基于信息化視角下財務(wù)會計領(lǐng)域的舞弊及對策_(dá)第1頁
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1、基于信息化視角下財務(wù)會計領(lǐng)域的舞弊及對策朱志堅(鎮(zhèn)江市教育會計結(jié)算中心江蘇鎮(zhèn)江212001)摘要:隨著電算化會計的發(fā)展,其已普遍被我國的單位接受,越來越多的單位都采用這一新的核算技術(shù),確實給日常的會計工作帶來了很大的便利。但是,看到其帶來的好處的同時,也必須認(rèn)識到其所引起的一系列的問題,其中電算化舞弊就是最典型的問題之一。其危害桂也不言而喻。越來越多的學(xué)者開始關(guān)注電算化舞弊,包括舞弊的原因,產(chǎn)生的形式,以期找到合理有效的解決措施,為單位

2、的電算化運(yùn)用鋪平道路。關(guān)鍵詞:電算化;舞弊;措施;形式’一、前言信息化技術(shù)在會計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用在會計領(lǐng)域帶來了一場前所未有的挑戰(zhàn),大大提高的會計人員工作的效率的同時,也使得財務(wù)會計的工作更加的精細(xì)化。電算化技術(shù)的運(yùn)用已經(jīng)普遍被各大單位所接受,但是,新技術(shù)的運(yùn)用、的同時必然會帶來一系列的問題,電算化的舞弊就是其中較為礙重的問題。電算化的舞弊行為是指單位的一些人員處于個人目的的考慮,未經(jīng)允許上機(jī)操作或者不按操作規(guī)程,或者是惡意修改等等一系列

3、的行為。對于單位的正常的經(jīng)營活動將帶來重大的不利影響,也不利于單位完善其治理結(jié)構(gòu)。因此。對予信息化視角下的財務(wù)會計領(lǐng)域的舞弊的關(guān)注顯得十分之必要。文章將在論述電算化的發(fā)展過程及重要性的基礎(chǔ)之上,深入分析電算化舞弊的原因以及舞弊的方式,針對現(xiàn)有的單位中存在的舞弊行為提出有效地對策,以期使得我國會計的電算化的應(yīng)用更加的完善和有效。二、信息化背景下財務(wù)會計的發(fā)展及其重要性(一)信息化背景下財務(wù)會計的發(fā)展隨著計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,會計信息化已經(jīng)在我

4、國的會計領(lǐng)域發(fā)展了數(shù)十年了,可謂是發(fā)展迅猛。對于會計電算化的發(fā)展初步分為兩個階段,第一個階段為1983年以前的階段,在這一階段,電算化較多的是以理論以及實驗準(zhǔn)備為主的,在此之后,我國的電算化呈現(xiàn)出~種自由發(fā)展的局面,很多單位白行開發(fā)一些簡單的電算化系統(tǒng)軟件,應(yīng)用于單位的日常的核算工作中。但是由于當(dāng)時的技術(shù)的局限性以及法律體系的不完善,這一階段的電算化呈現(xiàn)出一種混亂的局面。一直到1989年開始,國家的財政部門才開始對會計電算化的規(guī)范化運(yùn)營

5、予以關(guān)注,使得電算化的發(fā)展走上了正軌。當(dāng)今的電算化的發(fā)展,已經(jīng)成為了我國單位的發(fā)展的潮流,呈現(xiàn)出迅猛的發(fā)展趨勢,為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及管理手段的提高做出了巨大的貢獻(xiàn)。(二)電算化會計的重要性會計電算化的引入對于會計工作有著舉足輕重的作用,例如提高了會計信息的質(zhì)量,改變了會計檔案的保管形式。具體分析如下?!刻嶷A了會計信息的質(zhì)量在傳統(tǒng)的手工會計中,會計人員每天要進(jìn)行大量的重復(fù)性的工作,由于人腦的局限性,以及發(fā)生錯誤的不可避免性,會計人員經(jīng)常會

