合肥移動采購管理工作問題及改進(jìn)建議

1、【管理世界】ManagementWorld2012年第7鞘(總第40l期)I、合肥移動采購管理工作問題及改進(jìn)建議王伏波(中國移動通信集團(tuán)安徽有限公司合肥分公司，安徽合肥230001)摘要：從2008年開始，合肥移動開始實(shí)行3級集中采購制度，經(jīng)過5年多實(shí)行，從最初的6類產(chǎn)品1個(gè)多億的規(guī)模到現(xiàn)在涵蓋11大類，130小類，超過600種軟、硬件及服務(wù)產(chǎn)品的集中采購，2011年全年集中采購規(guī)模達(dá)到5個(gè)多億，且同類產(chǎn)品的采購單價(jià)逐年下降都在20％以

2、上，規(guī)模效益非常顯著。集中采購已成為合肥移動規(guī)模發(fā)展、效益發(fā)展的新的增長點(diǎn)。關(guān)鍵詞：移動采購；管理工作中圖分類號：C939文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：1000—8772(2012)14—0075一叭近幾年，移動公司發(fā)展迅速，工程建設(shè)任務(wù)也很緊迫，幾乎全年都有工程建設(shè)項(xiàng)目，所以對物資選型結(jié)果的依賴性很大。然而，因采購周期過長，每年在5月份甚至6月份當(dāng)年的最新集采結(jié)果才可以下發(fā)到市公司。而在此時(shí)，因?yàn)槭袌霭l(fā)展的需要，各建設(shè)部門的建設(shè)量已經(jīng)達(dá)到5

3、0％甚至更多，因沒有最新的集中選型結(jié)果，所以各執(zhí)行部門只有根據(jù)前一年的集采結(jié)果與供應(yīng)商簽訂供貨合同。集中采購已成為合肥移動規(guī)模發(fā)展、效益發(fā)展的新的增長點(diǎn)，但是對于集中采購中出現(xiàn)的很多問題，我們必須面對，并且想辦法解決它。集中采購看起來是花錢，實(shí)際上是幫助企業(yè)提升效益，完善集中采購制度意義重大。一、現(xiàn)有采購物資分類存在的問題目前合肥移動為了實(shí)現(xiàn)規(guī)?；牟少弮?yōu)勢，將很多產(chǎn)品都納入集團(tuán)公司和省公司采購范圍內(nèi)，這樣做存在一定的問題：1有一類產(chǎn)品

4、差異化特別大，各省、各市的需求不同，各項(xiàng)工程的需求也不同。如網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜、綜合機(jī)架、交直流配電屏，這類產(chǎn)品的配置每次都是根據(jù)工程需要進(jìn)行，幾乎每一架都的內(nèi)部配置都不一樣，或者說每個(gè)地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)不同，需求也不一樣，無法做到以一個(gè)統(tǒng)一的產(chǎn)品進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，如果納入集采，將會產(chǎn)生一個(gè)龐大的產(chǎn)品庫，難以管理，給日常采購工作帶來麻煩。2地區(qū)性或采購量較小的產(chǎn)品，如太陽能產(chǎn)品，這類產(chǎn)品在陽光比較好、電力比較缺乏的地方常用，如云南、西藏、新疆等，幾乎都在這些

5、地方才有市場，但是集團(tuán)公司納入集采范圍內(nèi)，動用全國的資源對種產(chǎn)品進(jìn)行集中選型、招標(biāo)，到最后實(shí)際使用的地區(qū)卻很少。普通的產(chǎn)品，這類產(chǎn)品包括電力桿線、促銷品等，這類產(chǎn)品價(jià)值量低、技術(shù)含量低、對網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量影響小，全國各地都有生產(chǎn)，如集中采購，運(yùn)輸費(fèi)比設(shè)備價(jià)格都高，對于這類產(chǎn)品，比較適合本地選型、采購。二、改進(jìn)采購需求預(yù)測方法(一)現(xiàn)有采購需求預(yù)測方法存在的問題1網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃存在誤差。網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃只是一個(gè)對未來網(wǎng)絡(luò)演進(jìn)的一種預(yù)測，雖然大致方向、數(shù)據(jù)差不多

