利用erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理的監(jiān)督控制作用

1、利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理的監(jiān)督控制作用◆華艷春(河北唐山開(kāi)灤股份范各莊物資超市)【摘要l文章提出了利用ERP系統(tǒng)對(duì)物資采購(gòu)管理進(jìn)行監(jiān)督和控制。取得了較好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。I關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)物資采購(gòu)控制ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社

2、會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。開(kāi)灤集團(tuán)通過(guò)不斷的管理體制的升級(jí)和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，使供應(yīng)鏈管理水平有了質(zhì)的飛躍，尤其在物資采購(gòu)的監(jiān)督控制方面，利用ERP信息系統(tǒng)處理具體業(yè)務(wù)，通過(guò)權(quán)限的界定和功能的設(shè)定，鎖定業(yè)務(wù)處理的程序和方式，用流程控制采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的制度化、程序化。同時(shí)，實(shí)行程序自動(dòng)控制和加強(qiáng)監(jiān)管相結(jié)合，對(duì)采購(gòu)方式、采購(gòu)渠道、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)流程等進(jìn)行控制，確保物資采購(gòu)的公開(kāi)、公平、公正。一、利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行角

3、色管理及權(quán)限分配。實(shí)現(xiàn)對(duì)各崗位人員的管控職能在ERP系統(tǒng)中，引入了角色的概念，可以根據(jù)不同的職能部門(mén)、不同的崗位建立相應(yīng)的角色，然后通過(guò)嚴(yán)密的權(quán)限管理，給以不同的權(quán)限。也就是按照不同的崗位職責(zé)，在ERP系統(tǒng)中，設(shè)定不同的業(yè)務(wù)功能權(quán)限。如：給計(jì)劃員請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)的權(quán)限；給采購(gòu)員維護(hù)采購(gòu)訂單的權(quán)限；給庫(kù)管員出庫(kù)、入庫(kù)的權(quán)限；給結(jié)算人員維護(hù)發(fā)票的權(quán)限；給部fJ經(jīng)理審核的權(quán)限；給監(jiān)管部f】采購(gòu)訂單執(zhí)行明細(xì)、合同執(zhí)行明細(xì)的權(quán)限等。利用角色管理和權(quán)限分

4、配功能，將不同崗位、不同人員劃到自己的職責(zé)圈內(nèi)，輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)各崗位人員的管控功能。當(dāng)然，ERP系統(tǒng)還可以對(duì)系統(tǒng)資源進(jìn)行權(quán)限分配，將系統(tǒng)中的資源按照業(yè)務(wù)劃分分給不同的人員，使相同的崗位人員擁有不同的資源使用權(quán)限，如把存貨檔案分給不同的采購(gòu)人員，使他們只能采購(gòu)自己分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物資；把倉(cāng)庫(kù)檔案分給不同的庫(kù)管員，讓他們只能對(duì)自己負(fù)責(zé)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資進(jìn)行出、入庫(kù)操作。二、利用業(yè)務(wù)流程的配置。完善內(nèi)部牽制制約體制ERP系統(tǒng)是模塊化結(jié)構(gòu)的，每個(gè)模塊的功

5、能都由相應(yīng)單獨(dú)單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，通過(guò)流程配置，將那些單獨(dú)的模塊連接起來(lái)，形成一條鏈，其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣，分工明確。ERP系統(tǒng)的控制是通過(guò)“核對(duì)”來(lái)實(shí)現(xiàn)的。下一級(jí)單據(jù)要核對(duì)上一級(jí)，以利于上一級(jí)對(duì)下一級(jí)的控制，下一級(jí)對(duì)上一級(jí)的追溯。從采購(gòu)計(jì)劃到采購(gòu)訂單、到貨單、入庫(kù)單、付款單的形成，每一個(gè)操作都需要有來(lái)源，下游要核對(duì)上游的數(shù)據(jù)，否則無(wú)法歸集，形不成閉環(huán)，業(yè)務(wù)就做不下去。也就是說(shuō)沒(méi)有計(jì)劃員的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)員無(wú)法維護(hù)采購(gòu)訂單，沒(méi)有采購(gòu)員的采

6、購(gòu)訂單，庫(kù)管員就無(wú)法維護(hù)到貨單，沒(méi)有到貨單就不能維護(hù)入庫(kù)，沒(méi)有庫(kù)管員的入庫(kù)單，結(jié)算人員就無(wú)法維護(hù)發(fā)票，進(jìn)行結(jié)算。同時(shí)ERP系統(tǒng)還可以按照不同采購(gòu)方式配置不同的業(yè)務(wù)流程，鎖定每筆物資業(yè)務(wù)處理的程序和方式。在分析公司物資消耗規(guī)律及進(jìn)貨規(guī)律的基礎(chǔ)上，組織確定采購(gòu)物資的具體采購(gòu)方案，開(kāi)灤股份目前的具體采購(gòu)方式分為：戰(zhàn)略合作伙伴采購(gòu)、一攬子招標(biāo)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、超市展廳采購(gòu)、例外采購(gòu)等方式。為保證煤礦生產(chǎn)，獨(dú)家生產(chǎn)的物資、主機(jī)廠生產(chǎn)的配件、主機(jī)廠的

