由反腐案例看內(nèi)部控制_第1頁
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文檔簡介

1、由反腐案例看王秀娟歸某是原上海某技術(shù)工程公司輕紡工程部的經(jīng)理。2000年11月,山東某公司向公司求購精梳機(jī)一套,但當(dāng)時公司并沒有購買此類機(jī)械的配額,歸某利用其它公司的配額到上海紡織總廠定購,隨后,歸某將本公司的45萬元劃人紡織總廠。2001年初,歸某代表公司到紡織總廠核賬時發(fā)現(xiàn),紡織總廠財務(wù)出錯,把已提走的設(shè)備,當(dāng)做其它公司購買,而歸某劃人的45萬元變?yōu)楣镜念A(yù)付款。2001年,歸某派人以公司的名義到紡織總廠購買混條機(jī)等價值60余萬元的

2、設(shè)備,因為有了預(yù)付款,歸某僅向紡織總廠支付了l5萬元。隨后,歸某找到親戚經(jīng)營的紡織器材公司,開出了公司以67萬元購買設(shè)備的發(fā)票,歸某從中漁利50余萬元。歸某作為一個普通的部門經(jīng)理,其犯罪過程,折射出雙方單位內(nèi)部控制中存在的問題。在此,由于篇幅的原因,我們僅分析歸某所在單位的內(nèi)部控制。所謂內(nèi)部控制,是被審計單位為了維護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確定會計信息的真實、可靠,保證其管理或者經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性并遵守有關(guān)法規(guī),而制定和實施相關(guān)

3、政策、程序和措施的過程。內(nèi)部控制由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)督五個因素組成。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本企業(yè)的內(nèi)部控制制度并組織實施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,運(yùn)用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。控制措施一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制和績效考評控制等。在實際工作中,授權(quán)審批控制往往與不相容職務(wù)分離控制相結(jié)合。授權(quán)審批控制要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特

4、別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。授權(quán)審批控制要求:企業(yè)所有人員不經(jīng)合法授權(quán),不能行使相應(yīng)權(quán)力;不經(jīng)合法授權(quán),任何人不能審批;有權(quán)授權(quán)的人則應(yīng)在規(guī)定的權(quán)限服務(wù)內(nèi)行使,不得越權(quán)授權(quán);企業(yè)的所有業(yè)務(wù)不經(jīng)授權(quán)不能執(zhí)行;企業(yè)業(yè)務(wù)一經(jīng)授權(quán)必須予以執(zhí)行。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范的要求,企業(yè)應(yīng)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。通常有6大

5、類主要的不相容職務(wù):授權(quán)進(jìn)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和執(zhí)行該項業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離;執(zhí)行某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和審核這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離;執(zhí)行某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和記錄該項業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離;保管某些財產(chǎn)物資和對其進(jìn)行記錄的職務(wù)要分離;保管某些財產(chǎn)物資和使用這些財產(chǎn)物資的職務(wù)要分離;執(zhí)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與監(jiān)督這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離。但如果企業(yè)沒有適當(dāng)?shù)穆殑?wù)分離,則發(fā)生錯誤和舞弊的可能性更大。一般而言,健全的采購業(yè)務(wù)中,采購員、審批人和執(zhí)行人、記錄人應(yīng)分離。如果其中關(guān)鍵的

6、職務(wù)沒有分離,就有可能發(fā)生舞弊。歸某利用手中的職權(quán),未經(jīng)審批程序就私自決定向紡織總廠采購價值60余萬元的設(shè)備,這暴露出企業(yè)授權(quán)審批控制的弱點。本來應(yīng)該由第三方執(zhí)行付款,并與紡織總廠核賬,但令人驚訝的是,核賬竟然也是歸某一人親手所為。所以,采購、審批、執(zhí)行和記錄的職務(wù)分離控制漏洞給了歸某可乘之機(jī),使其掩蓋了同紡織總廠的交易問題,進(jìn)而上演了后來的偷梁換柱,直到八年后紡織總廠發(fā)現(xiàn)問題才將歸某繩之以法。進(jìn)入20世紀(jì)90年代以后,資本市場在我國迅

