關(guān)于采購管理的認(rèn)識

1、關(guān)于采購管理的認(rèn)識采購，看似一件極其簡單不過的小事了，有的人會說采購不過是買買東西，我們每天都在采購。的確，通俗的說，采購就是買東西，但是這里面的學(xué)問可不少，在還沒涉及采購管理這方面知識的時(shí)候，對于一些，在各大超市比價(jià)的行徑感到十分的不屑，而自己通常只在習(xí)慣去的超市進(jìn)行購物，通過學(xué)習(xí)這方面的知識之后才發(fā)現(xiàn)，自己當(dāng)初為什么應(yīng)聘采購管理的崗位沒有成功。在建筑工程領(lǐng)域，對采購管理的定義如下：通過綜合管理手段，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，以合理的價(jià)格、恰當(dāng)?shù)?/p>

2、數(shù)量和良好的質(zhì)量，從適合的供應(yīng)商處采購物料、服務(wù)和設(shè)備就是采購管理。其中，獲得“物料、服務(wù)和設(shè)備”是采購的目的；“恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，以合理的價(jià)格、恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和良好的質(zhì)量”是采購的具體目標(biāo)；為了達(dá)成該目標(biāo)需要從若干個(gè)維度開展管理工作，以保障目標(biāo)的有效完成。梅瑞狄斯在《項(xiàng)目管理——管理新視角》中提到：“在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中，我們必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價(jià)格和最具競爭力的供應(yīng)商。”在現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目采購操作中，要實(shí)現(xiàn)

3、這兩個(gè)“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過對項(xiàng)目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來有效的降低采購成本，從而使項(xiàng)目資金達(dá)到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們在項(xiàng)目采購管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。采購管理既是一種業(yè)務(wù)工作，又是一種管理工作；所以既包業(yè)務(wù)屬性，又具備管理屬性。同時(shí)采購管理是作為一種特殊的項(xiàng)目管理，還繼承了項(xiàng)目管理的眾多屬性。從采購業(yè)務(wù)本身看：采購管理的核心意義也可以按照項(xiàng)目管理特性，進(jìn)度（T）、質(zhì)量(

4、Q)、成本(C)三方面進(jìn)行闡述，即降低成本、按進(jìn)度交付、采購產(chǎn)品質(zhì)量合格。從管理屬性看，采購管理還肩負(fù)著多人協(xié)作和監(jiān)督管控的重要意義。從這個(gè)層面來說，采購并不是我們?nèi)粘ＹI東西這么簡單。從那我們采購管理到底是管什么呢？我覺的應(yīng)該從四個(gè)方面進(jìn)行管理：1、采購業(yè)務(wù)本身（工作流程）；2、本企業(yè)的業(yè)務(wù)相關(guān)人；3、外部供方企業(yè)；4、歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；5、全流程成本概念，控制總成本1、采購業(yè)務(wù)本身（工作流程）。根據(jù)采購金額的大小，數(shù)量的多少，我們常將采購

5、分為幾種不同的形式，如招標(biāo)采購，議標(biāo)（續(xù)標(biāo)）采購，詢價(jià)采購，戰(zhàn)略供方招標(biāo)，戰(zhàn)略訂單采購，零量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時(shí)間等，對供應(yīng)商以激勵和獎懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效的降低項(xiàng)目采購總成本。供應(yīng)商管理中一種重要的體現(xiàn)形式就是《供方名錄》的管理。采購方通過對大量供方單位資料的收集，形成的供方資料庫表就是《供方名錄》，《供方名錄》需要不斷地維護(hù)才能發(fā)揮其真正的存在價(jià)值。不

6、斷新增的《供方名錄》可以幫助采購方持續(xù)擴(kuò)大比選的范圍；滾動更新的《供方名錄》才能達(dá)到優(yōu)勝劣汰的目的，也能規(guī)避一定的內(nèi)幕交易。供應(yīng)商管理中除了《供方名錄》外的另一項(xiàng)內(nèi)容就是供方評估的機(jī)制。為了讓優(yōu)秀的供方企業(yè)持續(xù)的為采購方服務(wù)，不良的供方企業(yè)不要再繼續(xù)影響企業(yè)的發(fā)展。采購方需要對名錄中的供方企業(yè)進(jìn)行持續(xù)的、定期不定期的評估，并共享給其他伙伴單位。評估的內(nèi)容包含：供方企業(yè)的資信及實(shí)力、歷史交易記錄（業(yè)績）、歷史的履約情況。這些評估的關(guān)鍵信息

7、，需要采購方在業(yè)務(wù)進(jìn)行的不同階段實(shí)時(shí)記錄。然后定期組織統(tǒng)一的評估活動，為一個(gè)階段內(nèi)合作的供方企業(yè)進(jìn)行批量評估和評級，務(wù)工作。評價(jià)的結(jié)果將指導(dǎo)未來的采購業(yè)4、歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)積累工作在任何管理工作中，都有著舉足輕重的意義。它是歷史工作的經(jīng)驗(yàn)，也是即將開展的工作的有效參考。采購管理工作在這方面也不例外。歷史采購業(yè)務(wù)形成的交易記錄，能夠完整記錄歷史業(yè)務(wù)工作開展的全貌，方便隨時(shí)參考和監(jiān)督；歷史采購業(yè)務(wù)中各供方企業(yè)的表現(xiàn)，能成為定期評估的重要參

8、考依據(jù)；歷史業(yè)務(wù)形成的資料，可以形成模板供新的同類采購業(yè)務(wù)參考。5、全流程成本概念，控制總成本在探討項(xiàng)目采購管理中降低成本的問題時(shí)，應(yīng)該確立采購全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時(shí)，降低采購成本不僅指降低采購項(xiàng)目本身的成本，還要考慮相