龍湖知與行之招標(biāo)及合同精細(xì)化管理(63)頁

1、《龍湖知與行》之招標(biāo)及合同精細(xì)化管理主講人:路老師2011年5月28-29日于 南京,一、招投標(biāo)管理,組織和制度的完善是企業(yè)招投標(biāo)良性發(fā)展的前提,組織和制度,集團運營中心：針對不同部門設(shè)置專業(yè)責(zé)任人，制定政策制度和巡查監(jiān)督執(zhí)行情況集團招標(biāo)管理原則：1、規(guī)范、統(tǒng)一各地區(qū)公司工程和材料設(shè)備招標(biāo)的關(guān)鍵原則及流程，減少人為隨意性。2、保證招標(biāo)質(zhì)量，控制成本。3、供各地區(qū)地產(chǎn)公司在此基礎(chǔ)上制訂具體實施細(xì)則。,集團,區(qū)域

2、公司,集團運營中心管理職能：1、區(qū)域公司項目啟動會時，明確項目各項工程和材料設(shè)備合約形成方式, 并形成《項目合約規(guī)劃》，作為項目啟動階段成果提交集團審批。2、因特殊情況不能遵照規(guī)定進行招標(biāo)的，由提出部門報地區(qū)公司總經(jīng)理審批并抄送集團運營中心，造價采購部應(yīng)提交市場價格分析作為審批依據(jù)。區(qū)域公司的職能：1、明確招標(biāo)組織部門和參與部門的招標(biāo)工作界面,明確部門責(zé)任,避免產(chǎn)生工作盲區(qū)；2、控制項目成本，維護公司利益,培養(yǎng)及選擇長期合

3、作分供方；3、保證項目工程質(zhì)量和材料設(shè)備品質(zhì)，提升產(chǎn)品品牌形象。,任務(wù)、職責(zé)與權(quán)限,,集團與區(qū)域公司的分工,集團采購＆戰(zhàn)略合作伙伴＆地區(qū)公司年度采購,采購戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和技術(shù),,集團與區(qū)域公司的分工,,造價采購部職能負(fù)責(zé)人：組織招標(biāo)工作、確定招標(biāo)策略、負(fù)責(zé)審核、審批相關(guān)招投標(biāo)文件、對工程及材設(shè)招標(biāo)過程的監(jiān)督工作、協(xié)調(diào)、解決內(nèi)部爭議并有權(quán)否決違反本細(xì)則的一切招投標(biāo)活動。招標(biāo)采購中心負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)具體的招標(biāo)組織、過程協(xié)調(diào)、與招標(biāo)相關(guān)文件

4、的編制和報審工作。招標(biāo)工程師：編制招標(biāo)文件、招標(biāo)過程組織及跟蹤、報審,崗位人員設(shè)置,,區(qū)域公司招投標(biāo)職能部門,,招標(biāo)終審小組,,招標(biāo)小組,,組長：公司總經(jīng)理成員：公司運營副總造價采購部總監(jiān)工程（景觀）部總監(jiān),組長：造價采購部總監(jiān)副組長：工程（景觀部總監(jiān)）,,,其他小組成員：項目總監(jiān)工程經(jīng)理成本經(jīng)理招采中心負(fù)責(zé)人現(xiàn)場工程師現(xiàn)場造價工程師采購工程師,,,裁決爭議 審批特殊流程申請 選擇性參與重要招標(biāo)事項

5、審批評定標(biāo)報告 上述職責(zé)，總經(jīng)理可視情況進 行授權(quán)。,,,組織招標(biāo)確定招標(biāo)策略；協(xié)調(diào)、解決小組內(nèi)部爭議；審核、審批相關(guān)招投標(biāo)文件,,,負(fù)責(zé)具體的招標(biāo)組織、過程協(xié)調(diào)、與招標(biāo)相關(guān)文件的編制和報審工作。,,招標(biāo)機構(gòu),,成員,職責(zé),機構(gòu)設(shè)置,,區(qū)域公司招投標(biāo)職能部門,職責(zé)與權(quán)限,招標(biāo)終審小組,招標(biāo)終審小組成員除按照《細(xì)則》約定履行職責(zé)及審批權(quán)限外，須按照啟動會確定的時間參與招標(biāo)流程，并綜合招標(biāo)小組成員意見給出最終意見。招標(biāo)終審小組