7、速發(fā)展,由此而來的公司治理和信息披露等,成為困擾政府和公司利益相關(guān)者的問題,隨著我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的出臺,企業(yè)的內(nèi)部控制逐漸規(guī)范。通常情況下,企業(yè)均能夠找到關(guān)鍵風(fēng)險業(yè)務(wù)流程,并且能夠貫徹內(nèi)部控制的制定原則,形成較為完善的理論框架,如果企業(yè)的各個部門能夠嚴(yán)格遵守規(guī)定的內(nèi)部控制制度,就會有效的降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。但是實際情況中,往往很多企業(yè)都有較為完善、合理的內(nèi)部控制框架或制度,卻無法有效發(fā)揮作用,在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了問題。廣東新廣

8、國際集團(tuán)董事長、總經(jīng)理吳日晶因涉嫌受賄、挪用公款被送上法庭,在此之前,吳日晶為消除阻礙其大權(quán)獨(dú)攬的不同聲音,向自己的下屬行賄。向下屬行賄,必將瓦解內(nèi)部監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制就會出現(xiàn)部分瓦解,甚至全面崩潰,領(lǐng)導(dǎo)就會如入無人之境,想怎么亂來就怎么亂來,再完善的制度、再嚴(yán)密的控制環(huán)節(jié),在這些處心積慮謀求個人利益的人的共同作用下,都會變成聾子的耳朵。當(dāng)前我國企業(yè)中出現(xiàn)的舞弊事件呈高發(fā)態(tài)勢,這不僅與企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行不力有關(guān),也與政府及其職能部門

9、監(jiān)管不力有關(guān)。不怕蠹蟲狡猾,就怕監(jiān)管失靈。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,壯大外部監(jiān)督,如果企業(yè)的監(jiān)督到位,制度得到有效的落實,任何違法違規(guī)行為,必然在聚光燈下無從遁形。(作者單位:遼寧省錦州市財經(jīng)學(xué)校)16l萬方數(shù)據(jù)由反腐蒙例看句都被喇王秀娟歸某是原上海某技術(shù)工程公司輕紡工程部的經(jīng)理O2∞0年11月,山東某公司向公司求購精梳機(jī)一套,但當(dāng)時公司并沒有購買此類機(jī)械的配額,歸某利用其它公司的配額到上海紡織總廠定購,隨后,歸某將本公司的45萬元劃入紡織總廠。2

10、∞1年初,歸某代表公司到紡織總廠核賬時發(fā)現(xiàn),紡織總廠財務(wù)出錯,把己提走的設(shè)備,當(dāng)做其它公司購買,而歸某劃入的45萬元變?yōu)楣镜念A(yù)付款。2∞1年,歸某派人以公司的名義到紡織總廠購買昆條機(jī)等價值60余萬元的設(shè)備,因為有了預(yù)付款,歸某僅向紡織總廠支付了15萬元。隨后,歸某找到親戚經(jīng)營的紡織器材公司,開出了公司以67萬元購買設(shè)備的發(fā)票,歸某從中漁利50余萬元。歸某作為一個普通的部門經(jīng)理,其犯罪過程,折射出雙方單位內(nèi)部控制中存在的問題。在此,由于

11、篇幅的原因,我們僅分析歸某所在單位的內(nèi)部控制。所謂內(nèi)部控制,是被審計單位為了維護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確定會計信息的真實、可靠,保證其管理或者經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性并遵守有關(guān)法規(guī),而制定和實施相關(guān)政策、程序和措施的過程。內(nèi)部控制由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)督五個因素組成。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本企業(yè)的內(nèi)部控制制度并組織實施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,運(yùn)用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。控制措施一般

