加強(qiáng)成本管理實(shí)施全過程成本控制

1、《冶金財(cái)會(huì))2003年第1期(總第213期)實(shí)施全過程成本控制李春英我國加入WTO后，鋼鐵企業(yè)面臨著市場激烈競爭的挑戰(zhàn)。企業(yè)只有依靠創(chuàng)新和深化改革，提高自身競爭力，才能應(yīng)對人世挑戰(zhàn)。而降低產(chǎn)品成本，就是企業(yè)增強(qiáng)市場競爭力、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。因此，必須切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化成本意識，從市場出發(fā)，增強(qiáng)市場觀念、競爭觀念和成本效益觀念。加強(qiáng)成本管理，實(shí)施有效的成本控制，主要是加強(qiáng)事前、事中和事后全過程的控制。一、事前控制事前控制，又叫前饋控

2、制，是主管人員運(yùn)用所能得到的最新信息，包括上一個(gè)控制循環(huán)中所產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，反復(fù)認(rèn)真地對可能出現(xiàn)的結(jié)果進(jìn)行預(yù)測，然后將其同計(jì)劃要求進(jìn)行比較，從而在必要時(shí)調(diào)整計(jì)劃和控制影響因素，以確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。搞好成本預(yù)測是成本控制的第一步，預(yù)測的重要性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(1)預(yù)測既是計(jì)劃工作的前提條件，又是計(jì)劃工作的結(jié)果；(2)預(yù)測是使管理具有預(yù)見性的一種手段；(3)預(yù)測有助于促使各級主管人員向前看，即為將來做準(zhǔn)備；(4)預(yù)測有助于發(fā)現(xiàn)問題，從而集

3、中力量加以解決；(5)預(yù)測工作在一定程度上決定于組織活動(dòng)的成敗。因此，對外，要預(yù)測市場對本企業(yè)產(chǎn)品的需求量，了解市場資源供應(yīng)條件、供應(yīng)渠道及運(yùn)輸方式，了解企業(yè)原材料和本企業(yè)產(chǎn)品市場能夠接受的價(jià)格；對內(nèi)，要了解產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃指標(biāo)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，以便做出成本決策。二、事中控制事中控制，又叫現(xiàn)場控制，控制工作的重點(diǎn)是正在進(jìn)行的計(jì)劃實(shí)施過程，是控制工作的基礎(chǔ)，是成本中，注重產(chǎn)品和工作質(zhì)量的落實(shí)。二是企業(yè)要加強(qiáng)全面質(zhì)量管理，建立健全質(zhì)量管理體系，

4、制定質(zhì)量管理的規(guī)章制度，使職工的工作行為規(guī)范化，并嚴(yán)格按照制度貫徹落實(shí)，杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生，減少或杜絕質(zhì)量索賠事件。三是不斷調(diào)整和優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品價(jià)格，并把重點(diǎn)放在國內(nèi)市場急需的高附加值、高技術(shù)含量的產(chǎn)品上；對嚴(yán)重虧損和沒有市場的產(chǎn)品，如部允商品鋼絲，該停產(chǎn)的停產(chǎn)、該限產(chǎn)的限產(chǎn)。四是加快新產(chǎn)品的瓣究開發(fā)，既瞄準(zhǔn)市場需求加快節(jié)奏、增加產(chǎn)量，又注重超前研究，通過采取新工藝、新技術(shù)，節(jié)約能源、降低消耗，改善技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，把

5、降低成本建立在提高質(zhì)量的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)上。5加強(qiáng)存量資產(chǎn)的管理和審計(jì)監(jiān)督。一是要盡量發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督功能，及時(shí)搞好清倉盤庫，掌握庫存實(shí)物情況，為經(jīng)營決策提供依據(jù)。二是要健全臺(tái)賬，定期或不定期地對各類資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，堵塞漏洞。另外，可設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu)，對全廠的生產(chǎn)部門、管理職能部門進(jìn)行定期審計(jì)；開展自查自糾，把各項(xiàng)工作做好，以達(dá)到降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。6加強(qiáng)市場調(diào)查和信息反饋。通過科學(xué)的方法預(yù)測遠(yuǎn)期收入、成本和利潤，找出經(jīng)營活動(dòng)發(fā)

