《各門(mén)類(lèi)檔案的整理》分析課程

1、第二章各門(mén)類(lèi)檔案的整理編制說(shuō)明：本章主要介紹了文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、基建檔案、婚姻登記檔案、計(jì)劃生育檔案、房產(chǎn)契稅檔案、審計(jì)檔案、紀(jì)檢案件檔案、人員檔案的整理方法。其中文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、基建檔案、人員檔案的整理方法適用于市直機(jī)關(guān)、鎮(zhèn)區(qū)及村（社區(qū)）婚姻登記檔案、計(jì)劃生育檔案、房產(chǎn)契稅檔案、紀(jì)檢案件檔案、審計(jì)檔案的整理方法適用于鎮(zhèn)區(qū)。村（社區(qū)）形成的計(jì)劃生育、審計(jì)等方面的材料歸入文書(shū)檔案即可。在檔案管

2、理軟件系統(tǒng)中按照著錄界面和歸檔文件目錄格式的要求進(jìn)行著錄。完成著錄后上傳全文：永久和30年的檔案，應(yīng)將相應(yīng)電子全文上傳至檔案管理軟件系統(tǒng)，以符合“雙套制”管理的要求。六、裝訂入盒拆除文件材料中的金屬物后，采用不銹鋼釘、三孔一線(xiàn)等方法按單件裝訂。成本成冊(cè)以及保管期限為10年的文件材料可保留原裝訂。對(duì)某些不合規(guī)格的文件材料，在不破壞文件材料內(nèi)容的前提下，按A4尺寸標(biāo)準(zhǔn)幅面進(jìn)行剪裁、補(bǔ)貼或折疊。將裝訂好的文件材料按其排列順序裝入檔案盒內(nèi)，一個(gè)

3、檔案盒內(nèi)只能裝同一保管期限的文件材料。。七、打印《歸檔文件目錄》應(yīng)用檔案管理軟件打印出盒內(nèi)文件的《歸檔文件目錄》(1份)，盒內(nèi)目錄中的起止“件號(hào)”應(yīng)于盒內(nèi)文件數(shù)量一致。《歸檔文件目錄》式樣見(jiàn)附表1。八、編制備考表和檔案盒脊背備考表置于盒內(nèi)文件之后，填寫(xiě)項(xiàng)目有：盒內(nèi)文件材料情況說(shuō)明、整理人、檢查人和日期。盒內(nèi)文件材料情況說(shuō)明主要填寫(xiě)盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況。檔案盒脊背內(nèi)容有：全宗名稱(chēng)、全宗號(hào)、類(lèi)別、年度、起止件號(hào)，要求編