12、包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制和績效考評控制等O在實際工作中,授權(quán)審批控制往往與不相容職務(wù)分離控制相結(jié)合。授權(quán)審批控制要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。授權(quán)審批控制要求:企業(yè)所有人員不經(jīng)合法授權(quán),不能行使相應(yīng)權(quán)力不經(jīng)合法授權(quán),任何人不能審批有權(quán)授權(quán)的人則應(yīng)在規(guī)定的權(quán)限服務(wù)內(nèi)行使,不得越權(quán)授權(quán)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)不經(jīng)授權(quán)不能執(zhí)

13、行企業(yè)業(yè)務(wù)一經(jīng)授權(quán)必須予以執(zhí)行。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范的要求,企業(yè)應(yīng)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。通常有6大類主要的不相容職務(wù):授權(quán)進(jìn)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和執(zhí)行該項業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離執(zhí)行某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和審核這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離執(zhí)行某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和記錄該項業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離保管某些財產(chǎn)物資和對其進(jìn)行記錄的職務(wù)要分離保管某些財產(chǎn)物資和使用這些財產(chǎn)物資的職務(wù)要分離執(zhí)行

14、某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與監(jiān)督這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離。但如果企業(yè)沒有適當(dāng)?shù)穆殑?wù)分離,則發(fā)生錯誤和舞弊的可能性更大。一般而言,健全的采購業(yè)務(wù)中,采購員、審批人和執(zhí)行人、記錄人應(yīng)分離。如果其中關(guān)鍵的職務(wù)沒有分離,就有可能發(fā)生舞弊。歸某利用手中的職權(quán),未經(jīng)審批程序就私自決定向紡織總廠采購價值60余萬元的設(shè)備,這暴露出企業(yè)授權(quán)審批控制的弱點。本來應(yīng)該由第二方執(zhí)行付款,并與紡織總廠核賬,但令人驚訝的是,核賬竟然也是歸某一人親手所為。所以,采購、審批、執(zhí)行和

15、記錄的職務(wù)分離控制漏洞給了歸某可乘之機(jī),使其掩蓋了同紡織總廠的交易問題,進(jìn)而上演了后來的偷梁換柱,直到八年后紡織總廠發(fā)現(xiàn)問題才將歸某繩之以法。進(jìn)入20世紀(jì)90年代以后,資本市場在我國迅速發(fā)展,由此而來的公司治理和信息披露等,成為困擾政府和公司利益相關(guān)者的問題,隨著我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的出臺,企業(yè)的內(nèi)部控制逐漸規(guī)范。通常情況下,企業(yè)均能夠找到關(guān)鍵風(fēng)險業(yè)務(wù)流程,并且能夠貫徹內(nèi)部控制的制定原則,形成較為完善的理論框架,如果企業(yè)的各個部

16、門能夠嚴(yán)格遵守規(guī)定的內(nèi)部控制制度,就會有效的降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。但是實際情況中,往往很多企業(yè)都有較為完善、合理的內(nèi)部控制框架或制度,卻無法有效發(fā)揮作用,在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了問題。廣東新廣國際集團(tuán)董事長、總經(jīng)理吳日晶因涉嫌受賄、挪用公款被送上法庭,在此之前,吳日晶為消除阻礙其大權(quán)獨(dú)攬的不同聲音,向自己的下屬行賄。向下屬行賄,必將瓦解內(nèi)部監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制就會出現(xiàn)部分瓦解,甚至全面崩憤,領(lǐng)導(dǎo)就會如入無人之境,想怎么亂來就怎么亂來,再完善

17、的制度、再嚴(yán)密的控制環(huán)節(jié),在這些處心積慮謀求個人利益的人的共同作用下,都會變成聾子的耳朵。當(dāng)前我國企業(yè)中出現(xiàn)的舞弊事件呈高發(fā)態(tài)勢,這不僅與企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行不力有關(guān),也與政府及其職能部門監(jiān)管不力有關(guān)。不怕蠢蟲狡猾,就怕監(jiān)管失靈。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,壯大外部監(jiān)督,如果企業(yè)的監(jiān)督到位,制度得到有效的落實,任何違法違規(guī)行為,必然在聚光燈下無從遁形。(作者單位:遼寧省錦州市財經(jīng)學(xué)校)161由反腐案例看王秀娟歸某是原上海某技術(shù)工程公司輕紡工程部的經(jīng)理。2

