制造業(yè)采購(gòu)供應(yīng)管理現(xiàn)存主要問(wèn)題分析

1、第３４卷２００６年第１１期１３Mining&ProcessingEquipment１３企業(yè)之窗物料采購(gòu)和供應(yīng)管理是支持工業(yè)生產(chǎn)最重要的活動(dòng)之一，理論研究和長(zhǎng)期生產(chǎn)實(shí)踐表明，采購(gòu)供應(yīng)管理系統(tǒng)的良好運(yùn)作是企業(yè)控制生產(chǎn)成本的重要手段。近年來(lái)，有幾股力量正推動(dòng)和引導(dǎo)企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)管理向更高層次演進(jìn)；國(guó)家對(duì)企業(yè)管理事務(wù)行政干預(yù)的日漸減少，生產(chǎn)資料市場(chǎng)的不斷完善以及外資企業(yè)、國(guó)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)管理高效運(yùn)作的強(qiáng)烈示范作用；學(xué)術(shù)理論界的大聲疾呼等。在這

2、樣的形勢(shì)下，企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)管理工作理應(yīng)得到一定程度的改善。然而筆者不久前進(jìn)行的一項(xiàng)涉及７３家企業(yè)的調(diào)查顯示＊，現(xiàn)實(shí)并不樂(lè)觀。從調(diào)查的結(jié)果看，當(dāng)前機(jī)械制造企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)管理方面亟待解決的問(wèn)題主要有以下幾方面。１企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)存在問(wèn)題１１管理理念落后、亟待更新管理理念落后的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)主要是對(duì)采購(gòu)供應(yīng)管理的戰(zhàn)略功能缺乏充分的認(rèn)識(shí)。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)所涉及的企業(yè)中，除許繼集團(tuán)、宇通客車(chē)和新鄉(xiāng)某國(guó)營(yíng)廠等三家企業(yè)外，大部分并沒(méi)有全面認(rèn)識(shí)到采購(gòu)和供應(yīng)管理的戰(zhàn)略

3、意義，采購(gòu)管理的指導(dǎo)思想仍停留在僅強(qiáng)調(diào)其戰(zhàn)術(shù)作用即只見(jiàn)價(jià)格不見(jiàn)綜合采購(gòu)成本、就事論事的“會(huì)計(jì)師”式的成本控制水平上，給企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)工作帶來(lái)了許多消極的影響；如流動(dòng)資金占用量、物資儲(chǔ)備量、供應(yīng)成本居高不下，訂貨質(zhì)量起伏不定，合同兌現(xiàn)率低、暗箱操作難以杜絕等等。國(guó)內(nèi)外大量的實(shí)踐證明企業(yè)物料采購(gòu)供應(yīng)管理具有非常重要的戰(zhàn)略功能：（１）鞏固企業(yè)的資源優(yōu)勢(shì)企業(yè)生產(chǎn)離不開(kāi)外部資源，而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，外部資源的供應(yīng)肯定是不穩(wěn)定的。因此，重要資源長(zhǎng)期

4、穩(wěn)定的控制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)和鞏固、培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略前提；（２）提升企業(yè)的盈利能力采購(gòu)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，即使幅度很小的節(jié)約，也能產(chǎn)生非常顯著的增盈效果。國(guó)內(nèi)企業(yè)由于長(zhǎng)期忽視采購(gòu)供應(yīng)管理的增盈作用，其潛力更大。需要特別指出的是，采購(gòu)成本節(jié)約直接表現(xiàn)為利潤(rùn)的增加而無(wú)需追加投入，這就意味著在利潤(rùn)增加的同時(shí)，企業(yè)投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資產(chǎn)反而會(huì)因倉(cāng)庫(kù)面積、保管員工和流動(dòng)資金數(shù)量的降低有所減少，不僅節(jié)約了成本，而且還會(huì)以較成本節(jié)約幅度更高的幅

