公司工作效率手冊

1、工作效率手冊工作效率手冊移動辦公是提高工作效率的有效途徑移動辦公是提高工作效率的有效途徑引言在日益嚴峻的商業(yè)競爭和更加難以預(yù)測的市場面前，企業(yè)如何才能盡可能地提高并保持其創(chuàng)造力和競爭力呢？這個問題一直困擾著許多的IT企業(yè)地管理者。過去幾年IT產(chǎn)業(yè)的沉浮興衰與風(fēng)云變換使得情況變得越來越復(fù)雜。這就使得IT產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營者們不得不在其計算機、應(yīng)用程序甚至網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架中采取“額外”的措施來最大限度地提高其自身的工作效率，以期能取得較好的業(yè)績與效益。許多

2、企業(yè)的管理者發(fā)現(xiàn)，除了建立映射數(shù)據(jù)中心和網(wǎng)絡(luò)備份系統(tǒng)外，“移動辦公”也已成為一條提高企業(yè)工作效率、促進業(yè)務(wù)反彈的有效途徑。目前，在商業(yè)過程當(dāng)中，花費在辦公室之外的時間越來越多，并且有的業(yè)務(wù)要分散執(zhí)行，而公司職員們也分散在總部、分部和甚至是家庭之中。所以要確保整個企業(yè)始終能保持創(chuàng)旺盛的“生產(chǎn)“能力，就應(yīng)該使企業(yè)的每個成員無論身處何處都能夠與企業(yè)保持聯(lián)絡(luò)并能進行有效的工作。思科公司技術(shù)開發(fā)部的高級副主管lieGiancarlo說：“當(dāng)用戶離

3、開辦公桌而處于“移動“過程中的時候，如果他不能夠訪問其公司的網(wǎng)絡(luò)資源并能在“移動“中繼續(xù)辦公的話，他就可能喪失某些商業(yè)機會?！睘榇?，思科公司提出了“思科移動辦公室”來應(yīng)對這一挑戰(zhàn)，這是一系列技術(shù)解決方案，能使IT公司為其職員提供安全、高速的移動連接。那么“移動辦公”的效益何在呢？讓我們舉一個例子來說明。航空工業(yè)部門對公眾旅行制定了越來越來嚴格的安全規(guī)范，以至于許多商業(yè)旅行者發(fā)現(xiàn)他們在機場的逗留時間越來越長。如果機場部署了無線局域網(wǎng)，他們

4、就可以通過便攜式電腦中的無線局域網(wǎng)適配器和有安全保證的虛擬個人網(wǎng)絡(luò)客戶機軟件，安全有效地接入機場的無線局域網(wǎng)，并進而與其公司的網(wǎng)絡(luò)連接，從而保持了持續(xù)辦公的能力。此外，賓館、會堂也應(yīng)該為處在移動中的商業(yè)人士提供無線或有線以太網(wǎng)連接服務(wù)，這樣就可保證他們通過因特網(wǎng)訪問其公司內(nèi)部的信息資公司的生產(chǎn)效率提高了約22％。從這個數(shù)字我們可以看出，無線局域網(wǎng)對企業(yè)生產(chǎn)效率的潛在影響有多么大。安全性保證。不管無線局域網(wǎng)對提高工作效率有多么大的潛在性影

5、響，許多企事業(yè)單位對無線局域網(wǎng)的使用處于猶豫不決的兩難境地，主要原因是他們對無線局域網(wǎng)的安全性尚存疑慮。前一段時間曾有許多媒體對802.11b無線局域網(wǎng)標(biāo)準所采用的基本安全加密算法被攻破進行了大量報道和大肆渲染，這大大加重了人們的疑慮。但思科公司已經(jīng)對無線局域網(wǎng)的安全性采取了加強措施，在其新產(chǎn)品中克服了上述弱點。整套的思科安全措施中包括加強的加密算法和身份認證機制，這可使IT管理者不必犧牲網(wǎng)絡(luò)的安全性就可使其屬下獲得移動自由。例如，在加

6、利福尼亞州的SanDiego地區(qū)有一個叫做夏普的醫(yī)療保健公司，它使用思科公司的無線局域網(wǎng)系統(tǒng)，通過對病人以前的病歷、體檢記錄和藥物處方的訪問來加強對病人病情的全面了解，進而增加了診斷的準確性。而如果該無線局域網(wǎng)系統(tǒng)沒有可靠的安全性保證，夏普公司將很難通過HIPAA（一個醫(yī)療保健規(guī)范制定機構(gòu)）最近所制定的各種嚴格的醫(yī)療保健條款。夏普公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部的主管MarkWeisenberg說，HIPAA對該系統(tǒng)內(nèi)的無線數(shù)據(jù)傳輸有著嚴格的要求，必須絕

7、對可靠可信，否則我們無法確定該無線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)讀取到的病人以往的病歷信息是否可靠。這無異于謀殺。無線網(wǎng)絡(luò)的安全性風(fēng)險有那些呢？一般來說，企事業(yè)單位必須對他們自身的無線網(wǎng)絡(luò)進行保護，防止非授權(quán)用戶對其服務(wù)器進行非法訪問或竊取正在傳輸中的數(shù)據(jù)，并且要警惕黑客對其Web服務(wù)器進行拒絕服務(wù)攻擊。這些因特網(wǎng)上的網(wǎng)絡(luò)攻擊方式也存在于無線局域網(wǎng)中。由于無線信號能夠穿透墻壁，這使得無線局域網(wǎng)更容易遭受攻擊。如果沒有切實有效的安全機制，在建筑物之外而仍處在訪