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文檔簡介
1、出納檔案的整理程序出納檔案的整理程序出納人員對檔案進(jìn)行整理時(shí),一般分為分類、裝訂和成冊三個(gè)步驟。具體整理程序見表72:表7272出納檔案的整理程序出納檔案的整理程序分類出納檔案應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和本單位的財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行分類。一般應(yīng)與本單位的會(huì)計(jì)分類相一致,兼顧檔案裝訂和使用的需要。在對檔案分類的,應(yīng)當(dāng)對一些無效或不需用的單據(jù)進(jìn)行剔除。裝訂由于原始單證大多零落散亂,容易遺失,所以出納人員在對檔案歸類后應(yīng)加以裝訂,以保證會(huì)計(jì)資料不易散落遺
2、失:在裝訂時(shí),應(yīng)當(dāng)注意檔案厚度以便于使用為宜;使用活頁賬或卡片賬的,在歸檔時(shí)應(yīng)加以裝訂單編齊頁碼,對不宜裝訂的應(yīng)當(dāng)連號存裝防止散落;對于采用財(cái)務(wù)軟件記賬的單位,其打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案必須裝訂編號;對于具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案,保管時(shí)采用連號編排,保存在特定的檔案盒。出納檔案的整理程序成冊對于裝訂完畢的出納資料,應(yīng)當(dāng)立卷成冊,啟用封面或扉頁,用
3、以記錄每冊的編號、所屬單位、所屆時(shí)期、其計(jì)號數(shù)及頁數(shù)、經(jīng)辦人員等詳細(xì)內(nèi)容,并加蓋單位公章和經(jīng)辦人員私章。在保管上有特殊要求的,可以加蓋騎縫章或加貼封條。出納檔案的整理程序出納檔案的整理程序出納人員對檔案進(jìn)行整理時(shí),一般分為分類、裝訂和成冊三個(gè)步驟。具體整理程序見表72:表7272出納檔案的整理程序出納檔案的整理程序分類出納檔案應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和本單位的財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行分類。一般應(yīng)與本單位的會(huì)計(jì)分類相一致,兼顧檔案裝訂和使用的需要。在對
4、檔案分類的,應(yīng)當(dāng)對一些無效或不需用的單據(jù)進(jìn)行剔除。裝訂由于原始單證大多零落散亂,容易遺失,所以出納人員在對檔案歸類后應(yīng)加以裝訂,以保證會(huì)計(jì)資料不易散落遺失:在裝訂時(shí),應(yīng)當(dāng)注意檔案厚度以便于使用為宜;使用活頁賬或卡片賬的,在歸檔時(shí)應(yīng)加以裝訂單編齊頁碼,對不宜裝訂的應(yīng)當(dāng)連號存裝防止散落;對于采用財(cái)務(wù)軟件記賬的單位,其打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案必須裝訂編號;對于具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一
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