基于信息化視角下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的舞弊及對(duì)策_(dá)第1頁(yè)
已閱讀1頁(yè),還剩1頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

1、基于信息化視角下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的舞弊及對(duì)策朱志堅(jiān)(鎮(zhèn)江市教育會(huì)計(jì)結(jié)算中心江蘇鎮(zhèn)江212001)摘要:隨著電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展,其已普遍被我國(guó)的單位接受,越來(lái)越多的單位都采用這一新的核算技術(shù),確實(shí)給日常的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了很大的便利。但是,看到其帶來(lái)的好處的同時(shí),也必須認(rèn)識(shí)到其所引起的一系列的問(wèn)題,其中電算化舞弊就是最典型的問(wèn)題之一。其危害桂也不言而喻。越來(lái)越多的學(xué)者開(kāi)始關(guān)注電算化舞弊,包括舞弊的原因,產(chǎn)生的形式,以期找到合理有效的解決措施,為單位

2、的電算化運(yùn)用鋪平道路。關(guān)鍵詞:電算化;舞弊;措施;形式’一、前言信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用在會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來(lái)了一場(chǎng)前所未有的挑戰(zhàn),大大提高的會(huì)計(jì)人員工作的效率的同時(shí),也使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作更加的精細(xì)化。電算化技術(shù)的運(yùn)用已經(jīng)普遍被各大單位所接受,但是,新技術(shù)的運(yùn)用、的同時(shí)必然會(huì)帶來(lái)一系列的問(wèn)題,電算化的舞弊就是其中較為礙重的問(wèn)題。電算化的舞弊行為是指單位的一些人員處于個(gè)人目的的考慮,未經(jīng)允許上機(jī)操作或者不按操作規(guī)程,或者是惡意修改等等一系列

3、的行為。對(duì)于單位的正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)將帶來(lái)重大的不利影響,也不利于單位完善其治理結(jié)構(gòu)。因此。對(duì)予信息化視角下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的舞弊的關(guān)注顯得十分之必要。文章將在論述電算化的發(fā)展過(guò)程及重要性的基礎(chǔ)之上,深入分析電算化舞弊的原因以及舞弊的方式,針對(duì)現(xiàn)有的單位中存在的舞弊行為提出有效地對(duì)策,以期使得我國(guó)會(huì)計(jì)的電算化的應(yīng)用更加的完善和有效。二、信息化背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展及其重要性(一)信息化背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)在我

4、國(guó)的會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展了數(shù)十年了,可謂是發(fā)展迅猛。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展初步分為兩個(gè)階段,第一個(gè)階段為1983年以前的階段,在這一階段,電算化較多的是以理論以及實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備為主的,在此之后,我國(guó)的電算化呈現(xiàn)出~種自由發(fā)展的局面,很多單位白行開(kāi)發(fā)一些簡(jiǎn)單的電算化系統(tǒng)軟件,應(yīng)用于單位的日常的核算工作中。但是由于當(dāng)時(shí)的技術(shù)的局限性以及法律體系的不完善,這一階段的電算化呈現(xiàn)出一種混亂的局面。一直到1989年開(kāi)始,國(guó)家的財(cái)政部門(mén)才開(kāi)始對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范化運(yùn)營(yíng)

5、予以關(guān)注,使得電算化的發(fā)展走上了正軌。當(dāng)今的電算化的發(fā)展,已經(jīng)成為了我國(guó)單位的發(fā)展的潮流,呈現(xiàn)出迅猛的發(fā)展趨勢(shì),為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及管理手段的提高做出了巨大的貢獻(xiàn)。(二)電算化會(huì)計(jì)的重要性會(huì)計(jì)電算化的引入對(duì)于會(huì)計(jì)工作有著舉足輕重的作用,例如提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)檔案的保管形式。具體分析如下。】提贏了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)人員每天要進(jìn)行大量的重復(fù)性的工作,由于人腦的局限性,以及發(fā)生錯(cuò)誤的不可避免性,會(huì)計(jì)人員經(jīng)常會(huì)