6、成員參與招標(biāo)工作的權(quán)限如下：,,龍湖招標(biāo)方式,選擇適應(yīng)企業(yè)（項目）自身特點的招標(biāo)方式,,,邀請招標(biāo)方式改變,有效標(biāo)入圍資源數(shù)量及議標(biāo)環(huán)節(jié)數(shù)量不滿足要求或：策略分供方的選擇；或：未選擇最低價中標(biāo);或：其他因素（時間、突發(fā)事件原因或細(xì)則約定以外的其他因素）；,OA“招投標(biāo)審批”——“特殊審批”,總經(jīng)理審批,改變方式后正常招標(biāo)工作流程簽訂（中標(biāo)通知書及合同簽訂）,后續(xù)正常招標(biāo)工作流程,招標(biāo)小組長/副組長與總經(jīng)理溝通、確認(rèn),重啟程序,

7、Y,N,N,Y,前述特殊情況須在提交OA“招投標(biāo)審批”——“評定標(biāo)報告”中描述和明確，并手動添加抄送至集團運營中心（簡易招標(biāo)無需抄送）,可將變更后的招標(biāo)方式過程文件一并提交，審批通過后，可不再提交“評定標(biāo)報告”模塊審批。,,龍湖招標(biāo)特殊審批的兩種方式,選擇適應(yīng)企業(yè)（項目）自身特點的招標(biāo)方式,正常招標(biāo)啟動并進入評標(biāo)程序,風(fēng)險判定：成都公司第一個項目效果的好壞直接影響成都公司在客戶及業(yè)界的口碑，資源的把控是否到位『策略分供方的選擇

8、』,Y,招標(biāo)小組長/副組長與總經(jīng)理溝通、確認(rèn),后續(xù)正常招投標(biāo),龍湖招標(biāo)特殊審批案例“晶藍半島”景觀示范區(qū)招標(biāo)案例說明,選擇適應(yīng)企業(yè)（項目）自身特點的招標(biāo)方式,邀請招標(biāo) 金額大小設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)比價 拆分招標(biāo)的風(fēng)險議標(biāo) 壟斷行業(yè)的議價能力選擇適應(yīng)企業(yè)（項目）自身特點的招標(biāo)方式,龍湖招標(biāo)三種方式的利弊,選擇適應(yīng)企業(yè)（項目）自身特點的招標(biāo)方式,龍湖招標(biāo)基本過程,招投標(biāo)過程管理,,龍湖招標(biāo)基本

9、過程實例,以區(qū)域公司全項目為基礎(chǔ)的招標(biāo)規(guī)劃,招投標(biāo)過程管理,1招標(biāo)規(guī)劃.xls,項目間統(tǒng)籌按照以下兩個方面進行綜合分析：,1.按照金額梳理：,1.從整合分供方資源及提高招標(biāo)效率的角度看，我們應(yīng)重點關(guān)注1000萬以上的招標(biāo)項，做好跨項目統(tǒng)籌規(guī)劃。（標(biāo)段總數(shù)為106個標(biāo)段，涉及總金額為：29174萬元。）,,2.從2010年招標(biāo)的重要程度看，應(yīng)充分關(guān)注5000萬以上的招標(biāo)項，做好招標(biāo)的過程管控及資源統(tǒng)籌。（標(biāo)段總數(shù)為4個標(biāo)段，涉及總金額為：