7、外協(xié)件及其它煤礦專用物資，通過(guò)多年來(lái)的合作，能夠保證及時(shí)供應(yīng)，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，價(jià)格合理，重合同、守信用的供應(yīng)商，以代儲(chǔ)的形式確定品種和價(jià)格，建立戰(zhàn)略合作伙伴采購(gòu)關(guān)系。新增設(shè)備在采購(gòu)招標(biāo)中推行與配件捆綁式采購(gòu)，與主機(jī)廠對(duì)該設(shè)備配件建立戰(zhàn)略合作伙伴采購(gòu)關(guān)系；對(duì)品種雜、消耗不頻繁、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)不大的物資，通過(guò)招標(biāo)確定該品種一年之內(nèi)的采購(gòu)價(jià)格及供應(yīng)商。確定為一攬子招標(biāo)采購(gòu)物資；對(duì)符合招標(biāo)條件的設(shè)備和市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大的大宗材料，確定為招標(biāo)采購(gòu)；對(duì)消

8、耗規(guī)律性強(qiáng)、消耗金額大、與生產(chǎn)關(guān)系緊密的品種，確定為超市展廳采購(gòu)。盡量選擇名優(yōu)產(chǎn)品，擺放多家物資樣品，實(shí)行代儲(chǔ)，根據(jù)生產(chǎn)需用情況，由礦業(yè)分公司自主選擇不同檔次產(chǎn)品。對(duì)于不同于以上物資的情況，確定為例外采購(gòu)。針對(duì)每種采購(gòu)方式系統(tǒng)確定了不同的采購(gòu)流程，對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴采購(gòu)、一攬子招標(biāo)采購(gòu)、超市展廳采購(gòu)等采購(gòu)方式物資在年初就通過(guò)戰(zhàn)略談判、采購(gòu)招標(biāo)等方式確定一年內(nèi)的采購(gòu)價(jià)格和渠道。對(duì)于確定好采購(gòu)方式的物資，按照確定的采購(gòu)方式、渠道、價(jià)格錄入ERP

9、系統(tǒng)，一旦有需求計(jì)劃，就會(huì)按照固定的采購(gòu)方式、渠道、價(jià)格執(zhí)行，任何人無(wú)法更改。例如采購(gòu)系統(tǒng)界定了必須通過(guò)比質(zhì)、比價(jià)、比供應(yīng)商的業(yè)績(jī)才能評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)并引用評(píng)審單生成采購(gòu)訂單和合同。一筆需求計(jì)劃提報(bào)上來(lái)，每一品種物資都有一個(gè)獨(dú)立的編碼，將此編碼輸入系統(tǒng)，就會(huì)自動(dòng)找到其相應(yīng)的采購(gòu)方式，對(duì)于戰(zhàn)略合作伙伴采購(gòu)、一攬子招標(biāo)采購(gòu)、超市展廳采購(gòu)的物資還會(huì)鎖定相應(yīng)的采購(gòu)渠道和價(jià)格，任何人無(wú)法變更，從而實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)過(guò)程中的內(nèi)部牽制與制約。三、利用資源共享，實(shí)現(xiàn)

10、管理者和監(jiān)管部門(mén)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的隨時(shí)監(jiān)控ERP系統(tǒng)利用資源共享，可以將供應(yīng)鏈全部過(guò)程的數(shù)據(jù)多維的呈現(xiàn)給用戶。ERP系統(tǒng)具備功能特別強(qiáng)大的查詢功能，他直接穿透各個(gè)環(huán)節(jié)，垂直采集業(yè)務(wù)層的數(shù)據(jù)，如：計(jì)劃執(zhí)行明細(xì)表、訂單執(zhí)行明細(xì)表、合同執(zhí)行明細(xì)表等。通過(guò)這些強(qiáng)大的查詢功能，將功能權(quán)限分配給管理者和監(jiān)管部門(mén)，實(shí)現(xiàn)管理者和監(jiān)管部門(mén)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的隨時(shí)監(jiān)控。也就是從業(yè)務(wù)流程的源頭需求計(jì)劃開(kāi)始，一直到采購(gòu)付款整個(gè)采購(gòu)流程可以隨時(shí)監(jiān)控。四、結(jié)論利用ERP

11、信息系統(tǒng)的權(quán)限界定、功能設(shè)定、業(yè)務(wù)流程的配置理順了業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)了環(huán)節(jié)控制，實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)的制度化、程序化；利用資源共享，憑借強(qiáng)大的查詢功能，實(shí)現(xiàn)了管理者和監(jiān)管部門(mén)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的隨時(shí)監(jiān)控，減少了人為因素，從而實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)管理的監(jiān)督控制功能。129■萬(wàn)方數(shù)據(jù)B“茹撞到配琦利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理的監(jiān)督控制作用.華錦賽(柯~t府11J開(kāi)糠股份也備應(yīng)物資越南)【摘要】文章提出了利用巴RP系統(tǒng)對(duì)物資采購(gòu)管理進(jìn)行監(jiān)督和控制，取得了較好的

