如何建立現(xiàn)代企業(yè)物流采購(gòu)管理系統(tǒng)

1、●廣東／劉小華如何運(yùn)用企業(yè)的物流供應(yīng)鏈管種、數(shù)量)，對(duì)所需求的原料、物料、零三、采購(gòu)物流子系統(tǒng)：是指任何理其資源，已成為現(xiàn)代企業(yè)參與市場(chǎng)件等數(shù)量及成本做詳實(shí)的估計(jì)，以利物品從賣方(供應(yīng)商)到買方場(chǎng)所(公競(jìng)爭(zhēng)致勝的利器和關(guān)鍵，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)整個(gè)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)司)進(jìn)行的轉(zhuǎn)移活動(dòng)，包括：包裝、裝戰(zhàn)略中占有非常重要的地位，越來(lái)越算是企業(yè)年度預(yù)算的重要組成部分，卸、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、配送、信息、管理等方引起企業(yè)家的高度重視與極大關(guān)它的建立要以

2、年度生產(chǎn)計(jì)劃、用料清面。采購(gòu)物流子系統(tǒng)由包裝運(yùn)輸物注。眾所周知：對(duì)于技術(shù)性一般的企單和存量管制卡為依據(jù)，設(shè)定物料標(biāo)流、暫存檢驗(yàn)物流和物料入庫(kù)物流三業(yè)，其物流采購(gòu)成本比例在30％～準(zhǔn)成本指標(biāo)體系和監(jiān)控價(jià)格漲跌變部分組成。采購(gòu)物流子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是80％之問(wèn)；對(duì)于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)公司，化之規(guī)律，針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行必要調(diào)由位移載體、存放載體、位移路徑構(gòu)其采購(gòu)成本比例一般為10％～整，實(shí)行動(dòng)態(tài)滾動(dòng)管理方法，提高采購(gòu)成。如何設(shè)計(jì)一個(gè)有效的采購(gòu)物流子30％；

3、對(duì)于多年成熟的簡(jiǎn)單技術(shù)，采計(jì)劃與預(yù)算子系統(tǒng)在實(shí)際過(guò)程中的系統(tǒng)，并且使之運(yùn)作富有成效，是現(xiàn)購(gòu)成本比例可能高達(dá)90％，例如電準(zhǔn)確性、實(shí)用性和可操作性。代企業(yè)迫切需要解決的戰(zhàn)略問(wèn)題之話機(jī)售價(jià)100多元／臺(tái)，廠家僅有幾二、供應(yīng)商開發(fā)管理子系統(tǒng)：正一。優(yōu)化采購(gòu)物流子系統(tǒng)必須把握好元利潤(rùn)。由此可見(jiàn)，如何使企業(yè)在白確考查、評(píng)估、認(rèn)證和選擇適當(dāng)?shù)墓┮韵聨讉€(gè)環(huán)節(jié)：送貨計(jì)劃性強(qiáng)，批量熾化的競(jìng)爭(zhēng)中求生存、謀發(fā)展，不僅應(yīng)商，是物流采購(gòu)工作成功的關(guān)鍵。規(guī)模采購(gòu)合

4、理，協(xié)作配送效率高，物要在研發(fā)、銷售、制造上尋找改進(jìn)點(diǎn)，俗話說(shuō)“男怕人錯(cuò)行，女怕嫁錯(cuò)郎”，流路徑最優(yōu)，信息電子網(wǎng)絡(luò)化管理，而且也需要在物流采購(gòu)供應(yīng)鏈上挖其實(shí)“采購(gòu)最怕找錯(cuò)供應(yīng)商”。不管價(jià)最終建立企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)鏈模式，從掘潛力。采用一套科學(xué)、系統(tǒng)、有效的格如何便宜，如果供應(yīng)商選擇不當(dāng)，而使之快捷高效的運(yùn)作。物流采購(gòu)管理操作平臺(tái)去指導(dǎo)、改善日后會(huì)后患無(wú)窮。供應(yīng)商的開發(fā)是為四、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估子系統(tǒng)：包括和實(shí)施物流采購(gòu)運(yùn)作，形成企業(yè)獨(dú)有今后采購(gòu)工