6、發(fā)生一些錯(cuò)誤及舞弊的行為,這就大大影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。由于電算化會(huì)計(jì)的引入,計(jì)算機(jī)代替了人的重復(fù)性的勞動(dòng),一方面避免了人員長(zhǎng)期從事重復(fù)性工作帶來(lái)的錯(cuò)誤,另一方面,由于計(jì)算機(jī)的檢測(cè)性的程序的存在,可以自動(dòng)核對(duì)信息的正確性,大大提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,為管理層的決策提供更加相關(guān)的信息。2改變了會(huì)計(jì)檔案的保管形式在手工會(huì)計(jì)下,會(huì)計(jì)檔案采用的是紙質(zhì)版一種單一的形式,而電算化的引入,使得會(huì)計(jì)檔案的形式多樣化了,例如電子性質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案,由于其不像

7、紙質(zhì)版的檔案~樣受到溫度,濕度等外部環(huán)境的影響,因此更加的便于保存,同時(shí)為單位節(jié)約了存放會(huì)計(jì)檔案的場(chǎng)地。三、信息化背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域舞弊的原因雖然,會(huì)計(jì)電算化對(duì)于單位的防止舞弊行為的發(fā)生具有深遠(yuǎn)的意義,但是,電算化會(huì)計(jì)的引入并不能完全杜絕舞弊行為的存在,究其原因,包括但不限于以下幾點(diǎn)。(一)電算化軟件本身存在漏洞目前市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件種類繁多,除了用友、金蝶等較為完善的財(cái)務(wù)軟件之外,還存在著一些小型的財(cái)務(wù)軟件,由于金蝶,用友財(cái)務(wù)軟件的價(jià)格

8、較為昂貴,因此,一些中小單位會(huì)選擇價(jià)格較為低廉的財(cái)務(wù)軟件,即使這些財(cái)務(wù)軟件當(dāng)中存在著很多的問(wèn)題和漏洞。正是由于一些單位的財(cái)務(wù)軟件本身存在著漏洞,因此,給了相關(guān)人員可乘之機(jī),利用這一漏洞進(jìn)行舞弊行為。例如,一些小型的財(cái)務(wù)軟件的保密措施做得不夠完善,沒(méi)有加密技術(shù),那么,單位的數(shù)據(jù)就很容易遭到篡改,使得單位蒙受損失。(二)對(duì)電算化工作的重視程度不夠在一些小型的單位當(dāng)中,管理人員的思想仍然較為傳統(tǒng),不接受這種信息化的管理技術(shù),認(rèn)為電腦始終不如人

9、腦,堅(jiān)持采用傳統(tǒng)的手工記賬的模式進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算?;蛘咭恍﹩挝浑m然存在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),但是單位的管理人員并不重視電算化,不給于電算化以人員支持,技術(shù)支持,財(cái)力支持,使得電算化流于形式,不能定期進(jìn)行維護(hù),導(dǎo)致軟件及流程漏洞百出,造成了舞弊的可能性。(三)內(nèi)部控制制度存在問(wèn)題單位的內(nèi)部控制制度不完善,尤其是關(guān)于電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制不完善,將會(huì)導(dǎo)致較高的舞弊率。缺乏相應(yīng)的系統(tǒng)苗勺維護(hù)制度和操作管理制度,可能導(dǎo)致一些人員操作失誤或者是越權(quán)操作導(dǎo)致

10、系統(tǒng)出現(xiàn)故障致使數(shù)據(jù)丟失等。對(duì)于相關(guān)人員的權(quán)限的限制控制的不到位,沒(méi)有建立相應(yīng)的系統(tǒng)的控制,保證只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)入單位的電算化系統(tǒng),這樣將會(huì)導(dǎo)致未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn),竊取單位的重要的財(cái)務(wù)資料或者篡改單位重要萬(wàn)方數(shù)據(jù)基于信息化視角下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的舞弊及對(duì)策朱志堅(jiān)(鎮(zhèn)江市教育會(huì)計(jì)結(jié)算中心江蘇鎮(zhèn)江212001)摘要:隨著電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展,其已普遍被我國(guó)的單位接受,越來(lái)越多的單位都采用這一新的核算技術(shù),確實(shí)給日常的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了很大的便利。但

