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文檔簡介
1、11目的:依據(jù)愛克發(fā)(無錫)印版有限公司(以下簡稱公司)的各項管理方針和目標,在符合相關(guān)法律、法規(guī)的前提下,并考慮技術(shù)可行性、投資可行性和資金等要求及相關(guān)方的觀點來制訂管理方案,在預定時間規(guī)劃內(nèi)完成,以改善公司管理。2范圍:本程序適用于為實現(xiàn)公司目標、指標而制定的所有管理方案。3職責3.1總經(jīng)理根據(jù)方針制定公司的年度目標3.2各部門為公司年度目標的實現(xiàn)制定本部門的分目標和分目標實現(xiàn)方案并報總經(jīng)理審批。4程序4.1各部門經(jīng)理參照《方針、目
2、標管理程序》根據(jù)公司的方針和目標,制定本部門的分目標,并將分目標報總經(jīng)理審批。4.2分目標策劃分類4.2.1若通過管理手段進行控制即可達成的分目標,不設計管理方案而通過建立相應規(guī)章制度來進行管理和追蹤;4.2.2其他分目標則由相關(guān)部門設計管理方案或作業(yè)指導書來實現(xiàn)。4.3管理方案策劃4.3.1各部門經(jīng)理依據(jù)分目標的內(nèi)容指定專人擔任方案負責人并組建專案小組,方案負責人對方案的執(zhí)行負全部責任;4.3.2專案小組需要進行現(xiàn)況調(diào)查與檢測,進而依
3、據(jù)目標、技術(shù)及成本,擬定指標和《管理方案計劃書》,計劃書中需要涉及具體的方案進程、方案內(nèi)容、檢驗頻率和方法;4.3.3《管理方案計劃書》經(jīng)方案負責人提出,部門經(jīng)理審查后,送總經(jīng)理審批4.3.4環(huán)境目標、指標、管理方案由環(huán)境管理推行小組開會討論并形成《環(huán)境目標、指標、管理方案一覽表》,經(jīng)管理者代表審查,送公司最高管理者核準。4.3.5分目標執(zhí)行過程中決定修訂時方案負責人需要重新進行管理方案策劃并將方案按照上述流程報批。4.4管理方案實施4
4、.4.1方案負責人依據(jù)被批準《管理方案計劃書》進行應有的資源配置4.4.2資源配置完成后組織部門內(nèi)相關(guān)人員實施管理方案。4.4.3資源有問題時,報請部門經(jīng)理直至總經(jīng)理協(xié)助。24.5執(zhí)行進度追蹤4.5.1定期追蹤總經(jīng)理指定專人擔任方案追蹤人,在計劃書規(guī)定階段完成后一周內(nèi)檢查完成情況,并填寫《管理方案進度報告》,若進度不符合預定設計時,由追蹤人員填寫《糾正和預防措施單》予以改善必要時方案負責人可以在《管理方案進度報告》中申請管理方案變更4.
5、5.2不定期追蹤方案實施背景改變,相關(guān)法律、法規(guī)公布,目標與指標變更或方案計劃執(zhí)行困難時,方案負責人在《管理方案進度報告》中申請管理方案變更。4.5.3管理分目標,由各個部門經(jīng)理根據(jù)《環(huán)境目標、指標、管理方案一覽表》進行監(jiān)控并記錄在《質(zhì)量環(huán)境目標分解完成情況統(tǒng)計表》上。4.6管理方案執(zhí)行成效評估管理方案實施工作已完成,則由方案負責人將實施結(jié)果記錄在《管理方案計劃表》(記錄于《管理方案計劃書》的執(zhí)行情形及結(jié)果欄內(nèi)),經(jīng)方案追蹤人確認后,送
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