硬件設(shè)備日常管理辦法

1、硬件設(shè)備日常管理辦法硬件設(shè)備日常管理辦法內(nèi)控制度名稱內(nèi)控制度名稱硬件設(shè)備日常管理辦法硬件設(shè)備日常管理辦法執(zhí)行部門執(zhí)行部門內(nèi)控制度編號內(nèi)控制度編號監(jiān)督部門監(jiān)督部門制度受控狀態(tài)制度受控狀態(tài)生效日期生效日期第1章總則第1條為了加強信息系統(tǒng)的硬件管理，保持企業(yè)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，特制定本辦法。第2條本辦法適合信息部與各用戶部門涉及使用企業(yè)信息系統(tǒng)的相關(guān)人員。第3條本辦法所指的硬件是指計算機的可視部分及周邊設(shè)備，包括打印機、掃描儀、存儲器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)

2、備等。第2章硬件采購第4條硬件設(shè)備的購買申請由使用部門提出并填制“硬件設(shè)備請購單”，“硬件設(shè)備請購單”的內(nèi)容應(yīng)包括：硬件設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、單價、總額、主要制造廠商以及購置原因等。第5條“硬件設(shè)備請購單”由所在部門經(jīng)理審核后提交至信息部經(jīng)理審批，單件設(shè)備價格在5萬元以上或總批量價格在10萬以上的應(yīng)提交至信息總監(jiān)和總經(jīng)理審核審批。第6條總經(jīng)理審批簽字后送交采購部進行采購。第7條購買的硬件必須經(jīng)信息部相關(guān)人員檢測，以確認其符合產(chǎn)品標準，若

3、不符合則由采購人員聯(lián)系廠家退換。第8條購買回的硬件需注意保存好其使用說明書、驅(qū)動程序及保修書。第9條經(jīng)檢測完好的硬件由信息部人員統(tǒng)一貼上標簽。第10條所貼標簽內(nèi)容：1.硬件名稱、編號；2.硬件購買日期；3.硬件使用部門、人員或保管人。第3章硬件的使用第11條企業(yè)的硬件設(shè)施由授權(quán)人員使用，未經(jīng)授權(quán)人員一律不得使用。第12條使用硬件時禁止在硬件周圍抽煙、吃零食、嗑瓜子等，以防對硬件造成污染或損傷。第13條未經(jīng)允許禁止移動硬件的位置，移動硬件

4、時需得到信息部的批準并在信息部的監(jiān)督下移動，否則造成的后果由當事人承擔(dān)。第14條任何人禁止更換硬件上的標簽與硬件的部件，發(fā)現(xiàn)后將按公司相應(yīng)規(guī)定進行處罰。第4章硬件的保管、報修、維護第15條使用部門需指派專人對硬件進行保管，沒有指派專人的，視部門經(jīng)理為保管人。第16條硬件保管人因離職、調(diào)動等發(fā)生變化時，信息部工作人員要及時更新信息。第17條當硬件出現(xiàn)問題時，及時聯(lián)系信息部人員，禁止私自修理、拆卸硬件。第18條信息部人員應(yīng)對出現(xiàn)問題的硬件進

5、行檢查并聯(lián)系廠商進行維修。第19條修理或維護過的硬件由信息部修理或維護人員與保管人共同填寫并保存“硬件維護記錄表”，信息部人員需將此條信息記入《硬件管理檔案》并定期由信息部經(jīng)理及運營總監(jiān)審核。第20條信息部人員應(yīng)定期對硬件進行檢查和維護，以確保其性能穩(wěn)定。第21條硬件設(shè)備因老化、損耗及其他原因報廢時，由信息部工作人員進行檢測后填寫“硬件報廢單”，經(jīng)審批通過后進行報廢處理，同時將信息記入檔案。第5章附則第22條本辦法由信息部會同公司其他有