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文檔簡介
1、資金內(nèi)部控制制度第1條為管好現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,確保公司資產(chǎn)的安全、有效,特制定本制度。第2條貨幣資金管理必須由專人負責,除出納人員外,其他人員不能收付資金。貨幣資金管理必須遵循錢賬分管原則(出納員和會計必須由不同人擔任,出納員登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,會計管理總賬、明細賬)、印鑒與票據(jù)分管原則,且入賬要及時完整,不得設置小金庫、賬外資金和使用白條子。不得用轉賬支票套換現(xiàn)金,不得將公司的現(xiàn)金存入個人賬戶。第3條庫存現(xiàn)金不
2、得超過元,超過限額應盡量在當日送存銀行;當日來不及送存,應當存入保險箱。金額超過萬元,應須派人值勤。支票必須存入保險箱。出納員每天要盤點庫存現(xiàn)金,核對賬目,并編制報表。第4條對于資金收入和銀行存款,通過會計記錄對出納工作進行控制、監(jiān)督,具體規(guī)定如下。(1)票據(jù)實行聯(lián)號控制,由負責管理。出納員在領用收據(jù)時,應填寫登記表記錄時間、號碼,經(jīng)財務主管批準簽字后方可領用,用完之后必須進行銷賬處理。發(fā)票必需指定專人開具并由主管會計進行核查,核查內(nèi)容
3、為號碼是否齊全、有無套空填寫和有無涂改痕跡等。(2)收款時注意事項。公司收到任何支出都必須出具收據(jù)或發(fā)票,核查收款無誤后,加蓋“現(xiàn)金收訖”章和公司“財務專用章”。收據(jù)一式三聯(lián):第一聯(lián)存根,第二聯(lián)交款人,第三聯(lián)財務記賬,三聯(lián)必須同時復寫,不能遺漏。發(fā)票為機打。第5條資金支出具體規(guī)定如下。(1)資金支出必須經(jīng)過總經(jīng)理審批,會計要審核手續(xù)是否齊全,如固定資產(chǎn)要有現(xiàn)金以外的審批手續(xù)。(2)現(xiàn)金支出的范圍為元,超過該值應使用支票。(3)資金支出領
4、款人必須在付款憑證上簽名,核查無誤后加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”章,并及時登記入賬。第6條出納員每天要根據(jù)貨幣資金的收支情況,分別登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額,每周每月定期制訂周報表和月報表,報表要由主管會計審核。第7條以上規(guī)定自公布之日起實施。公司財務部年月日資金內(nèi)部控制制度第1條為管好現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,確保公司資產(chǎn)的安全、有效,特制定本制度。第2條貨幣資金管理必須由專人負責,除出納人員外,其他人員不能收付
5、資金。貨幣資金管理必須遵循錢賬分管原則(出納員和會計必須由不同人擔任,出納員登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,會計管理總賬、明細賬)、印鑒與票據(jù)分管原則,且入賬要及時完整,不得設置小金庫、賬外資金和使用白條子。不得用轉賬支票套換現(xiàn)金,不得將公司的現(xiàn)金存入個人賬戶。第3條庫存現(xiàn)金不得超過元,超過限額應盡量在當日送存銀行;當日來不及送存,應當存入保險箱。金額超過萬元,應須派人值勤。支票必須存入保險箱。出納員每天要盤點庫存現(xiàn)金,核對賬目,并編制
6、報表。第4條對于資金收入和銀行存款,通過會計記錄對出納工作進行控制、監(jiān)督,具體規(guī)定如下。(1)票據(jù)實行聯(lián)號控制,由負責管理。出納員在領用收據(jù)時,應填寫登記表記錄時間、號碼,經(jīng)財務主管批準簽字后方可領用,用完之后必須進行銷賬處理。發(fā)票必需指定專人開具并由主管會計進行核查,核查內(nèi)容為號碼是否齊全、有無套空填寫和有無涂改痕跡等。(2)收款時注意事項。公司收到任何支出都必須出具收據(jù)或發(fā)票,核查收款無誤后,加蓋“現(xiàn)金收訖”章和公司“財務專用章”。
7、收據(jù)一式三聯(lián):第一聯(lián)存根,第二聯(lián)交款人,第三聯(lián)財務記賬,三聯(lián)必須同時復寫,不能遺漏。發(fā)票為機打。第5條資金支出具體規(guī)定如下。(1)資金支出必須經(jīng)過總經(jīng)理審批,會計要審核手續(xù)是否齊全,如固定資產(chǎn)要有現(xiàn)金以外的審批手續(xù)。(2)現(xiàn)金支出的范圍為元,超過該值應使用支票。(3)資金支出領款人必須在付款憑證上簽名,核查無誤后加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”章,并及時登記入賬。第6條出納員每天要根據(jù)貨幣資金的收支情況,分別登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
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