10、29920萬元。）,招標(biāo)統(tǒng)籌之項目統(tǒng)籌（一）,招投標(biāo)過程管理,2.按照時間進行梳理：,2010年全年各項目預(yù)計招標(biāo)標(biāo)段數(shù)為118個，涉及總金額為76951萬元。,從時間維度分析發(fā)現(xiàn)：2010年1季度招標(biāo)項所涉及的金額占全年總金額的50.2%，主要集中在建安總包招標(biāo)（小院青城、五塊石、長橋三期），須重點予以關(guān)注，同時通過資源統(tǒng)籌，確保資源的有效運用。,招標(biāo)統(tǒng)籌之項目統(tǒng)籌（一）,招投標(biāo)過程管理,2招標(biāo)規(guī)劃.xls,3招標(biāo)統(tǒng)計.xls,根據(jù)2

11、010年招標(biāo)規(guī)劃的整體思路，須做好兩件事情：1.跨項目統(tǒng)籌： 完全集采——技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)完善、招標(biāo)資料滿足招標(biāo)要求； 同時段多項目集采說明：項目間統(tǒng)籌是基礎(chǔ)，跨項目統(tǒng)籌是2010年招標(biāo)規(guī)劃的核心；2.資源統(tǒng)籌；根據(jù)全年具體的招標(biāo)數(shù)量，針對已有資源情況，進行系統(tǒng)評審，從而做到資源的有效維護、淘汰、儲備。,招標(biāo)統(tǒng)籌之項目統(tǒng)籌（二）,招投標(biāo)過程管理,資源統(tǒng)籌是項目統(tǒng)籌的基礎(chǔ)，資源統(tǒng)籌是為項目統(tǒng)籌服務(wù),,分供方評價體系,,,,,,

12、分供方評價體系,造價采購部,工程部,景觀項目部,龍湖物業(yè),招標(biāo)統(tǒng)籌之資源統(tǒng)籌,招投標(biāo)過程管理,,1 時間,項目實施時間的差異性；B. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的完善和出圖時間的不確定性；,2 資源,項目本身的特點對分供方資源要求的差異性,3 規(guī)模,項目招標(biāo)統(tǒng)籌對規(guī)模的要求,4 地域差異性,36項招標(biāo)合約，綜合考慮上述4個因素后，2010年有11項招標(biāo)可實現(xiàn)跨項目集采統(tǒng)籌,跨項目招標(biāo)統(tǒng)籌的考慮因素,招投標(biāo)過程管理,4集采統(tǒng)籌.xls,,提前確定各職能統(tǒng)

13、籌工作的牽頭人是達成各職能內(nèi)部有效統(tǒng)籌的前提。,,通過項目招標(biāo)統(tǒng)籌有力的推動了職能工作的統(tǒng)籌。,,短期內(nèi)工作量增加,集采招標(biāo)對職能及項目的影響,招投標(biāo)過程管理,招標(biāo)計劃的目的1.加強重要招標(biāo)工作時間管理的意識；2.有針對性的監(jiān)督、檢查；,以項目進度為基礎(chǔ)編制招標(biāo)計劃,,招標(biāo)計劃,招投標(biāo)過程管理,多部門協(xié)同完善招標(biāo)計劃,5招標(biāo)計劃.xls,工程項目部合同需求的質(zhì)量直接影響下游造價采購部的招標(biāo)質(zhì)量,要點：工程名稱需求來源工程期限

14、施工依據(jù)工程范圍工作內(nèi)容技術(shù)及質(zhì)量要求驗收標(biāo)準(zhǔn)甲方現(xiàn)場代表委托監(jiān)理單位名稱推薦施工單位其它時間要求施工前提現(xiàn)場施工條件是否具備，都已經(jīng)具備了什么條件，如果不具備預(yù)計什么時候具備（含手續(xù)條件）,合同需求,招投標(biāo)過程管理,6合同需求.doc,招標(biāo)啟動會需要解決的問題：1.資源情況……已有資源【已有資源評價：項目團隊評價＆職能部門評價】新增資源【新增資源介紹及考察計劃】2.招標(biāo)范圍……明確招標(biāo)項目、施工界面3.

