論社會保險基金財務(wù)會計的信息化

1、ValueEngineering179論社會保險基金財務(wù)會計的信息化InformatizationofFinancialAccountingofSocialInsuranceFund尹維紅YinWeihong(石家莊市醫(yī)療保險管理中心，石家莊050000)(ShijiazhuangMedicalInsuranceManagementCenter，Shijiazhuang050000，China)摘要：現(xiàn)代世界是一個信息化的時代，在當(dāng)今的

2、社會高速發(fā)展的時代，信息化已經(jīng)成為社會發(fā)展中一個不可或缺的重要的生活發(fā)展的一部分，尤其在信息化的時代，我國的會計工作也要朝著信息化的方向發(fā)展，這就為我們提出了新的問題，那就是要把我國的會計工作與我國的先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合，實現(xiàn)我國的會計信息化，因此這就要求我們提高我國的財務(wù)會計的信息化的程度。Abstract：ThemodemworldisallinformationeraWiththerapiddevelopmentofsocial，inf

3、ormatizationhasbecomeallintegralandimportantpartofthedevelopmentofsoeial；especiallywiththedevelopmentofaccountinginformatizationitpresenLqa8withnewproblemssuchasthecombinationofaccountingworkandChinasadrantedtechnologyto

4、realizeChinasaccountinginformatizationSothisrequiresustoimprovethedegreeofChinasfinancialaccountinginformatization關(guān)鍵詞：保險基金：會it；信息化Keywords：insurancefund；accounting；informatization中圖分類號：TP39文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A1社會保險財務(wù)會計電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀11在現(xiàn)實的社

5、會保險財務(wù)會計的中國中，工作人員真正運用會計電算化的實際情況并不普遍，大多數(shù)只是賦予表面工作，而對于我國現(xiàn)在的大多數(shù)的社會保險基金會計的管理依舊沿用傳統(tǒng)的手工記錄的方式，尤其是各種社會保險的各種收費與陜療報銷的憑證核算大多數(shù)還是沿用手抄的方式。這樣就會造成會計人員在工作中很容易出錯，造成不必要的損失，忽視了會計電算化的作用。12通用會計電算化系統(tǒng)，根本無法滿足基金會計核算海量數(shù)據(jù)的需要。例如，《社會保險舍計制度》規(guī)定，養(yǎng)老保險個人帳戶和

6、醫(yī)療保險個人帳戶，應(yīng)按社會保險對象個人設(shè)置明細(xì)帳，核算每一個社會保險對象的個人帳戶收入、支出和結(jié)余情況。經(jīng)辦機構(gòu)財務(wù)部門的總帳上不單獨反映的，應(yīng)以建立個人帳戶臺帳的方式，單獨反映個人帳戶的繳納及積累情況。對于這些以十萬、百萬計算的會計核算數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的通用財務(wù)會計電算化系統(tǒng)根本沒有能力處理，也無法向有需要的社會保險對象提供開放性的信息查詢需要。13我國現(xiàn)有的會計電算化軟件沒有很好的實現(xiàn)會計財務(wù)與其他部門的監(jiān)督與指導(dǎo)的作用，造成財務(wù)與監(jiān)管相

7、脫節(jié)。由于我國現(xiàn)有的財務(wù)會計部門運用的電算化軟件與社會保險的業(yè)務(wù)系統(tǒng)幾乎不相連，就會造成會計財務(wù)與社會保險的業(yè)務(wù)部門相脫節(jié)，就會造成襯會保險資金的不合理利用甚至被貪污。2保險財務(wù)會計信息化的主要內(nèi)容21多部門的數(shù)據(jù)信息要實行網(wǎng)絡(luò)化、電子化要做到成千上萬條數(shù)據(jù)處理得快捷安全準(zhǔn)確，靠人工傳遞、處理是絕對做不到的。在社會保險事業(yè)蓬勃發(fā)展，需處理的征收、撥付數(shù)據(jù)不斷增加的情況下，實行電子化數(shù)據(jù)處理才是財務(wù)會計人員安全、有效、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)和進(jìn)行

