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文檔簡介
1、…………………………………………………………………………………………………………………………從財務流程看財務責任從財務流程看財務責任看到視野一篇帖子《關于會計人員責任的幾點思考》感慨萬千。其實做財務就算夠倒霉的了,天天替人做嫁衣,還背了不少黑鍋!我略作評注:“責任首先是職責界定的問題,說白了就是誰的孩子誰看好。最主要的是業(yè)務的流程化和崗位輸入輸出的清晰化。還有就是什么時候要說NO。我理解要做跨部門的流程和財務內(nèi)部的流程。流程就是如何從頭
2、至尾做好一件事情。流程做好了,責任自然明確了。個人感覺財務不是承擔的責任太少而是太多,總把自己封成信息中心,數(shù)據(jù)中心,控制中心等等。財務要不斷促進其它部門承擔起責任來,這樣財務的風險才會降低。個人看法,請指正!”感覺還是不夠,就像談談財務的流程,混亂的財務職場的根本原因就是流程的困乏,這也是廣大財務人員面臨對的最大挑戰(zhàn)之一,就是一件事情不知道如何去辦理,也不知道找誰,找了些相關的人又到處扯皮。這都是流程缺乏的集中表現(xiàn)。財務的流程大體分兩
3、類,一類是內(nèi)部流程另一類是跨部門流程。內(nèi)部流程就是財務部門如何做好自己的事情,比如抄稅,報銷,付款,報告等等。這些事項基本不涉及其他業(yè)務部門,完全在財務內(nèi)部運行,但財務內(nèi)部也有設計不同財務崗位的內(nèi)部流程,比如,付款可能就涉及AP,出納,資金等崗位,再比如稅務抄報就要涉及總帳,成本,應收會計等崗位。另外就是跨部門的流程,涉及組織的其他部門,這是財務流程管理的關鍵和核心。公司業(yè)務部門的任何活動和決策最終都影響到公司的財務表現(xiàn)。這時候規(guī)范好責
4、任和流程就尤其關鍵。再比如付款,需要采購部門的訂單,發(fā)票已經(jīng)倉庫部門的和收貨,質(zhì)量部門的驗收等等,在哪個環(huán)節(jié)出了問題,付款都是問題。采購經(jīng)理通常理直氣壯的威脅供應商會斷貨等等。再比如固定資產(chǎn),通常工程部門要負責跟蹤預算和實際進度,驗收需要及時完成,預付款需跟蹤等等,一個環(huán)節(jié)出了問題,就會出現(xiàn)扯皮。這都是司空見慣的例子。尤其很多情況下業(yè)務部門和財務部門的矛盾大都是有余流程的漏洞或者根本沒有流程造成的。沒有流程就像各兵種各自為戰(zhàn),必敗無疑!
5、現(xiàn)實是財務部門的領導人,都忙著自己的priities極少有關注財務流程的,這是極其危險的?!八角伞?,“工欲善先利其器”,不做流程就責任不清,責任不清還談什么責任呢?…………………………………………………………………………………………………………………………有財務流程,然后有財務責任。你有嗎?視野網(wǎng)友觀點:視野網(wǎng)友觀點:匆匆太匆匆:說的很有道理!不過我的困惑是現(xiàn)實生活中少流程嗎?我怎么覺得很多公司最熱衷的就是上流程,文件制度出臺一摞一
6、摞的,我入職的時候第一周就全部用來看流程了,一個流程圖接一個流程圖,足足600多頁。不是太少,是不要太多啊!但是流程過多,也會有兩個問題:1、流程不能窮盡所有的事項,過多過細的流程只能像過多過細的KPI,大家扯皮就扯在無法窮盡那些包括但不限于的其他里面。。扯皮扯大了,就扯出來補充流程。2、效率低下。常規(guī)事項不說了,稍微特殊點的事項出來,大家第一時間是埋頭翻流程手冊,隨著補充流程出來,這個翻的難度就更大了,比較嬉皮的事情是有次實在沒翻出來
7、,扯皮了,只好又補充了個流程,結果后來發(fā)現(xiàn)早有了,不過是沒翻到。我們總經(jīng)理有句話說的好:大家不要忙著劃清界限,出來事情要互相補臺。如果不是你的職責范圍,你及時提醒別人或者及時給別人補了臺,犯了錯也不要緊;如果你眼睜睜看著別人疏忽,即使不屬于你的職責范疇,也一律拿下。流程不是萬能的,流程就像法律,超過法律的,是道德,在企業(yè)里面,超過流程、制度的,是人的職業(yè)素養(yǎng)。jylys:流程是比較重要但不能解決多少財務責任問題;財務是跟公司各部門密切相
8、關的部門,公司任何經(jīng)濟活動都會反映在財務上,因此任何一個環(huán)節(jié)的疏漏都會影響到財務結果,而不幸的是,財務是有責任最后把關的,遇到想置財務于死地的人來說,要把財務牽扯進來分擔責任是最容易不過的了(更有甚者會全部推諉到財務身上)。關鍵還是要有明事理講道理的大領導!在一個理性健康的企業(yè)中當然這樣做是很好的,但因為大多流程都會涉及財務,因此財務的風險是非常大的!在一般邏輯看來,是由于前道環(huán)節(jié)出了差錯導致財務損失,他們是有責任,但是老板很可能會認為
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