任,了解原因,改善其工作態(tài)度;輔導,通過

8、日常工作中的輔導改善工作態(tài)度,不要將問題都留到下一次績效面談。安份型下屬工作態(tài)度不錯,工作兢兢業(yè)業(yè)、認認真真,對上司、公司有很高的認同度,可是工作業(yè)績就是上不去。對他們面談的策略應當是:以制訂明確的、嚴格的績效改進計劃作為績效面談的重點;嚴格按照績效考核辦法予以考核,不能因為態(tài)度好代替工作業(yè)績不好,更不能用工作態(tài)度掩蓋工作業(yè)績。墮落型下屬會想盡一切辦法來替自己辯解,或找外部因素,或自覺承認工作沒做好。對此下屬的面談策略應當是,重申工作目

9、標,澄清下屬對工作成果的看法。四、績效面談的步驟1陳述面談目的注意事項:①嚴肅;②陳述公司政策;③準確說明面談目的。2告知下屬評估結果注意事項:①簡明、扼要、準確、直接、清晰,不模棱兩可;②定性和定量并重;③不要過多地解釋和說明,要給下屬開口說話的機會;④利用事先設定的目標和績效標準評價。3商討下屬不同意的方面①評價時既要指出進步又要指出不足,應避免使用極端化的字眼,如總是、從來、完全、太差、絕不等;②通過問題解決方式建立未來績效目標,

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