11、是,看到其帶來(lái)的好處的同時(shí),也必須認(rèn)識(shí)到其所引起的一系列的問(wèn)題,其中電算化舞弊就是最典型的問(wèn)題之一。其危害性也不言而喻。越來(lái)越多的學(xué)者開(kāi)始關(guān)注也算化舞弊,包括舞弊的污、蜀,產(chǎn)生約形式,以期找到合理有效的解決措施,為單位的電算化運(yùn)用鋪平道路。關(guān)鍵詞:電算化舞弊措施形式一、前言信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用在會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來(lái)了→場(chǎng)前所未有的挑戰(zhàn),大大提高的會(huì)計(jì)人員工作的效率的同時(shí),也使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作更加的精細(xì)化。電算化技術(shù)的運(yùn)用已經(jīng)普遍被各大

12、單位所接受,但是,新技術(shù)的運(yùn)用的同時(shí)必然會(huì)帶來(lái)→系列的問(wèn)題,電算化的舞弊就是其中較為汗重的問(wèn)題。電算化的舞弊行為是指單位的一些人員處于個(gè)人目的的考慮,未經(jīng)允許上機(jī)操作或者不按操作規(guī)程,或者是惡意修改等等一系列的行為。對(duì)于單位的正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)將帶來(lái)重大的不利影響,也不利于單位完善其治理結(jié)構(gòu)。因此,對(duì)子信息化視角下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的舞弊的關(guān)注顯得十分之必要。文章將在論述電算化的發(fā)展過(guò)程及重要性的基礎(chǔ)之上,深入分析電算化舞弊的原因以及舞弊的方式

13、,針對(duì)現(xiàn)有的單位中存在的舞弊行為提出有效地對(duì)策,以期使得我國(guó)會(huì)計(jì)的電算化的應(yīng)用更加的完善和有效。二、信息化背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展及其重要性(一〉信息化背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)在我國(guó)的會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展了數(shù)十年了,可謂是發(fā)展迅猛。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展初步分為兩個(gè)階段,第一個(gè)階段為1983年以前的階段,在這一階段,電算化較多的是以理論以及實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備為主的,在此之后,我國(guó)的電算化呈現(xiàn)出種自由發(fā)展的局面,很多單位自行開(kāi)發(fā)一

14、些簡(jiǎn)單的電算化系統(tǒng)軟件,應(yīng)用于單位的日常的核算工作中。但是由于當(dāng)時(shí)的技術(shù)的局限性以及法律體系的不完善,這一階段的電算化呈現(xiàn)出一種混亂的局面。一直到1989年開(kāi)始,國(guó)家的財(cái)政部門(mén)才開(kāi)始對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范化運(yùn)營(yíng)予以關(guān)注,使得電算化的發(fā)展走上了正軌。當(dāng)今的電算化的發(fā)展,已經(jīng)成為了我國(guó)單位的發(fā)展的潮流,呈現(xiàn)出迅猛的發(fā)展趨勢(shì),為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及管理手段的提高做出了巨大的貢獻(xiàn)。(二〉電算化會(huì)計(jì)的重要性會(huì)計(jì)電算化的引入對(duì)于會(huì)計(jì)工作有著舉足輕重的作用

15、,例如提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)檔案的保管形式。具體分析如下。1.提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)人員每天要進(jìn)行大量的重復(fù)性的工作,由于人腦的局限性,以及發(fā)生錯(cuò)誤的不可避免性,會(huì)計(jì)人員經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些錯(cuò)誤及舞弊的行為,這就大大影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。由于電算化會(huì)計(jì)的引入,計(jì)算機(jī)代替了人的重復(fù)性的勞動(dòng),一方面避免了人員長(zhǎng)期從事重復(fù)性工作帶米的錯(cuò)誤,24I窟畫(huà)幅畫(huà)唱團(tuán)另一方面,由于計(jì)算機(jī)的檢測(cè)性的程序的存在,可以自動(dòng)核對(duì)信息的

16、正確性,大大提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,為管理層的決策提供更加相關(guān)的信息。2.改變了會(huì)計(jì)檔案的保管形式在手工會(huì)計(jì)下,會(huì)計(jì)檔案采用的是紙質(zhì)版一種單一的形式,而電算化的引入,使得會(huì)計(jì)檔案的形式多樣化了,例如電子性質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案,由于其不像紙質(zhì)版的檔案樣受到溫度,濕度等外部環(huán)境的影響,因此更加的便于保存,同時(shí)為單位節(jié)約了存放會(huì)計(jì)檔案的場(chǎng)地。三、信息化背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域舞弊的原因雖然,會(huì)計(jì)電算化對(duì)于單位的防止舞弊行為的發(fā)生具有深遠(yuǎn)的意義,但是,電算化

