財務(wù)如何控制采購與供應(yīng)商

1、1企業(yè)健全的采購制度2建立有效的供應(yīng)商選擇與管理機制3、合理的采購方式4、采購物資的外部環(huán)境利用缺失5、與供應(yīng)商建立長期的合作伙伴關(guān)系1、建立、健全采購管理制度（1）建立嚴格的采購管理制度建立嚴格完善的采購制度，包括：采購管理制度，采購申請、審批流程，供應(yīng)商管理制度。這些制度不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門（特別是財

2、務(wù)部門）的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。（2）建立標(biāo)準采購價格，對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲財務(wù)部對所重點監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準成本定期定出標(biāo)準采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，在保證采購質(zhì)量及供貨效率的基礎(chǔ)上不斷降低采購價格。標(biāo)準采購價格亦可與價格評價體系結(jié)合起來進行，并提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進行獎勵，對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員，分析原因，確定

3、對其懲罰的措施，另外還要結(jié)合采購部門采購交貨及時性、采購物資的批量交檢合格率對采購部進行考核。2、合理地選擇與管理供應(yīng)商（1）建立供應(yīng)商檔案和準入制度嚴格按照公司制定的供應(yīng)商管理制度選擇供應(yīng)商，對公司的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。同時要建立供應(yīng)商準入制度，對新的供應(yīng)商要按照樣品試制——現(xiàn)場審核——批量供應(yīng)

4、進行嚴格把關(guān)，企業(yè)要制定嚴格的供應(yīng)商考核程序并設(shè)定供應(yīng)商考核指標(biāo)，標(biāo)逐一評分，只有達到或超過評分標(biāo)準者才能成為公司的合格歸檔供應(yīng)商。（2）建立供應(yīng)商行為的績效管理要對考核指在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進行績效管理，交貨期、服務(wù)等，以評價供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣；其中包括價格、質(zhì)量、并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時間等，對供應(yīng)商以激勵和獎懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行

5、為，保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨，從而有效的降低采購總成本，同時將考核的結(jié)果作為下年度評選公司的合格供應(yīng)商的依據(jù)。3、采用科學(xué)合理的采購方式（1）通過付款條款的選擇降低采購成本可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。（2）把握價格變動的時機有些采購物資的價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動，因此，因此我們要求采購人員對公司這些主要原材料的歷史價格進行分析，盡可能地把握價格變動的趨勢，把握好采購時機，選擇好時機和采購數(shù)量，從

6、而給公司帶來很大的效益。1、供應(yīng)商的選擇要求1、供應(yīng)商供應(yīng)物料的順暢：使生產(chǎn)不會因為待料而停工2、進料品質(zhì)的穩(wěn)定：保障生產(chǎn)成品品質(zhì)的穩(wěn)定3、交貨數(shù)量的符合：使公司生產(chǎn)數(shù)量準確4、交期的準確：保障公司出貨期的準確5、財務(wù)及信用狀況：每月的產(chǎn)值、銷售額；來往的客戶；來往的銀行；經(jīng)營的業(yè)績及發(fā)展前景等對供應(yīng)商最好不要“從一而終”，不僅有利于物料更好的流動，而且在一定程度上可以避免采購員與之建立“密切關(guān)系”決策過程：決策過程相互制約：。三分一統(tǒng)

7、：市場采購權(quán)，價格控制權(quán)，質(zhì)量驗收權(quán)三權(quán)分離三統(tǒng)一分：統(tǒng)一采購驗收，統(tǒng)一審核結(jié)算，統(tǒng)一付款，費用分開控制操作過程：操作工程公開公平，三公開：品種，數(shù)量，指標(biāo)公開，供應(yīng)商和競價程序公開，采購結(jié)果公開兩必須：必須貨比三家，必須按程序或者法規(guī)簽訂合同五到位，一到底：采購人，驗收人，證明人，批準人，財務(wù)審查人簽字到位：誰采購誰負責(zé)。監(jiān)督過程：全程，全方位監(jiān)督。全程監(jiān)督：采購前，采購中，采購后監(jiān)督（計劃，審批，詢價，招標(biāo)，簽合同，驗收，核算，付款