18、000年11月,山東某公司向公司求購精梳機(jī)一套,但當(dāng)時公司并沒有購買此類機(jī)械的配額,歸某利用其它公司的配額到上海紡織總廠定購,隨后,歸某將本公司的45萬元劃人紡織總廠。2001年初,歸某代表公司到紡織總廠核賬時發(fā)現(xiàn),紡織總廠財務(wù)出錯,把已提走的設(shè)備,當(dāng)做其它公司購買,而歸某劃人的45萬元變?yōu)楣镜念A(yù)付款。2001年,歸某派人以公司的名義到紡織總廠購買混條機(jī)等價值60余萬元的設(shè)備,因為有了預(yù)付款,歸某僅向紡織總廠支付了l5萬元。隨后,歸某

19、找到親戚經(jīng)營的紡織器材公司,開出了公司以67萬元購買設(shè)備的發(fā)票,歸某從中漁利50余萬元。歸某作為一個普通的部門經(jīng)理,其犯罪過程,折射出雙方單位內(nèi)部控制中存在的問題。在此,由于篇幅的原因,我們僅分析歸某所在單位的內(nèi)部控制。所謂內(nèi)部控制,是被審計單位為了維護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確定會計信息的真實、可靠,保證其管理或者經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性并遵守有關(guān)法規(guī),而制定和實施相關(guān)政策、程序和措施的過程。內(nèi)部控制由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、

20、信息與溝通和監(jiān)督五個因素組成。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本企業(yè)的內(nèi)部控制制度并組織實施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,運(yùn)用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。控制措施一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制和績效考評控制等。在實際工作中,授權(quán)審批控制往往與不相容職務(wù)分離控制相結(jié)合。授權(quán)審批控制要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)

21、責(zé)任。授權(quán)審批控制要求:企業(yè)所有人員不經(jīng)合法授權(quán),不能行使相應(yīng)權(quán)力;不經(jīng)合法授權(quán),任何人不能審批;有權(quán)授權(quán)的人則應(yīng)在規(guī)定的權(quán)限服務(wù)內(nèi)行使,不得越權(quán)授權(quán);企業(yè)的所有業(yè)務(wù)不經(jīng)授權(quán)不能執(zhí)行;企業(yè)業(yè)務(wù)一經(jīng)授權(quán)必須予以執(zhí)行。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范的要求,企業(yè)應(yīng)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。通常有6大類主要的不相容職務(wù):授權(quán)進(jìn)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和執(zhí)行該項業(yè)務(wù)的職務(wù)要分

22、離;執(zhí)行某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和審核這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離;執(zhí)行某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和記錄該項業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離;保管某些財產(chǎn)物資和對其進(jìn)行記錄的職務(wù)要分離;保管某些財產(chǎn)物資和使用這些財產(chǎn)物資的職務(wù)要分離;執(zhí)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與監(jiān)督這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離。但如果企業(yè)沒有適當(dāng)?shù)穆殑?wù)分離,則發(fā)生錯誤和舞弊的可能性更大。一般而言,健全的采購業(yè)務(wù)中,采購員、審批人和執(zhí)行人、記錄人應(yīng)分離。如果其中關(guān)鍵的職務(wù)沒有分離,就有可能發(fā)生舞弊。歸某利用手中的職權(quán),未經(jīng)審批程序