5、度提高資產(chǎn)收益率。對(duì)公眾公司而言，資產(chǎn)收益率關(guān)系到企業(yè)的融資能力，關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力的擴(kuò)張。因此，改善和提升企業(yè)的增盈能力是采購(gòu)管理最主要的戰(zhàn)略功能之一；（３）重要的信息來(lái)源采購(gòu)部門(mén)是企業(yè)中除營(yíng)銷部門(mén)外另一個(gè)直面市場(chǎng)的機(jī)構(gòu)，但采購(gòu)所接觸到的信息源較營(yíng)銷要廣泛得多。營(yíng)銷的業(yè)務(wù)對(duì)象僅限于經(jīng)銷商或最終用戶，而采購(gòu)面對(duì)的是遍布各個(gè)行業(yè)的原輔材料、配套成品、備品備件供應(yīng)商，可為設(shè)計(jì)、制造等部門(mén)以及企業(yè)管理高層提供諸如新技術(shù)、

6、新產(chǎn)品和企業(yè)兼并、破產(chǎn)、重組等重要信息，而這些信息大多屬“第一手資料”，就及時(shí)性和準(zhǔn)確性而言，其作用往往超過(guò)企業(yè)專門(mén)情報(bào)機(jī)構(gòu)所提供的“二手信息”。許繼集團(tuán)的實(shí)踐充分證明了采購(gòu)供應(yīng)管理的戰(zhàn)略作用和轉(zhuǎn)變采購(gòu)供應(yīng)管理理念的重要意義。集團(tuán)采購(gòu)管理中心提出“采購(gòu)利潤(rùn)”的概念，國(guó)家商務(wù)部認(rèn)定屬國(guó)內(nèi)首創(chuàng)。管理理念的更新和經(jīng)營(yíng)思想的轉(zhuǎn)變，有力地促進(jìn)了采購(gòu)供應(yīng)工作升級(jí)上檔。許繼集團(tuán)供應(yīng)處于２００３年開(kāi)展“前期介入”，即參與新產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研、論證階段、初始設(shè)

7、計(jì)的前期工作。由于供應(yīng)處的提前介入，保證新產(chǎn)品研發(fā)階段就可獲得元器件、集成線路、配套成件的供求關(guān)系、供貨價(jià)格、技術(shù)成熟度等充分可靠的信息，從而避免了投產(chǎn)后因元器件供應(yīng)問(wèn)題而頻繁修改設(shè)計(jì)或貨源問(wèn)題不能及時(shí)投入批量生產(chǎn)等現(xiàn)象，明顯縮短了研發(fā)生產(chǎn)周期和節(jié)約了資金、提高了企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力。經(jīng)核算２００５年在較上年節(jié)約采購(gòu)成本３００萬(wàn)元的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)利潤(rùn)２１００萬(wàn)元。因此，盡快將采購(gòu)供應(yīng)管理工作的戰(zhàn)術(shù)定位提升到戰(zhàn)略層次、在重視當(dāng)前效益的

8、同時(shí)，注意發(fā)掘采購(gòu)供應(yīng)管理的戰(zhàn)略效能，才能從根本上提高采購(gòu)供應(yīng)效率和效益。這是制造業(yè)采購(gòu)供應(yīng)管理領(lǐng)域首先要解決的問(wèn)題。１２專業(yè)人才匱乏、知識(shí)結(jié)構(gòu)老化陳舊，亟待充實(shí)更新調(diào)查顯示，企業(yè)采購(gòu)和供應(yīng)管理專業(yè)人才的匱乏程度令人擔(dān)憂，且民營(yíng)企業(yè)尤甚。本次調(diào)查涉及民營(yíng)企業(yè)４６家，共有采購(gòu)和供應(yīng)管理業(yè)務(wù)人員５６９人，其中本科學(xué)歷１３人，僅為總?cè)藬?shù)的２２８％，大專４９人，為總?cè)藬?shù)的８６１％，高中及以下５０７人，比例高達(dá)８９１１％。在大專學(xué)歷以上的６２人中