12、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。E關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng)物資采購(gòu)控制ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建守，在惱息技術(shù)慕礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策應(yīng)及員工提供決策屆行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的遠(yuǎn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資櫥，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在倍息時(shí)代生存、發(fā)展的感石。開(kāi)操集團(tuán)通過(guò)不斷的管理體制的升級(jí)和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，使供應(yīng)髓管理水平有了質(zhì)的飛躍，尤其在物資采購(gòu)的監(jiān)督控制方面

13、，利用配RP信息系統(tǒng)處理具體業(yè)務(wù)，通過(guò)權(quán)限的界定和功能的設(shè)定，鎖定業(yè)務(wù)處理的程序和方式，用流程控制采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的制度化、程序化。同時(shí)，實(shí)行程序自動(dòng)控制和加強(qiáng)監(jiān)督相結(jié)合，對(duì)采購(gòu)方式、來(lái)購(gòu)渠酒、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)流程等進(jìn)行控制，確保物資采購(gòu)的公開(kāi)、公平、公正。、利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行角色管理及權(quán)限分配，實(shí)現(xiàn)對(duì)各崗位人員的管控職能在ERP系統(tǒng)中，引入了角色的概念，可以根據(jù)不闊的職能部門(mén)、不同的崗位建v.相應(yīng)的角色，然后通過(guò)嚴(yán)密的權(quán)限管理，給以不

14、同的權(quán)限。也就是按照不同的崗位職責(zé)，在ERP系統(tǒng)中，設(shè)定不同的業(yè)務(wù)功能權(quán)限。如:給計(jì)劃員請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)的權(quán)限給采購(gòu)員維護(hù)采購(gòu)訂單的權(quán)限給庫(kù)管員出庫(kù)、人庫(kù)的權(quán)限結(jié)結(jié)算人員維護(hù)發(fā)票的權(quán)限給部門(mén)經(jīng)理審核的權(quán)限給監(jiān)管部門(mén)采購(gòu)訂單執(zhí)行明細(xì)、合間執(zhí)行明細(xì)的權(quán)限等。利用角色管理和權(quán)限分配功能，將不同崗位、不間人員劃到自己的職責(zé)圈內(nèi)，輕松賓現(xiàn)對(duì)各崗位人員的管控功能。當(dāng)然，ERP系統(tǒng)還可以對(duì)系統(tǒng)資源進(jìn)行權(quán)限分配，將系統(tǒng)中的資源按照業(yè)務(wù)劃分分給不同的人員，使相

15、同的崗位人員擁有不同的資源使用權(quán)限，如把存貨柑案分始不同的采購(gòu)人員，使他們只能采購(gòu)自巳分管業(yè)務(wù)拖罔內(nèi)的物資把倉(cāng)庫(kù)檔案分給不同的庫(kù)管員，讓他們只能對(duì)自巳負(fù)責(zé)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資進(jìn)行出、人庫(kù)操作。工、利用業(yè)務(wù)流程的配置，完善內(nèi)部稼制制的體制應(yīng)RP系統(tǒng)是模塊化結(jié)構(gòu)的.每個(gè)模塊的功能都由相應(yīng)單拙單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，通過(guò)流程配髓，將那些單獨(dú)的模塊連接起來(lái)，形成一條鏈，其中的每…個(gè)環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣，分工明確。E陽(yáng)系統(tǒng)的控制是通過(guò)“核對(duì)“來(lái)實(shí)現(xiàn)的，下一級(jí)單據(jù)要核對(duì)上

16、一級(jí)，以利于上一級(jí)對(duì)下一級(jí)的控制，下…級(jí)對(duì)上一級(jí)的埠溯。從來(lái)購(gòu)計(jì)劃到采購(gòu)訂單、到貨單、人庫(kù)單、付款單的形成.每一個(gè)操作都需要有來(lái)源，下游要核對(duì)上游的數(shù)據(jù)，否則無(wú)法歸集，形不成閉環(huán)，業(yè)務(wù)就做不下去。也就是說(shuō)沒(méi)有計(jì)劃員的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)員無(wú)法維護(hù)采購(gòu)訂單，設(shè)有采購(gòu)員的采購(gòu)訂單，庫(kù)管員就無(wú)法維護(hù)到貨單，沒(méi)有到貨單就不能維護(hù)人庫(kù)，沒(méi)有陣營(yíng)員的入庫(kù)單，錨算人員就無(wú)法維護(hù)發(fā)粟，進(jìn)行結(jié)算。問(wèn)時(shí)臣民P系統(tǒng)還可以按照不問(wèn)采購(gòu)方式配置不同的業(yè)務(wù)流程，鎖定每筆

