時(shí)間管理決策的十大法則

1、進(jìn)行有效的時(shí)間管理，必須把握以下十大法則：進(jìn)行有效的時(shí)間管理，必須把握以下十大法則：①細(xì)微邊界法則細(xì)微邊界法則是指時(shí)間上的細(xì)微差別可能導(dǎo)致最終結(jié)果上的巨大差異，即所謂“失之毫厘，差之千里”。細(xì)微邊界法則在生活中無處不在，如因1分之差錯(cuò)過了列車，可能要再花幾個(gè)小時(shí)或更長時(shí)間等待下1列；搶救危重病人延誤1分鐘，可能會奪去病人的生命；而在比賽中慢了1秒鐘，就可能與獎牌擦肩而過……細(xì)微邊界法則在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域表現(xiàn)得更為突出，現(xiàn)代市場競爭已經(jīng)由“大魚吃

2、小魚”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱祠~吃慢魚”，企業(yè)間在對市場反應(yīng)速度上的細(xì)微差距，可能導(dǎo)致利潤率上的天壤之別。英特爾公司就是因?yàn)榭偰鼙雀偁帉κ挚?步推出性能更高的處理器，成功攫取了CPU市場80%的利潤。而那些動作總比別人慢半拍的企業(yè)，均難以擺脫最終覆滅的命運(yùn)。細(xì)微邊界法則告訴我們，決定1個(gè)人能否成功，有時(shí)不在于其是否比別人付出了更多的辛苦，而在于其是否比別人先行1步。先行1步天地寬，搶先1步，就會領(lǐng)略到別樣的風(fēng)景，就會占盡先機(jī)，而辦事拖拉、沒有時(shí)間觀念

3、，就可能因1步趕不上，而步步趕不上。為此我們必須增強(qiáng)時(shí)間觀念，無論做什么事情，都要有時(shí)不我待的緊迫感，早謀劃、早準(zhǔn)備、早著手，這樣才會在工作和生活中爭取主動；凡事都要打好時(shí)間提前量，這樣才會避免因1步之差而與成功失之交臂的遺憾。②帕累托法則帕累托法則又稱8020法則，是由英國經(jīng)濟(jì)學(xué)家和社會學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的，最初只限定于經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域，后來這1法則也被推廣到社會生活的各個(gè)領(lǐng)域，且深為人們所認(rèn)同。帕累托法則是指在任何大系統(tǒng)中，約80%的結(jié)果是由

4、該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。例如，在企業(yè)中，通常80%的利潤來自于20%的項(xiàng)目或重要客戶；經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為，20%的人掌握著80%的財(cái)富；心理學(xué)家認(rèn)為，20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時(shí)間管理領(lǐng)域是指大約20%的重要項(xiàng)目能帶來整個(gè)工作成果的80%。并且在很多情況下，工作的頭20%時(shí)間會帶來分為369等，完成時(shí)限越近，人們對某項(xiàng)工作的關(guān)注度越高、投入的精力越大。迫近最后期限的工作，會促使人們挖掘自身的潛能，調(diào)動1切資源保證任務(wù)按期

5、完成；而那些完成時(shí)限較遠(yuǎn)或可以被無限期推遲的工作往往被束之高閣。帕金森法則對我們的啟示是，為避免拖拉、克服惰性，應(yīng)該為工作設(shè)置盡可能短的完成時(shí)限，通過時(shí)間的壓力保持工作的動力，使每1項(xiàng)工作都能在第1時(shí)間完成，以便爭取主動；對于那些對未來起重要作用的長遠(yuǎn)目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃，則應(yīng)進(jìn)行合理分解，細(xì)化為在每1階段可完成的小目標(biāo)，并設(shè)定嚴(yán)格的時(shí)限，以避免這些重要而不緊急的任務(wù)在日常工作中被忽視，出現(xiàn)平時(shí)不燒香、臨時(shí)抱佛腳的被動局面。⑤學(xué)習(xí)曲線法則學(xué)習(xí)

6、曲線法則是指在1個(gè)合理的時(shí)間段內(nèi)，連續(xù)進(jìn)行有固定模式的重復(fù)工作，工作效率會按照1定的比率遞增，從而使單位任務(wù)量耗時(shí)呈現(xiàn)1條向下的曲線。學(xué)習(xí)曲線效應(yīng)是在以下兩種因素的共同作用下產(chǎn)生的：1是熟能生巧，連續(xù)進(jìn)行有固定套路的工作，操作會越來越熟練，完成單位任務(wù)量的工作時(shí)間會越來越短；2是規(guī)模效應(yīng)，生產(chǎn)10件產(chǎn)品與100件產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)間的轉(zhuǎn)換時(shí)間是1樣的，因此1次生產(chǎn)的產(chǎn)品越多分?jǐn)偟矫考a(chǎn)品上的準(zhǔn)備時(shí)間和轉(zhuǎn)換時(shí)間越少單位生

7、產(chǎn)效率越高。學(xué)習(xí)曲線法則告訴我們，應(yīng)盡量集中處理性質(zhì)相同的事務(wù)性工作如1次性處理具有相同性質(zhì)的所有文件，1次性打完所有的溝通電話，1次購齊所需的生活用品，1次性做完所有家務(wù)等。這樣既有利于提高工作的熟練程度，又能通過批量作業(yè)減少準(zhǔn)備工作和中間環(huán)節(jié)占用的時(shí)間，從而達(dá)到節(jié)約時(shí)間、提高效率的目的。⑥報(bào)酬遞減法則報(bào)酬遞減法則與學(xué)習(xí)曲線法則相反，是指從事某項(xiàng)創(chuàng)新型的工作超過1定時(shí)限以后，單位時(shí)間內(nèi)取得的工作成果會逐漸降低。造成時(shí)間報(bào)酬遞減的原因是