5、作的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)采購(gòu)部門目標(biāo)績(jī)效考評(píng)制度，采購(gòu)人的物流采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，以促進(jìn)研發(fā)、保障生的基礎(chǔ)，為此，供應(yīng)商的確立必須成員績(jī)效考評(píng)制度，供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)制產(chǎn)需求供應(yīng)，為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、獲立評(píng)選小組，確定科學(xué)、合理和系統(tǒng)度。在建立采購(gòu)績(jī)效評(píng)估子系統(tǒng)時(shí)，得持久發(fā)展提供動(dòng)力。同時(shí)，也是杜的評(píng)審項(xiàng)目，一般包括經(jīng)營(yíng)狀況、企要正確、重點(diǎn)設(shè)定與選擇最能反映和絕物流采購(gòu)腐敗的一劑“良藥”。業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性代表采購(gòu)績(jī)效的指標(biāo)體系，明確績(jī)效

6、筆者認(rèn)為，建立現(xiàn)代企業(yè)物流采能、管理績(jī)效等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)審，把合考評(píng)的目的、原則、程序與方法，合理購(gòu)管理系統(tǒng)應(yīng)該按照“強(qiáng)化管理，理格廠商按A(最好)、B(良好)、C(較選定考評(píng)人員和設(shè)置考評(píng)機(jī)構(gòu)，正確順職能；規(guī)范業(yè)務(wù)，明確職責(zé)；杜絕腐好)分級(jí)建立檔案。每半年重審評(píng)估及時(shí)反饋考評(píng)結(jié)果和認(rèn)真搞好考評(píng)敗，降低成本；高效運(yùn)作，增加收益”一次，根據(jù)《供應(yīng)商評(píng)估制度》，從品工作總結(jié)，保證考評(píng)內(nèi)容全面化、考的原則。物流采購(gòu)管理操作平臺(tái)(系質(zhì)、成本、價(jià)格、

7、服務(wù)水平、交貨周期、評(píng)指標(biāo)定量化、考評(píng)手段科學(xué)化、考統(tǒng))由以下七部分組成。履行合約的承諾與能力等得分高低評(píng)結(jié)果客觀化。一般來(lái)說(shuō)，采購(gòu)組織一、采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算子系統(tǒng)：采重新劃分調(diào)整，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，沒(méi)有績(jī)效指標(biāo)體系包括采購(gòu)(計(jì)劃完成及購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)部門為配合公司年度終身制，把供應(yīng)商開發(fā)與管理有機(jī)結(jié)時(shí)率)、物料質(zhì)量(來(lái)料合格率)、采購(gòu)銷售預(yù)測(cè)或生產(chǎn)計(jì)劃(包括產(chǎn)品品合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)境的最佳選擇。成本(價(jià)格差額比率)、采購(gòu)周期、供萬(wàn)方數(shù)據(jù)企管事務(wù)2

8、ω2.6如何運(yùn)用企業(yè)的物流供應(yīng)鏈管理其資源，已成為現(xiàn)代企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)致勝的利器和關(guān)鍵，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中占有非常重要的地位，越來(lái)越引起企業(yè)家的高度重視與極大關(guān)注。眾所周知:對(duì)于技術(shù)性一般的企業(yè)，其物流采購(gòu)成本比例在30%80%之間對(duì)于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)公司，其采購(gòu)成本比例一般為10%30%對(duì)于多年成熟的簡(jiǎn)單技術(shù)，采購(gòu)成本比例可能高達(dá)90%，例如電話機(jī)售價(jià)100多元臺(tái)，廠家僅有幾元利潤(rùn)。由此可見(jiàn)，如何使企業(yè)在自熾化的競(jìng)爭(zhēng)中求生存、i某發(fā)展，不僅

9、要在研發(fā)、銷售、制造上尋找改進(jìn)點(diǎn)，而且也需要在物流采購(gòu)供應(yīng)鏈上挖掘潛力。采用一套科學(xué)、系統(tǒng)、有效的物流采購(gòu)管理操作平臺(tái)去指導(dǎo)、改善和實(shí)施物流采購(gòu)運(yùn)作，形成企業(yè)獨(dú)有的物流采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，以促進(jìn)研發(fā)、保障生產(chǎn)需求供應(yīng)，為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、獲得持久發(fā)展提供動(dòng)力。同時(shí)，也是杜絕物流采購(gòu)腐敗的一劑“良藥“。筆者認(rèn)為，建立現(xiàn)代企業(yè)物流采購(gòu)管理系統(tǒng)應(yīng)該按照“強(qiáng)化管理，理j碩職能規(guī)范業(yè)務(wù)，明確職責(zé)杜絕腐敗，降低成本高效運(yùn)作，增加收益“的原則。物流采購(gòu)管理操作