15、工期要求……工程工期＆招標(biāo)計劃4.是否需要編制控制價……報價清單的評審【控制價的編制時間＆控制價的評審時間＆報價清單的評審時間】5.合同核心條款……計價原則、履約保證金、是否有預(yù)付款、進度款支付方式、結(jié)算方式、重要的違約條件6.材料設(shè)備……供應(yīng)方式是否有改變、供應(yīng)材設(shè)品牌確定的方式【與傳統(tǒng)要求相比是否有特殊要求】 7.項目部與各投標(biāo)單位項目經(jīng)理面談及成果反饋的時間……是否需要面談，面談的具體時間安排8.招標(biāo)策略……標(biāo)

16、段的劃分、投標(biāo)方式【是否混投＆限制性投標(biāo)】、資源評審、其他9.評標(biāo)、定標(biāo)原則……最低價中標(biāo)【其它可討論的原則】,招標(biāo)啟動會,招投標(biāo)過程管理,7招標(biāo)啟動會.doc,分供方考察（一）,招投標(biāo)過程管理,按項目特點制定考察標(biāo)準(zhǔn):考察標(biāo)準(zhǔn)的制定是考察順利開展的前提；考察標(biāo)準(zhǔn)制定的科學(xué)與否是能否甄選“合格”的分供方的前提；,分供方考察（二）,招投標(biāo)過程管理,分供方考察（三）,招投標(biāo)過程管理,招標(biāo)文件之招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)化,招投標(biāo)過程管理,招標(biāo)文件

17、標(biāo)準(zhǔn)化:固化已積累知識，明確可變條款；減小相關(guān)人員閱讀量，提高效率；,龍湖標(biāo)準(zhǔn)化招標(biāo)文件范例：,8總包招標(biāo)文件范本.doc,9防水招標(biāo)文件范本.doc,技術(shù)標(biāo)編制的準(zhǔn)確性直接影響招標(biāo)結(jié)果【工程項目部合同需求的質(zhì)量直接影響下游造價采購部的招標(biāo)質(zhì)量】,工作界面的劃分,工作內(nèi)容的劃分,交叉作業(yè)的工期劃分,工程量清單編制,招標(biāo)結(jié)果,招標(biāo)文件之技術(shù)標(biāo),招投標(biāo)過程管理,10合同需求審批流程.doc,以目標(biāo)成本為高壓線的經(jīng)濟標(biāo)編制以景

18、觀為例： ok按正常程序招標(biāo)，過程中做動態(tài)控制

19、 不ok 1、清單核查

20、 2、調(diào)整設(shè)計 3、嚴(yán)控變更

21、 4、報集團調(diào)整目標(biāo)成本,,清單標(biāo)的,預(yù)估設(shè)計變更,甲供材料,＋,＋,＜,目標(biāo)成本,清單標(biāo)的,預(yù)估設(shè)計變更,甲供材料,＋,＋,≥,目標(biāo)成本,,招標(biāo)文件之經(jīng)濟標(biāo),招投標(biāo)過程管理,,評標(biāo)＆定標(biāo),招投標(biāo)過程管理,評標(biāo):工程部……技術(shù)標(biāo)；造采部……經(jīng)濟標(biāo)；,定標(biāo):定標(biāo)會評定標(biāo)

22、報告,11評定標(biāo)報告范例.doc,12評定標(biāo)報告實例.doc,,二、合同管理,合同分類管理及相關(guān)責(zé)任部門,龍湖不同開發(fā)過程合同管理和職責(zé)劃分,合同分級審批流程,龍湖合同權(quán)限劃分,13合同權(quán)限審批表.xls,編制合約規(guī)劃,簽訂合同,編制合同付款計劃,合同評估,,,,,責(zé)任人：成本經(jīng)理,責(zé)任人：根據(jù)合同類型確定的責(zé)任人,責(zé)任人：合同簽訂經(jīng)辦人,責(zé)任人：責(zé)任部門牽頭，各相關(guān)部門提供意見,,,,,,,,,各相關(guān)業(yè)務(wù)部門,,合同執(zhí)行,龍湖合同管理