17、物資業(yè)務(wù)處理的程序和方式。在分析公司物資1肖靶規(guī)律及進(jìn)貨規(guī)律的基礎(chǔ)上，組織確定采購(gòu)物資的具體采購(gòu)方囂，開(kāi)潦股份目前的具體采購(gòu)方式分為:戰(zhàn)略合作伙伴采購(gòu)、一攬子招標(biāo)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、越市展廳采購(gòu)、例外果購(gòu)等方式。為保證煤礦生產(chǎn)，獨(dú)家生產(chǎn)的物資、主機(jī)廠生產(chǎn)的配件、主機(jī)廠的外協(xié)件及其它煤礦專用物資，通過(guò)多年來(lái)的合作，能夠保證及時(shí)供應(yīng)，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，價(jià)格合理，重合闊、守信用的供應(yīng)商，以代儲(chǔ)的形式確定品種和價(jià)格，建立戰(zhàn)略合作伙伴采購(gòu)關(guān)系。新增設(shè)備在

18、采購(gòu)捕標(biāo)中推行與配件捆綁式采購(gòu)，與:機(jī)廠對(duì)該設(shè)備配件建立戰(zhàn)略合作伙伴來(lái)購(gòu)關(guān)系對(duì)品種雜、消輯不頻繁、市場(chǎng)價(jià)格被動(dòng)不大的物資，通過(guò)招標(biāo)確定該品種一年之內(nèi)的采購(gòu)價(jià)格及供脫商。確定為一欖子捆標(biāo)采購(gòu)物資對(duì)符合招標(biāo)條件的設(shè)備和市場(chǎng)價(jià)格被動(dòng)較大的大寒材料，確定為指標(biāo)采購(gòu)對(duì)消耗規(guī)律性強(qiáng)、消耗金額大、與生產(chǎn)關(guān)系緊密的品種，確定為趟市展廳采購(gòu)。盡量選擇名優(yōu)產(chǎn)品，擺放多家物資樣品，實(shí)衍代儲(chǔ)，根據(jù)生產(chǎn)商用情況，由礦業(yè)分公司自主選擇不同樹(shù)1x產(chǎn)品。對(duì)于不間予以上

19、物資的情況，確定為例外采購(gòu)。針對(duì)每種采購(gòu)方式系統(tǒng)確定了不同的采購(gòu)欖程，對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴采購(gòu)、…攬子招標(biāo)采購(gòu)、屆市展廳采購(gòu)等來(lái)購(gòu)方式物資在年初就通過(guò)戰(zhàn)略談判、采購(gòu)招標(biāo)等方式確定一年內(nèi)的采購(gòu)價(jià)格和模譜。對(duì)于確定好采購(gòu)方式的物資，按照確定的采購(gòu)方式、渠道、價(jià)格錄入ERP系統(tǒng)，…旦有需求計(jì)劃，就會(huì)按照固定的采購(gòu)方式、渠道、價(jià)格執(zhí)行，任何人無(wú)法更改。例如來(lái)購(gòu)系統(tǒng)界定了必須通過(guò)比質(zhì)、比價(jià)、比供應(yīng)商的)t績(jī)才能評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)并引用評(píng)審單生成采購(gòu)訂單和合間。…

20、筆需求計(jì)劃提報(bào)上來(lái)，每一品種物資都布…個(gè)獨(dú)立的編碼，將此編碼輸入系統(tǒng)，就會(huì)自動(dòng)找到其相應(yīng)的采購(gòu)方式，對(duì)于戰(zhàn)略合作伙伴采購(gòu)、一攬子招標(biāo)果購(gòu)、超市展廳采購(gòu)的物資還會(huì)鎖定相應(yīng)的果購(gòu)渠道和價(jià)格，任何人無(wú)法變更，從而實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)過(guò)程中的內(nèi)部牽制與制約。二三、利用資源共事，實(shí)現(xiàn)管理者和監(jiān)管部門(mén)對(duì)整個(gè)強(qiáng)購(gòu)過(guò)程的隨時(shí)監(jiān)控ERP系統(tǒng)利用資源共事，可以將供應(yīng)鏈金部過(guò)程的數(shù)據(jù)多維的果現(xiàn)給用戶。ERP系統(tǒng)具備功能特別強(qiáng)大的費(fèi)詢功能，他直接穿透各個(gè)環(huán)節(jié)，暴直采集

21、業(yè)務(wù)層的數(shù)據(jù)，如:計(jì)劃執(zhí)行明細(xì)費(fèi)、訂單執(zhí)行明細(xì)表、合同執(zhí)行明細(xì)表等。通過(guò)這些強(qiáng)大的查詢功能，將功能權(quán)限分配給管理者和監(jiān)管部門(mén)，實(shí)現(xiàn)管理者和監(jiān)督部門(mén)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的隨時(shí)監(jiān)控。也就是從業(yè)務(wù)流程的源頭需求計(jì)劃開(kāi)始，一直到采購(gòu)付款整個(gè)采購(gòu)流程可以隨時(shí)監(jiān)控。四、結(jié)論利用ERP信息系統(tǒng)的權(quán)限界定、功能設(shè)定、業(yè)務(wù)流程的配置理瞅了業(yè)務(wù)流艘，增強(qiáng)了環(huán)節(jié)控制，實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)的制度化、程序化利用資源共事，憑借強(qiáng)大的資詢功能，實(shí)現(xiàn)了管理者和監(jiān)管部門(mén)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)

