采購員崗位職責(zé)_第1頁
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文檔簡介

1、崗位名稱:采購員直接上級:采購經(jīng)理負責(zé)對象:物資的采購、供應(yīng)工作目標(biāo):要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時的滿足權(quán)力與責(zé)任:嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;根據(jù)生產(chǎn)計劃和資金情況,編制采購計劃;全面負責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作;掌握好實際庫存和在途物料情況;合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進;對主要原料供應(yīng)商進行考查;負責(zé)簽訂購貨合同;嚴(yán)格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗制度;隨時掌握

2、原料,包裝材料市場行情負責(zé);下屬的管理工作。工作職責(zé):采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進行評估、審查。2.按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在

3、請示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;3.負責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息;對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等);市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調(diào)整采購策略;依業(yè)務(wù)訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達我司倉庫,協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進

4、行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確;做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;做好下屬的管理工作。材料采購員崗位職責(zé)三1、主動與申購部門聯(lián)系,核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等

5、,避免差錯,按需進貨,及時采辦保證按時到貨。2、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。3、以搞好“采購供應(yīng),保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應(yīng)情況,掌握酒店有關(guān)財務(wù)規(guī)定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的

6、廠家、供應(yīng)商,要準(zhǔn)確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購。5、按“誰經(jīng)手誰負責(zé)”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負責(zé),要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量;6、及時完成部門下達的各項采購任務(wù),及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求,嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據(jù)。7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責(zé)人,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。共

7、同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。8、服從公司財務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。采購員必知:1.采購作業(yè)要非常小心因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失采購是要負擔(dān)全部責(zé)任的所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,通,嚴(yán)禁單方面進行操作。并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝3.采購在接待供貨商時說話要有禮貌要有好的形象同對方交談時頭腦要靈活不知道盡量告訴對方等清楚后再回復(fù)公司其它的事情盡量少談?wù)抑黝}重點談

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