6、發(fā)生一些錯誤及舞弊的行為,這就大大影響了會計信息的質(zhì)量。由于電算化會計的引入,計算機(jī)代替了人的重復(fù)性的勞動,一方面避免了人員長期從事重復(fù)性工作帶來的錯誤,另一方面,由于計算機(jī)的檢測性的程序的存在,可以自動核對信息的正確性,大大提高了會計信息的準(zhǔn)確性,為管理層的決策提供更加相關(guān)的信息。2改變了會計檔案的保管形式在手工會計下,會計檔案采用的是紙質(zhì)版一種單一的形式,而電算化的引入,使得會計檔案的形式多樣化了,例如電子性質(zhì)的會計檔案,由于其不像

7、紙質(zhì)版的檔案~樣受到溫度,濕度等外部環(huán)境的影響,因此更加的便于保存,同時為單位節(jié)約了存放會計檔案的場地。三、信息化背景下財務(wù)會計領(lǐng)域舞弊的原因雖然,會計電算化對于單位的防止舞弊行為的發(fā)生具有深遠(yuǎn)的意義,但是,電算化會計的引入并不能完全杜絕舞弊行為的存在,究其原因,包括但不限于以下幾點(diǎn)。(一)電算化軟件本身存在漏洞目前市場上的財務(wù)軟件種類繁多,除了用友、金蝶等較為完善的財務(wù)軟件之外,還存在著一些小型的財務(wù)軟件,由于金蝶,用友財務(wù)軟件的價格

8、較為昂貴,因此,一些中小單位會選擇價格較為低廉的財務(wù)軟件,即使這些財務(wù)軟件當(dāng)中存在著很多的問題和漏洞。正是由于一些單位的財務(wù)軟件本身存在著漏洞,因此,給了相關(guān)人員可乘之機(jī),利用這一漏洞進(jìn)行舞弊行為。例如,一些小型的財務(wù)軟件的保密措施做得不夠完善,沒有加密技術(shù),那么,單位的數(shù)據(jù)就很容易遭到篡改,使得單位蒙受損失。(二)對電算化工作的重視程度不夠在一些小型的單位當(dāng)中,管理人員的思想仍然較為傳統(tǒng),不接受這種信息化的管理技術(shù),認(rèn)為電腦始終不如人

9、腦,堅持采用傳統(tǒng)的手工記賬的模式進(jìn)行會計的核算?;蛘咭恍﹩挝浑m然存在會計電算化系統(tǒng),但是單位的管理人員并不重視電算化,不給于電算化以人員支持,技術(shù)支持,財力支持,使得電算化流于形式,不能定期進(jìn)行維護(hù),導(dǎo)致軟件及流程漏洞百出,造成了舞弊的可能性。(三)內(nèi)部控制制度存在問題單位的內(nèi)部控制制度不完善,尤其是關(guān)于電算化會計的內(nèi)部控制不完善,將會導(dǎo)致較高的舞弊率。缺乏相應(yīng)的系統(tǒng)苗勺維護(hù)制度和操作管理制度,可能導(dǎo)致一些人員操作失誤或者是越權(quán)操作導(dǎo)致

10、系統(tǒng)出現(xiàn)故障致使數(shù)據(jù)丟失等。對于相關(guān)人員的權(quán)限的限制控制的不到位,沒有建立相應(yīng)的系統(tǒng)的控制,保證只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入單位的電算化系統(tǒng),這樣將會導(dǎo)致未經(jīng)授權(quán)的訪問,竊取單位的重要的財務(wù)資料或者篡改單位重要萬方數(shù)據(jù)基于信息化視角下財務(wù)會計領(lǐng)域的舞弊及對策朱志堅(鎮(zhèn)江市教育會計結(jié)算中心江蘇鎮(zhèn)江212001)摘要:隨著電算化會計的發(fā)展,其已普遍被我國的單位接受,越來越多的單位都采用這一新的核算技術(shù),確實給日常的會計工作帶來了很大的便利。但