22、程的隨時(shí)監(jiān)控，減少了人為劇素，從而實(shí)現(xiàn)了物資來(lái)購(gòu)管理的監(jiān)督控制功能。129.利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理的監(jiān)督控制作用◆華艷春(河北唐山開(kāi)灤股份范各莊物資超市)【摘要l文章提出了利用ERP系統(tǒng)對(duì)物資采購(gòu)管理進(jìn)行監(jiān)督和控制。取得了較好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。I關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)物資采購(gòu)控制ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思

23、想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。開(kāi)灤集團(tuán)通過(guò)不斷的管理體制的升級(jí)和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，使供應(yīng)鏈管理水平有了質(zhì)的飛躍，尤其在物資采購(gòu)的監(jiān)督控制方面，利用ERP信息系統(tǒng)處理具體業(yè)務(wù)，通過(guò)權(quán)限的界定和功能的設(shè)定，鎖定業(yè)務(wù)處理的程序和方式，用流程控制采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的制度化、程序化。同時(shí)，實(shí)行程序自動(dòng)控制和加強(qiáng)監(jiān)管相結(jié)合，對(duì)采購(gòu)方式、采購(gòu)渠道、采購(gòu)價(jià)格、

24、采購(gòu)流程等進(jìn)行控制，確保物資采購(gòu)的公開(kāi)、公平、公正。一、利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行角色管理及權(quán)限分配。實(shí)現(xiàn)對(duì)各崗位人員的管控職能在ERP系統(tǒng)中，引入了角色的概念，可以根據(jù)不同的職能部門(mén)、不同的崗位建立相應(yīng)的角色，然后通過(guò)嚴(yán)密的權(quán)限管理，給以不同的權(quán)限。也就是按照不同的崗位職責(zé)，在ERP系統(tǒng)中，設(shè)定不同的業(yè)務(wù)功能權(quán)限。如：給計(jì)劃員請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)的權(quán)限；給采購(gòu)員維護(hù)采購(gòu)訂單的權(quán)限；給庫(kù)管員出庫(kù)、入庫(kù)的權(quán)限；給結(jié)算人員維護(hù)發(fā)票的權(quán)限；給部fJ經(jīng)理審核的權(quán)

25、限；給監(jiān)管部f】采購(gòu)訂單執(zhí)行明細(xì)、合同執(zhí)行明細(xì)的權(quán)限等。利用角色管理和權(quán)限分配功能，將不同崗位、不同人員劃到自己的職責(zé)圈內(nèi)，輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)各崗位人員的管控功能。當(dāng)然，ERP系統(tǒng)還可以對(duì)系統(tǒng)資源進(jìn)行權(quán)限分配，將系統(tǒng)中的資源按照業(yè)務(wù)劃分分給不同的人員，使相同的崗位人員擁有不同的資源使用權(quán)限，如把存貨檔案分給不同的采購(gòu)人員，使他們只能采購(gòu)自己分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物資；把倉(cāng)庫(kù)檔案分給不同的庫(kù)管員，讓他們只能對(duì)自己負(fù)責(zé)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資進(jìn)行出、入庫(kù)操作。二、利

26、用業(yè)務(wù)流程的配置。完善內(nèi)部牽制制約體制ERP系統(tǒng)是模塊化結(jié)構(gòu)的，每個(gè)模塊的功能都由相應(yīng)單獨(dú)單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，通過(guò)流程配置，將那些單獨(dú)的模塊連接起來(lái)，形成一條鏈，其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣，分工明確。ERP系統(tǒng)的控制是通過(guò)“核對(duì)”來(lái)實(shí)現(xiàn)的。下一級(jí)單據(jù)要核對(duì)上一級(jí)，以利于上一級(jí)對(duì)下一級(jí)的控制，下一級(jí)對(duì)上一級(jí)的追溯。從采購(gòu)計(jì)劃到采購(gòu)訂單、到貨單、入庫(kù)單、付款單的形成，每一個(gè)操作都需要有來(lái)源，下游要核對(duì)上游的數(shù)據(jù)，否則無(wú)法歸集，形不成閉環(huán)，業(yè)務(wù)就做

27、不下去。也就是說(shuō)沒(méi)有計(jì)劃員的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)員無(wú)法維護(hù)采購(gòu)訂單，沒(méi)有采購(gòu)員的采購(gòu)訂單，庫(kù)管員就無(wú)法維護(hù)到貨單，沒(méi)有到貨單就不能維護(hù)入庫(kù)，沒(méi)有庫(kù)管員的入庫(kù)單，結(jié)算人員就無(wú)法維護(hù)發(fā)票，進(jìn)行結(jié)算。同時(shí)ERP系統(tǒng)還可以按照不同采購(gòu)方式配置不同的業(yè)務(wù)流程，鎖定每筆物資業(yè)務(wù)處理的程序和方式。在分析公司物資消耗規(guī)律及進(jìn)貨規(guī)律的基礎(chǔ)上，組織確定采購(gòu)物資的具體采購(gòu)方案，開(kāi)灤股份目前的具體采購(gòu)方式分為：戰(zhàn)略合作伙伴采購(gòu)、一攬子招標(biāo)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、超市展廳采購(gòu)