23、基本流程,合同管理,合約規(guī)劃,合同管理的要點,編制合約規(guī)劃的意義：指導(dǎo)編制招標(biāo)規(guī)劃；合理梳理招標(biāo)統(tǒng)籌；明晰合同責(zé)任部門；,合同需求,合同管理的要點,工程項目部合同需求的質(zhì)量直接影響下游造價采購部的招標(biāo)質(zhì)量,要點：工程名稱需求來源工程期限施工依據(jù)工程范圍工作內(nèi)容技術(shù)及質(zhì)量要求驗收標(biāo)準(zhǔn)甲方現(xiàn)場代表委托監(jiān)理單位名稱推薦施工單位其它時間要求施工前提現(xiàn)場施工條件是否具備，都已經(jīng)具備了什么條件，如果不具備預(yù)計

24、什么時候具備（含手續(xù)條件）,合同交底（一）,合同管理的要點,需要合同交底的合同類型,新單位進場進行合同交底的必要性：龍湖管理模式的宣講；降低管理過程中的溝通成本；,總包合同材料設(shè)備供應(yīng)交底內(nèi)容：1.材料設(shè)備供應(yīng)界面；2.材料設(shè)備計劃；3.材料設(shè)備供應(yīng)；4.甲供材料設(shè)備驗收和結(jié)算；5.交底會議結(jié)束后施工單位需完善的工作；總包合同造價管理工作交底內(nèi)容：1.咨詢公司對合同重要條款解讀交底;2.造價部對總包單位在實施過

25、程中需合同雙方配合工作的流程（包括樣表）及注意事項交底；3.造價過程管控及相關(guān)工作；4.工程結(jié)算辦理；5.相關(guān)附件清單；,合同交底（二）,合同管理的要點,合同執(zhí)行,合同管理的要點,設(shè)計類合同的主要合同條件和控制說明:對設(shè)計服務(wù)的要求：乙方必須參與整個設(shè)計過程及按合約約定的次數(shù)進行施工過程中的審查,對設(shè)計成果交付方式的要求：圖紙類電子文檔提交標(biāo)準(zhǔn)為：① 采用AUTOCAD軟件繪制，版本統(tǒng)一為 2004版；②電子文檔與圖紙

26、一一對應(yīng)。概念、方案設(shè)計階段均需將ppt文件作為設(shè)計成果，擴初階段電子文件應(yīng)為DWG格式文件，提交時間為圖紙成果提交前三天。,合同執(zhí)行,合同管理的要點,工程類合同的主要條款和控制說明：工程范圍及工作內(nèi)容；工程工期；經(jīng)濟性條款；材料供應(yīng)；工程保修；,,合同執(zhí)行,合同管理的要點,合同執(zhí)行過程中設(shè)計、工程、成本管理人員的主要職責(zé)：設(shè)計人員：負(fù)責(zé)工程項目實施階段的技術(shù)指導(dǎo)（效果把控）和配合；根據(jù)現(xiàn)場情況及工程合同（成

27、本要求）完善設(shè)計變更；工程人員：實施并全面履行合同；協(xié)調(diào)各分供方的關(guān)系；按合同審核進度款；及時準(zhǔn)確的處理現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更（時效性）；成本人員：資金計劃的準(zhǔn)確預(yù)判；按合同支付進度款；及時準(zhǔn)確的處理現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更（動態(tài)成本的控制）；,合同執(zhí)行過程動態(tài)成本波動,合同管理的要點,經(jīng)濟（規(guī)劃）指標(biāo)偏差；造價主要量、價預(yù)估偏差標(biāo)桿項目引用造成的目標(biāo)成本偏差；因地區(qū)壟斷造成的成本變化設(shè)計方案施工方案；因政策性因素造成的調(diào)整（編制時

