對(duì)工程項(xiàng)目中采購(gòu)管理成本控制的探討

1、經(jīng)管視線對(duì)工程項(xiàng)目中采購(gòu)管理成本控制的探討羅峰中石化集團(tuán)金陵分公司●摘要：工程項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，對(duì)降低項(xiàng)目的成本，提高項(xiàng)目的效率而出現(xiàn)的管理形式。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和項(xiàng)目的規(guī)模擴(kuò)大，通過(guò)實(shí)施合理的項(xiàng)目采購(gòu)成本管理，可以極大地保障項(xiàng)目的正常運(yùn)行，有效提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；采購(gòu)成本；持續(xù)發(fā)展中圖分類號(hào)：F2753文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章嫡號(hào)：1001—828x(2011)03一0027一01在企業(yè)經(jīng)營(yíng)

2、管理中。采購(gòu)管理是非常重要的成本控制內(nèi)容。在現(xiàn)代化的石油化工企業(yè)中采用科學(xué)的管理和控翩方式能有效提高管理效率，降低成本。是加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、提高采購(gòu)水平保障項(xiàng)目正常運(yùn)行的重要舉措和保障。企業(yè)采購(gòu)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下。通過(guò)相關(guān)企業(yè)的服務(wù)和物資交流。實(shí)現(xiàn)儀器、設(shè)備、生產(chǎn)資料等實(shí)現(xiàn)購(gòu)置的活動(dòng)，是項(xiàng)目執(zhí)行的必須過(guò)程。在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)中所進(jìn)行的相關(guān)計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)等管理工作，就組成了采購(gòu)控制管理，是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)基礎(chǔ)的重要過(guò)程。也是促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)、

3、快速發(fā)展的保證，良好的管理水平能極大地提升企業(yè)的效益水平和企業(yè)的外在形象。一、石油化工行業(yè)采購(gòu)管理的特點(diǎn)石油化工行業(yè)由于其自身的特殊性。在采購(gòu)生產(chǎn)物資、設(shè)備儀器等組織過(guò)程和形式上有著與眾不同的特點(diǎn)，總體概括有如下幾個(gè)特征：1采購(gòu)物資地理因素影響較大在石油化工行業(yè)中。施工作業(yè)地點(diǎn)通常都是在偏遠(yuǎn)山區(qū)或者是國(guó)外區(qū)域。具有地域性和空問(wèn)距離長(zhǎng)的特點(diǎn)。采購(gòu)過(guò)程中受到的制約比較大：2采購(gòu)時(shí)間較長(zhǎng)。石油化工企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中涉及到的儀器設(shè)備較多，安裝調(diào)試

4、過(guò)程也較復(fù)雜。一般從項(xiàng)目計(jì)劃初始到最后安裝調(diào)試投產(chǎn)，中間的時(shí)間夸大，周期時(shí)間長(zhǎng)。3采購(gòu)資金大。在石油化工行業(yè)。儀器設(shè)備、生產(chǎn)物資較多。并且價(jià)值較高，采購(gòu)中消耗的資金較多，并且對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目而言。設(shè)備等生產(chǎn)物資占據(jù)極大的一部分相對(duì)來(lái)講。資金金額較大甚至巨大。4供貨周期跨度大。由于地理因素等影響和制約。在采購(gòu)過(guò)程中。通常是專為項(xiàng)目定制儀器設(shè)備。這樣就需要相關(guān)設(shè)備設(shè)計(jì)、鑭造、調(diào)試、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程。時(shí)間跨度大供貨周期時(shí)間長(zhǎng)。二、采購(gòu)管理過(guò)程中成本控制