28、、例外采購(gòu)等方式。為保證煤礦生產(chǎn)，獨(dú)家生產(chǎn)的物資、主機(jī)廠生產(chǎn)的配件、主機(jī)廠的外協(xié)件及其它煤礦專用物資，通過(guò)多年來(lái)的合作，能夠保證及時(shí)供應(yīng)，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，價(jià)格合理，重合同、守信用的供應(yīng)商，以代儲(chǔ)的形式確定品種和價(jià)格，建立戰(zhàn)略合作伙伴采購(gòu)關(guān)系。新增設(shè)備在采購(gòu)招標(biāo)中推行與配件捆綁式采購(gòu)，與主機(jī)廠對(duì)該設(shè)備配件建立戰(zhàn)略合作伙伴采購(gòu)關(guān)系；對(duì)品種雜、消耗不頻繁、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)不大的物資，通過(guò)招標(biāo)確定該品種一年之內(nèi)的采購(gòu)價(jià)格及供應(yīng)商。確定為一攬子招標(biāo)采購(gòu)

29、物資；對(duì)符合招標(biāo)條件的設(shè)備和市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大的大宗材料，確定為招標(biāo)采購(gòu)；對(duì)消耗規(guī)律性強(qiáng)、消耗金額大、與生產(chǎn)關(guān)系緊密的品種，確定為超市展廳采購(gòu)。盡量選擇名優(yōu)產(chǎn)品，擺放多家物資樣品，實(shí)行代儲(chǔ)，根據(jù)生產(chǎn)需用情況，由礦業(yè)分公司自主選擇不同檔次產(chǎn)品。對(duì)于不同于以上物資的情況，確定為例外采購(gòu)。針對(duì)每種采購(gòu)方式系統(tǒng)確定了不同的采購(gòu)流程，對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴采購(gòu)、一攬子招標(biāo)采購(gòu)、超市展廳采購(gòu)等采購(gòu)方式物資在年初就通過(guò)戰(zhàn)略談判、采購(gòu)招標(biāo)等方式確定一年內(nèi)的采購(gòu)價(jià)

30、格和渠道。對(duì)于確定好采購(gòu)方式的物資，按照確定的采購(gòu)方式、渠道、價(jià)格錄入ERP系統(tǒng)，一旦有需求計(jì)劃，就會(huì)按照固定的采購(gòu)方式、渠道、價(jià)格執(zhí)行，任何人無(wú)法更改。例如采購(gòu)系統(tǒng)界定了必須通過(guò)比質(zhì)、比價(jià)、比供應(yīng)商的業(yè)績(jī)才能評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)并引用評(píng)審單生成采購(gòu)訂單和合同。一筆需求計(jì)劃提報(bào)上來(lái)，每一品種物資都有一個(gè)獨(dú)立的編碼，將此編碼輸入系統(tǒng)，就會(huì)自動(dòng)找到其相應(yīng)的采購(gòu)方式，對(duì)于戰(zhàn)略合作伙伴采購(gòu)、一攬子招標(biāo)采購(gòu)、超市展廳采購(gòu)的物資還會(huì)鎖定相應(yīng)的采購(gòu)渠道和價(jià)格，任

31、何人無(wú)法變更，從而實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)過(guò)程中的內(nèi)部牽制與制約。三、利用資源共享，實(shí)現(xiàn)管理者和監(jiān)管部門(mén)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的隨時(shí)監(jiān)控ERP系統(tǒng)利用資源共享，可以將供應(yīng)鏈全部過(guò)程的數(shù)據(jù)多維的呈現(xiàn)給用戶。ERP系統(tǒng)具備功能特別強(qiáng)大的查詢功能，他直接穿透各個(gè)環(huán)節(jié)，垂直采集業(yè)務(wù)層的數(shù)據(jù)，如：計(jì)劃執(zhí)行明細(xì)表、訂單執(zhí)行明細(xì)表、合同執(zhí)行明細(xì)表等。通過(guò)這些強(qiáng)大的查詢功能，將功能權(quán)限分配給管理者和監(jiān)管部門(mén)，實(shí)現(xiàn)管理者和監(jiān)管部門(mén)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的隨時(shí)監(jiān)控。也就是從業(yè)務(wù)流程的

32、源頭需求計(jì)劃開(kāi)始，一直到采購(gòu)付款整個(gè)采購(gòu)流程可以隨時(shí)監(jiān)控。四、結(jié)論利用ERP信息系統(tǒng)的權(quán)限界定、功能設(shè)定、業(yè)務(wù)流程的配置理順了業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)了環(huán)節(jié)控制，實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)的制度化、程序化；利用資源共享，憑借強(qiáng)大的查詢功能，實(shí)現(xiàn)了管理者和監(jiān)管部門(mén)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的隨時(shí)監(jiān)控，減少了人為因素，從而實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)管理的監(jiān)督控制功能。129■萬(wàn)方數(shù)據(jù)B“茹撞到配琦利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理的監(jiān)督控制作用.華錦賽(柯~t府11J開(kāi)糠股份也備應(yīng)物資越南

