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文檔簡介
1、1招聘入職流程指引招聘入職流程指引為了規(guī)范招聘入職流程,分清職責權限,根據人事操作指南規(guī)定,特制定以下《招聘入職手續(xù)職責一覽清單》。請各有關責任人遵照執(zhí)行,特別要注意對工作結果的及時反饋,促進相互之間的配合與協作。招聘入職手續(xù)職責一覽清單招聘入職手續(xù)職責一覽清單工作內容工作內容職責描述職責描述完成時間點完成時間點負責人負責人備注備注人員增補人員增補申請申請用人部門根據部門職位空缺情況,向總辦提出人員增補申請,明確招聘職位的崗位職責、任職
2、資格要求、人數及到崗時間要求。要求到崗前三周用人部門此項工作目前操作還不規(guī)范,以后逐步規(guī)范統籌招聘統籌招聘總辦統一組織、安排招聘渠道、場地、時間及有關事宜。職員Y:總辦招聘負責人職員W:儲備基地負責人協助招聘協助招聘部門人事管理員協助在所在區(qū)域發(fā)布招聘信息,聯絡招聘機構,收集求職信息,按崗位任職要求初步篩選應聘者(限W系列崗位)經授權的部門人事管理員查驗證件查驗證件對于需要持有效上崗證的崗位,招聘負責人在事前須首先查驗有關證件。面試前招
3、聘負責人、儲備基地負責人應聘人員應聘人員簡歷篩選簡歷篩選招聘負責人根據空缺職位任職資格要求與應聘者條件契合程度進行初步篩選,電話通知符合條件的應聘者進行筆試與能力測評。視招聘渠道在要求到崗前持續(xù)進行招聘負責人筆試、認筆試、認知能力測知能力測評運用集團測評工具及題庫,安排通過初選的應聘者參加筆試、能力測評初選后1天內總辦招聘負責人測評地點視需要靈活安排1、筆試、測評通過者,同一時間安排初步面談。筆試當天職員Y:招聘負責人2、初步面談合格者
4、,由總辦與部門負責人溝通,安排部門面試時間,并通知應聘者。初步面試結束后一天內招聘負責人3、部門負責人進行應聘者的二次面試,并將面試結果反饋給總辦招聘負責人。面試結束一天內反饋部門責任人面試面試4、公司總經理、總辦主任的第三次面試視崗位重要性而定1、對于證件真實有效者,由總辦通知其到指定醫(yī)院進行體檢。查驗證件后一天內招聘負責人體檢體檢2、總辦負責體檢結果查詢、索取、存檔。體檢后2個工作日招聘負責人錄用通知錄用通知對于職員Y體檢合格者,由
5、總辦電話通知新職員準備擔保手續(xù),具體報到時間、報到部門,并同一時間知會用人部門,部門安排入職指引人。接到體檢結果當天招聘負責人為簡化程序,將書面通知改為電話通知2查驗證件查驗證件由總辦查驗相關證件并留底。入職手續(xù)第一步招聘負責人擔保手續(xù)擔保手續(xù)職員Y在去部門報到之前,須到總辦辦理擔保手續(xù);經委托,部門人事管理員也可辦理;職員W的擔保手續(xù)由部門負責辦理部門報到前招聘負責人部門人事管理員資料存檔資料存檔職員Y新進人員的應聘資料、測評記錄、證
6、件復印件、體檢結果、擔保資料由總辦整理歸檔;職員W新進人員資料由儲備基地負責人收集存檔,并在發(fā)生人員調動時轉移給用人部門人事管理員。按規(guī)定時間招聘負責人人員到崗人員到崗知會知會各部門新人到崗當天,部門人事管理員應以郵件形式知會總辦薪酬考核負責人??傓k或職能部門新入職人員由總辦招聘負責人知會薪酬考核負責人。新職員到崗當天部門人事管理員,招聘負責人到崗職員到崗職員自我介紹自我介紹由部門人事管理員安排新到崗職員Y制度個人介紹PP稿,以郵件形式
7、發(fā)布新職員到崗三個工作日內招聘負責人1、接到部門到崗知會后,總辦薪酬考核負責人為新職員導入SAP姓名接到到崗知會一天內總辦薪酬考核負責人2、用人部門將新職員個人信息資料錄入SAP;總辦及職能部門新職員資料由總辦薪酬考核負責人錄入。新職員到崗兩天內部門人事管理員,總辦薪酬考核負責人人員資料人員資料錄入錄入SAP3、總辦薪酬考核負責人將已錄入的新職員資料導入SAP。資料填寫完整后總辦薪酬考核負責人注:為簡化流程,以上工作內容,視具體情況可合
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