5、的流程在采購(gòu)管理過(guò)程中。需要遵循采購(gòu)管理流程，依據(jù)相關(guān)的經(jīng)營(yíng)理念和科學(xué)的管理手段實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制和采購(gòu)業(yè)務(wù)的良好運(yùn)行。采購(gòu)管理涉及到整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中的成本、施工工期、施工質(zhì)量和項(xiàng)目安全幾個(gè)方面的管理和控制。具體過(guò)程中應(yīng)遵循以下步驟：‘1實(shí)施項(xiàng)目分類控制。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目控制優(yōu)化。針對(duì)不同項(xiàng)目的和不同的業(yè)務(wù)承包商的特點(diǎn)，采用合理的項(xiàng)目采購(gòu)管理模式。從而實(shí)現(xiàn)成本控制。2制定實(shí)施合同中成本管理控制。合同是進(jìn)行交易和項(xiàng)目合作的重要保障文件，通過(guò)制定合理的

6、合同。并采用嚴(yán)格的管理制度可以大大地降低采購(gòu)管理中的各項(xiàng)成本。3制定項(xiàng)目資金預(yù)算，約束資金使用。對(duì)項(xiàng)目制定合理的預(yù)算和使用制度，能保障在實(shí)施過(guò)程中資金的使用規(guī)范和使用效率，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化控制。4確定合適的供應(yīng)商。完善供應(yīng)鏈條。選擇合適的供應(yīng)商能極大地加快項(xiàng)目進(jìn)度，而選擇錯(cuò)誤的供應(yīng)商則有可能延遲項(xiàng)目預(yù)期甚至項(xiàng)目質(zhì)量不過(guò)關(guān)而造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。三、采購(gòu)管理成本控制中的注意事項(xiàng)在采購(gòu)過(guò)程中的每—個(gè)環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)慎制定相關(guān)的管理制度和

7、成本控制手段，合理的管理控制可以極大的降低成本。在每—個(gè)環(huán)收稿日期：20ll—03一ll節(jié)中都有需要注意的問(wèn)題。在具體的實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)注意避免相關(guān)問(wèn)題的產(chǎn)生給項(xiàng)目的進(jìn)度和實(shí)施帶來(lái)不可估量的損失。1項(xiàng)目采購(gòu)模式的確定在項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中。根據(jù)不同施工項(xiàng)目的承包范圍和復(fù)雜程度。綜合考慮采用有效合理的合同方式，從而實(shí)現(xiàn)成本低的降低。石油化工行業(yè)的承包模式主要有EPc總包模式、EPc模式和EPc模式三種。每種都具有其各自的優(yōu)勢(shì)和不足之處。在具體的選

8、取過(guò)程總。應(yīng)該綜合進(jìn)行考慮。選擇合適的模式或者是模式的組合來(lái)實(shí)現(xiàn)成本的最優(yōu)化控制。2制定科學(xué)合理的預(yù)算制定預(yù)算是對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目成本的估計(jì)和科學(xué)預(yù)測(cè)，是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體合適和控制的合理規(guī)劃?？茖W(xué)合理的預(yù)算不僅能保障項(xiàng)目正常的運(yùn)轉(zhuǎn)也能有效提高資金的利用效率和項(xiàng)目進(jìn)度的控制，是降低采購(gòu)成本的重要方式和管理方式之一。成本預(yù)測(cè)是在對(duì)市場(chǎng)和生產(chǎn)設(shè)備、物資詳細(xì)了解的基礎(chǔ)上。經(jīng)過(guò)分析和考察得到的有根據(jù)的資金控制和調(diào)配的依據(jù)是對(duì)資金監(jiān)管的重要手段可以及時(shí)檢測(cè)資

9、金的流向，最大程度地避免資金的流失和浪費(fèi)。3針對(duì)具體環(huán)境采用合理的采購(gòu)方式由于石油化工行業(yè)受到地域和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響比較大，在制定采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中可以通過(guò)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和國(guó)家各種政策等進(jìn)行分析得到合適的采購(gòu)時(shí)聞和方式通過(guò)這樣對(duì)具體影響因素的分析調(diào)整相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容。能較好地達(dá)到成本控制的目標(biāo)。4厶同成本控制和供應(yīng)商的選擇合同是工程項(xiàng)目進(jìn)行管理的核心。控制工程投資的重要環(huán)節(jié)。規(guī)范工程合同管理。確保項(xiàng)目工程按合同規(guī)定的內(nèi)容，進(jìn)行有效的控制