33、)【摘要】文章提出了利用巴RP系統(tǒng)對(duì)物資采購(gòu)管理進(jìn)行監(jiān)督和控制，取得了較好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。E關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng)物資采購(gòu)控制ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建守，在惱息技術(shù)慕礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策應(yīng)及員工提供決策屆行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的遠(yuǎn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資櫥，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在倍息時(shí)代生存、發(fā)展的感石。開(kāi)操集團(tuán)通過(guò)不斷的管理體制的升級(jí)

34、和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，使供應(yīng)髓管理水平有了質(zhì)的飛躍，尤其在物資采購(gòu)的監(jiān)督控制方面，利用配RP信息系統(tǒng)處理具體業(yè)務(wù)，通過(guò)權(quán)限的界定和功能的設(shè)定，鎖定業(yè)務(wù)處理的程序和方式，用流程控制采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的制度化、程序化。同時(shí)，實(shí)行程序自動(dòng)控制和加強(qiáng)監(jiān)督相結(jié)合，對(duì)采購(gòu)方式、來(lái)購(gòu)渠酒、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)流程等進(jìn)行控制，確保物資采購(gòu)的公開(kāi)、公平、公正。、利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行角色管理及權(quán)限分配，實(shí)現(xiàn)對(duì)各崗位人員的管控職能在ERP系統(tǒng)中，引入了角色的概念，可以根

35、據(jù)不闊的職能部門(mén)、不同的崗位建v.相應(yīng)的角色，然后通過(guò)嚴(yán)密的權(quán)限管理，給以不同的權(quán)限。也就是按照不同的崗位職責(zé)，在ERP系統(tǒng)中，設(shè)定不同的業(yè)務(wù)功能權(quán)限。如:給計(jì)劃員請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)的權(quán)限給采購(gòu)員維護(hù)采購(gòu)訂單的權(quán)限給庫(kù)管員出庫(kù)、人庫(kù)的權(quán)限結(jié)結(jié)算人員維護(hù)發(fā)票的權(quán)限給部門(mén)經(jīng)理審核的權(quán)限給監(jiān)管部門(mén)采購(gòu)訂單執(zhí)行明細(xì)、合間執(zhí)行明細(xì)的權(quán)限等。利用角色管理和權(quán)限分配功能，將不同崗位、不間人員劃到自己的職責(zé)圈內(nèi)，輕松賓現(xiàn)對(duì)各崗位人員的管控功能。當(dāng)然，ERP系統(tǒng)

36、還可以對(duì)系統(tǒng)資源進(jìn)行權(quán)限分配，將系統(tǒng)中的資源按照業(yè)務(wù)劃分分給不同的人員，使相同的崗位人員擁有不同的資源使用權(quán)限，如把存貨柑案分始不同的采購(gòu)人員，使他們只能采購(gòu)自巳分管業(yè)務(wù)拖罔內(nèi)的物資把倉(cāng)庫(kù)檔案分給不同的庫(kù)管員，讓他們只能對(duì)自巳負(fù)責(zé)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資進(jìn)行出、人庫(kù)操作。工、利用業(yè)務(wù)流程的配置，完善內(nèi)部稼制制的體制應(yīng)RP系統(tǒng)是模塊化結(jié)構(gòu)的.每個(gè)模塊的功能都由相應(yīng)單拙單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，通過(guò)流程配髓，將那些單獨(dú)的模塊連接起來(lái)，形成一條鏈，其中的每…個(gè)環(huán)節(jié)都是

37、環(huán)環(huán)相扣，分工明確。E陽(yáng)系統(tǒng)的控制是通過(guò)“核對(duì)“來(lái)實(shí)現(xiàn)的，下一級(jí)單據(jù)要核對(duì)上一級(jí)，以利于上一級(jí)對(duì)下一級(jí)的控制，下…級(jí)對(duì)上一級(jí)的埠溯。從來(lái)購(gòu)計(jì)劃到采購(gòu)訂單、到貨單、人庫(kù)單、付款單的形成.每一個(gè)操作都需要有來(lái)源，下游要核對(duì)上游的數(shù)據(jù)，否則無(wú)法歸集，形不成閉環(huán)，業(yè)務(wù)就做不下去。也就是說(shuō)沒(méi)有計(jì)劃員的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)員無(wú)法維護(hù)采購(gòu)訂單，設(shè)有采購(gòu)員的采購(gòu)訂單，庫(kù)管員就無(wú)法維護(hù)到貨單，沒(méi)有到貨單就不能維護(hù)人庫(kù)，沒(méi)有陣營(yíng)員的入庫(kù)單，錨算人員就無(wú)法維護(hù)發(fā)粟