11、是,看到其帶來的好處的同時,也必須認(rèn)識到其所引起的一系列的問題,其中電算化舞弊就是最典型的問題之一。其危害性也不言而喻。越來越多的學(xué)者開始關(guān)注也算化舞弊,包括舞弊的污、蜀,產(chǎn)生約形式,以期找到合理有效的解決措施,為單位的電算化運(yùn)用鋪平道路。關(guān)鍵詞:電算化舞弊措施形式一、前言信息化技術(shù)在會計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用在會計領(lǐng)域帶來了→場前所未有的挑戰(zhàn),大大提高的會計人員工作的效率的同時,也使得財務(wù)會計的工作更加的精細(xì)化。電算化技術(shù)的運(yùn)用已經(jīng)普遍被各大

12、單位所接受,但是,新技術(shù)的運(yùn)用的同時必然會帶來→系列的問題,電算化的舞弊就是其中較為汗重的問題。電算化的舞弊行為是指單位的一些人員處于個人目的的考慮,未經(jīng)允許上機(jī)操作或者不按操作規(guī)程,或者是惡意修改等等一系列的行為。對于單位的正常的經(jīng)營活動將帶來重大的不利影響,也不利于單位完善其治理結(jié)構(gòu)。因此,對子信息化視角下的財務(wù)會計領(lǐng)域的舞弊的關(guān)注顯得十分之必要。文章將在論述電算化的發(fā)展過程及重要性的基礎(chǔ)之上,深入分析電算化舞弊的原因以及舞弊的方式

13、,針對現(xiàn)有的單位中存在的舞弊行為提出有效地對策,以期使得我國會計的電算化的應(yīng)用更加的完善和有效。二、信息化背景下財務(wù)會計的發(fā)展及其重要性(一〉信息化背景下財務(wù)會計的發(fā)展隨著計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,會計信息化已經(jīng)在我國的會計領(lǐng)域發(fā)展了數(shù)十年了,可謂是發(fā)展迅猛。對于會計電算化的發(fā)展初步分為兩個階段,第一個階段為1983年以前的階段,在這一階段,電算化較多的是以理論以及實驗準(zhǔn)備為主的,在此之后,我國的電算化呈現(xiàn)出種自由發(fā)展的局面,很多單位自行開發(fā)一

14、些簡單的電算化系統(tǒng)軟件,應(yīng)用于單位的日常的核算工作中。但是由于當(dāng)時的技術(shù)的局限性以及法律體系的不完善,這一階段的電算化呈現(xiàn)出一種混亂的局面。一直到1989年開始,國家的財政部門才開始對會計電算化的規(guī)范化運(yùn)營予以關(guān)注,使得電算化的發(fā)展走上了正軌。當(dāng)今的電算化的發(fā)展,已經(jīng)成為了我國單位的發(fā)展的潮流,呈現(xiàn)出迅猛的發(fā)展趨勢,為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及管理手段的提高做出了巨大的貢獻(xiàn)。(二〉電算化會計的重要性會計電算化的引入對于會計工作有著舉足輕重的作用

15、,例如提高了會計信息的質(zhì)量,改變了會計檔案的保管形式。具體分析如下。1.提高了會計信息的質(zhì)量在傳統(tǒng)的手工會計中,會計人員每天要進(jìn)行大量的重復(fù)性的工作,由于人腦的局限性,以及發(fā)生錯誤的不可避免性,會計人員經(jīng)常會發(fā)生一些錯誤及舞弊的行為,這就大大影響了會計信息的質(zhì)量。由于電算化會計的引入,計算機(jī)代替了人的重復(fù)性的勞動,一方面避免了人員長期從事重復(fù)性工作帶米的錯誤,24I窟畫幅畫唱團(tuán)另一方面,由于計算機(jī)的檢測性的程序的存在,可以自動核對信息的