10、平臺(tái)(系統(tǒng))由以下七部分組成。一、采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算子系統(tǒng):采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)部門為配合公司年度銷售預(yù)測(cè)或生產(chǎn)計(jì)劃(包括產(chǎn)品品國(guó)廣東劉小華種、數(shù)量)，對(duì)所需求的原料、物料、零三、采購(gòu)物流子系統(tǒng):是指任何件等數(shù)量及成本做詳實(shí)的估計(jì)，以利物品從賣方(供應(yīng)商)至IJ買方場(chǎng)所(公整個(gè)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)司)進(jìn)行的轉(zhuǎn)移活動(dòng)，包括:包裝、裝算是企業(yè)年度預(yù)算的重要組成部分，卸、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、配送、信息、、管理等方它的建立要以年度生產(chǎn)計(jì)劃、用料清面。采購(gòu)

11、物流子系統(tǒng)由包裝運(yùn)輸物單和存量管制卡為依據(jù)，設(shè)定物料標(biāo)流、暫存檢驗(yàn)物流和物料入庫(kù)物流三準(zhǔn)成本指標(biāo)體系和監(jiān)控價(jià)格漲跌變部分組成。采購(gòu)物流子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是化之規(guī)律，針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行必要調(diào)由位移載體、存放載體、位移路徑構(gòu)整，實(shí)行動(dòng)態(tài)滾動(dòng)管理方法.提高采購(gòu)成。如何設(shè)計(jì)一個(gè)有效的采購(gòu)物流子計(jì)劃與預(yù)算子系統(tǒng)在實(shí)際過(guò)程中的系統(tǒng)，并且使之運(yùn)作富有成效，是現(xiàn)準(zhǔn)確性、實(shí)用性和可操作性。代企業(yè)迫切需要解決的戰(zhàn)略問(wèn)題乏二、供應(yīng)商開發(fā)管理子系統(tǒng):正一。優(yōu)化采購(gòu)物流

12、子系統(tǒng)必須把握好確考查、評(píng)估、認(rèn)證和選擇適當(dāng)?shù)墓┮韵聨讉€(gè)環(huán)節(jié):送貨計(jì)劃性強(qiáng)，批量應(yīng)商，是物流采購(gòu)工作成功的關(guān)鍵。規(guī)模采購(gòu)合理，協(xié)作配送效率高，物俗話說(shuō)“男怕人錯(cuò)行，女怕嫁錯(cuò)郎流路徑最優(yōu)，信息電子網(wǎng)絡(luò)化管理，其實(shí)“采購(gòu)最怕找錯(cuò)供應(yīng)商“。不管價(jià)最終建立企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)鏈模式，從格如何便宜，如果供應(yīng)商選擇不當(dāng)，而使之快捷高效的運(yùn)作。日后會(huì)后患無(wú)窮。供應(yīng)商的開發(fā)是為四、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估子系統(tǒng):包括今后采購(gòu)工作的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)采購(gòu)部門目標(biāo)績(jī)效考評(píng)制度

13、，采購(gòu)人的基礎(chǔ)，為此，供應(yīng)商的確立必須成員績(jī)效考評(píng)制度，供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)制立評(píng)選小組，確定科學(xué)、合理和系統(tǒng)度。在建立采購(gòu)績(jī)效評(píng)估子系統(tǒng)時(shí)，的評(píng)審項(xiàng)目，一般包括經(jīng)營(yíng)狀況、企要正確、重點(diǎn)設(shè)定與選擇最能反峽和業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性代表采購(gòu)績(jī)效的指標(biāo)體系，明確績(jī)效能、管理績(jī)效等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)審，把合考評(píng)的目的、原則、程序與方法，合理格廠商按A(最好)、B(良好)、C(較選定考評(píng)人員和設(shè)置考評(píng)機(jī)構(gòu)，正確好)分級(jí)建立檔案。每半年重審評(píng)估及時(shí)反