28、已出臺）；含量指標(biāo)偏差；,可控因素,,不可控因素（動態(tài)成本）,,主材價格調(diào)整局部建造標(biāo)準(zhǔn)變化運營決策調(diào)整因政策性因素造成的調(diào)整（新出臺）因地區(qū)壟斷造成的成本變化（部分不可控）；---各項目的一戶一表，不同地區(qū)不同收費標(biāo)準(zhǔn)；,造成目標(biāo)成本偏差的主要因素,合同執(zhí)行過程動態(tài)成本波動,合同管理的要點,成本管理主業(yè)務(wù)流程框圖,總承包標(biāo)準(zhǔn)合同的組成,合同標(biāo)準(zhǔn)化,合同管理的要點,封面詳細(xì)省市項目期標(biāo)段信息；合同編碼采取八位數(shù)字編碼，首

29、兩位地區(qū)公司編碼，后三位項目編號按立項時間順序編碼，最后三位合同編號按簽訂時間順序編碼；合同協(xié)議書：合同雙方基本信息，項目基本信息，雙方簽章；中標(biāo)通知書：招標(biāo)確定中標(biāo)人后向中標(biāo)人發(fā)出的書面憑證，項目基本信息，雙方在議標(biāo)過程中確認(rèn)的內(nèi)容，雙方簽章；中標(biāo)通知書信息應(yīng)與合同協(xié)議書一致；合同金額與工程量清單匯總金額一致；,協(xié)議要約部分,合同標(biāo)準(zhǔn)化,通用條款含47個子目，約定合同履約中雙方責(zé)任義務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)，主要介紹的子目：A

30、.合同金額和調(diào)整 — 合同價款僅能夠根據(jù)暫定數(shù)量、暫定料值、暫定金額三種方式調(diào)整，其他特殊可調(diào)整單價的約定可在專用條款中補充；B.工程進度款 — 在專用條款中自行約定支付比例；C.材料設(shè)備供應(yīng) — 承包方供應(yīng)材料，甲供材料或設(shè)備（合同金額中不包含），須約定甲供材料損耗率，甲供材料或設(shè)備稅金及出票稅金以暫定金額方式計入合同總價；D.保險 — 如發(fā)包方購買“建筑/安裝工程一切險”后應(yīng)履行的內(nèi)容； 合同專用條款為通用條款中規(guī)定的需另

31、行約定的補充內(nèi)容；工程規(guī)范為項目管理的基本內(nèi)容；工程規(guī)范及技術(shù)說明附件參考項目實際情況修改、調(diào)整、補充；項目建造標(biāo)準(zhǔn)及參考技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同圖紙需根據(jù)簽約時情況添加；,合同條件部分,合同標(biāo)準(zhǔn)化,工程量計算規(guī)則及單價說明是為計算“工程量清單”內(nèi)的數(shù)量而提供統(tǒng)一的計算單位、標(biāo)準(zhǔn)、計價方法 。計算規(guī)則、單價說明土建部分與國標(biāo)清單的部分區(qū)別：樓梯按實體工程量計算；鋼筋措施費考慮在綜合單價中；模板分結(jié)構(gòu)部位分列；砌體按

32、不同類型、不同厚度列項單位平米；構(gòu)造柱不單獨計算，包含在砌體綜合單價中；材料場內(nèi)運輸費包含在綜合單價中；規(guī)費包含在綜合單價中；稅金包含在綜合單價中；計算規(guī)則、單價說明機電部分與國標(biāo)清單的部分區(qū)別：腳手架搭拆費、超高增加費、高層建筑增加費已歸入項目措施費；不再區(qū)分管道間、管廊內(nèi)的管道、閥門、法蘭、支架安裝與非管道間的綜合單價.(即:綜合單價已綜合考慮了以上因素)；減壓器、疏水器、水表安裝，以“個”為計量單位