8、會計核算的惟一出路。22建立數(shù)據(jù)管理制度首先，應(yīng)加強會計數(shù)據(jù)的安全維護(hù)管理，確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。主要工作包括必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失，每日必須對計算機內(nèi)的會計資料在計算機硬盤中進(jìn)行備份。對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。其次，應(yīng)制定會計電算化系統(tǒng)發(fā)生意外事故時會計數(shù)據(jù)的維護(hù)制度，以解決因發(fā)生意外事故，而使數(shù)據(jù)混亂或丟失的問題。最后，應(yīng)制定數(shù)據(jù)錄入管理規(guī)定，隨

9、著企業(yè)管理信息化的發(fā)展，會計核算中許多原始憑證資料除手工輸入外，還可能來源于供應(yīng)鏈系統(tǒng)等其他系統(tǒng)，對需要處理的原始憑證的正確性和完整性的審核，使用具有智能化校驗功能的設(shè)備，能夠及時有效地發(fā)現(xiàn)原始憑證的錯誤，確保會計憑證的質(zhì)量，減少審核工作量。23會計電算化改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度會作者簡介：尹維紅(1966)，女，河北泊頭人，研究方向為醫(yī)療社保財務(wù)、財務(wù)會計、金融。文章編號：10064311(2011)13—01790l計電

10、算化后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在于手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，這一部分將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。24會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能犁發(fā)展。我國的會計電算化府用的初始階段是采用單機處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完

11、整的會計信息系統(tǒng)的建立，單機己不能滿足信息處理和使用的要求，越來越多企業(yè)采用計算機網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上的各臺計算機即可以單獨進(jìn)行數(shù)據(jù)處理又可以傳遞、共享信息，從而實現(xiàn)智能化的發(fā)展。3保險基金財務(wù)會計實現(xiàn)信息化的措施31財務(wù)信息化的實現(xiàn)要靠財務(wù)管理人員的大力支持，為了早日實現(xiàn)會計信息化我們要：311加快對醫(yī)療保險信息化管理人員的培養(yǎng)建立完善的信息化管琿機構(gòu)，選拔出符合信息時代要求的各級信息主管及管理人員。在醫(yī)學(xué)院校設(shè)立醫(yī)療保險信息管理專業(yè)，加大對在

12、職人員的信息管理的繼續(xù)教育，結(jié)合新時期特點盡快完善專業(yè)學(xué)習(xí)內(nèi)容和繼續(xù)教育大綱。312按醫(yī)療風(fēng)險保障的原理，增補建立醫(yī)療風(fēng)險基金的科目確定計提醫(yī)療風(fēng)險基金的計提依據(jù)及計提比率，根據(jù)實際情況在彈性度內(nèi)自行選擇，但府遵守一貫性原則，在一個會計年度內(nèi)不得任意變動；規(guī)定“醫(yī)療風(fēng)險基金”?？顚Ｓ茫涸试S醫(yī)院使用“醫(yī)療風(fēng)險基金”向保險公司購置相應(yīng)的險種。32財務(wù)信息化的實現(xiàn)要靠我國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，我們要大力發(fā)展適合我國社會保險基金管理的軟件。321我國

13、要加大對會計電算化軟件的開發(fā)與利用會計電算化的發(fā)展對于我國的財務(wù)管理具有重要的作用，它對于會計的繁重的工作有促進(jìn)作用。322我們要加強會計電算軟件的開發(fā)與保險基金管理的實際工作相聯(lián)系由于我國的社會保險基金在實際的運用會計電算化的過程中還有許多的矛盾，分析原因是由于我國的現(xiàn)有的會計電算化軟件針對的是普遍的財務(wù)管理，缺乏必要的針對性從而導(dǎo)致了我國的社會保險基金在實現(xiàn)會計信息化的過程中有許多的不足，對此我們要加強會計軟件開發(fā)機構(gòu)與社會保險財務(wù)