14、饋考評(píng)結(jié)果和認(rèn)真搞好考評(píng)一次，根據(jù)《供應(yīng)商評(píng)估制度，從品工作總結(jié)，保證考評(píng)內(nèi)容全面化、考質(zhì)、成本、價(jià)格、服務(wù)水平、交貨周期、評(píng)指標(biāo)定量化、考評(píng)手段科學(xué)化、考履行合約的承諾與能力等得分高低評(píng)結(jié)果客觀化。一般來(lái)說(shuō)，采購(gòu)組織重新劃分調(diào)整，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，沒(méi)有績(jī)效指標(biāo)體系包括采購(gòu)(計(jì)劃完成及終身制，把供應(yīng)商開發(fā)與管理有機(jī)結(jié)時(shí)率)、物料質(zhì)量(來(lái)料合格率)、采購(gòu)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)境的最佳選擇。成本(價(jià)格差額比率)、采購(gòu)周期、供應(yīng)(供應(yīng)準(zhǔn)確率)、庫(kù)存(

15、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率)、服務(wù)滿意度等，與供應(yīng)商績(jī)效指標(biāo)體系和采購(gòu)人員績(jī)效指標(biāo)體系是有所不同的。企業(yè)如能建立部門績(jī)效子系統(tǒng)，并持續(xù)進(jìn)行評(píng)估，就能及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題，制訂改善的措施和解決的方案，確保采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績(jī)效的提升。五、采購(gòu)(資訊)信息子系統(tǒng)：由資料數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、決策支援系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)五個(gè)部分組成。為了迎接全球電子化的挑戰(zhàn)，企業(yè)界導(dǎo)入或引用電子商務(wù)已是大勢(shì)所趨，更是提升其競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。采購(gòu)信息子系統(tǒng)

16、的全面導(dǎo)入不僅提升采購(gòu)效能，更為重要的是給采購(gòu)部門及整個(gè)組織管理帶來(lái)明顯的收益?，F(xiàn)在企業(yè)經(jīng)常使用的是MRPⅡ(制造計(jì)劃資源系統(tǒng))，這能使我們獲得更多、更新、更全面、更精確、更及時(shí)的資訊，利用這些資訊拓展采購(gòu)視野，幫助在與供應(yīng)商談判時(shí)掌握主動(dòng)權(quán)，提高工作效率和改善作業(yè)流程，有更多的時(shí)問(wèn)放在采購(gòu)策略和績(jī)效提升等重要工作上去。六、采購(gòu)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)作程序與作業(yè)流程子系統(tǒng)：為了全面、準(zhǔn)時(shí)、有效地完成物流采購(gòu)工作，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)

17、劃同物料采購(gòu)三者之問(wèn)的同步運(yùn)作與均衡制造，達(dá)成整個(gè)組織的目標(biāo)，必須要有完善的管理制度，明確的工作標(biāo)準(zhǔn)，適用的運(yùn)作程序和合理的作業(yè)流程為前提。在這里我們把采購(gòu)管理組織分成四個(gè)層次：一是管理制度，主要是制訂解決采購(gòu)組織部門的方向、關(guān)鍵與重大的管理問(wèn)題；二是工作標(biāo)準(zhǔn)，按工作崗位擬訂、衡量工作做得好壞的基準(zhǔn)，是用于檢驗(yàn)考評(píng)工作人員是否稱職的依據(jù)；三是運(yùn)作程序，規(guī)定物流采購(gòu)工作層面各接口環(huán)節(jié)的運(yùn)作程序；四是作業(yè)流程，更為詳細(xì)地制訂出各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的