9、，竟無(wú)一人畢業(yè)于物流管理、物資管理專業(yè)或受過(guò)系統(tǒng)采購(gòu)供應(yīng)管論文編號(hào)：１００１－３９５４（２００６）１１－００１３－０１５制造業(yè)采購(gòu)供應(yīng)管理現(xiàn)存主要問(wèn)題分析李慶民鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院河南鄭州４５０００６＊注：本調(diào)查系作者為完成河南省社聯(lián)《機(jī)械制造企業(yè)物資管理現(xiàn)存主要問(wèn)題調(diào)查研究》研究課題所作。制造業(yè)采購(gòu)供應(yīng)管理現(xiàn)存主要問(wèn)題分析第３４卷２００６年第１１期１５Mining&ProcessingEquipment１５企業(yè)之窗無(wú)線礦井生命安全與救

10、援系統(tǒng)（ＷＭＳＲＳ，ＷｉｒｅｌｅｓｓＭｉｎｅＳｅｃｕｒｅａｎｄＲｅｓｃｕｅＳｙｓｔｅｍ）是基于ＲＦＩＤ（ＲａｄｉｏＦｒｅｑｕｅｎｃｙＩｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）綜合應(yīng)用ＷＳＮ（ＷｉｒｅｌｅｓｓＳｅｎｓｏｒＮｅｔｗｏｒｋ無(wú)線傳感器網(wǎng)）、ＲＦＩＤ、ＷＬＡＮ、ＳＤＲ（ＳｈｏｒｔＤｉｓｔａｎｃｅＲａｄｉｏ短距離無(wú)線通信設(shè)備）技術(shù)相結(jié)合實(shí)現(xiàn)一套高效、高可靠性、低成本、布設(shè)容易的無(wú)線礦井安全與救援系統(tǒng)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖１所示。１ＷＭＳＲＳ系統(tǒng)的粗定位

11、方案ＷＭＳＲＳ系統(tǒng)分為地上部分和地下部分兩個(gè)部分。其地上部主要為ＷＭＳＲＳ信息監(jiān)控中心以及與其相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與硬軟件平臺(tái)。位于ＷＭＳＲＳ信息監(jiān)控中心的ＷＭＳＲＳＳｅｖｅｒ主要是基于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的軟件系統(tǒng)，通過(guò)適時(shí)采集的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)軟件對(duì)整個(gè)礦井進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控、報(bào)警等功能。系統(tǒng)的地下部分有兩種設(shè)備ＢＳ（無(wú)線基站）和ＳＤＲ（ＳｈｏｒｔＤｉｓｔａｎｃｅＲａｄｉｏ，短距離無(wú)線通信）設(shè)備，ＢＳ實(shí)現(xiàn)ＷＳＮ網(wǎng)絡(luò)的ＡＰ功能，ＳＤＲ功能類似于一般的ＲＦＩＤ（Ｒａ

12、ｄｉｏＦｒｅｑｕｅｎｃｙＩｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）標(biāo)簽，利用射頻方式進(jìn)行非接觸式雙向通信交換數(shù)據(jù)以達(dá)到識(shí)別目的。ＳＤＲ設(shè)備ＳＤＲ設(shè)備ＲＦ芯片選用了Ｃｈｉｐｃｏｎ公司的ＣＣ１０１０無(wú)線收發(fā)芯片，實(shí)現(xiàn)了工作于９００ＭＨｚ的射頻標(biāo)簽和識(shí)讀器樣機(jī)。在井下可以將ＢＳ安裝在需要監(jiān)控的區(qū)域，ＳＤＲ設(shè)備插在礦工的礦帽上。根據(jù)實(shí)際測(cè)量，每個(gè)ＢＳ的檢測(cè)范圍可以達(dá)到８０￣１００ｍ，攜帶了ＳＤＲ設(shè)備的礦工進(jìn)入了ＢＳ的檢測(cè)范圍后可以立即被ＢＳ監(jiān)測(cè)到，并通過(guò)井