17、會(huì)計(jì)的引入并不能完全杜絕舞弊行為的存在,究其原因,包括但不限于以下幾點(diǎn)。(一)電算化軟件本身存在漏洞目前市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件種類繁多,除了用友、金蝶等較為完善的財(cái)務(wù)軟件之外,還存在著一些小型的財(cái)務(wù)軟件,由于金蝶,用友財(cái)務(wù)軟件的價(jià)格較為昂貴,因此,一些中小單位會(huì)選擇價(jià)格較為低廉的財(cái)務(wù)軟件,即使這些財(cái)務(wù)軟件當(dāng)中存在著很多的問(wèn)題和漏洞。正是由于一些單位的財(cái)務(wù)軟件本身存在著漏洞,因此,給了相關(guān)人員可乘之機(jī),利用這一漏洞進(jìn)行舞弊行為,例如,一些小型的

18、財(cái)務(wù)軟件的保密措施做得不夠完善,沒(méi)有加密技術(shù),那么,單位的數(shù)據(jù)就很容易遭到篡改,使得單位蒙受損失。(二)對(duì)電算化工作的重視程度不夠在一些小型的單位當(dāng)中,管理人員的思想仍然較為傳統(tǒng),不接受這種信息化的管理技術(shù),認(rèn)為電腦始終不如入腦,堅(jiān)持采用傳統(tǒng)的手工記賬的模式進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算,或者一些單位縣然存在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),但是單位的管理人員并不重視電算化,不給于電算化以人員支持,技術(shù)支持,財(cái)力支持,使得電算化流于形式,不能定期進(jìn)行維護(hù),導(dǎo)致軟件及流程

19、漏洞百出,造成了舞弊的可能性。(三)內(nèi)部控制制度存在問(wèn)題單位的內(nèi)部控制制度不完善,尤其是關(guān)于電算化會(huì)葉的內(nèi)部控制不完善,將會(huì)導(dǎo)致較高的舞弊率。缺乏相應(yīng)的系統(tǒng)助維護(hù)制度和操作管理制度,可能導(dǎo)致一些人員操作失誤或者是越權(quán)操作導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)故障致使數(shù)據(jù)丟失等。對(duì)于相關(guān)人員的權(quán)限的限制控制的不到位,沒(méi)有建立相應(yīng)的系統(tǒng)的控制,保證只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)入單位的電算化系統(tǒng),這樣將會(huì)導(dǎo)致未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn),竊取單位的重要的財(cái)務(wù)資料或者篡改單位重要囡雹的財(cái)

20、務(wù)數(shù)據(jù)等舞弊行為。業(yè)務(wù)特點(diǎn),選擇最適合單位的軟件。四、電算化會(huì)計(jì)舞弊的方式當(dāng)今的單位中,電算化的舞弊現(xiàn)象層出不窮,方式也是多種多樣。對(duì)于單位的管理者來(lái)可謂是絞盡腦汁的去避免舞弊的產(chǎn)生,但是由于客觀的因素,不能予以絕對(duì)的消除,因此,還存在著以下但不限于以下這些舞弊的方式。(一)對(duì)輸入進(jìn)行篡改在電算化的舞弊行為中,比較常見(jiàn)的也是最為簡(jiǎn)單的舞弊方式是對(duì)于輸入數(shù)據(jù)的篡改,這種舞弊方式主要發(fā)生在電算化的會(huì)計(jì)核算流程的開(kāi)始。往往是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入人員

21、出于個(gè)人目的對(duì)于原始數(shù)據(jù)進(jìn)行增加,刪除或者修改。但也可能是其他的人員進(jìn)行的舞弊,比如會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集人員,傳遞人員,或者是轉(zhuǎn)換等等,因?yàn)?,原始的?huì)計(jì)數(shù)據(jù)要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)的傳遞,因此,所有的經(jīng)手人員都有可能在數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)做手腳,達(dá)到舞弊的目的,且由于這種舞弊的方式較難為計(jì)算機(jī)的控制所發(fā)現(xiàn),主要在數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)以前進(jìn)行,因此較難發(fā)覺(jué)。(二)對(duì)輸出文件進(jìn)行篡改對(duì)于輸出的文件的修改主要是指直接通過(guò)終端對(duì)文件進(jìn)行修改或者是通過(guò)維護(hù)程序來(lái)修改。例如,