16、正確性,大大提高了會計信息的準(zhǔn)確性,為管理層的決策提供更加相關(guān)的信息。2.改變了會計檔案的保管形式在手工會計下,會計檔案采用的是紙質(zhì)版一種單一的形式,而電算化的引入,使得會計檔案的形式多樣化了,例如電子性質(zhì)的會計檔案,由于其不像紙質(zhì)版的檔案樣受到溫度,濕度等外部環(huán)境的影響,因此更加的便于保存,同時為單位節(jié)約了存放會計檔案的場地。三、信息化背景下財務(wù)會計領(lǐng)域舞弊的原因雖然,會計電算化對于單位的防止舞弊行為的發(fā)生具有深遠(yuǎn)的意義,但是,電算化

17、會計的引入并不能完全杜絕舞弊行為的存在,究其原因,包括但不限于以下幾點(diǎn)。(一)電算化軟件本身存在漏洞目前市場上的財務(wù)軟件種類繁多,除了用友、金蝶等較為完善的財務(wù)軟件之外,還存在著一些小型的財務(wù)軟件,由于金蝶,用友財務(wù)軟件的價格較為昂貴,因此,一些中小單位會選擇價格較為低廉的財務(wù)軟件,即使這些財務(wù)軟件當(dāng)中存在著很多的問題和漏洞。正是由于一些單位的財務(wù)軟件本身存在著漏洞,因此,給了相關(guān)人員可乘之機(jī),利用這一漏洞進(jìn)行舞弊行為,例如,一些小型的

18、財務(wù)軟件的保密措施做得不夠完善,沒有加密技術(shù),那么,單位的數(shù)據(jù)就很容易遭到篡改,使得單位蒙受損失。(二)對電算化工作的重視程度不夠在一些小型的單位當(dāng)中,管理人員的思想仍然較為傳統(tǒng),不接受這種信息化的管理技術(shù),認(rèn)為電腦始終不如入腦,堅持采用傳統(tǒng)的手工記賬的模式進(jìn)行會計的核算,或者一些單位縣然存在會計電算化系統(tǒng),但是單位的管理人員并不重視電算化,不給于電算化以人員支持,技術(shù)支持,財力支持,使得電算化流于形式,不能定期進(jìn)行維護(hù),導(dǎo)致軟件及流程

19、漏洞百出,造成了舞弊的可能性。(三)內(nèi)部控制制度存在問題單位的內(nèi)部控制制度不完善,尤其是關(guān)于電算化會葉的內(nèi)部控制不完善,將會導(dǎo)致較高的舞弊率。缺乏相應(yīng)的系統(tǒng)助維護(hù)制度和操作管理制度,可能導(dǎo)致一些人員操作失誤或者是越權(quán)操作導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)故障致使數(shù)據(jù)丟失等。對于相關(guān)人員的權(quán)限的限制控制的不到位,沒有建立相應(yīng)的系統(tǒng)的控制,保證只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入單位的電算化系統(tǒng),這樣將會導(dǎo)致未經(jīng)授權(quán)的訪問,竊取單位的重要的財務(wù)資料或者篡改單位重要囡雹的財

20、務(wù)數(shù)據(jù)等舞弊行為。業(yè)務(wù)特點(diǎn),選擇最適合單位的軟件。四、電算化會計舞弊的方式當(dāng)今的單位中,電算化的舞弊現(xiàn)象層出不窮,方式也是多種多樣。對于單位的管理者來可謂是絞盡腦汁的去避免舞弊的產(chǎn)生,但是由于客觀的因素,不能予以絕對的消除,因此,還存在著以下但不限于以下這些舞弊的方式。(一)對輸入進(jìn)行篡改在電算化的舞弊行為中,比較常見的也是最為簡單的舞弊方式是對于輸入數(shù)據(jù)的篡改,這種舞弊方式主要發(fā)生在電算化的會計核算流程的開始。往往是會計數(shù)據(jù)的輸入人員