13、下光纖將檢測(cè)到的ＳＤＲ數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的傳送到地面端的監(jiān)控服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)地面控制中心對(duì)ＭＳ的粗定位。地面端的監(jiān)控服務(wù)器接收到檢測(cè)數(shù)據(jù)后，利用精確定位算法，通過(guò)定位顯示軟件將人員的位置在顯示屏幕上顯示出來(lái)。同時(shí)ＢＳ還可以通過(guò)傳感設(shè)備實(shí)現(xiàn)對(duì)ＭＳ進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和故障預(yù)報(bào)。２井下精確定位方案系統(tǒng)采用的定位技術(shù)主要是基于信號(hào)強(qiáng)度ＲＳＳＩ（ＲｅｃｅｉｖｅｄＳｉｇｎａｌＳｔｒｅｎｇｔｈＩｎｄｉｃａｔｏｒ）和ＴＯＡ（ＴｉｍｅＯｆＡｒｒｉｖａｌ）的定位技術(shù)。２１ＲＳ

14、ＳＩ定位算法ＲＳＳＩ定位算法是利用基站ＢＳ（ＢａｓｅＳｔａｔｉｏｎ）感測(cè)的來(lái)自移動(dòng)站ＭＳ（ＭｏｂｉｌｅＳｔａｔｉｏｎ）的信號(hào)功率（或論文編號(hào)：１００１－３９５４（２００６）１１－００１５－０１６ＷＭＳＲＳ系統(tǒng)定位技術(shù)的研究和實(shí)現(xiàn)徐春妹１陳芳芳２吳燁１１東南大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院江蘇南京２１００９６２南京林業(yè)大學(xué)自動(dòng)控制系圖１ＷＭＳＲＳ定位系統(tǒng)示意圖（上接第１４頁(yè)）證供貨質(zhì)量，且風(fēng)險(xiǎn)很大，招標(biāo)等現(xiàn)代采購(gòu)方法也難以應(yīng)用。④在實(shí)行多頭采購(gòu)的企

15、業(yè)內(nèi)部，用料單位不可能因?yàn)閾碛胁少?gòu)權(quán)就自然而然地形成組織健全的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，大多使用“兼職人員”、“臨時(shí)派員”或領(lǐng)導(dǎo)親自出馬充當(dāng)采購(gòu)員的角色。由于缺乏穩(wěn)定健全的組織機(jī)構(gòu)和崗位固定的員工，也就沒(méi)有明確的責(zé)任分工和完善的稽核、監(jiān)督機(jī)制，因而問(wèn)題重重：采購(gòu)管理規(guī)章制度形同虛設(shè)、暗箱操作盛行、日常采購(gòu)隨意性大等，更為重要的是不能形成適合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的采購(gòu)管理理念。⑤多頭采購(gòu)自行儲(chǔ)備掩蓋了企業(yè)超量?jī)?chǔ)備的真實(shí)面目，分散了企業(yè)對(duì)存貨成本的注意力，造成

16、采購(gòu)供應(yīng)管理事實(shí)上的“邊緣化”和導(dǎo)致采購(gòu)供應(yīng)管理長(zhǎng)期處于無(wú)序狀態(tài)，這是一個(gè)必須從戰(zhàn)略高度予以重視的問(wèn)題。２結(jié)語(yǔ)以上是企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)管理方面現(xiàn)存的幾個(gè)亟待解決的問(wèn)題。幾年前曾有過(guò)一個(gè)紅極一時(shí)的口號(hào)，“練好內(nèi)功”，其實(shí)物料采購(gòu)供應(yīng)管理正是企業(yè)最重要的、必須練好的、但又長(zhǎng)期忽視的內(nèi)功之一，衷心希望企業(yè)能求新務(wù)實(shí)、早日“練好”。參考文獻(xiàn)１趙啟蘭企業(yè)物流管理北京：機(jī)械工業(yè)出版社，２００５２鞠頌東采購(gòu)管理北京：機(jī)械工業(yè)出版社，２００５３崔介何企業(yè)物流