6、展的必然性和可能性，為經(jīng)營決策、安排遠(yuǎn)期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，使經(jīng)營做到心中有數(shù)；盡可能地吸收和借鑒中外成本管理經(jīng)驗(yàn)，使自己成為市場競爭中的強(qiáng)者。(作者單位：湘潭鋼鐵集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)處駐鋼絲繩廠財(cái)務(wù)科)責(zé)任編輯殷德巷21萬方數(shù)據(jù)《冶金財(cái)會(huì))2∞3華第1期(總第213期)實(shí)施舍埋在成叢拴創(chuàng)李春英我國加入WTO后，鋼鐵企業(yè)面臨著市場激烈競爭的挑戰(zhàn)。企業(yè)只有依靠創(chuàng)新和深化改革，提高自身競爭力，才能成對人世挑戰(zhàn)。而降低產(chǎn)品戚本，就是企業(yè)增強(qiáng)市

7、場競爭力、提高經(jīng)濟(jì)效益的熏要途徑?；卮耍仨毲袑?shí)轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化戚本意識，從市場出發(fā)，增強(qiáng)市場觀念、競爭觀念和戚本效蔬觀念。加強(qiáng)戚本管理，實(shí)施有效的戚本控制，才2要是加強(qiáng)事前、事中和事后全過程的控制?！⑹虑翱刂剖虑翱刂?，又叫前饋控制，是主管人員運(yùn)用所能得到的最新信息，包括上一個(gè)控制循環(huán)中所產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)11，反復(fù)認(rèn)真地對可能出現(xiàn)的結(jié)果進(jìn)行預(yù)測，然后將其同計(jì)劃要求進(jìn)行比較，從而在必要時(shí)調(diào)整計(jì)劃和控制影響因素，以確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。搞好戚本中，

8、注囊產(chǎn)品和工作質(zhì)蠢的落實(shí)。二是企業(yè)要加強(qiáng)全面質(zhì)最管理，建立健全質(zhì)最管理體系，制定質(zhì)量管理的規(guī)章制度，使職工的工作行為規(guī)范化，并嚴(yán)格按照制度貫徹落實(shí)，杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生，減少或杜絕質(zhì)最索賠事件。二是不斷調(diào)整和優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品價(jià)格，并把鼓點(diǎn)放在國內(nèi)市場急的商附加值、高技術(shù)含撞的產(chǎn)品上對嚴(yán)重虧損和沒有市場的產(chǎn)品，如部分商品鋼絲，該停產(chǎn)的停產(chǎn)、詼限產(chǎn)的限產(chǎn)。四是加快新產(chǎn)品的蹦究開發(fā)，既瞄準(zhǔn)市場需求加快節(jié)奏、增加產(chǎn)量，又注重超

9、前研究，通過采取新工藝、新技術(shù)，節(jié)約能源、降低消艷，改善技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，把降低成本建立在提高質(zhì)最的堅(jiān)實(shí)荔礎(chǔ)上。5.加強(qiáng)存量資產(chǎn)的管理和審計(jì)監(jiān)督。…是要盡量發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督功能，及時(shí)搞好清倉盤廊，掌握庫預(yù)測是戚本控制的第一步，預(yù)測的重要性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方酣:(1)預(yù)測既是計(jì)劃工作的前提條件，又是計(jì)劃工作的結(jié)果(2)預(yù)削是使管理具有預(yù)見性的…種手段(3)預(yù)測有助于促使各級主管人員向前霄，即為將來做攢備(4)預(yù)測有助于發(fā)現(xiàn)問題，從而集中力量加以解

