采購預算編制方案 (2)

1、采購預算編制方案采購預算編制方案受控狀態(tài)受控狀態(tài)方案方案名稱名稱采購預算編制方案采購預算編制方案編號執(zhí)行部門執(zhí)行部門監(jiān)督部門監(jiān)督部門考證部門考證部門一、方案規(guī)劃一、方案規(guī)劃（一）采購預算的定義采購預算是指采購部門在一定計劃期間（年度、季度或月度）編制的材料采購用款計劃。（二）本方案的目的采購部編制采購預算主要有三個目的。1.采購部門可以憑采購預算進行采購和控制采購用款支出。2.方便財務部門據此籌措和安排所需資金，保證資金需求計劃的正確性

2、。3.采購部門通過采購預算協(xié)調與財務部門之間的關系。二、采購預算編制的內容二、采購預算編制的內容列入采購預算的各種材料的采購數量和金額，以企業(yè)進行生產和經營維修所需的原材料、零部件、備件等為主。設備更新和基本建設所需的機器設備和工程材料，則應另編單項采購預算，不包括在計劃期間的采購預算內。三、采購預算編制的依據三、采購預算編制的依據（一）計劃期間生產和經營維修所需材料的計劃需用量由生產計劃管理部門在銷售計劃的基礎上根據所編制的生產計劃，

3、以及前期材料消耗資料和材料清單計算確定。（二）預計本期期末庫存量預計本期期末庫存量，加上由編制預算之日起至本期期末止這一期間的預計收入量，再減去同期預計發(fā)出量來確定。預計本期期末庫存量即為計劃期期初庫存量。（三）計劃期期末結轉庫存量由倉管和采購部門根據各種材料的安全儲備量和提前采購期共同確定。（四）材料計劃價格由采購部門根據材料的當前市場價格，以及其他各種影響因素（如國際政治經濟因素、主要供應供應商的勞資關系和勞動力市場資源情況）來確定

4、。四、影響采購預算的因素四、影響采購預算的因素影響采購預算的因素主要包括以下六個方面。（一）采購環(huán)境（二）年度銷售計劃（三）用料清單（四）存量管制卡（五）物料標準成本的設定（六）生產效率五、選擇合適的預算編制方法五、選擇合適的預算編制方法提交預算明確企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標制訂明確的工作計劃確定采購所需的資源確定較準確的預算數據匯總編制總預算改善預算采購預算編制步驟示意圖采購預算編制步驟示意圖（一）明確企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標采購部門作為企

5、業(yè)的一個部門，在編制采購預算時要從企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā)，審查本部門和企業(yè)的目標，確保兩者協(xié)調一致。（二）制訂明確的工作計劃采購主管必須了解本部門以及相關部門（如生產部等）的業(yè)務活動，明確采購的要責和范圍，制訂出詳細的工作計劃。（三）確定采購所需的資源依照詳細的工作計劃，采購主管要對采購支出做出切合實際的估計，預測為實現目標所需要的人力、物力和財力等資源。（四）確定較準確的預算數據1.確定預算數據是企業(yè)編制預算的難點之一。目前企業(yè)普遍的做

6、法是將目標與歷史數據相結合來確定預算數，即對過去歷史數據和未來目標逐項分析，使收入和成本費用等各項預算切實、合理、可行。對過去的歷史數據可采用比例趨勢法、線性規(guī)劃、回歸分析等方法找出適用本企業(yè)的數學模型來預測未來。2.有經驗的預算人員也可以通過以往的經驗做出準確判斷。（五）匯總編制總預算財務部對各部門預算草案進行審核、歸集、調整，匯總編制總預算。（六）改善采購預算1.確定預算偏差范圍。由于預算總是或多或少地與實際有所差異，因此企業(yè)必須根