33、,其組成閥件數(shù)量歸入相應(yīng)的閥門計算；計算工程量不扣除彎頭、三通、四通等所占的長度。橋架主材費中“直通橋架、彎頭、三通、四通”不另計，綜合在延米主材費中。連接用螺栓和連接件不另計，綜合在延米主材費中；配電箱現(xiàn)場開孔費用，計入項目措施費；不再區(qū)分井道電纜與電纜敷設(shè)的綜合單價，其差額歸入項目措施費；提供了已有地區(qū)新材料的管件含量表,以作沒有地區(qū)公司上限參考使用；,工程量清單部分,合同標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)化合同范例文件,法律風(fēng)險的評判…

34、…律師審查管理漏洞的評判……內(nèi)部審查外部風(fēng)險的評判……分供方評判合同標(biāo)準(zhǔn)化是合同風(fēng)險防范的一種重要手段合同執(zhí)行完畢合同執(zhí)行責(zé)任人對合同的評判,,合同評判,合同及分供方評判,分供方評判的目的：建立分供方評價體系，及時評估合作單位，積累優(yōu)秀分供方資源；通過評估結(jié)果，反饋工程、造價管理問題，通過優(yōu)化管理動作，提升自身管理水平，并幫助分供方成長；合同執(zhí)行完畢合同執(zhí)行責(zé)任人對分供方的評判,,分供方評判,合同及分供方評判

35、,分供方評判,合同及分供方評判,合同執(zhí)行完畢合同執(zhí)行責(zé)任人對分供方的評判,分供方評判,合同及分供方評判,造價采購部,工程部（景觀）,,分供方資源評審小組,評審意見1,評審意見2,,,匯總評審意見,招標(biāo)小組最終評議,形成入圍單位,,,,,,,,,,已有分供方資源評審流程指引,分供方評判,合同及分供方評判,分類評價原則,綜合評估結(jié)果：工程部（含景觀項目部）和造價采購部評分權(quán)重比例為6：4，單項目/合同結(jié)束對分供方的最終評估得分按以下公

36、式計算：分供方最終得分=工程部評分×60%+造價采購部評分× 40%根據(jù)得分范圍，對分供方劃分為A、B、C、D四個檔次。其中A為優(yōu)秀分供方（得分≥90），B為良好分供方（75≤得分＜90），C為合格分供方（60≤得分＜75），D為不合格分供方（得分＜60）。對最終評估結(jié)果，造價采購部文員每半年以工作聯(lián)系單形式向公司公示，形成“分供方評估結(jié)果匯總表” 。物業(yè)公司評估打分結(jié)果，也適用于以上A、B、C、D的

37、分類原則。對物業(yè)公司評估為D的分供方，在后期考慮繼續(xù)合作前需要慎重對待。,分供方評判,合同及分供方評判,分供方評判,合同及分供方評判,分供方激勵措施：根據(jù)分供方年度評估結(jié)果，年度綜合評估等級為“A”類的授予“年度優(yōu)秀合作伙伴證書”；凡被授予“年度優(yōu)秀合作伙伴證書”的分供方，在兩年內(nèi)我司的后續(xù)招標(biāo)工程中參與我司投標(biāo)競價，同等條件下優(yōu)先選擇；如被授予“年度優(yōu)秀合作伙伴證書”的分供方，在可享受優(yōu)先權(quán)的兩年內(nèi)受到政府職能部門的通報批

38、評，將取消其優(yōu)先權(quán)；,分供方評判,合同及分供方評判,分供方黑名單制度（確定黑名單的基本條件）：以雙方存在爭議為由，沖擊公司辦公場地、售樓中心或公司其他辦公場所，造成惡劣影響；惡意拖欠民工工資、分供方貨款，并轉(zhuǎn)嫁我司，煽動不明真相的群眾沖擊我司辦公場，給我司聲譽造成惡劣影響；未征得我司同意，擅自向媒體發(fā)布不利于我司聲譽的信息，給我司造成惡劣影響；擅自挪用、替換甲供材料，給工程質(zhì)量、進度等造成不可挽回的影響；擅自非法轉(zhuǎn)包

