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1、姓名:王國(guó)華專業(yè):14工程管理學(xué)號(hào):17720141151093一、莆田市某建筑有限公司的采購(gòu)流程。(一)該公司采購(gòu)流程:大宗貨物:包括收集事情信息,公開招標(biāo)(詢價(jià),比價(jià),議價(jià))、評(píng)標(biāo)(評(píng)估,索樣,決定)、簽訂采購(gòu)合同,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨驗(yàn)收,貨款結(jié)算及售后服務(wù)。小眾貨物:邀請(qǐng)招標(biāo)(詢價(jià),比價(jià),議價(jià))、簽訂采購(gòu)合同,進(jìn)貨驗(yàn)收,貨款結(jié)算及售后服務(wù)。(二)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)事宜,其主要職責(zé)如下:1.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程:采購(gòu)
2、工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;(1)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及(2)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品2.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃:(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃;(2)審核年度各部門呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容,制訂主輔料采購(gòu)清單;(3)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃;(4)根據(jù)采購(gòu)管理程序
3、,參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;(5)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;(6)督導(dǎo)檢查倉庫的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購(gòu)物品的質(zhì)量;3.采購(gòu)成本預(yù)算和控制:過程控制,有效降低成本;(1)編制年度采購(gòu)預(yù)算,實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和(2)采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本保證最大的物資供應(yīng);關(guān)款項(xiàng);4.選擇并管理供應(yīng)商:(4)對(duì)采
4、購(gòu)合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟;(2)建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng);不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查;(3)(4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;5.本部門建設(shè)工作:(1)根據(jù)公司的績(jī)效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績(jī),并協(xié)助
5、其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃;(2)負(fù)責(zé)采購(gòu)部門采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;(3)協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。(三)采購(gòu)的重要性。(1)節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本,采購(gòu)可以通過實(shí)際成本的節(jié)約顯著提高銷售邊際利潤(rùn)。(2)提高資金周轉(zhuǎn)率。通過與供應(yīng)商一起對(duì)質(zhì)量和物流進(jìn)行更好的安排,采購(gòu)能為更高的資本周轉(zhuǎn)率做出貢獻(xiàn)。(3)促進(jìn)公司革新。通過適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,供應(yīng)商能夠?qū)镜母母镞^程做出重大貢獻(xiàn)。(4)發(fā)揮市場(chǎng)信息源的作用。采購(gòu)部門與市場(chǎng)的接觸可以為企業(yè)
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