計(jì)算機(jī)在材料采購(gòu)價(jià)格管理中的應(yīng)用

1、《一重技術(shù)》收稿日期:20060720修回日期:20060823計(jì)算機(jī)在材料采購(gòu)價(jià)格管理中的應(yīng)用盧雨薇1(1.一重集團(tuán)公司采購(gòu)部工程師黑龍江富拉爾基161042)摘要:用計(jì)算機(jī)來(lái)管理和控制材料采購(gòu)價(jià)格對(duì)市場(chǎng)物資價(jià)格調(diào)控及價(jià)格的動(dòng)態(tài)發(fā)展極為重要。關(guān)鍵詞:物資采購(gòu)價(jià)格管理計(jì)算機(jī)管理企業(yè)管理中圖分類號(hào):C931.9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B文章編號(hào):16733355(2006)06007101物資采購(gòu)中材料的價(jià)格管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面它關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)

2、品的生產(chǎn)成本和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。近年來(lái)由于原材料、燃料及輔助材料價(jià)格不斷變化金屬材料、冶金爐料、機(jī)電配套件等材料價(jià)格上漲率年平均為10%左右。為了及時(shí)了解材料價(jià)格的變化我們應(yīng)用計(jì)算機(jī)來(lái)管理材料的采購(gòu)價(jià)格目的是及時(shí)統(tǒng)計(jì)各種購(gòu)入材料價(jià)格。1應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理采購(gòu)價(jià)格應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理材料的采購(gòu)價(jià)格能夠向決策人提供較為完整可靠的數(shù)據(jù)使其能夠及時(shí)掌握物資市場(chǎng)價(jià)格信息的動(dòng)態(tài)變化并進(jìn)一步控制購(gòu)入材料所產(chǎn)生的價(jià)差有效降低了采購(gòu)費(fèi)用保證材料采購(gòu)資金的合理使用。應(yīng)

3、用計(jì)算機(jī)來(lái)管理購(gòu)入材料的價(jià)格還能理順手工賬薄記賬、統(tǒng)計(jì)的程序并予以優(yōu)化采取人機(jī)對(duì)話的方式用菜單顯示能在屏幕上提供選擇方便使用。2計(jì)算機(jī)管理價(jià)格的目標(biāo)應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)購(gòu)入材料進(jìn)行價(jià)格管理要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是:隨時(shí)收集各種采購(gòu)材料價(jià)格的信息對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、制表。提供各種購(gòu)入材料的資源情況、跟蹤各種購(gòu)入材料和機(jī)電配套件在某一時(shí)期價(jià)格變化、綜合分析繪制圖表提供不同時(shí)期的價(jià)格數(shù)據(jù)向決策人提供各種購(gòu)入材料的價(jià)差分析報(bào)告。根據(jù)這些目標(biāo)我們把購(gòu)入材料的價(jià)格

4、管理程序主要分為輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)打印報(bào)表這三部分。各種購(gòu)入材料托收憑證的輸入功能:各種購(gòu)入材料托收憑證是掌握、跟蹤各種采購(gòu)材料價(jià)格變化的原始依據(jù)是決策人做出正確決策的基礎(chǔ)資料因此文件記錄有:購(gòu)入材料發(fā)生日期、供貨商所在地、材料名稱、材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)、應(yīng)收數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、實(shí)際價(jià)格等多項(xiàng)。同時(shí)也按照財(cái)務(wù)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定設(shè)計(jì)了材料托收憑證的編號(hào)欄目通過(guò)購(gòu)入材料等托收憑證的輸入建立一個(gè)托收明細(xì)數(shù)據(jù)庫(kù)。各種材料價(jià)格信息的查詢檢索功能:查詢和檢索是計(jì)算

5、機(jī)應(yīng)用的必備功能尤其在跟蹤材料價(jià)格信息方面更顯得十分重要。它可以根據(jù)決策人的需要去查詢檢索某一種材料的實(shí)際價(jià)格然后制定實(shí)施方案實(shí)行比價(jià)采購(gòu)。統(tǒng)計(jì)功能:對(duì)各種購(gòu)入材料憑證按需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類并打印報(bào)表。按照類別設(shè)立購(gòu)入材料托收明細(xì)統(tǒng)計(jì)、按階段匯總統(tǒng)計(jì)、按物資名稱匯總統(tǒng)計(jì)、按物資大類分別統(tǒng)計(jì)匯總。我部自1989年以來(lái)首先對(duì)金屬材料和冶金爐料的庫(kù)存物資采用了計(jì)算機(jī)管理。1992年部分材料定額應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行材料核算1993年應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)材