23、就私自決定向紡織總廠采購價值60余萬元的設(shè)備,這暴露出企業(yè)授權(quán)審批控制的弱點。本來應(yīng)該由第三方執(zhí)行付款,并與紡織總廠核賬,但令人驚訝的是,核賬竟然也是歸某一人親手所為。所以,采購、審批、執(zhí)行和記錄的職務(wù)分離控制漏洞給了歸某可乘之機(jī),使其掩蓋了同紡織總廠的交易問題,進(jìn)而上演了后來的偷梁換柱,直到八年后紡織總廠發(fā)現(xiàn)問題才將歸某繩之以法。進(jìn)入20世紀(jì)90年代以后,資本市場在我國迅速發(fā)展,由此而來的公司治理和信息披露等,成為困擾政府和公司利益相

24、關(guān)者的問題,隨著我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的出臺,企業(yè)的內(nèi)部控制逐漸規(guī)范。通常情況下,企業(yè)均能夠找到關(guān)鍵風(fēng)險業(yè)務(wù)流程,并且能夠貫徹內(nèi)部控制的制定原則,形成較為完善的理論框架,如果企業(yè)的各個部門能夠嚴(yán)格遵守規(guī)定的內(nèi)部控制制度,就會有效的降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。但是實際情況中,往往很多企業(yè)都有較為完善、合理的內(nèi)部控制框架或制度,卻無法有效發(fā)揮作用,在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了問題。廣東新廣國際集團(tuán)董事長、總經(jīng)理吳日晶因涉嫌受賄、挪用公款被送上法庭,在此

25、之前,吳日晶為消除阻礙其大權(quán)獨(dú)攬的不同聲音,向自己的下屬行賄。向下屬行賄,必將瓦解內(nèi)部監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制就會出現(xiàn)部分瓦解,甚至全面崩潰,領(lǐng)導(dǎo)就會如入無人之境,想怎么亂來就怎么亂來,再完善的制度、再嚴(yán)密的控制環(huán)節(jié),在這些處心積慮謀求個人利益的人的共同作用下,都會變成聾子的耳朵。當(dāng)前我國企業(yè)中出現(xiàn)的舞弊事件呈高發(fā)態(tài)勢,這不僅與企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行不力有關(guān),也與政府及其職能部門監(jiān)管不力有關(guān)。不怕蠹蟲狡猾,就怕監(jiān)管失靈。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,壯大外部

26、監(jiān)督,如果企業(yè)的監(jiān)督到位,制度得到有效的落實,任何違法違規(guī)行為,必然在聚光燈下無從遁形。(作者單位:遼寧省錦州市財經(jīng)學(xué)校)16l萬方數(shù)據(jù)由反腐蒙例看句都被喇王秀娟歸某是原上海某技術(shù)工程公司輕紡工程部的經(jīng)理O2∞0年11月,山東某公司向公司求購精梳機(jī)一套,但當(dāng)時公司并沒有購買此類機(jī)械的配額,歸某利用其它公司的配額到上海紡織總廠定購,隨后,歸某將本公司的45萬元劃入紡織總廠。2∞1年初,歸某代表公司到紡織總廠核賬時發(fā)現(xiàn),紡織總廠財務(wù)出錯,把

27、己提走的設(shè)備,當(dāng)做其它公司購買,而歸某劃入的45萬元變?yōu)楣镜念A(yù)付款。2∞1年,歸某派人以公司的名義到紡織總廠購買昆條機(jī)等價值60余萬元的設(shè)備,因為有了預(yù)付款,歸某僅向紡織總廠支付了15萬元。隨后,歸某找到親戚經(jīng)營的紡織器材公司,開出了公司以67萬元購買設(shè)備的發(fā)票,歸某從中漁利50余萬元。歸某作為一個普通的部門經(jīng)理,其犯罪過程,折射出雙方單位內(nèi)部控制中存在的問題。在此,由于篇幅的原因,我們僅分析歸某所在單位的內(nèi)部控制。所謂內(nèi)部控制,是被

