辦公用品采購制度 (2)

1、辦公用品采購、入庫、領(lǐng)用制度1、為加強(qiáng)公司制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費(fèi)，規(guī)范采購行為，強(qiáng)化現(xiàn)金支出管理，加強(qiáng)支出的規(guī)范性和可控性，制定本制度。2、日常辦公用品、計(jì)算機(jī)耗材、勞保用品、物業(yè)、工程、車輛維護(hù)材料、會(huì)議用品采購支出等凡需列入財(cái)務(wù)的所有采購項(xiàng)目及材料保管、領(lǐng)用等都屬于本制度規(guī)定范圍。3、確需購買的日常辦公用品或材料，須由使用的部門負(fù)責(zé)人填寫辦公用品采購申請(qǐng)單，寫明采購目的、需求情況、價(jià)格范圍等，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)；

2、4、單項(xiàng)價(jià)值超過1000元的采購業(yè)務(wù)或整件商品，須先寫明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途、價(jià)格等具體要求，部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，總經(jīng)理同意后，由采購人統(tǒng)一采購。特殊情況下經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由采購人采購的，使用人此制度辦理。5、采購負(fù)責(zé)人采購時(shí)，需要本著“貨比三家”的要求，綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，至少比較三家銷售地點(diǎn)貨物的質(zhì)量和價(jià)格，并在申購單上逐一登記電話和銷售店名及地址，確定最優(yōu)的購買條件后采購。6、所有物品采購回來后，均需辦理入庫登記手續(xù)

3、。材料管理員要對(duì)所有庫存物品進(jìn)行登記建帳，根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目按所購物品名稱、供應(yīng)商、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)核查，并做好入庫登記。物品入庫，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲(chǔ)存。采購物品驗(yàn)收入庫后，由庫管人在申購單發(fā)票簽字后，報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批簽字后報(bào)銷。庫管部要保留申購單復(fù)印件，結(jié)算中心保留原件備查。7、物品辦理入庫手續(xù)后，使用部門或使用人到庫管部門簽字領(lǐng)取，管理員要做好出庫登記記錄，并在該辦公室或部門

4、物品清單上增加該物品。8、所有物品和材料都要按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”“小心使用、節(jié)約使用”的原則，明確相應(yīng)的責(zé)任人。部門或個(gè)人使用的辦公物品因工作關(guān)系進(jìn)行移交的，需先報(bào)告辦公室、庫管部備案，辦理責(zé)任人變更登記。9、責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的辦公用品或公司資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，不準(zhǔn)用公司資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將公司資產(chǎn)借給外公司或非本公司人員使用。10、因不正當(dāng)操作使用，或因個(gè)人過失，或因故意損壞，對(duì)公司物品造成損壞，責(zé)任人