39、分包承接的工程項目，損壞我司聲譽；中標(biāo)之后，擅自違約，拒絕簽訂合同；,合約規(guī)劃由項目成本經(jīng)理編制，編制的范圍為開發(fā)成本和銷售費用；實際簽訂合同時，合同經(jīng)辦人須要與合約規(guī)劃進行對應(yīng)，成本經(jīng)理負(fù)責(zé)審核；對于工期小于6個月，總價較低的工程合同宜采用總價包干合同；但是對于工期大于6個月或者總價較高的工程合同因為在執(zhí)行過程中存在較多的可變因素，一般不采用總價包干合同；合同簽訂后，為了使合同中的相關(guān)內(nèi)容具有較好的執(zhí)行性，及時對供應(yīng)商

40、（含施工單位）進行合同交底，并將交底的會議紀(jì)要作為合同執(zhí)行和合同結(jié)算的有效依據(jù)；合同簽訂生效以后3日內(nèi)完成合同付款計劃的編制并上傳至成本系統(tǒng)備案；合同執(zhí)行過程中，須及時對金額較大的變更（一般為大于5萬元）簽訂補充協(xié)議；合同執(zhí)行完畢后，及時對合同進行評估，評估的內(nèi)容包括合同內(nèi)容制定的合理性、分析其優(yōu)勢和不足之處以及對供貨商（含施工單位）的評估（包括但不限于其的履約能力、信譽以及是否可以繼續(xù)合作等）；,合同管理中需要注意的事項,

41、合同管理,三、多角度看龍湖的合同和招投標(biāo)管理,萬科和龍湖招標(biāo)的幾點區(qū)別,多角度看龍湖的合同和招投標(biāo)管理,以萬科為標(biāo)桿區(qū)域公司集中采購招標(biāo)終審小組；,龍湖,,萬科,,網(wǎng)上招標(biāo)平臺全國范圍選用招標(biāo)小組,龍湖總包合同附件附件一：合同價款組成明細(xì)附件二：投標(biāo)承諾、招標(biāo)答疑、投標(biāo)澄清附件三：專業(yè)分包及獨立發(fā)包工程明細(xì)附件四：材料設(shè)備供應(yīng)界面附件五：承包范圍及界面劃分（水暖、電氣）附件六：建筑工程作法（含基坑護壁技術(shù)要求

42、）附件七：設(shè)計變更、技術(shù)洽商、現(xiàn)場簽證及竣工圖編制規(guī)定附件八：工程管理制度 包括：《現(xiàn)場安全文明施工管理協(xié)議》《項目技術(shù)、質(zhì)量管理辦法》《成品保護管理辦法》《項目計劃管理辦法》《項目施工臨水、臨電實施細(xì)則》《正式電梯使用管理辦法》《龍湖集團別墅、花園洋房、高層住宅樣板帶路指引2010版終稿》《集團工程階段質(zhì)量停止點檢查內(nèi)容》《龍湖集團別墅、花園洋房、高層樣板帶路點評一覽表》附件九：工程預(yù)（結(jié)）算編制審核規(guī)定

43、附件十：施工作業(yè)指導(dǎo)書附件十一：工程移交清潔標(biāo)準(zhǔn)附件十二：工程質(zhì)量保修書附件十三：廉潔合作協(xié)議書附件十四：工程移交及房屋分戶驗收標(biāo)準(zhǔn)附件十五：文控管理、報建驗收配合的要求附件十六：過程分戶實測要求附件十七：總包移交精裝界面附件十八：總包移交精裝標(biāo)準(zhǔn)附件十九：過程分戶驗收實施管理辦法附件二十：主體結(jié)構(gòu)樣板施工標(biāo)準(zhǔn)附件二十一：建安總包向精裝移交工作面的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)附件二十二：總包戶均報事計項標(biāo)準(zhǔn)附件二十三：工程相關(guān)