10、投資。是保證項(xiàng)目取得經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。制定好規(guī)范的合同同時(shí)要選擇適合的供應(yīng)商。合同制定過(guò)程中，主要注意的方面為，產(chǎn)品的質(zhì)量、提交時(shí)間以及物流等因素。適合的產(chǎn)品和生產(chǎn)周期可以避免資金的閑置。提高項(xiàng)目的進(jìn)度。而選擇合適的供應(yīng)商，可以通過(guò)公開是招標(biāo)方式。對(duì)相關(guān)企業(yè)的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行綜合考慮。比較其能力以及信譽(yù)等問(wèn)題，確保選擇的供應(yīng)商能按時(shí)、保質(zhì)、保量實(shí)現(xiàn)物資設(shè)備的供應(yīng)，避免由于外界因素而導(dǎo)致項(xiàng)目延期甚至返工。從而提高項(xiàng)目效率，降低采購(gòu)成本。總結(jié)在市場(chǎng)

11、經(jīng)濟(jì)條件下。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理的控制可以極大的降低石油化工行業(yè)的成本實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化控制。對(duì)于石油化工行業(yè)因?yàn)槠渲芷陂L(zhǎng)、資金大、質(zhì)量要求高更具有不可忽略的經(jīng)濟(jì)意義。采購(gòu)者在采購(gòu)過(guò)程中。采用細(xì)化管理方式合理采用成本控制管理，可以有效地提高資金的使用效率。降低整個(gè)項(xiàng)目的成本。為企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提高提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。參考文獻(xiàn)：l】顧欣淺談石油化工工程項(xiàng)日采購(gòu)管理中的成本控制【J】發(fā)展，200“06)【2】房輝吉林石化公司原油戰(zhàn)略采購(gòu)管理研究【D1吉

12、林大學(xué)，2005【31田建平F公司基于委托代理關(guān)系調(diào)整的項(xiàng)日采購(gòu)管理策略研究【D】廈門大學(xué)，2009一27—萬(wàn)方數(shù)據(jù)經(jīng)管視線對(duì)工程項(xiàng)目中采購(gòu)管理成本控制的探討羅峰中石化集團(tuán)金陵分公司●摘要：工程項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，對(duì)降低項(xiàng)目的成本，提高項(xiàng)目的效率而出現(xiàn)的管理形式。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和項(xiàng)目的規(guī)模擴(kuò)大，通過(guò)實(shí)施合理的項(xiàng)目采購(gòu)成本管理，可以極大地保障項(xiàng)目的正常運(yùn)行，有效提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；采購(gòu)成本

13、；持續(xù)發(fā)展中圖分類號(hào)：F2753文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章嫡號(hào)：1001—828x(2011)03一0027一01在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中。采購(gòu)管理是非常重要的成本控制內(nèi)容。在現(xiàn)代化的石油化工企業(yè)中采用科學(xué)的管理和控翩方式能有效提高管理效率，降低成本。是加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、提高采購(gòu)水平保障項(xiàng)目正常運(yùn)行的重要舉措和保障。企業(yè)采購(gòu)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下。通過(guò)相關(guān)企業(yè)的服務(wù)和物資交流。實(shí)現(xiàn)儀器、設(shè)備、生產(chǎn)資料等實(shí)現(xiàn)購(gòu)置的活動(dòng)，是項(xiàng)目執(zhí)行的必須過(guò)程。在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)中