6、，但跟實(shí)際網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還是存在一定的出入，這就導(dǎo)致通過網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃上報(bào)的數(shù)據(jù)存在一定的偏差；2集中采購進(jìn)度延遲。集中采購進(jìn)度延遲導(dǎo)致下發(fā)集中采購結(jié)果時(shí)，工程建設(shè)已經(jīng)啟動，已參照以前的結(jié)果購買了部分設(shè)備，導(dǎo)致分配的數(shù)量必然無法完成。(二)改進(jìn)現(xiàn)有采購需求預(yù)測方法這兩個(gè)問題導(dǎo)致每年集中采購分配給各省、市公司的需要采購數(shù)量總是存在一定的偏差，較大時(shí)會存在數(shù)倍以上的偏差，影響了集中采購的準(zhǔn)確性及有效性。采購需求量的確定比較困難，太超前會造成一定的浪費(fèi)；

7、如果是比較落后又會影響業(yè)務(wù)的發(fā)展和需求。個(gè)人認(rèn)為，可以采用以下措施來改進(jìn)采購需求預(yù)測方法，減小這種偏差。加強(qiáng)工作計(jì)劃性，根據(jù)采購計(jì)劃提前做好采購需求分析，對網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃精細(xì)化、深度化，提高它的準(zhǔn)確性；提前對各部門公布年度集中采購目錄和采購工作計(jì)劃，另外，對每年的計(jì)劃盡可能的提前安排；改變集中采購預(yù)測的時(shí)間。鑒于集中采購每年年初啟動，到真正下發(fā)分配結(jié)果時(shí)是在5、6月份，可以在各級部門上報(bào)需求時(shí)，延伸上報(bào)的時(shí)間點(diǎn)，從以往的當(dāng)年年底，延時(shí)到次年的

8、2季度末，考慮到每年上半年合肥移動的工程建設(shè)量會達(dá)到當(dāng)年的一半，所以采用這種預(yù)測方法，能極大提高集中采購規(guī)模預(yù)測的準(zhǔn)確性。三、實(shí)施電子系統(tǒng)化采購市場的競爭和不確定性的增加為企業(yè)帶來了的壓力與日俱增。企業(yè)逐步加強(qiáng)與供應(yīng)鏈上、下游企業(yè)的合作，完善供求關(guān)系，以降低成本、縮短采購提前期，使企業(yè)在市場競爭占據(jù)優(yōu)勢。電子采購則是企業(yè)實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的關(guān)鍵。電子只是手段，采購才是目的。實(shí)施電子采購必須具備軟硬件條件、技術(shù)人員和制定出相應(yīng)的管理辦法。電子采

9、購?fù)耆珜?shí)現(xiàn)后，合肥移動各需求部門可以在系統(tǒng)目錄里根據(jù)自身需求，直接訂貨、接貨和付款。對于采購中心而言，不必再負(fù)責(zé)每項(xiàng)采購事項(xiàng)的訂貨、合同簽訂和付款工作，只要做好供應(yīng)商管理、定價(jià)、采購及考核的前、后期工作即可。企業(yè)的采購與采購管理在企業(yè)經(jīng)營中具有戰(zhàn)略意義。采購與采購管理是企業(yè)競爭優(yōu)勢來源之一，采購是企業(yè)成本管理的核心資源和利潤源泉，也是核。biJ潤源之一。實(shí)施物資集中采購管理，對于推進(jìn)合肥移動的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)其通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的統(tǒng)一品質(zhì)、統(tǒng)