10、決(5)預(yù)測工作在一定程度上決定于組織活功的成敗。因此，對外，要預(yù)測市場對本企業(yè)產(chǎn)品的需求盤，了解市場資掘供應(yīng)條件、供應(yīng)渠道及運(yùn)輸方式，了解企業(yè)原材料和本企業(yè)產(chǎn)品市場能夠接受的價(jià)格對內(nèi)，耍了解產(chǎn)品產(chǎn)盤計(jì)劃指標(biāo)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，以便做出戚本決策。二、事中控制事中控制，又叫現(xiàn)場控制，控制工作的意點(diǎn)是正在進(jìn)行的計(jì)劃實(shí)施過程，是控制工作的基礎(chǔ)，是戚本存實(shí)物情況，為經(jīng)營決策提供依據(jù)。二是要健全臺(tái)賬，定期或不定期地對各類資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，

11、埔寨漏洞。另外，可設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu)，對全廠的生產(chǎn)部門、管理職能部門進(jìn)行定期審計(jì)開展自責(zé)自糾，把各項(xiàng)工作做好，以達(dá)到降低戚本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。6.加強(qiáng)市場調(diào)查和信息反憤。通過科學(xué)的方法預(yù)測遠(yuǎn)期收入、戚本和利潤，找出經(jīng)營活動(dòng)發(fā)展的必然性和可能性，為經(jīng)營決策、安排遠(yuǎn)期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，使經(jīng)臂做到心中有數(shù)盡可能地吸收和借鑒中外戚本管理經(jīng)驗(yàn)，使自己成為市場競爭中的強(qiáng)者。(作者單位:湘潭鋼鐵集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)處就鋼絲繩廠財(cái)務(wù)科)責(zé)任編輯殷德莓2

12、1《冶金財(cái)會(huì))2003年第1期l總第213期)控制的核心。因此，必須加強(qiáng)事中控制。1物料采購成本控制。加強(qiáng)物料購進(jìn)管理是抓好降本增效的第一道環(huán)節(jié)。產(chǎn)品要在市場上保持占有率，就必須有質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三要素做后盾，而這三要素中的質(zhì)量、價(jià)格，實(shí)際上從原材料購進(jìn)時(shí)就已經(jīng)定型了，只有先進(jìn)的設(shè)備，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料，才能生產(chǎn)出有市場競爭力的產(chǎn)品。降低采購成本的主要措施是：(1)制定合理的儲(chǔ)備定額。物資的儲(chǔ)備定額，就是指在一定的管理?xiàng)l件下，為保證生產(chǎn)順

13、利進(jìn)行所必要的、經(jīng)濟(jì)合理的物資儲(chǔ)備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。原材料儲(chǔ)備一定要合理、不同的材料要有不同的標(biāo)準(zhǔn)，特別是大宗原材料和燃料要根據(jù)不同的季節(jié)制定不同的合理庫存，以減少資金的浪費(fèi)。筆者認(rèn)為，對庫存管理可以采用ABC分類法、就是把品種繁多的物資按其重要程度、消耗數(shù)量、價(jià)值大小、資金占用等情況進(jìn)行分類排隊(duì)，然后分別采用不同的管理方法，做到抓住重點(diǎn)、照顧一般。物資部門按廠部下達(dá)的消耗定額和庫存計(jì)劃指標(biāo)，制定物資采購計(jì)劃和限額，實(shí)際采購量和進(jìn)價(jià)必須控制在限

14、額之內(nèi)。(2)在資金允許的情況下，采用現(xiàn)款采購，嚴(yán)禁“抹賬”購進(jìn)物資。因?yàn)橥ㄟ^“抹賬”得來的物資，一般比在市場上用現(xiàn)款采購的價(jià)格高30％左右，這必然會(huì)增加企業(yè)成本，特別是鋼材抵賬，供應(yīng)商以低價(jià)出售鋼材，以便更快地?fù)Q取現(xiàn)金，使企業(yè)銷售難以實(shí)現(xiàn)，大大影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。(3)在采購過程中，要實(shí)施“貨比三家、招標(biāo)采購、按質(zhì)論價(jià)”的物資采購原則，以做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，并盡可能做到就近采購，以減少原材料的運(yùn)輸費(fèi)用。同時(shí)，盡可能做到定點(diǎn)采購，以保證原