18、作業(yè)流程圖，明確指導(dǎo)采購(gòu)人員按作業(yè)流程正確執(zhí)行工作指令，及時(shí)完成本職工作任務(wù)。這些都是物流采購(gòu)系統(tǒng)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，有利于20026饕蘸鬟隧纛瑙濺鑫：采購(gòu)管理工作全面走上正軌。七、采購(gòu)策略規(guī)劃子系統(tǒng)：包括采購(gòu)政策(大政方針)策略規(guī)劃、成本價(jià)格策略規(guī)劃、采購(gòu)品質(zhì)策略規(guī)劃、支持供應(yīng)策略規(guī)劃、環(huán)境變動(dòng)策略規(guī)劃和存儲(chǔ)策略規(guī)劃等。全球經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熾化，促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)的策略規(guī)劃與管理也愈來(lái)愈受到重視，如何制訂企業(yè)未來(lái)發(fā)展的最佳策略，并付諸實(shí)施，無(wú)疑

19、是企業(yè)決策者必須面對(duì)的重大問(wèn)題。正因如此，實(shí)施采購(gòu)策略規(guī)劃之目的是通過(guò)策略性的規(guī)劃管理，從企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)出發(fā)，結(jié)合外部采購(gòu)環(huán)境的變動(dòng)，并分析企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境優(yōu)劣因素，以求利用自己的長(zhǎng)處和抓住外部的機(jī)遇，克服自身的弱點(diǎn)和規(guī)避外部的風(fēng)險(xiǎn)，采取積極的對(duì)策迎接挑戰(zhàn)，使企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)由被動(dòng)變主動(dòng)，化劣勢(shì)為優(yōu)勢(shì)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中獲得良好的采購(gòu)收益。(上接第21頁(yè))開會(huì)必須事先申請(qǐng)，沒(méi)必要就不開會(huì)。一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)往往重視生產(chǎn)成本，尤其是原

20、材料成本，以及管理成本、生產(chǎn)制造成本、財(cái)務(wù)成本等，但管理過(guò)程中的溝通成本、時(shí)問(wèn)成本卻忽視了。當(dāng)你細(xì)心審視一下我們所召開的許多會(huì)議，不難發(fā)現(xiàn)：會(huì)議中的許多內(nèi)容完全可以不討論、不說(shuō)，因?yàn)闀?huì)議中的個(gè)案太多，沒(méi)有必要大家一起列席旁聽(tīng)。如：A部門和B部門之問(wèn)工作上出現(xiàn)的問(wèn)題，若兩部門可以在會(huì)下自己解決的話，就一定不能在會(huì)議上研討；兩部門不能解決的話，則由A、B兩部門的相關(guān)人員一起，與兩部門的主管協(xié)調(diào)解決就可以了。不能再在由公司各部參加的會(huì)議上來(lái)討

21、論，這會(huì)造成資源的極大浪費(fèi)。因此，～般的個(gè)性問(wèn)題，則由涉及到的部門一起討論。這是開會(huì)的基本原則。因此，建立會(huì)議審批制度，有利于充分發(fā)揮會(huì)議的作用，減少會(huì)議資源的浪費(fèi)。2開會(huì)中開會(huì)過(guò)程中，嚴(yán)禁來(lái)回走動(dòng)、接聽(tīng)電話、聊天，甚至養(yǎng)成“上面開大會(huì)，下面開小會(huì)”的習(xí)慣。與會(huì)人員要作好記錄，認(rèn)真聆聽(tīng)，積極參與研討；講話要簡(jiǎn)潔，一般會(huì)議控制在5分鐘／人之內(nèi)；少講空話、套話、廢話，提倡說(shuō)實(shí)話，對(duì)他人有幫助、有收益的話，有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)和成長(zhǎng)的話。在會(huì)議研討

22、過(guò)程中，不講話等于對(duì)會(huì)議沒(méi)有貢獻(xiàn)，貢獻(xiàn)自己的智慧是參加會(huì)議的出發(fā)點(diǎn)。3開會(huì)后會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)盡快與會(huì)者手中。同時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)以最快的速度將信息傳遞給相關(guān)人員。這時(shí)，就要求與會(huì)者將“信息”按照“易復(fù)制、易傳遞、易遺傳”的原則，認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議要求。同時(shí)，會(huì)議組織者應(yīng)階段性地跟蹤會(huì)議決議進(jìn)展情況，并提出相應(yīng)的對(duì)策等。另外，對(duì)于例會(huì)的召開應(yīng)嚴(yán)格控制時(shí)間，一般情況下，控制在60分鐘之內(nèi)，不宜過(guò)長(zhǎng)。大型會(huì)議務(wù)必嚴(yán)格按照會(huì)議議程進(jìn)行，超出議程的