10、一服務(wù)、統(tǒng)一價(jià)格、持續(xù)低成本運(yùn)營發(fā)揮了重要作用。(責(zé)任編輯：張偉)收稿13期：2012—07—20作者簡介：王伏波(1981一)，男，漢族，安徽合肥人；采購主管；研究方向：生產(chǎn)運(yùn)作公司。CHINESE＆FORFIGNENTREPRENEURS75萬方數(shù)據(jù)[管理世界1ManagementWld20121第7期(旦、那401朗)卡合肥移動采購管理工作問題及改進(jìn)建議王伏波(中國移動通信集團(tuán)安徽有限公司合肥分公司，安徽合肥230001)摘要:從

11、2008年開始，倒巴移動開始實(shí)行3級集中采購制度，經(jīng)過5年多實(shí)行，從最初的6類產(chǎn)品1個(gè)多億的規(guī)模到現(xiàn)在涵蓋11大類，130小類，超過600種軟、硬件及服務(wù)產(chǎn)品的集中采購，2011年全年集中采購規(guī)模.ii.fJ5個(gè)多億，且同類產(chǎn)品的采購羊價(jià)逐年下降都在20%以上，規(guī)模效益非常顯著。集中采購已成為合肥移動規(guī)模發(fā)展、效益發(fā)展的新的增長點(diǎn)。關(guān)鍵詞:移動采購，管理工作中圖分類號:C939文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:10008772(2012)1400

12、7501近幾年，移動公司發(fā)展迅速，工程建設(shè)任務(wù)也很緊迫，幾乎全年都有工程建設(shè)項(xiàng)目，所以對物資選型結(jié)果的依賴性很大。然而，因采購周期過長，每年在5月份甚至6月份當(dāng)年的最新集采結(jié)果才可以下發(fā)到市公司。而在此時(shí)，因?yàn)槭袌霭l(fā)展的需要，各建設(shè)部門的建設(shè)量已經(jīng)達(dá)到50%甚至更多，因沒有最新的集中選型結(jié)果，所以各執(zhí)行部門只有根據(jù)前一年的集采結(jié)果與供應(yīng)商簽訂供貨合同。集中采購已成為合肥移動規(guī)模發(fā)展、效益發(fā)展的新的增長點(diǎn)，但是對于集中采購中出現(xiàn)的很多問題

13、，我們必須面對，并且想辦法解決它。集中采購看起來是花錢，實(shí)際上是幫助企業(yè)提升效益，完善集中采購制度意義重大。、現(xiàn)有采購物資分類存在的問題目前合肥移動為了實(shí)現(xiàn)規(guī)模化的采購優(yōu)勢，將很多產(chǎn)品都納入集團(tuán)公司和省公司采購范圍內(nèi)，這樣做存在一定的問題:1.有一類產(chǎn)品差異化特別大，各省、各市的需求不同，各項(xiàng)工程的需求也不同。如網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜、綜合機(jī)架、交直流配電屏，這類產(chǎn)品的配置每次都是根據(jù)工程需要進(jìn)行，幾乎每一架都的內(nèi)部配置都不一樣，或者說每個(gè)地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)

14、不同，需求也不一樣，無法做到以一個(gè)統(tǒng)一的產(chǎn)品進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，如果納入集采，將會產(chǎn)生一個(gè)龐大的產(chǎn)品庫，難以管理，給日常采購工作帶來麻煩。2地區(qū)1全或采購量較小的產(chǎn)品，如太陽能產(chǎn)品，這類產(chǎn)品在陽光比較好、電力比較缺乏的地方常用，如云南、西藏、新疆等，幾乎都在這些地方才有市場，但是集團(tuán)公司納入集采范圍內(nèi)，動用全國的資源、對種產(chǎn)品進(jìn)行集中選型、招標(biāo)，到最后實(shí)際使用的地區(qū)卻很少。普通的產(chǎn)品，這類產(chǎn)品包括電力桿線、促銷品等，這類產(chǎn)品價(jià)值量低、技術(shù)含量