22、較為常見(jiàn)的,舞弊人員自己制作一份報(bào)表,通過(guò)代碼來(lái)執(zhí)行覆蓋程序,將其制作的報(bào)表覆蓋掉系統(tǒng)自動(dòng)生成的報(bào)表,這樣就可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到舞弊的目的。再如,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),對(duì)于系統(tǒng)中的文件數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,致使輸出端文件出現(xiàn)錯(cuò)誤。(三)篡改應(yīng)用程序這種舞弊的方式大多是程序的維護(hù)人員進(jìn)行的,因?yàn)橐胄薷膯挝坏呢?cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用程序,需要有一定的編程基礎(chǔ),因此,對(duì)于這種方面的舞弊,內(nèi)審人員較難發(fā)現(xiàn),畢竟審計(jì)人員不是編程方面的專家,同時(shí),舞弊人員可能通過(guò)設(shè)置一

23、定的小程序,使得其修改很容易在其控制下回復(fù)正常,從表面上看,不容易發(fā)現(xiàn)什么異常情況。(四)其他方式舞弊的方式千千萬(wàn)萬(wàn),還存在很多的舞弊的手段,例如,利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)單位的計(jì)算機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控,從而竊取單位的會(huì)計(jì)資料:一些惡意的侵入者,可能目的僅僅是破壞單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等等方式。五、信息化背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域舞弊的對(duì)策雖然當(dāng)前許多采用電算化的單位仍然存在著電算化舞弊的現(xiàn)象,但是,單位仍然是可以通過(guò)一定的對(duì)策予以規(guī)避的,具體的對(duì)策如下。(一)選擇較

24、為完善的財(cái)務(wù)軟件目前市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件種類繁多,除了用友,金蝶等較為完善的財(cái)務(wù)軟件之外,還存在著一些小型的財(cái)務(wù)軟件,由于金蝶,用友財(cái)務(wù)軟件的價(jià)格較為昂貴,因此,一些中小單位會(huì)選擇價(jià)格較為低廉的財(cái)務(wù)軟件,即使這些財(cái)務(wù)軟件當(dāng)中存在著很多的問(wèn)題和漏洞。事實(shí)上單位這種行為是撿了芝麻丟了西瓜,作為單位的核心職能,會(huì)計(jì)信息承載著單位大量的機(jī)密,如果在會(huì)計(jì)信息的處理上力求省錢(qián),買(mǎi)漏洞較多的財(cái)務(wù)軟件,將會(huì)對(duì)單位的財(cái)物安全性是一個(gè)重大的隱患,因此,單位應(yīng)當(dāng)

25、選擇較為完善的財(cái)務(wù)軟件,哪怕該軟件的價(jià)格稍微昂貴一些,但是,從單位長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,仍是有益的。同時(shí),單位在選購(gòu)軟件時(shí),應(yīng)充分結(jié)合單位的(二)定期進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù),定期備份軟件不同于其他的商品,其在購(gòu)買(mǎi)之后需要進(jìn)行定期的維護(hù),將系統(tǒng)中存在的漏洞予以修復(fù),將軟件的不完善之處進(jìn)行升級(jí),這就需要單位設(shè)置專門(mén)的程序維護(hù)員或者將該項(xiàng)職能外包給第三方進(jìn)行。通過(guò)定期的專業(yè)的人員的維護(hù),可以檢查出單位的財(cái)務(wù)軟件是夠存在木馬,遠(yuǎn)程的監(jiān)控等程序,及時(shí)為單位排除安全隱

26、患。同時(shí),通過(guò)對(duì)單位會(huì)計(jì)資料的定期的備份,可以防止單位的人員對(duì)于歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行更改,通過(guò)定期備份,將備份的資料進(jìn)行電腦的自動(dòng)核對(duì),可以發(fā)現(xiàn)被篡改的文件,達(dá)到控制的作用,這也是防止舞弊的有力措施。(三)提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平單位的電算化的舞弊中,有較大的舞弊可能性的還是單位的會(huì)計(jì)人員,因此,單位十分有必要通過(guò)各種形式提高會(huì)計(jì)人員自身的職業(yè)修養(yǎng),道德水平,例如開(kāi)展一些職業(yè)道德方砸的培訓(xùn)活動(dòng),建立職業(yè)道德方面的獎(jiǎng)懲措施,宣傳良好職業(yè)道德的行