23、或意見(jiàn)不一致的內(nèi)容，應(yīng)暫停討論，備案另行研討。這樣做避免了會(huì)議的盲目性。也許組織者認(rèn)為，既然大家都有激情，何不趁熱打鐵豈不知，這往往會(huì)使會(huì)議主題和議程被改變，也就改變了本次會(huì)議的目標(biāo)和宗旨。(作者單位：TcL王牌電子(深圳)有限案問(wèn)題，應(yīng)單獨(dú)小范圍去處理。對(duì)于共將“會(huì)議紀(jì)要”或“會(huì)議記錄”發(fā)放到’公司)萬(wàn)方數(shù)據(jù)應(yīng)(供應(yīng)準(zhǔn)確率)、庫(kù)存(庫(kù)存周轉(zhuǎn)率)、服務(wù)滿意度等，與供應(yīng)商績(jī)效指標(biāo)體系和采購(gòu)人員績(jī)效指標(biāo)體系是有所不同的。企業(yè)如能建立部門績(jī)效

24、子系統(tǒng)，并持續(xù)進(jìn)行評(píng)估，就能及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題，制訂改善的措施和解決的方案，確保采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績(jī)效的提升。五、采購(gòu)(資訊)信息子系統(tǒng):由資料數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、決策支援系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)五個(gè)部分組成。為了迎接全球電子化的挑戰(zhàn)，企業(yè)界導(dǎo)人或引用電子商務(wù)已是大勢(shì)所趨，更是提升其競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。采購(gòu)信息子系統(tǒng)的全面導(dǎo)入不僅提升采購(gòu)效能，更為重要的是給采購(gòu)部門及整個(gè)組織管理帶來(lái)明顯的收益?，F(xiàn)在企業(yè)經(jīng)常使用的是MR

25、PII(制造計(jì)劃資源系統(tǒng))，這能使我們獲得更多、更新、更全面、更精確、更及時(shí)的資訊，利用這些資訊拓展采購(gòu)視野，幫助在與供應(yīng)商談判時(shí)掌握主動(dòng)權(quán)，提高工作效率和改善作(上接第21頁(yè))開會(huì)必須事先申請(qǐng)，沒(méi)必要就不開會(huì)。一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)往往重視生產(chǎn)成本，尤其是原材料成本，以及管理成本、生產(chǎn)制造成本、財(cái)務(wù)成本等，但管理過(guò)程中的溝通成本、時(shí)間成本卻忽視了。當(dāng)你細(xì)，心審視一下我們所召開的許多會(huì)議，不難發(fā)現(xiàn):會(huì)議中的許多內(nèi)容完全可以不討論、不說(shuō)，因?yàn)闀?huì)議

26、中的個(gè)案太多，沒(méi)有必要大家一起列席旁聽(tīng)。如:A部門和B部門之間工作上出現(xiàn)的問(wèn)題，若兩部門可以在會(huì)下自己解決的話，就一定不能在會(huì)議上研討兩部門不能解決的話，則由A、8兩部門的相關(guān)人員一起，與兩部門的主管協(xié)調(diào)解決就可以了。不能再在由公司各部參加的會(huì)議上來(lái)討論，這會(huì)造成資源的極大浪費(fèi)。因此，一般的個(gè)案問(wèn)題，應(yīng)單獨(dú)小范圍去處理。對(duì)于共業(yè)流程，有更多的時(shí)間放在采購(gòu)策略和績(jī)效提升等重要工作上去。六、采購(gòu)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)作程序與作業(yè)流程子系統(tǒng):

27、為了全面、準(zhǔn)時(shí)、有效地完成物流采購(gòu)工作，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃同物料采購(gòu)三者之間的同步運(yùn)作與均衡制造，達(dá)成整個(gè)組織的目標(biāo)，必須要有完善的管理制度，明確的工作標(biāo)準(zhǔn)，適用的運(yùn)作程序和合理的作業(yè)流程為前提c在這里我們把采購(gòu)管理組織分成四個(gè)層次:一是管理制度，主要是制訂解決采購(gòu)組織部門的方向、關(guān)鍵與重大的管理問(wèn)題二是工作標(biāo)準(zhǔn)，按工作崗位擬訂、衡量工作做得好壞的基準(zhǔn)，是用于檢驗(yàn)考評(píng)工作人員是否稱職的依據(jù)三是運(yùn)作程序，規(guī)定物流采購(gòu)工作層面各接口