15、材料的質(zhì)量和交貨期。(4)要重視供應(yīng)合同的簽訂。與供應(yīng)商(特別是外商)簽訂供貨合同必須填清貨物的名稱、材質(zhì)、規(guī)格、型號、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求、數(shù)量、價(jià)格、供貨日期、運(yùn)輸方式和違約責(zé)任等，并加蓋合同專用章，以防止無效合同的出現(xiàn)。(5)落實(shí)采購成本執(zhí)行情況，加強(qiáng)計(jì)量和質(zhì)量管理。物資供應(yīng)部門對廠部下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行分解落實(shí)，做到資金到庫、成本到人；定期檢查考核，并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤；加大進(jìn)廠物資的質(zhì)量驗(yàn)收和計(jì)量力度，防止質(zhì)次價(jià)高，短斤缺兩的貨物進(jìn)廠，造

16、成不應(yīng)有的損失。2生產(chǎn)過程控制。實(shí)施生產(chǎn)過程控制，主要是降22低原材料及動(dòng)力消耗的成本。這部分成本在工業(yè)產(chǎn)品成本中占70％左右，因此，必須高度重視。其主要措施是：(1)改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，改進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，降低材料消耗；(2)改進(jìn)工藝，利用科學(xué)技術(shù)研制并使用新材料和代用料，力爭做到低投入、高產(chǎn)出；(3)注重邊角余料的回收利用，實(shí)行科學(xué)配料、集中下料、合理套裁和修舊利廢，使原材料能夠得到充分利用；(4)做好原、燃料的供應(yīng)儲(chǔ)備

17、工作；(5)提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少廢品損失，開展全面質(zhì)量管理，建立嚴(yán)格的檢驗(yàn)制度。三、事后控翩事后控制，又叫反饋控制，主要是分析工作的執(zhí)行情況，將它與控制標(biāo)準(zhǔn)相比較，發(fā)現(xiàn)問題，分析其原因和對未來可能造成的影響，及時(shí)采取措施并具體實(shí)施，以防止問題的再度發(fā)生。事后控制就是要建立正常的分析制度。定期召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，利用實(shí)際核算資料與計(jì)劃統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行對比分析，將企業(yè)各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)同歷史最好水平、同行業(yè)先進(jìn)水平進(jìn)行對比，找出實(shí)際成本脫離計(jì)劃的原

18、因，從中找出實(shí)際消耗和費(fèi)用開支與計(jì)劃指標(biāo)的差距、與同行業(yè)之間的差距；充分揭示企業(yè)當(dāng)前成本所處的位置和成本控制的關(guān)鍵所在，并抓住降低成本的主攻方向和著力點(diǎn)。綜上分析可知，成本管理在企業(yè)競爭中占有重要地位，企業(yè)應(yīng)將降低產(chǎn)品成本作為挖潛增效目標(biāo)的重點(diǎn)，以經(jīng)濟(jì)效益為中心，實(shí)行全方位、全過程的成本管理，努力降低產(chǎn)品成本，以應(yīng)對入世的挑戰(zhàn)。(作者單位：撫順特殊鋼股份有限公司)責(zé)任編輯沈敏芝萬方數(shù)據(jù)控制的核心。因此，必須加強(qiáng)事中控制。1.物料采購成本

19、控制。加強(qiáng)物料購進(jìn)管理娃抓好降本增效的第一道環(huán)節(jié)。產(chǎn)品要在市場上保持占有率，就必須有質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)主要素做后盾，陽這三要素中的質(zhì)量、價(jià)格，實(shí)際上從原材料購進(jìn)時(shí)就巳經(jīng)定型了，只有先進(jìn)的設(shè)備，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料，才能生產(chǎn)出有市場競爭力的產(chǎn)品。降低采購戚本的主要措施是:(1)制定合理的儲(chǔ)備定額。物資的儲(chǔ)備定額，就是指在…定的管理?xiàng)l件下，為保證生產(chǎn)順利進(jìn)行所必要的、經(jīng)濟(jì)合理的物資儲(chǔ)備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。原材料儲(chǔ)備一定要合理、不間的材料要有不闊的標(biāo)準(zhǔn)，特別