14、所進(jìn)行的相關(guān)計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)等管理工作，就組成了采購(gòu)控制管理，是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)基礎(chǔ)的重要過(guò)程。也是促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)、快速發(fā)展的保證，良好的管理水平能極大地提升企業(yè)的效益水平和企業(yè)的外在形象。一、石油化工行業(yè)采購(gòu)管理的特點(diǎn)石油化工行業(yè)由于其自身的特殊性。在采購(gòu)生產(chǎn)物資、設(shè)備儀器等組織過(guò)程和形式上有著與眾不同的特點(diǎn)，總體概括有如下幾個(gè)特征：1采購(gòu)物資地理因素影響較大在石油化工行業(yè)中。施工作業(yè)地點(diǎn)通常都是在偏遠(yuǎn)山區(qū)或者是國(guó)外區(qū)域。具有地域性和

15、空問(wèn)距離長(zhǎng)的特點(diǎn)。采購(gòu)過(guò)程中受到的制約比較大：2采購(gòu)時(shí)間較長(zhǎng)。石油化工企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中涉及到的儀器設(shè)備較多，安裝調(diào)試過(guò)程也較復(fù)雜。一般從項(xiàng)目計(jì)劃初始到最后安裝調(diào)試投產(chǎn)，中間的時(shí)間夸大，周期時(shí)間長(zhǎng)。3采購(gòu)資金大。在石油化工行業(yè)。儀器設(shè)備、生產(chǎn)物資較多。并且價(jià)值較高，采購(gòu)中消耗的資金較多，并且對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目而言。設(shè)備等生產(chǎn)物資占據(jù)極大的一部分相對(duì)來(lái)講。資金金額較大甚至巨大。4供貨周期跨度大。由于地理因素等影響和制約。在采購(gòu)過(guò)程中。通常是專為項(xiàng)

16、目定制儀器設(shè)備。這樣就需要相關(guān)設(shè)備設(shè)計(jì)、鑭造、調(diào)試、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程。時(shí)間跨度大供貨周期時(shí)間長(zhǎng)。二、采購(gòu)管理過(guò)程中成本控制的流程在采購(gòu)管理過(guò)程中。需要遵循采購(gòu)管理流程，依據(jù)相關(guān)的經(jīng)營(yíng)理念和科學(xué)的管理手段實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制和采購(gòu)業(yè)務(wù)的良好運(yùn)行。采購(gòu)管理涉及到整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中的成本、施工工期、施工質(zhì)量和項(xiàng)目安全幾個(gè)方面的管理和控制。具體過(guò)程中應(yīng)遵循以下步驟：‘1實(shí)施項(xiàng)目分類控制。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目控制優(yōu)化。針對(duì)不同項(xiàng)目的和不同的業(yè)務(wù)承包商的特點(diǎn)，采用合理的項(xiàng)目

17、采購(gòu)管理模式。從而實(shí)現(xiàn)成本控制。2制定實(shí)施合同中成本管理控制。合同是進(jìn)行交易和項(xiàng)目合作的重要保障文件，通過(guò)制定合理的合同。并采用嚴(yán)格的管理制度可以大大地降低采購(gòu)管理中的各項(xiàng)成本。3制定項(xiàng)目資金預(yù)算，約束資金使用。對(duì)項(xiàng)目制定合理的預(yù)算和使用制度，能保障在實(shí)施過(guò)程中資金的使用規(guī)范和使用效率，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化控制。4確定合適的供應(yīng)商。完善供應(yīng)鏈條。選擇合適的供應(yīng)商能極大地加快項(xiàng)目進(jìn)度，而選擇錯(cuò)誤的供應(yīng)商則有可能延遲項(xiàng)目預(yù)期甚至項(xiàng)目質(zhì)量不

18、過(guò)關(guān)而造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。三、采購(gòu)管理成本控制中的注意事項(xiàng)在采購(gòu)過(guò)程中的每—個(gè)環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)慎制定相關(guān)的管理制度和成本控制手段，合理的管理控制可以極大的降低成本。在每—個(gè)環(huán)收稿日期：20ll—03一ll節(jié)中都有需要注意的問(wèn)題。在具體的實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)注意避免相關(guān)問(wèn)題的產(chǎn)生給項(xiàng)目的進(jìn)度和實(shí)施帶來(lái)不可估量的損失。1項(xiàng)目采購(gòu)模式的確定在項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中。根據(jù)不同施工項(xiàng)目的承包范圍和復(fù)雜程度。綜合考慮采用有效合理的合同方式，從而實(shí)現(xiàn)成本低的降低。