21、出于個人目的對于原始數(shù)據(jù)進(jìn)行增加,刪除或者修改。但也可能是其他的人員進(jìn)行的舞弊,比如會計數(shù)據(jù)的收集人員,傳遞人員,或者是轉(zhuǎn)換等等,因為,原始的會計數(shù)據(jù)要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)的傳遞,因此,所有的經(jīng)手人員都有可能在數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)做手腳,達(dá)到舞弊的目的,且由于這種舞弊的方式較難為計算機(jī)的控制所發(fā)現(xiàn),主要在數(shù)據(jù)進(jìn)入計算機(jī)以前進(jìn)行,因此較難發(fā)覺。(二)對輸出文件進(jìn)行篡改對于輸出的文件的修改主要是指直接通過終端對文件進(jìn)行修改或者是通過維護(hù)程序來修改。例如,

22、較為常見的,舞弊人員自己制作一份報表,通過代碼來執(zhí)行覆蓋程序,將其制作的報表覆蓋掉系統(tǒng)自動生成的報表,這樣就可以在短時間內(nèi)達(dá)到舞弊的目的。再如,通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),對于系統(tǒng)中的文件數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,致使輸出端文件出現(xiàn)錯誤。(三)篡改應(yīng)用程序這種舞弊的方式大多是程序的維護(hù)人員進(jìn)行的,因為要想修改單位的財務(wù)軟件中的應(yīng)用程序,需要有一定的編程基礎(chǔ),因此,對于這種方面的舞弊,內(nèi)審人員較難發(fā)現(xiàn),畢竟審計人員不是編程方面的專家,同時,舞弊人員可能通過設(shè)置一

23、定的小程序,使得其修改很容易在其控制下回復(fù)正常,從表面上看,不容易發(fā)現(xiàn)什么異常情況。(四)其他方式舞弊的方式千千萬萬,還存在很多的舞弊的手段,例如,利用互聯(lián)網(wǎng)對單位的計算機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控,從而竊取單位的會計資料:一些惡意的侵入者,可能目的僅僅是破壞單位的計算機(jī)系統(tǒng)等等方式。五、信息化背景下財務(wù)會計領(lǐng)域舞弊的對策雖然當(dāng)前許多采用電算化的單位仍然存在著電算化舞弊的現(xiàn)象,但是,單位仍然是可以通過一定的對策予以規(guī)避的,具體的對策如下。(一)選擇較

24、為完善的財務(wù)軟件目前市場上的財務(wù)軟件種類繁多,除了用友,金蝶等較為完善的財務(wù)軟件之外,還存在著一些小型的財務(wù)軟件,由于金蝶,用友財務(wù)軟件的價格較為昂貴,因此,一些中小單位會選擇價格較為低廉的財務(wù)軟件,即使這些財務(wù)軟件當(dāng)中存在著很多的問題和漏洞。事實上單位這種行為是撿了芝麻丟了西瓜,作為單位的核心職能,會計信息承載著單位大量的機(jī)密,如果在會計信息的處理上力求省錢,買漏洞較多的財務(wù)軟件,將會對單位的財物安全性是一個重大的隱患,因此,單位應(yīng)當(dāng)

25、選擇較為完善的財務(wù)軟件,哪怕該軟件的價格稍微昂貴一些,但是,從單位長遠(yuǎn)來看,仍是有益的。同時,單位在選購軟件時,應(yīng)充分結(jié)合單位的(二)定期進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù),定期備份軟件不同于其他的商品,其在購買之后需要進(jìn)行定期的維護(hù),將系統(tǒng)中存在的漏洞予以修復(fù),將軟件的不完善之處進(jìn)行升級,這就需要單位設(shè)置專門的程序維護(hù)員或者將該項職能外包給第三方進(jìn)行。通過定期的專業(yè)的人員的維護(hù),可以檢查出單位的財務(wù)軟件是夠存在木馬,遠(yuǎn)程的監(jiān)控等程序,及時為單位排除安全隱