6、料的價(jià)格管理各種運(yùn)雜費(fèi)的管理。2006年實(shí)現(xiàn)采購(gòu)材料價(jià)格的比價(jià)管理、采購(gòu)資金的計(jì)算機(jī)管理。3結(jié)語(yǔ)利用計(jì)算機(jī)管理采購(gòu)材料的價(jià)格是一種科學(xué)的企業(yè)管理手段。它可以跟蹤各類物資的價(jià)格走勢(shì)為做好物資儲(chǔ)備合理使用資金提供依據(jù)準(zhǔn)確掌握各類物資價(jià)格的動(dòng)態(tài)實(shí)施及時(shí)反饋各種物資采購(gòu)的實(shí)際問(wèn)題為采購(gòu)物資提供價(jià)格依據(jù)為節(jié)約產(chǎn)品成本降低損耗提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供安全保障。109《一重技術(shù)》收稿日期:20060720修回日期:20060823計(jì)算機(jī)在材料采購(gòu)價(jià)格管理

7、中的應(yīng)用盧雨薇1(1.一重集團(tuán)公司采購(gòu)部工程師黑龍江富拉爾基161042)摘要:用計(jì)算機(jī)來(lái)管理和控制材料采購(gòu)價(jià)格對(duì)市場(chǎng)物資價(jià)格調(diào)控及價(jià)格的動(dòng)態(tài)發(fā)展極為重要。關(guān)鍵詞:物資采購(gòu)價(jià)格管理計(jì)算機(jī)管理企業(yè)管理中圖分類號(hào):C931.9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B文章編號(hào):16733355(2006)06007101物資采購(gòu)中材料的價(jià)格管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面它關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。近年來(lái)由于原材料、燃料及輔助材料價(jià)格不斷變化金屬材料、冶金

8、爐料、機(jī)電配套件等材料價(jià)格上漲率年平均為10%左右。為了及時(shí)了解材料價(jià)格的變化我們應(yīng)用計(jì)算機(jī)來(lái)管理材料的采購(gòu)價(jià)格目的是及時(shí)統(tǒng)計(jì)各種購(gòu)入材料價(jià)格。1應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理采購(gòu)價(jià)格應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理材料的采購(gòu)價(jià)格能夠向決策人提供較為完整可靠的數(shù)據(jù)使其能夠及時(shí)掌握物資市場(chǎng)價(jià)格信息的動(dòng)態(tài)變化并進(jìn)一步控制購(gòu)入材料所產(chǎn)生的價(jià)差有效降低了采購(gòu)費(fèi)用保證材料采購(gòu)資金的合理使用。應(yīng)用計(jì)算機(jī)來(lái)管理購(gòu)入材料的價(jià)格還能理順手工賬薄記賬、統(tǒng)計(jì)的程序并予以優(yōu)化采取人機(jī)對(duì)話的方式

9、用菜單顯示能在屏幕上提供選擇方便使用。2計(jì)算機(jī)管理價(jià)格的目標(biāo)應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)購(gòu)入材料進(jìn)行價(jià)格管理要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是:隨時(shí)收集各種采購(gòu)材料價(jià)格的信息對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、制表。提供各種購(gòu)入材料的資源情況、跟蹤各種購(gòu)入材料和機(jī)電配套件在某一時(shí)期價(jià)格變化、綜合分析繪制圖表提供不同時(shí)期的價(jià)格數(shù)據(jù)向決策人提供各種購(gòu)入材料的價(jià)差分析報(bào)告。根據(jù)這些目標(biāo)我們把購(gòu)入材料的價(jià)格管理程序主要分為輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)打印報(bào)表這三部分。各種購(gòu)入材料托收憑證的輸入功能:各種購(gòu)

10、入材料托收憑證是掌握、跟蹤各種采購(gòu)材料價(jià)格變化的原始依據(jù)是決策人做出正確決策的基礎(chǔ)資料因此文件記錄有:購(gòu)入材料發(fā)生日期、供貨商所在地、材料名稱、材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)、應(yīng)收數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、實(shí)際價(jià)格等多項(xiàng)。同時(shí)也按照財(cái)務(wù)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定設(shè)計(jì)了材料托收憑證的編號(hào)欄目通過(guò)購(gòu)入材料等托收憑證的輸入建立一個(gè)托收明細(xì)數(shù)據(jù)庫(kù)。各種材料價(jià)格信息的查詢檢索功能:查詢和檢索是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的必備功能尤其在跟蹤材料價(jià)格信息方面更顯得十分重要。它可以根據(jù)決策人的需要去查詢檢

11、索某一種材料的實(shí)際價(jià)格然后制定實(shí)施方案實(shí)行比價(jià)采購(gòu)。統(tǒng)計(jì)功能:對(duì)各種購(gòu)入材料憑證按需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類并打印報(bào)表。按照類別設(shè)立購(gòu)入材料托收明細(xì)統(tǒng)計(jì)、按階段匯總統(tǒng)計(jì)、按物資名稱匯總統(tǒng)計(jì)、按物資大類分別統(tǒng)計(jì)匯總。我部自1989年以來(lái)首先對(duì)金屬材料和冶金爐料的庫(kù)存物資采用了計(jì)算機(jī)管理。1992年部分材料定額應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行材料核算1993年應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)材料的價(jià)格管理各種運(yùn)雜費(fèi)的管理。2006年實(shí)現(xiàn)采購(gòu)材料價(jià)格的比價(jià)管理、采購(gòu)資金的計(jì)算機(jī)管理