38、，進(jìn)行結(jié)算。問(wèn)時(shí)臣民P系統(tǒng)還可以按照不問(wèn)采購(gòu)方式配置不同的業(yè)務(wù)流程，鎖定每筆物資業(yè)務(wù)處理的程序和方式。在分析公司物資1肖靶規(guī)律及進(jìn)貨規(guī)律的基礎(chǔ)上，組織確定采購(gòu)物資的具體采購(gòu)方囂，開(kāi)潦股份目前的具體采購(gòu)方式分為:戰(zhàn)略合作伙伴采購(gòu)、一攬子招標(biāo)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、越市展廳采購(gòu)、例外果購(gòu)等方式。為保證煤礦生產(chǎn)，獨(dú)家生產(chǎn)的物資、主機(jī)廠生產(chǎn)的配件、主機(jī)廠的外協(xié)件及其它煤礦專用物資，通過(guò)多年來(lái)的合作，能夠保證及時(shí)供應(yīng)，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，價(jià)格合理，重合闊、守信

39、用的供應(yīng)商，以代儲(chǔ)的形式確定品種和價(jià)格，建立戰(zhàn)略合作伙伴采購(gòu)關(guān)系。新增設(shè)備在采購(gòu)捕標(biāo)中推行與配件捆綁式采購(gòu)，與:機(jī)廠對(duì)該設(shè)備配件建立戰(zhàn)略合作伙伴來(lái)購(gòu)關(guān)系對(duì)品種雜、消輯不頻繁、市場(chǎng)價(jià)格被動(dòng)不大的物資，通過(guò)招標(biāo)確定該品種一年之內(nèi)的采購(gòu)價(jià)格及供脫商。確定為一欖子捆標(biāo)采購(gòu)物資對(duì)符合招標(biāo)條件的設(shè)備和市場(chǎng)價(jià)格被動(dòng)較大的大寒材料，確定為指標(biāo)采購(gòu)對(duì)消耗規(guī)律性強(qiáng)、消耗金額大、與生產(chǎn)關(guān)系緊密的品種，確定為趟市展廳采購(gòu)。盡量選擇名優(yōu)產(chǎn)品，擺放多家物資樣品，實(shí)

40、衍代儲(chǔ)，根據(jù)生產(chǎn)商用情況，由礦業(yè)分公司自主選擇不同樹(shù)1x產(chǎn)品。對(duì)于不間予以上物資的情況，確定為例外采購(gòu)。針對(duì)每種采購(gòu)方式系統(tǒng)確定了不同的采購(gòu)欖程，對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴采購(gòu)、…攬子招標(biāo)采購(gòu)、屆市展廳采購(gòu)等來(lái)購(gòu)方式物資在年初就通過(guò)戰(zhàn)略談判、采購(gòu)招標(biāo)等方式確定一年內(nèi)的采購(gòu)價(jià)格和模譜。對(duì)于確定好采購(gòu)方式的物資，按照確定的采購(gòu)方式、渠道、價(jià)格錄入ERP系統(tǒng)，…旦有需求計(jì)劃，就會(huì)按照固定的采購(gòu)方式、渠道、價(jià)格執(zhí)行，任何人無(wú)法更改。例如來(lái)購(gòu)系統(tǒng)界定了必須通

41、過(guò)比質(zhì)、比價(jià)、比供應(yīng)商的)t績(jī)才能評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)并引用評(píng)審單生成采購(gòu)訂單和合間。…筆需求計(jì)劃提報(bào)上來(lái)，每一品種物資都布…個(gè)獨(dú)立的編碼，將此編碼輸入系統(tǒng)，就會(huì)自動(dòng)找到其相應(yīng)的采購(gòu)方式，對(duì)于戰(zhàn)略合作伙伴采購(gòu)、一攬子招標(biāo)果購(gòu)、超市展廳采購(gòu)的物資還會(huì)鎖定相應(yīng)的果購(gòu)渠道和價(jià)格，任何人無(wú)法變更，從而實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)過(guò)程中的內(nèi)部牽制與制約。二三、利用資源共事，實(shí)現(xiàn)管理者和監(jiān)管部門(mén)對(duì)整個(gè)強(qiáng)購(gòu)過(guò)程的隨時(shí)監(jiān)控ERP系統(tǒng)利用資源共事，可以將供應(yīng)鏈金部過(guò)程的數(shù)據(jù)多維的果

42、現(xiàn)給用戶。ERP系統(tǒng)具備功能特別強(qiáng)大的費(fèi)詢功能，他直接穿透各個(gè)環(huán)節(jié)，暴直采集業(yè)務(wù)層的數(shù)據(jù)，如:計(jì)劃執(zhí)行明細(xì)費(fèi)、訂單執(zhí)行明細(xì)表、合同執(zhí)行明細(xì)表等。通過(guò)這些強(qiáng)大的查詢功能，將功能權(quán)限分配給管理者和監(jiān)管部門(mén)，實(shí)現(xiàn)管理者和監(jiān)督部門(mén)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的隨時(shí)監(jiān)控。也就是從業(yè)務(wù)流程的源頭需求計(jì)劃開(kāi)始，一直到采購(gòu)付款整個(gè)采購(gòu)流程可以隨時(shí)監(jiān)控。四、結(jié)論利用ERP信息系統(tǒng)的權(quán)限界定、功能設(shè)定、業(yè)務(wù)流程的配置理瞅了業(yè)務(wù)流艘，增強(qiáng)了環(huán)節(jié)控制，實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)的制度化