27、為模范等一系列措施,力求使單位的會(huì)計(jì)人員的個(gè)人修養(yǎng)升高,減少舞弊的動(dòng)機(jī)。(四)進(jìn)一步完善單位的內(nèi)部控制電算化的引入,確實(shí)為單位的內(nèi)部控制的建立帶來(lái)了便利,由于計(jì)算機(jī)相對(duì)于人員來(lái)說(shuō),控制不容易被凌駕,單位可以通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)的權(quán)限以及設(shè)置密碼等方式限制不相關(guān)的入員越權(quán)訪問(wèn),同時(shí),由于計(jì)算機(jī)對(duì)于訪問(wèn)過(guò)程的記錄,可以快速的查詢相關(guān)數(shù)據(jù)的更改以及更改的人員等等信息,防止舞弊,追查責(zé)任。但即使是這樣,當(dāng)今很多采用電算化的單位仍然存在的舞弊的問(wèn)題。究其

28、原因,單位之所以會(huì)產(chǎn)生舞弊,主要是因?yàn)閮?nèi)部控制存在著缺陷,這樣之中缺陷無(wú)論是手工會(huì)計(jì)模式,還是電算化的會(huì)計(jì)模式都會(huì)存在。因此,單位必須完善自身的內(nèi)部控制建設(shè),例如,設(shè)置不相容職務(wù)相分離的政策,某一項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理必須由兩個(gè)以上的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行,除此之外,針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作權(quán)限,應(yīng)該經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)才能進(jìn)行,嚴(yán)禁沒(méi)有權(quán)限的人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作等等一系列的完善內(nèi)部控制的措施。(五)an強(qiáng)單位的審計(jì)監(jiān)督職能單位中審計(jì)部門(mén)的職能就是發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)部門(mén)存

29、在的錯(cuò)誤及舞弊彳亍為,因此,加強(qiáng)單位的審計(jì)監(jiān)督職能,無(wú)疑對(duì)于單位的會(huì)計(jì)電算化的舞弊,能夠起到良好的發(fā)現(xiàn)作用。不同于傳統(tǒng)的審計(jì)方式,現(xiàn)代電算化系統(tǒng)下,較多的會(huì)計(jì)處理流程及資料均是以電子形式存在的,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性有的關(guān)鍵的作用,因此,單位的審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,提高自身的專業(yè)知識(shí),結(jié)合計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的特點(diǎn),加強(qiáng)自己的計(jì)算機(jī)審計(jì)方式的運(yùn)用,對(duì)單位的電算化舞弊進(jìn)行監(jiān)督和發(fā)現(xiàn)。參考文獻(xiàn):【l】鄧湘玉會(huì)計(jì)電算化舞弊與

30、對(duì)策【J1國(guó)電子商,201l,(I)[2】陸宇海電賃:化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性防護(hù)【J1沖國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2001,(8)【3】李華會(huì)計(jì)電算化舞弊風(fēng)險(xiǎn)及防范措施【J】遼寧經(jīng)濟(jì),2009,(10)[4】李淑連會(huì)計(jì)電算化條件下審計(jì)中存在的主要問(wèn)題及對(duì)策【J】遼寧科技學(xué)院學(xué)報(bào),2008,(4)萬(wàn)方數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等舞弊行為。四、電算化會(huì)計(jì)舞弊的方式當(dāng)今的單位中,電算化的舞弊現(xiàn)象層出不窮,方式也是多種多樣。對(duì)于單位的管理者來(lái)可謂是絞盡腦汁的去避免舞弊的產(chǎn)