26、患。同時,通過對單位會計資料的定期的備份,可以防止單位的人員對于歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行更改,通過定期備份,將備份的資料進(jìn)行電腦的自動核對,可以發(fā)現(xiàn)被篡改的文件,達(dá)到控制的作用,這也是防止舞弊的有力措施。(三)提高會計人員的職業(yè)道德水平單位的電算化的舞弊中,有較大的舞弊可能性的還是單位的會計人員,因此,單位十分有必要通過各種形式提高會計人員自身的職業(yè)修養(yǎng),道德水平,例如開展一些職業(yè)道德方砸的培訓(xùn)活動,建立職業(yè)道德方面的獎懲措施,宣傳良好職業(yè)道德的行

27、為模范等一系列措施,力求使單位的會計人員的個人修養(yǎng)升高,減少舞弊的動機(jī)。(四)進(jìn)一步完善單位的內(nèi)部控制電算化的引入,確實為單位的內(nèi)部控制的建立帶來了便利,由于計算機(jī)相對于人員來說,控制不容易被凌駕,單位可以通過設(shè)置訪問的權(quán)限以及設(shè)置密碼等方式限制不相關(guān)的入員越權(quán)訪問,同時,由于計算機(jī)對于訪問過程的記錄,可以快速的查詢相關(guān)數(shù)據(jù)的更改以及更改的人員等等信息,防止舞弊,追查責(zé)任。但即使是這樣,當(dāng)今很多采用電算化的單位仍然存在的舞弊的問題。究其

28、原因,單位之所以會產(chǎn)生舞弊,主要是因為內(nèi)部控制存在著缺陷,這樣之中缺陷無論是手工會計模式,還是電算化的會計模式都會存在。因此,單位必須完善自身的內(nèi)部控制建設(shè),例如,設(shè)置不相容職務(wù)相分離的政策,某一項業(yè)務(wù)的處理必須由兩個以上的會計人員進(jìn)行,除此之外,針對會計信息系統(tǒng)的操作權(quán)限,應(yīng)該經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)才能進(jìn)行,嚴(yán)禁沒有權(quán)限的人員對系統(tǒng)進(jìn)行操作等等一系列的完善內(nèi)部控制的措施。(五)an強(qiáng)單位的審計監(jiān)督職能單位中審計部門的職能就是發(fā)現(xiàn)會計部門存

29、在的錯誤及舞弊彳亍為,因此,加強(qiáng)單位的審計監(jiān)督職能,無疑對于單位的會計電算化的舞弊,能夠起到良好的發(fā)現(xiàn)作用。不同于傳統(tǒng)的審計方式,現(xiàn)代電算化系統(tǒng)下,較多的會計處理流程及資料均是以電子形式存在的,計算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)計對于會計資料的真實性和準(zhǔn)確性有的關(guān)鍵的作用,因此,單位的審計人員應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代的發(fā)展,提高自身的專業(yè)知識,結(jié)合計算機(jī)會計的特點(diǎn),加強(qiáng)自己的計算機(jī)審計方式的運(yùn)用,對單位的電算化舞弊進(jìn)行監(jiān)督和發(fā)現(xiàn)。參考文獻(xiàn):【l】鄧湘玉會計電算化舞弊與

30、對策【J1國電子商,201l,(I)[2】陸宇海電賃:化會計數(shù)據(jù)的安全性防護(hù)【J1沖國會計電算化,2001,(8)【3】李華會計電算化舞弊風(fēng)險及防范措施【J】遼寧經(jīng)濟(jì),2009,(10)[4】李淑連會計電算化條件下審計中存在的主要問題及對策【J】遼寧科技學(xué)院學(xué)報,2008,(4)萬方數(shù)據(jù)的財務(wù)數(shù)據(jù)等舞弊行為。四、電算化會計舞弊的方式當(dāng)今的單位中,電算化的舞弊現(xiàn)象層出不窮,方式也是多種多樣。對于單位的管理者來可謂是絞盡腦汁的去避免舞弊的產(chǎn)