15、低、對網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量影響小，全國各地都有生產(chǎn)，如集中采購，運(yùn)輸費(fèi)比設(shè)備價(jià)格都高，對于這類產(chǎn)品，比較適合本地選型、采購。二、改進(jìn)采購需求預(yù)測方法(一)現(xiàn)有采購需求預(yù)測方法存在的問題1.網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃存在誤差。網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃只是一個(gè)對未來網(wǎng)絡(luò)演進(jìn)的一種預(yù)測，雖然大致方向、數(shù)據(jù)差不多，但跟實(shí)際網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還是存在一定的出入，這就導(dǎo)致通過網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃上報(bào)的數(shù)據(jù)存在一定的偏差收稿日期:201207202.集中采購進(jìn)度延遲。集中采購進(jìn)度延遲導(dǎo)致下發(fā)集中采購結(jié)果時(shí)，工程建設(shè)已

16、經(jīng)啟動，己參照以前的結(jié)果購買了部分設(shè)備，導(dǎo)致分配的數(shù)量必然無法完成。(二)改進(jìn)現(xiàn)有采購需求預(yù)測方法這兩個(gè)問題導(dǎo)致每年集中采購分配給各省、市公司的需要采購數(shù)量總是存在一定的偏差，較大時(shí)會存在數(shù)倍以上的偏差，影響了集中采購的準(zhǔn)確性及有效性。采購需求量的確定比較困難，太超前會造成一定的浪費(fèi)如果是比較落后又會影響業(yè)務(wù)的發(fā)展和需求。個(gè)人認(rèn)為，可以采用以下措施來改進(jìn)采購需求預(yù)測方法，減小這種偏差。加強(qiáng)工作計(jì)劃性，根據(jù)采購計(jì)劃提前做好采購需求分析，對

17、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃精細(xì)化、深度化，提高它的準(zhǔn)確性提前對各部門公布年度集中采購目錄和采購工作計(jì)劃，另外，對每年的計(jì)劃盡可能的提前安排:改變集中采購預(yù)測的時(shí)間。鑒于集中采購每年年初啟動，到真正下發(fā)分配結(jié)果時(shí)是在5、6月份，可以在各級部門上報(bào)需求時(shí)，延伸上報(bào)的時(shí)間點(diǎn)，從以往的當(dāng)年年底，延時(shí)到次年的2季度末，考慮到每年上半年合肥移動的工程建設(shè)量會達(dá)到當(dāng)年的一半，所以采用這種預(yù)測方法，能極大提高集中采購規(guī)模預(yù)測的準(zhǔn)確性。三、實(shí)施電子系統(tǒng)化采購“市場的競爭和

18、不確定性的增加為企業(yè)帶來了的壓力與日俱增。企業(yè)逐步加強(qiáng)與供應(yīng)鏈上、下游企業(yè)的合作，完善供求關(guān)系，以降低成本、縮短采購提前期，使企業(yè)在市場競爭占據(jù)優(yōu)勢。電子采購則是企業(yè)實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的關(guān)鍵。電子只是手段，采購才是目的。實(shí)施電子采購必須具備軟硬件條件、技術(shù)人員和制定出相應(yīng)的管理辦法。電子采購?fù)耆珜?shí)現(xiàn)后，合肥移動各需求部門可以在系統(tǒng)目錄里根據(jù)自身需求，直接訂貨、接貨和付款。對于采購中心而言，不必再負(fù)責(zé)每項(xiàng)采購事項(xiàng)的訂貨、合同簽訂和付款工作，只要

19、做好供應(yīng)商管理、定價(jià)、采購及考核的前、后期工作即可。企業(yè)的采購與采購管理在企業(yè)經(jīng)營中具有戰(zhàn)略意義。采購與采購管理是企業(yè)競爭優(yōu)勢來源之一，采購是企業(yè)成本管理的核心資源和利潤源泉，也是核心利潤源之一c實(shí)施物資集中采購管理，對于推進(jìn)合肥移動的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)其通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的統(tǒng)一品質(zhì)、統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一價(jià)格、持續(xù)低成本運(yùn)營發(fā)揮了重要作用。(責(zé)任編輯:張偉)作者簡介:王伏波(1981)，男，漢族，安徽合肥人采購主管研究方向:生產(chǎn)運(yùn)作公司。CHINE.