31、生,但是由于客觀的因素,不能予以絕對(duì)的消除,因此,還存在著以下但不限于以下這些舞弊的方式。(一)對(duì)輸入進(jìn)行篡改在電算化的舞弊行為中,比較常見(jiàn)的也是最為簡(jiǎn)單的舞弊方式是對(duì)于輸入數(shù)據(jù)的篡改,這種舞弊方式主要發(fā)生在電算化的會(huì)計(jì)核算流程的開(kāi)始。往往是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入人員出于個(gè)人目的對(duì)于原始數(shù)據(jù)進(jìn)行增加,刪除或者修改。但也可能是其他的人員進(jìn)行的舞弊,比如會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集人員,傳遞人員,或者是轉(zhuǎn)換等等,因?yàn)?,原始的?huì)計(jì)數(shù)據(jù)要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)的傳遞,因此,所

32、有的經(jīng)子人員都有可能在數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)做手腳,達(dá)到舞弊的目的,且由于這種舞弊的方式較難為計(jì)算機(jī)的控制所發(fā)現(xiàn),主要在數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)以前進(jìn)行,因此較難發(fā)覺(jué)。(二)對(duì)輸出文件進(jìn)行篡改對(duì)于輸出的文件的修改主要是指直接通過(guò)終端對(duì)文件進(jìn)行修改或者是通過(guò)維護(hù)程序來(lái)修改。例如,較為常見(jiàn)的,舞弊人員自己制作一份報(bào)表,通過(guò)代碼來(lái)執(zhí)行覆蓋程序,將其制作的報(bào)表覆蓋掉系統(tǒng)自動(dòng)生成的報(bào)表,這樣就可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到舞弊的目的。再如,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),對(duì)子系統(tǒng)中的文件數(shù)據(jù)

33、進(jìn)行修改,致使輸出端文件出現(xiàn)錯(cuò)誤。(三)篡改應(yīng)用程序這種舞弊的方式大多是程序的維護(hù)人員進(jìn)行的,因?yàn)橐胄薷膯挝坏呢?cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用程序,需要有一定的編程基礎(chǔ),因此,對(duì)于這種方面的舞弊,內(nèi)審人員較難發(fā)現(xiàn),畢竟審計(jì)人員不是編程方面的專家,同時(shí),舞弊人員可能通過(guò)設(shè)置一定的小程序,使得其修改很容易在其控制下回復(fù)正常,從表面上看,不容易發(fā)現(xiàn)什么異常情況。(四)其他方式舞弊的方式千千萬(wàn)萬(wàn),還存在很多的舞弊的手段,例如,利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)單位的計(jì)算機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程

34、監(jiān)控,從而竊取單位的會(huì)計(jì)資料:一些惡意的侵入者,可能目的僅僅是破壞單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等等方式。五、信息化背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域舞弊的對(duì)策雖然當(dāng)前許多采用電算化的單位仍然存在著電算化舞弊的現(xiàn)象,但是,單位仍然是可以通過(guò)一定的對(duì)策予以規(guī)避的,具體的對(duì)策如下。(一〉選擇較為完善的財(cái)務(wù)軟件目前市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件種類繁多,除了用友,金蝶等較為完善的財(cái)務(wù)軟件之外,還存在著一些小型的財(cái)務(wù)軟件,由于金蝶,用友財(cái)務(wù)軟件的價(jià)格較為昂貴,因此,一些中小單位會(huì)選擇價(jià)格

35、較為低廉的財(cái)務(wù)軟件,即使這些財(cái)務(wù)軟件當(dāng)中存在著很多的問(wèn)題和l漏洞。事實(shí)上單位這種行為是撿了芝麻丟了西瓜,作為單位的核心職能,會(huì)計(jì)信息承載著單位大量的機(jī)密,如果在會(huì)計(jì)信息的處理上力求省錢(qián),買(mǎi)漏洞較多的財(cái)務(wù)軟件,將會(huì)對(duì)單位的財(cái)物安全性是一個(gè)重大的隱患,因此,單位應(yīng)當(dāng)選擇較為完善的財(cái)務(wù)軟件,哪怕該軟件的價(jià)格稍微昂貴一些,但是,從單位長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,仍是有益的。同時(shí),單位在選購(gòu)軟件時(shí),應(yīng)充分結(jié)合單位的EZ理理霄業(yè)務(wù)特點(diǎn),選擇最適合單位的軟件?!炊刀?/p>