31、生,但是由于客觀的因素,不能予以絕對的消除,因此,還存在著以下但不限于以下這些舞弊的方式。(一)對輸入進(jìn)行篡改在電算化的舞弊行為中,比較常見的也是最為簡單的舞弊方式是對于輸入數(shù)據(jù)的篡改,這種舞弊方式主要發(fā)生在電算化的會計核算流程的開始。往往是會計數(shù)據(jù)的輸入人員出于個人目的對于原始數(shù)據(jù)進(jìn)行增加,刪除或者修改。但也可能是其他的人員進(jìn)行的舞弊,比如會計數(shù)據(jù)的收集人員,傳遞人員,或者是轉(zhuǎn)換等等,因為,原始的會計數(shù)據(jù)要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)的傳遞,因此,所

32、有的經(jīng)子人員都有可能在數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)做手腳,達(dá)到舞弊的目的,且由于這種舞弊的方式較難為計算機(jī)的控制所發(fā)現(xiàn),主要在數(shù)據(jù)進(jìn)入計算機(jī)以前進(jìn)行,因此較難發(fā)覺。(二)對輸出文件進(jìn)行篡改對于輸出的文件的修改主要是指直接通過終端對文件進(jìn)行修改或者是通過維護(hù)程序來修改。例如,較為常見的,舞弊人員自己制作一份報表,通過代碼來執(zhí)行覆蓋程序,將其制作的報表覆蓋掉系統(tǒng)自動生成的報表,這樣就可以在短時間內(nèi)達(dá)到舞弊的目的。再如,通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),對子系統(tǒng)中的文件數(shù)據(jù)

33、進(jìn)行修改,致使輸出端文件出現(xiàn)錯誤。(三)篡改應(yīng)用程序這種舞弊的方式大多是程序的維護(hù)人員進(jìn)行的,因為要想修改單位的財務(wù)軟件中的應(yīng)用程序,需要有一定的編程基礎(chǔ),因此,對于這種方面的舞弊,內(nèi)審人員較難發(fā)現(xiàn),畢竟審計人員不是編程方面的專家,同時,舞弊人員可能通過設(shè)置一定的小程序,使得其修改很容易在其控制下回復(fù)正常,從表面上看,不容易發(fā)現(xiàn)什么異常情況。(四)其他方式舞弊的方式千千萬萬,還存在很多的舞弊的手段,例如,利用互聯(lián)網(wǎng)對單位的計算機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程

34、監(jiān)控,從而竊取單位的會計資料:一些惡意的侵入者,可能目的僅僅是破壞單位的計算機(jī)系統(tǒng)等等方式。五、信息化背景下財務(wù)會計領(lǐng)域舞弊的對策雖然當(dāng)前許多采用電算化的單位仍然存在著電算化舞弊的現(xiàn)象,但是,單位仍然是可以通過一定的對策予以規(guī)避的,具體的對策如下。(一〉選擇較為完善的財務(wù)軟件目前市場上的財務(wù)軟件種類繁多,除了用友,金蝶等較為完善的財務(wù)軟件之外,還存在著一些小型的財務(wù)軟件,由于金蝶,用友財務(wù)軟件的價格較為昂貴,因此,一些中小單位會選擇價格

35、較為低廉的財務(wù)軟件,即使這些財務(wù)軟件當(dāng)中存在著很多的問題和l漏洞。事實上單位這種行為是撿了芝麻丟了西瓜,作為單位的核心職能,會計信息承載著單位大量的機(jī)密,如果在會計信息的處理上力求省錢,買漏洞較多的財務(wù)軟件,將會對單位的財物安全性是一個重大的隱患,因此,單位應(yīng)當(dāng)選擇較為完善的財務(wù)軟件,哪怕該軟件的價格稍微昂貴一些,但是,從單位長遠(yuǎn)來看,仍是有益的。同時,單位在選購軟件時,應(yīng)充分結(jié)合單位的EZ理理霄業(yè)務(wù)特點(diǎn),選擇最適合單位的軟件?!炊刀?/p>

