成本控制始于采購(1)

1、成本控制始于采購成本控制始于采購一汽集團物流信息化實踐中國第一汽車集團公司采購部是集團公司的采購管理職能部門，負責集團公司采購政策、采購標準的制定及監(jiān)督，以及集團公司采購系統(tǒng)的系統(tǒng)管理，同時負責集團公司成本中心的零部件、原材料、設備、設備備件的采購工作。一汽采購部目前有1200多人，從事資源管理的技術干部100多人，負責一汽中、輕、轎三個平臺和解放、紅旗兩個品牌的采購管理工作。由于采購人員多，負責采購的物品多，管理工作十分復雜，也存在不

2、少問題，主要體現(xiàn)在:（1）采購資源分散，采購管理分散，采購政策和標準不統(tǒng)一，采購行為不規(guī)范。（2）沒有統(tǒng)一的計算機輔助采購監(jiān)控管理系統(tǒng)，無法實現(xiàn)高層次的集中采購。（3）計算機網(wǎng)絡硬件落后，滿足不了物資采購系統(tǒng)集中管理發(fā)展的需求。針對以上問題，一汽集團公司提出結合目前一汽集團公司的采購管理現(xiàn)狀及未來發(fā)展，參照國內外先進汽車公司的采購管理模式，引入先進的物流采購系統(tǒng)，以理順現(xiàn)有采購系統(tǒng)管理流程及母子公司的關系，在保證物流、資金流、信息流暢通

3、的前提下，有效控制采購過程，使物資采購系統(tǒng)更有效率和效益。方案描述一汽集團在對物流采購軟件市場進行全面深入了解的基礎上，選用了北京東方新宏科技公司的供應鏈管理系統(tǒng)（PSCM）。PSCM涵蓋了企業(yè)采購過程的各個方面，同時預留了與企業(yè)MRPII、ERP系統(tǒng)的接口，采用模塊化的結構設計，具有技術先進、功能全面、安全可靠的特點。PSCM可分為十個子系統(tǒng)，100多個功能，通過企業(yè)采購部、相關部門、子公司和供應商共同操作完成企業(yè)采購任務。系統(tǒng)結構如

4、下：定點管理主要是針對企業(yè)新產(chǎn)品的采購，包括確定潛在供應商管理和確定供應商管理兩部分內容。定價管理主要用于企業(yè)對采購物料的定價，通過模擬招投標的方式獲得理想的產(chǎn)品目標價格，定價管理主要包括詢價單管理、報價單管理和價格協(xié)議管理三部分內容。訂貨管理主要是根據(jù)企業(yè)主生產(chǎn)計劃或其他需要，由采購員制訂采購計劃并報部門批準后執(zhí)行。采購產(chǎn)品管理主要對企業(yè)需要采購的產(chǎn)品進行管理，包括產(chǎn)品分類管理、產(chǎn)品價格管理、產(chǎn)品供方需方管理、產(chǎn)品供貨周期管理、產(chǎn)品安

5、全庫存管理等。供應商管理主要包括供應商基本信息管理、供應商產(chǎn)品管理、供應商分類、供應商產(chǎn)品質量、供應商服務質量（主要是供貨及時性和對有質量問題產(chǎn)品的處理）評審管理和質量改進管理。結算管理主要包括收款管理和付款管理。任務及考核任務是指由某崗位操作某項功能產(chǎn)生，并需要提交給其他崗位處理的一個事件。每個崗位除了產(chǎn)生新的任務外，同時要處理其他崗位提交過來的任務，并產(chǎn)生新的任務。決策分析包括基本信息查詢、綜合查詢和決策分析。接口系統(tǒng)包括BOM接口

6、管理、MPS接口管理、庫存系統(tǒng)接口管理和財務系統(tǒng)接口管理。系統(tǒng)維護用于保證系統(tǒng)正常運行，主要包括:基礎信息管理、用戶管理、功能分配、CA證書管理、數(shù)據(jù)字典維護、系統(tǒng)日志管理、系統(tǒng)備份與恢復。方案特點及實施效果該方案在技術上有如下優(yōu)勢：（1）利用三層體系結構（即客戶端、Web服務器、數(shù)據(jù)庫服務器），采用純Web方式進行操作，無需安裝客戶端程序，降低了系統(tǒng)維護和升級的成本。（2）采用東方新宏公司開發(fā)的具有自主版權的產(chǎn)品EasyWeb作為系統(tǒng)

7、的主要開發(fā)工具，加快了開發(fā)速度，降低系統(tǒng)維護、升級的難度。（3）允許供應商通過撥號或Inter的方式遠程訪問系統(tǒng)，使供應商最大限度地參與系統(tǒng)的運行，在降低業(yè)務人員工作量的同時也進一步通過Inter擴大了公司的影響。（4）系統(tǒng)針對實際業(yè)務進行設計，具有良好的業(yè)務數(shù)據(jù)接口，有利于管理工作的進行。對采購過程中的各個環(huán)節(jié)都能進行詳細的管理、跟蹤和記錄，業(yè)務領導既可以通過系統(tǒng)來控制部門內的工作，又可以通過各種相關的信息記載來管理和考評業(yè)務人員的工

8、作績效。該系統(tǒng)的實施給一汽物流采購工作帶來了明顯的改善和收益，使得產(chǎn)品成本下降5%以上，業(yè)務處理成本減少70%，業(yè)務周期縮短50%～70%。使采購管理更加科學，減少了管理層次，使機構更加扁平化，有利于高層管理者對業(yè)務人員的工作質量、工作能力及工作效率的了解，人力資源也得到了最大程度的開發(fā)。同時，增大了工作過程的透明度，有利于跨部門工作的連續(xù)性、一致性，大大提高了工作效率和采購效率。通過該系統(tǒng)的實施使采購資源共享、集中采購成為可能，節(jié)省了

9、大量采購資金，同時，通過合并在一起的較大采購量也能夠使供應商最大程度地提高效率和實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟效益，使采、供雙方實現(xiàn)了“雙贏”。專家點評集中采購管理是降低大型企業(yè)采購成本的重要途徑。建立統(tǒng)一的采購平臺也是一汽的戰(zhàn)略方向。本項目建立了集中、動態(tài)的供應商數(shù)據(jù)庫以及一汽與供應商的溝通平臺，并將供應商和產(chǎn)品選擇的流程通過網(wǎng)絡實現(xiàn)，對于一汽實現(xiàn)采購平臺的戰(zhàn)略設想有重要的意義。系統(tǒng)提出的三個流程（新產(chǎn)品定點流程、產(chǎn)品訂價流程和產(chǎn)品訂貨流程）三個管理（