14、管理機構(gòu)的合作，針對性的開發(fā)與其相適應(yīng)的會計軟件。323有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪峰行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件，加強對財務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進(jìn)一步規(guī)范會計電算化軟件市場。參考文獻(xiàn)：fI】王鑫則會計電算化之研究北京大學(xué)出版社，2003【2】鄧庫平會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題研究財會研究，2005，(01)萬方數(shù)據(jù)ValueEngineering1

15、79論社會保險基金財務(wù)會計的信息化InformatizationofFinancialAccountingofSocialInsuranceFund尹維紅YinWeihong(石家莊市醫(yī)療保險管理中心，石家莊050000)(ShijiazhuangMedicalInsuranceManagementCenter，Shijiazhuang050000，China)摘要：現(xiàn)代世界是一個信息化的時代，在當(dāng)今的社會高速發(fā)展的時代，信息化已經(jīng)成為

16、社會發(fā)展中一個不可或缺的重要的生活發(fā)展的一部分，尤其在信息化的時代，我國的會計工作也要朝著信息化的方向發(fā)展，這就為我們提出了新的問題，那就是要把我國的會計工作與我國的先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合，實現(xiàn)我國的會計信息化，因此這就要求我們提高我國的財務(wù)會計的信息化的程度。Abstract：ThemodemworldisallinformationeraWiththerapiddevelopmentofsocial，informatizationhasbe

17、comeallintegralandimportantpartofthedevelopmentofsoeial；especiallywiththedevelopmentofaccountinginformatizationitpresenLqa8withnewproblemssuchasthecombinationofaccountingworkandChinasadrantedtechnologytorealizeChinasacco

18、untinginformatizationSothisrequiresustoimprovethedegreeofChinasfinancialaccountinginformatization關(guān)鍵詞：保險基金：會it；信息化Keywords：insurancefund；accounting；informatization中圖分類號：TP39文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A1社會保險財務(wù)會計電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀11在現(xiàn)實的社會保險財務(wù)會計的中國中，工作人員真

19、正運用會計電算化的實際情況并不普遍，大多數(shù)只是賦予表面工作，而對于我國現(xiàn)在的大多數(shù)的社會保險基金會計的管理依舊沿用傳統(tǒng)的手工記錄的方式，尤其是各種社會保險的各種收費與陜療報銷的憑證核算大多數(shù)還是沿用手抄的方式。這樣就會造成會計人員在工作中很容易出錯，造成不必要的損失，忽視了會計電算化的作用。12通用會計電算化系統(tǒng)，根本無法滿足基金會計核算海量數(shù)據(jù)的需要。例如，《社會保險舍計制度》規(guī)定，養(yǎng)老保險個人帳戶和醫(yī)療保險個人帳戶，應(yīng)按社會保險對象

20、個人設(shè)置明細(xì)帳，核算每一個社會保險對象的個人帳戶收入、支出和結(jié)余情況。經(jīng)辦機構(gòu)財務(wù)部門的總帳上不單獨反映的，應(yīng)以建立個人帳戶臺帳的方式，單獨反映個人帳戶的繳納及積累情況。對于這些以十萬、百萬計算的會計核算數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的通用財務(wù)會計電算化系統(tǒng)根本沒有能力處理，也無法向有需要的社會保險對象提供開放性的信息查詢需要。13我國現(xiàn)有的會計電算化軟件沒有很好的實現(xiàn)會計財務(wù)與其他部門的監(jiān)督與指導(dǎo)的作用，造成財務(wù)與監(jiān)管相脫節(jié)。由于我國現(xiàn)有的財務(wù)會計部門運

21、用的電算化軟件與社會保險的業(yè)務(wù)系統(tǒng)幾乎不相連，就會造成會計財務(wù)與社會保險的業(yè)務(wù)部門相脫節(jié)，就會造成襯會保險資金的不合理利用甚至被貪污。2保險財務(wù)會計信息化的主要內(nèi)容21多部門的數(shù)據(jù)信息要實行網(wǎng)絡(luò)化、電子化要做到成千上萬條數(shù)據(jù)處理得快捷安全準(zhǔn)確，靠人工傳遞、處理是絕對做不到的。在社會保險事業(yè)蓬勃發(fā)展，需處理的征收、撥付數(shù)據(jù)不斷增加的情況下，實行電子化數(shù)據(jù)處理才是財務(wù)會計人員安全、有效、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)和進(jìn)行會計核算的惟一出路。22建立數(shù)據(jù)管