36、期進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù),定期備份軟件不同于其他的商品,其在購買之后需要進(jìn)行定期的維護(hù),將系統(tǒng)中存在的漏洞予以修復(fù),將軟件的不完善之處進(jìn)行升級,這就需要單位設(shè)置專門的程序維護(hù)員或者將該項職能外包給第三方進(jìn)行。通過是期的專業(yè)的人員的維護(hù),可以檢查出單位的財務(wù)軟件是夠存在木馬,遠(yuǎn)程的監(jiān)控等程序,及時為單位排除安全隱患。同時,通過對單位會計資料的定期的備份,可以防止單位的人員對于歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行更改,通過定期備份,將備份的資料進(jìn)行電腦的自動核對,可以發(fā)現(xiàn)

37、被篡改的文件,達(dá)到控制的作用,這也是防止舞弊的有力措施。〈三〉提高會計人員的職業(yè)道德水平單位的電算化的舞弊中,有較大的舞弊可能性的還是單位的會計人員,因此,單位十分有必要通過各種形式提高會計人員自身的職業(yè)修養(yǎng),道德水平,例如開展一些職業(yè)道德方面的培訓(xùn)活動,建立職業(yè)道德方面的獎懲措施,宣傳良好職業(yè)道德的行為模范等一系列措施,力求使單位的會計人員的個人修養(yǎng)升高,減少舞弊的動機(jī)。(四〉進(jìn)一步完善單位的內(nèi)部控制電算化的引入,確實為單位的內(nèi)部控制

38、的建立帶來了便利,由于計算機(jī)相對于人員來說,控制不容易被凌駕,單位可以通過設(shè)置訪問的權(quán)限以及設(shè)置密碼等方式限制不相關(guān)的人員越權(quán)訪問,同時,由于計算機(jī)對于訪問過程的記錄,可以快速的查詢相關(guān)數(shù)據(jù)的更改以及更改的人員等等信息,防止舞弊,追查責(zé)任。但即使是這樣,當(dāng)今很多采用電算化的單位仍然存在的舞弊的問題。究其原因,單位之所以會產(chǎn)生舞弊,主要是因為內(nèi)部控制存在著缺陷,這樣之中缺陷無論是手工會計模式,還是電算化的會計模式都會存在。因此,單位必須完

39、善自身的內(nèi)部控制建設(shè),例如,設(shè)置不相容職務(wù)相分離的政策,某一項業(yè)務(wù)的處理必須由兩個以上的會計人員進(jìn)行,除此之外,針對會計信息系統(tǒng)的操作權(quán)限,應(yīng)該經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)才能進(jìn)行,嚴(yán)禁沒有權(quán)限的人員對系統(tǒng)進(jìn)行操作等等一系列的完善內(nèi)部控制的措施。(五)加強(qiáng)單位的審計監(jiān)督職能單位中審計部門的職能就是發(fā)現(xiàn)會計部門存在的錯誤及舞弊行為,因此,加強(qiáng)單位的審計監(jiān)督職能,無疑對于單位的會計電算化的舞弊,能夠起到良好的發(fā)現(xiàn)作用。不同于傳統(tǒng)的審計方式,現(xiàn)代電算化

40、系統(tǒng)下,較多的會計處理流程及資料均是以電子形式存在的,計算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)計對于會計資料的真實性和準(zhǔn)確性有的關(guān)鍵的作用,因此,單位的審計人員應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代的發(fā)展,提高自身的專業(yè)知識,結(jié)合計算機(jī)會計的特點(diǎn),加強(qiáng)自己的計算機(jī)審計方式的運(yùn)用,對單位的電算化舞弊進(jìn)行監(jiān)督和發(fā)現(xiàn)。參考文獻(xiàn):[!]鄧湘玉會計電算化舞弊與對策[J].國電子商,2011,(1).[2]陸宇海,電算化會計數(shù)據(jù)的安全性防護(hù)[J].中國會計電賃化,200,(8).[3]李華會計電算化

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