20、SE收稿日期:201207202.集中采購進(jìn)度延遲。集中采購進(jìn)度延遲導(dǎo)致下發(fā)集中采購結(jié)果時(shí)，工程建設(shè)已經(jīng)啟動，己參照以前的結(jié)果購買了部分設(shè)備，導(dǎo)致分配的數(shù)量必然無法完成。(二)改進(jìn)現(xiàn)有采購需求預(yù)測方法這兩個(gè)問題導(dǎo)致每年集中采購分配給各省、市公司的需要采購數(shù)量總是存在一定的偏差，較大時(shí)會存在數(shù)倍以上的偏差，影響了集中采購的準(zhǔn)確性及有效性。采購需求量的確定比較困難，太超前會造成一定的浪費(fèi)如果是比較落后又會影響業(yè)務(wù)的發(fā)展和需求。個(gè)人認(rèn)為，可以

21、采用以下措施來改進(jìn)采購需求預(yù)測方法，減小這種偏差。加強(qiáng)工作計(jì)劃性，根據(jù)采購計(jì)劃提前做好采購需求分析，對網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃精細(xì)化、深度化，提高它的準(zhǔn)確性提前對各部門公布年度集中采購目錄和采購工作計(jì)劃，另外，對每年的計(jì)劃盡可能的提前安排:改變集中采購預(yù)測的時(shí)間。鑒于集中采購每年年初啟動，到真正下發(fā)分配結(jié)果時(shí)是在5、6月份，可以在各級部門上報(bào)需求時(shí)，延伸上報(bào)的時(shí)間點(diǎn)，從以往的當(dāng)年年底，延時(shí)到次年的2季度末，考慮到每年上半年合肥移動的工程建設(shè)量會達(dá)到當(dāng)年

22、的一半，所以采用這種預(yù)測方法，能極大提高集中采購規(guī)模預(yù)測的準(zhǔn)確性。三、實(shí)施電子系統(tǒng)化采購“市場的競爭和不確定性的增加為企業(yè)帶來了的壓力與日俱增。企業(yè)逐步加強(qiáng)與供應(yīng)鏈上、下游企業(yè)的合作，完善供求關(guān)系，以降低成本、縮短采購提前期，使企業(yè)在市場競爭占據(jù)優(yōu)勢。電子采購則是企業(yè)實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的關(guān)鍵。電子只是手段，采購才是目的。實(shí)施電子采購必須具備軟硬件條件、技術(shù)人員和制定出相應(yīng)的管理辦法。電子采購?fù)耆珜?shí)現(xiàn)后，合肥移動各需求部門可以在系統(tǒng)目錄里根據(jù)自

23、身需求，直接訂貨、接貨和付款。對于采購中心而言，不必再負(fù)責(zé)每項(xiàng)采購事項(xiàng)的訂貨、合同簽訂和付款工作，只要做好供應(yīng)商管理、定價(jià)、采購及考核的前、后期工作即可。企業(yè)的采購與采購管理在企業(yè)經(jīng)營中具有戰(zhàn)略意義。采購與采購管理是企業(yè)競爭優(yōu)勢來源之一，采購是企業(yè)成本管理的核心資源和利潤源泉，也是核心利潤源之一c實(shí)施物資集中采購管理，對于推進(jìn)合肥移動的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)其通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的統(tǒng)一品質(zhì)、統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一價(jià)格、持續(xù)低成本運(yùn)營發(fā)揮了重要作用。(責(zé)任編輯