36、期進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù),定期備份軟件不同于其他的商品,其在購(gòu)買(mǎi)之后需要進(jìn)行定期的維護(hù),將系統(tǒng)中存在的漏洞予以修復(fù),將軟件的不完善之處進(jìn)行升級(jí),這就需要單位設(shè)置專門(mén)的程序維護(hù)員或者將該項(xiàng)職能外包給第三方進(jìn)行。通過(guò)是期的專業(yè)的人員的維護(hù),可以檢查出單位的財(cái)務(wù)軟件是夠存在木馬,遠(yuǎn)程的監(jiān)控等程序,及時(shí)為單位排除安全隱患。同時(shí),通過(guò)對(duì)單位會(huì)計(jì)資料的定期的備份,可以防止單位的人員對(duì)于歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行更改,通過(guò)定期備份,將備份的資料進(jìn)行電腦的自動(dòng)核對(duì),可以發(fā)現(xiàn)

37、被篡改的文件,達(dá)到控制的作用,這也是防止舞弊的有力措施?!慈堤岣邥?huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平單位的電算化的舞弊中,有較大的舞弊可能性的還是單位的會(huì)計(jì)人員,因此,單位十分有必要通過(guò)各種形式提高會(huì)計(jì)人員自身的職業(yè)修養(yǎng),道德水平,例如開(kāi)展一些職業(yè)道德方面的培訓(xùn)活動(dòng),建立職業(yè)道德方面的獎(jiǎng)懲措施,宣傳良好職業(yè)道德的行為模范等一系列措施,力求使單位的會(huì)計(jì)人員的個(gè)人修養(yǎng)升高,減少舞弊的動(dòng)機(jī)。(四〉進(jìn)一步完善單位的內(nèi)部控制電算化的引入,確實(shí)為單位的內(nèi)部控制

38、的建立帶來(lái)了便利,由于計(jì)算機(jī)相對(duì)于人員來(lái)說(shuō),控制不容易被凌駕,單位可以通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)的權(quán)限以及設(shè)置密碼等方式限制不相關(guān)的人員越權(quán)訪問(wèn),同時(shí),由于計(jì)算機(jī)對(duì)于訪問(wèn)過(guò)程的記錄,可以快速的查詢相關(guān)數(shù)據(jù)的更改以及更改的人員等等信息,防止舞弊,追查責(zé)任。但即使是這樣,當(dāng)今很多采用電算化的單位仍然存在的舞弊的問(wèn)題。究其原因,單位之所以會(huì)產(chǎn)生舞弊,主要是因?yàn)閮?nèi)部控制存在著缺陷,這樣之中缺陷無(wú)論是手工會(huì)計(jì)模式,還是電算化的會(huì)計(jì)模式都會(huì)存在。因此,單位必須完

39、善自身的內(nèi)部控制建設(shè),例如,設(shè)置不相容職務(wù)相分離的政策,某一項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理必須由兩個(gè)以上的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行,除此之外,針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作權(quán)限,應(yīng)該經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)才能進(jìn)行,嚴(yán)禁沒(méi)有權(quán)限的人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作等等一系列的完善內(nèi)部控制的措施。(五)加強(qiáng)單位的審計(jì)監(jiān)督職能單位中審計(jì)部門(mén)的職能就是發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)部門(mén)存在的錯(cuò)誤及舞弊行為,因此,加強(qiáng)單位的審計(jì)監(jiān)督職能,無(wú)疑對(duì)于單位的會(huì)計(jì)電算化的舞弊,能夠起到良好的發(fā)現(xiàn)作用。不同于傳統(tǒng)的審計(jì)方式,現(xiàn)代電算化

40、系統(tǒng)下,較多的會(huì)計(jì)處理流程及資料均是以電子形式存在的,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性有的關(guān)鍵的作用,因此,單位的審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,提高自身的專業(yè)知識(shí),結(jié)合計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的特點(diǎn),加強(qiáng)自己的計(jì)算機(jī)審計(jì)方式的運(yùn)用,對(duì)單位的電算化舞弊進(jìn)行監(jiān)督和發(fā)現(xiàn)。參考文獻(xiàn):[!]鄧湘玉會(huì)計(jì)電算化舞弊與對(duì)策[J].國(guó)電子商,2011,(1).[2]陸宇海,電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性防護(hù)[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電賃化,200,(8).[3]李華會(huì)計(jì)電算化

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 眾賞文庫(kù)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論