19、石油化工行業(yè)的承包模式主要有EPc總包模式、EPc模式和EPc模式三種。每種都具有其各自的優(yōu)勢(shì)和不足之處。在具體的選取過(guò)程總。應(yīng)該綜合進(jìn)行考慮。選擇合適的模式或者是模式的組合來(lái)實(shí)現(xiàn)成本的最優(yōu)化控制。2制定科學(xué)合理的預(yù)算制定預(yù)算是對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目成本的估計(jì)和科學(xué)預(yù)測(cè)，是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體合適和控制的合理規(guī)劃。科學(xué)合理的預(yù)算不僅能保障項(xiàng)目正常的運(yùn)轉(zhuǎn)也能有效提高資金的利用效率和項(xiàng)目進(jìn)度的控制，是降低采購(gòu)成本的重要方式和管理方式之一。成本預(yù)測(cè)是在對(duì)市場(chǎng)和

20、生產(chǎn)設(shè)備、物資詳細(xì)了解的基礎(chǔ)上。經(jīng)過(guò)分析和考察得到的有根據(jù)的資金控制和調(diào)配的依據(jù)是對(duì)資金監(jiān)管的重要手段可以及時(shí)檢測(cè)資金的流向，最大程度地避免資金的流失和浪費(fèi)。3針對(duì)具體環(huán)境采用合理的采購(gòu)方式由于石油化工行業(yè)受到地域和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響比較大，在制定采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中可以通過(guò)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和國(guó)家各種政策等進(jìn)行分析得到合適的采購(gòu)時(shí)聞和方式通過(guò)這樣對(duì)具體影響因素的分析調(diào)整相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容。能較好地達(dá)到成本控制的目標(biāo)。4厶同成本控制和供應(yīng)商的選擇

21、合同是工程項(xiàng)目進(jìn)行管理的核心?？刂乒こ掏顿Y的重要環(huán)節(jié)。規(guī)范工程合同管理。確保項(xiàng)目工程按合同規(guī)定的內(nèi)容，進(jìn)行有效的控制投資。是保證項(xiàng)目取得經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。制定好規(guī)范的合同同時(shí)要選擇適合的供應(yīng)商。合同制定過(guò)程中，主要注意的方面為，產(chǎn)品的質(zhì)量、提交時(shí)間以及物流等因素。適合的產(chǎn)品和生產(chǎn)周期可以避免資金的閑置。提高項(xiàng)目的進(jìn)度。而選擇合適的供應(yīng)商，可以通過(guò)公開是招標(biāo)方式。對(duì)相關(guān)企業(yè)的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行綜合考慮。比較其能力以及信譽(yù)等問(wèn)題，確保選擇的供應(yīng)商能按

22、時(shí)、保質(zhì)、保量實(shí)現(xiàn)物資設(shè)備的供應(yīng)，避免由于外界因素而導(dǎo)致項(xiàng)目延期甚至返工。從而提高項(xiàng)目效率，降低采購(gòu)成本。總結(jié)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理的控制可以極大的降低石油化工行業(yè)的成本實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化控制。對(duì)于石油化工行業(yè)因?yàn)槠渲芷陂L(zhǎng)、資金大、質(zhì)量要求高更具有不可忽略的經(jīng)濟(jì)意義。采購(gòu)者在采購(gòu)過(guò)程中。采用細(xì)化管理方式合理采用成本控制管理，可以有效地提高資金的使用效率。降低整個(gè)項(xiàng)目的成本。為企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提高提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。參考文獻(xiàn)：l】顧欣