28、環(huán)節(jié)的運(yùn)作程序四是作業(yè)流程，更為詳細(xì)地制訂出各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的作業(yè)流程圖，明確指導(dǎo)采購(gòu)人員按作業(yè)流程正確執(zhí)行工作指令，及時(shí)完成本職工作任務(wù)。這些都是物流采購(gòu)系統(tǒng)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，有利于性問(wèn)題，則由涉及到的部門一起討論。這是開會(huì)的基本原則。因此，建立會(huì)議審批制度，有利于充分發(fā)揮會(huì)議的作用，減少會(huì)議資源的浪費(fèi)。2.開會(huì)中開會(huì)過(guò)程中，嚴(yán)禁來(lái)回走動(dòng)、接昕電話、聊天，甚至養(yǎng)成“上面開大會(huì)，下面開小會(huì)“的習(xí)慣。與會(huì)人員要作好記錄，認(rèn)真聆聽(tīng)，積極參與研討

29、講話要簡(jiǎn)潔，一般會(huì)議控制在5分鐘人之內(nèi)少講空話、套話、廢話，提倡說(shuō)實(shí)話，對(duì)他人有幫助、有收益的話，有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)和成長(zhǎng)的話。在會(huì)議研討過(guò)程中，不講話等于對(duì)會(huì)議沒(méi)有貢獻(xiàn)，貢獻(xiàn)自己的智慧是參加會(huì)議的出發(fā)點(diǎn)。3.開會(huì)后會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)盡快將“會(huì)議紀(jì)要“或“會(huì)議記錄“發(fā)放到企管事務(wù)2002.6采購(gòu)管理工作全面走t正軌。七、采購(gòu)策略規(guī)劃子系統(tǒng):包括采購(gòu)政策(大政方針)策略規(guī)劃、成本價(jià)格策略規(guī)劃、采購(gòu)品質(zhì)策略規(guī)劃、支持供應(yīng)策略規(guī)劃、環(huán)境變動(dòng)

30、策略規(guī)劃和存儲(chǔ)策略規(guī)劃等。全球經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熾化，促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)的策略規(guī)劃與管理也愈來(lái)愈受到重視，如何制訂企業(yè)未來(lái)發(fā)展的最佳策略，并付諸實(shí)施，無(wú)疑是企業(yè)決策者必須面對(duì)的重大問(wèn)題。正因如此，實(shí)施采購(gòu)策略規(guī)劃之目的是通過(guò)策略性的規(guī)劃管理，從企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)出發(fā)，結(jié)合外部采購(gòu)環(huán)境的變動(dòng)，并分析企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境優(yōu)劣因素，以求利用自己的長(zhǎng)處和抓住外部的機(jī)遇，克服自身的弱點(diǎn)和規(guī)避外部的風(fēng)險(xiǎn)，采取積極的對(duì)策迎接挑戰(zhàn)，使企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)由被動(dòng)變主動(dòng)，化劣勢(shì)

31、為優(yōu)勢(shì)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中獲得良好的采購(gòu)收益G與會(huì)者手中。同時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)以最快的速度將信息傳遞給相關(guān)人員o這時(shí)，就要求與會(huì)者將“信息“按照“易復(fù)制、易傳遞、易遺傳“的原則，認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議要求。同時(shí)，會(huì)議組織者應(yīng)階段性地跟蹤會(huì)議決議進(jìn)展情況，并提出相應(yīng)的對(duì)策等。另外，對(duì)于例會(huì)的召開應(yīng)嚴(yán)格控制時(shí)間，一般情況下，控制在60分鐘之內(nèi)，不直過(guò)長(zhǎng)。大型會(huì)議務(wù)必嚴(yán)格按照會(huì)議議程進(jìn)行，超出議程的或意見(jiàn)不一致的內(nèi)容，應(yīng)暫停討論，備案另行研討。這樣