28、審計單位為了維護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確定會計信息的真實、可靠,保證其管理或者經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性并遵守有關(guān)法規(guī),而制定和實施相關(guān)政策、程序和措施的過程。內(nèi)部控制由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)督五個因素組成。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本企業(yè)的內(nèi)部控制制度并組織實施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,運(yùn)用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)??刂拼胧┮话惆?不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護(hù)控

29、制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制和績效考評控制等O在實際工作中,授權(quán)審批控制往往與不相容職務(wù)分離控制相結(jié)合。授權(quán)審批控制要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。授權(quán)審批控制要求:企業(yè)所有人員不經(jīng)合法授權(quán),不能行使相應(yīng)權(quán)力不經(jīng)合法授權(quán),任何人不能審批有權(quán)授權(quán)的人則應(yīng)在規(guī)定的權(quán)限服務(wù)內(nèi)行使,不得越權(quán)授權(quán)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)不經(jīng)授權(quán)不能執(zhí)行企業(yè)業(yè)務(wù)一經(jīng)授權(quán)必須予以執(zhí)行。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范的要求,

30、企業(yè)應(yīng)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。通常有6大類主要的不相容職務(wù):授權(quán)進(jìn)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和執(zhí)行該項業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離執(zhí)行某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和審核這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離執(zhí)行某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和記錄該項業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離保管某些財產(chǎn)物資和對其進(jìn)行記錄的職務(wù)要分離保管某些財產(chǎn)物資和使用這些財產(chǎn)物資的職務(wù)要分離執(zhí)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與監(jiān)督這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離。但如果企業(yè)沒有適當(dāng)?shù)?/p>

31、職務(wù)分離,則發(fā)生錯誤和舞弊的可能性更大。一般而言,健全的采購業(yè)務(wù)中,采購員、審批人和執(zhí)行人、記錄人應(yīng)分離。如果其中關(guān)鍵的職務(wù)沒有分離,就有可能發(fā)生舞弊。歸某利用手中的職權(quán),未經(jīng)審批程序就私自決定向紡織總廠采購價值60余萬元的設(shè)備,這暴露出企業(yè)授權(quán)審批控制的弱點。本來應(yīng)該由第二方執(zhí)行付款,并與紡織總廠核賬,但令人驚訝的是,核賬竟然也是歸某一人親手所為。所以,采購、審批、執(zhí)行和記錄的職務(wù)分離控制漏洞給了歸某可乘之機(jī),使其掩蓋了同紡織總廠的交

32、易問題,進(jìn)而上演了后來的偷梁換柱,直到八年后紡織總廠發(fā)現(xiàn)問題才將歸某繩之以法。進(jìn)入20世紀(jì)90年代以后,資本市場在我國迅速發(fā)展,由此而來的公司治理和信息披露等,成為困擾政府和公司利益相關(guān)者的問題,隨著我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的出臺,企業(yè)的內(nèi)部控制逐漸規(guī)范。通常情況下,企業(yè)均能夠找到關(guān)鍵風(fēng)險業(yè)務(wù)流程,并且能夠貫徹內(nèi)部控制的制定原則,形成較為完善的理論框架,如果企業(yè)的各個部門能夠嚴(yán)格遵守規(guī)定的內(nèi)部控制制度,就會有效的降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

33、但是實際情況中,往往很多企業(yè)都有較為完善、合理的內(nèi)部控制框架或制度,卻無法有效發(fā)揮作用,在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了問題。廣東新廣國際集團(tuán)董事長、總經(jīng)理吳日晶因涉嫌受賄、挪用公款被送上法庭,在此之前,吳日晶為消除阻礙其大權(quán)獨(dú)攬的不同聲音,向自己的下屬行賄。向下屬行賄,必將瓦解內(nèi)部監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制就會出現(xiàn)部分瓦解,甚至全面崩憤,領(lǐng)導(dǎo)就會如入無人之境,想怎么亂來就怎么亂來,再完善的制度、再嚴(yán)密的控制環(huán)節(jié),在這些處心積慮謀求個人利益的人的共同作

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