20、是大宗原材料和燃料要根據(jù)不間的季節(jié)制定不問的合理庫存，以躪少資金的瑯費(fèi)。筆者認(rèn)為，對庫存管理可以采用ABC分類法、就是把品種繁多的物資按其意要程度、消耗數(shù)最、價(jià)值大小、資金占用等情況進(jìn)行分類排隊(duì)，然后分別采用不同的管理方法，做到抓住i重點(diǎn)、照顧一般。物資部門按廠部下邊的消艇定額和庫存計(jì)劃指標(biāo)，制定物資采購計(jì)劃和限額，實(shí)際采購暨利進(jìn)價(jià)必須控制在限額之內(nèi)。(2)在資金允許的情況下，采用現(xiàn)款采購，嚴(yán)禁“抹賬“購進(jìn)物資。因?yàn)橥ㄟ^“抹賬“礙來的物

21、資，一般比在市場上用現(xiàn)款采購的價(jià)格高30%左右，這必然會(huì)增加企業(yè)戚本，特別是鋼材抵賬，供應(yīng)商以低價(jià)出售鋼材，以便更快地?fù)Q取現(xiàn)金，使企業(yè)銷售難以實(shí)現(xiàn)，大大影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。(3)在采購過程中，要實(shí)施“貨比三家、招你來購、按質(zhì)論價(jià)“的物資采購原則，以做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，并盡可能做到就近采購，以減少服材料的運(yùn)輸費(fèi)用。問時(shí)，盡可能做到定點(diǎn)采購，以保證原材料的質(zhì)量和交貨期。(4)要重視供應(yīng)合闊的簽訂。與供應(yīng)商(特別是外商)簽訂供貨合間必須填清貨物

22、的名稱、材質(zhì)、規(guī)格、型號、質(zhì)最技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求、數(shù)量、價(jià)格、供貨日期、運(yùn)輸方式和違約責(zé)任等，并加盞臺(tái)間專用章，以防止無效合同的出現(xiàn)。(5)落實(shí)采購戚本執(zhí)行情況，加強(qiáng)計(jì)量和質(zhì)量管理。物資供應(yīng)部門對廠部下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行分解幫實(shí)，做到資金到陣、成本到人定期檢查考核，并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤加大進(jìn)廠物資的質(zhì)量驗(yàn)收和計(jì)盤力度，防止質(zhì)次價(jià)高，姐斤缺陶的貨物進(jìn)廣，造成不應(yīng)有的損失。2.生產(chǎn)過程控制。實(shí)施生產(chǎn)過程控制，主要是降22《冶金財(cái)會(huì))2003年第1期總第2

23、13期)低原材料及動(dòng)力消祀的戚本。這部分成本在工業(yè)產(chǎn)品戚本中占70唱左右，因此，必須商度重視。其主要措施是:(1)改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)，在保證產(chǎn)品質(zhì)盤的前提下，改進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，降低材料消耗(2)改進(jìn)工藝，利用科學(xué)技術(shù)研制并使用新材料和代用料，力爭做到低投入、高產(chǎn)出(3)注意邊角余料的回收利用，實(shí)行科學(xué)配料、集中下料、合理套裁和修舊利廢，使原材料能夠得到充分利用(4)做好原、燃料的供應(yīng)儲(chǔ)備工作(5)提高產(chǎn)品質(zhì)靡，減少廢品損失，開展全麗質(zhì)量管理，建立

24、嚴(yán)格的檢驗(yàn)制度。三、事后翻翻事后控制，又叫反饋控制，主要是分析工作的執(zhí)行情況，將它與控制標(biāo)準(zhǔn)相比較，發(fā)現(xiàn)問題，分析其原因和對未來可能造成的影響，及時(shí)采取措施并具體實(shí)施，以防止問閣的再度發(fā)生。事后控制就是要建立正常的分析制度。定期召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，利用實(shí)際核算資料與計(jì)劃統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行時(shí)比分析，將企業(yè)各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)問歷史最好水平、問行業(yè)先進(jìn)水平進(jìn)行對比，找出實(shí)際戚本脫離計(jì)劃的原因，從中找出實(shí)際消耗和費(fèi)用開支與計(jì)劃指標(biāo)的差距、與閔行業(yè)之間的