物資采購供應(yīng)管理規(guī)程

1、1物資采購供應(yīng)管理規(guī)程目的：建立物資采購供應(yīng)管理規(guī)程，保證按時(shí)、按質(zhì)、按量采購供應(yīng)。二、適用范圍：適用于公司所有直接或間接用于生產(chǎn)的物資采購供應(yīng)。三、責(zé)任者：供應(yīng)部經(jīng)理。四、物資采購供應(yīng)管理規(guī)程：1、供應(yīng)部負(fù)責(zé)人直接或間接用于生產(chǎn)的物資采購供應(yīng)。2、采購計(jì)劃的編制：2.1編制采購計(jì)劃的依據(jù)：2.1.1原、輔料、包裝材料的采購計(jì)劃編制依據(jù)：a.銷售部對下個(gè)月度需要產(chǎn)品計(jì)劃；b.生產(chǎn)調(diào)度會所安排的下月生產(chǎn)任務(wù)；c.公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的生產(chǎn)任務(wù)

2、；d.倉庫月度《物資盤存月報(bào)表》。2.1.2其他物資采購計(jì)劃的制訂依據(jù)：需用單位的申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的“報(bào)告”。2.2采購計(jì)劃的制訂：供應(yīng)部根據(jù)本《規(guī)程》2.1條，分輕重緩急，編制出采購計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按計(jì)劃實(shí)施。3、采購計(jì)劃的實(shí)施：3.1對原、輔料、包括材料的采購程序：3.1.1對供貨單位的調(diào)查審計(jì)：a.必須有效的《藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)藥饈材料生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》，并提供復(fù)印件件存檔；b.原、輔料有“批準(zhǔn)文號”

3、，由供貨方提供復(fù)印件存檔；c.詳細(xì)了解供貨單位的產(chǎn)品歷史上的質(zhì)量情況，技術(shù)力量、管理水平，是否通過GMP認(rèn)證等等，必要時(shí)可到供貨單位實(shí)地考察。d.供貨單位提供樣品，由我公司質(zhì)保部全檢。3.1.2對于粗選認(rèn)可的供貨單位，可小批量進(jìn)貨，進(jìn)行試生產(chǎn)。3.1.3對粗選認(rèn)可的供貨單位報(bào)告給主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確認(rèn)后，才可批量進(jìn)貨。23.1.4供貨單位一經(jīng)選定，盡可能不變更，如要變更須按本“規(guī)程”3.1條進(jìn)行。3.2對機(jī)器設(shè)備的采購，可參照本《規(guī)格》3.1

4、條的有關(guān)條款進(jìn)行。除了考察供貨方，必要時(shí)可到供貨方的客戶訪問調(diào)查。3.3其他物資的采購：一般按申請購買部門的要求進(jìn)行，達(dá)不到申請購買部門要求時(shí)，必須及時(shí)與申請購買部門的負(fù)責(zé)人聯(lián)系，取得同意后再行購買。4、物資采購合同的簽訂：進(jìn)行物資采購時(shí)一般要與供貨方簽訂“合同”或“協(xié)議”，特別是購置原、輔料、包裝材料、機(jī)器設(shè)備均要簽訂“合同”或“協(xié)議”。見《物資（含機(jī)器設(shè)備）采購合同的簽訂及管理辦法》（編碼：MS0560200）。5、物資采購中的其他