22、理制度首先，應(yīng)加強會計數(shù)據(jù)的安全維護(hù)管理，確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。主要工作包括必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失，每日必須對計算機內(nèi)的會計資料在計算機硬盤中進(jìn)行備份。對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。其次，應(yīng)制定會計電算化系統(tǒng)發(fā)生意外事故時會計數(shù)據(jù)的維護(hù)制度，以解決因發(fā)生意外事故，而使數(shù)據(jù)混亂或丟失的問題。最后，應(yīng)制定數(shù)據(jù)錄入管理規(guī)定，隨著企業(yè)管理信息化的發(fā)展，會計核算中

23、許多原始憑證資料除手工輸入外，還可能來源于供應(yīng)鏈系統(tǒng)等其他系統(tǒng)，對需要處理的原始憑證的正確性和完整性的審核，使用具有智能化校驗功能的設(shè)備，能夠及時有效地發(fā)現(xiàn)原始憑證的錯誤，確保會計憑證的質(zhì)量，減少審核工作量。23會計電算化改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度會作者簡介：尹維紅(1966)，女，河北泊頭人，研究方向為醫(yī)療社保財務(wù)、財務(wù)會計、金融。文章編號：10064311(2011)13—01790l計電算化后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的

24、劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在于手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，這一部分將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。24會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能犁發(fā)展。我國的會計電算化府用的初始階段是采用單機處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完整的會計信息系統(tǒng)的建立，單機己不能

25、滿足信息處理和使用的要求，越來越多企業(yè)采用計算機網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上的各臺計算機即可以單獨進(jìn)行數(shù)據(jù)處理又可以傳遞、共享信息，從而實現(xiàn)智能化的發(fā)展。3保險基金財務(wù)會計實現(xiàn)信息化的措施31財務(wù)信息化的實現(xiàn)要靠財務(wù)管理人員的大力支持，為了早日實現(xiàn)會計信息化我們要：311加快對醫(yī)療保險信息化管理人員的培養(yǎng)建立完善的信息化管琿機構(gòu)，選拔出符合信息時代要求的各級信息主管及管理人員。在醫(yī)學(xué)院校設(shè)立醫(yī)療保險信息管理專業(yè)，加大對在職人員的信息管理的繼續(xù)教育，結(jié)合新

26、時期特點盡快完善專業(yè)學(xué)習(xí)內(nèi)容和繼續(xù)教育大綱。312按醫(yī)療風(fēng)險保障的原理，增補建立醫(yī)療風(fēng)險基金的科目確定計提醫(yī)療風(fēng)險基金的計提依據(jù)及計提比率，根據(jù)實際情況在彈性度內(nèi)自行選擇，但府遵守一貫性原則，在一個會計年度內(nèi)不得任意變動；規(guī)定“醫(yī)療風(fēng)險基金”?？顚Ｓ茫涸试S醫(yī)院使用“醫(yī)療風(fēng)險基金”向保險公司購置相應(yīng)的險種。32財務(wù)信息化的實現(xiàn)要靠我國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，我們要大力發(fā)展適合我國社會保險基金管理的軟件。321我國要加大對會計電算化軟件的開發(fā)與利用

27、會計電算化的發(fā)展對于我國的財務(wù)管理具有重要的作用，它對于會計的繁重的工作有促進(jìn)作用。322我們要加強會計電算軟件的開發(fā)與保險基金管理的實際工作相聯(lián)系由于我國的社會保險基金在實際的運用會計電算化的過程中還有許多的矛盾，分析原因是由于我國的現(xiàn)有的會計電算化軟件針對的是普遍的財務(wù)管理，缺乏必要的針對性從而導(dǎo)致了我國的社會保險基金在實現(xiàn)會計信息化的過程中有許多的不足，對此我們要加強會計軟件開發(fā)機構(gòu)與社會保險財務(wù)管理機構(gòu)的合作，針對性的開發(fā)與其相