重視時間管理在生產(chǎn)管理中的作用 (1)

1、2009年第1期提到生產(chǎn)管理筆者認為時間管理應作為生產(chǎn)管理過程中的一個重要要素給予重視。這里所說的時間管理就是在實際生產(chǎn)過程中如何更有效的利用時間，有計劃、高效率地組織生產(chǎn)；同時根據(jù)環(huán)境的變化靈活調(diào)整事先計劃，通過掌控時間實現(xiàn)工作目標的過程。信陽公司在2008年第一季度的組織生產(chǎn)中，對時間管理方面有很深的教訓和體會，本文就此作一總結介紹。1第一季度的生產(chǎn)組織情況第一季度的產(chǎn)量、電耗和設備運行情況見表1。其中，2008年1月，由于天降大雪

2、，水泥無法銷售，造成水泥庫滿連續(xù)停機17d，所以月產(chǎn)低、設備運轉(zhuǎn)率低。另因2008年信陽分公司的主要大修設備是更換出磨450提升機，但在1月份因設備不到交貨時間，無法提前進行設備大修。因此停產(chǎn)期間，只得在對高效選粉機、靜態(tài)選粉機、出磨提升機等一些附屬設備進行了檢修的同時，等待水泥出庫后繼續(xù)生產(chǎn)。2月雖同樣面對庫滿狀況且含春節(jié)大假，但我們充分利用了這一時間段（具體為2月1日到10日），對輥壓機進行了全面的大修及輥面堆焊處理，2月11日開始

3、正式開機生產(chǎn)。在此期間，公司銷售部門也采取了積極措施，水泥庫于2月9日就已經(jīng)有了一定的庫容余量，因而給水泥制成系統(tǒng)的開機運行創(chuàng)造了條件。因此，2月的月產(chǎn)、臺產(chǎn)和運轉(zhuǎn)率均高于1月，且機械故障率明顯降低。3月初，信陽分公司就派人到廠家催貨等，使提升機廠家提前5d交貨。該提升機到廠后，立即組織出磨450提升機的整體拆除和重新安裝，耗時6d；同時對水泥磨機、破碎機、入庫提升機等設備也進行了大修處理。經(jīng)此大修后，系統(tǒng)運行狀況良好，加上大修時間搶在

4、庫滿和春節(jié)停產(chǎn)期間，因此3月生產(chǎn)情況遠好于1月和2月。中圖分類號:TQ172文獻標識碼:B文章編號:1007－0389（2009）01－0302重視時間管理在生產(chǎn)管理中的作用馬晨宇，呂永幸（駐馬店市豫龍同力水泥有限公司，河南信陽464100）表12008年1~3月生產(chǎn)情況統(tǒng)計表月份產(chǎn)量(萬t)臺時產(chǎn)量(th1)電耗(kWht1)運轉(zhuǎn)率%有效運轉(zhuǎn)率%機械故障率％電氣故障率％綜合故障率％14.64140.7742.8344.399.94.7

5、40.365.127.01166.3535.6861990.670.331310.1176.7132.9776.8297.641.540.882.42合計21.75164.4935.3522008年1月問題分析及相應措施2008年一季度1月生產(chǎn)狀況較差的主要原因是天降大雪，水泥無法銷售影響生產(chǎn)；還有一個重要原因就是在生產(chǎn)組織中沒有做好時間管理，進而影響了當月以及下月的生產(chǎn)。首先，我們看一看1月設備運行情況的統(tǒng)計，見表2。從表2可以看出，

6、1月15日至31日中有170d因庫滿是全天停車，在此期間卻只安排了對高效選粉機的密封裝置、靜態(tài)選粉機的導向裝置等的檢修處理，450出磨提升機也由于新設備沒有到廠只能對其磨損嚴重的牽引件進行更換處理。而真正需要10d左右時間進行處理的輥壓機卻沒有安排在此期間進行修理，故而造成2月因修理輥壓機又停磨運行10d，進而影響了2月的實際生產(chǎn)時間。出現(xiàn)這一問題的原因主要如下：（1）時間觀念不強，原計劃把輥壓機的大修和出磨450提升機的更換放在一起實

7、施，其大修所需要的材料（如特種焊機、不同型號的焊絲等）均沒有提前準備到廠，因而無法實施修理。（2）對環(huán)境等情況的變化反應不靈敏，總想在大雪停止后銷售狀況能夠恢復，進而可以立即組織生產(chǎn)，而沒有在停車后立即抓緊時間準備修理輥壓機等設備所需要的材料，采取亡羊補牢措施。馬晨宇，等：重視時間管理在生產(chǎn)管理中的作用綜述32009年第1期表22008年1月停機時間及原因日期起始時間原因停機時間責任停機時間h機械電氣其它5日22:17~23:21停磨檢

8、查入磨提升機1.071.076日6:26~16:00停磨出磨提升機下軸承盒磨損9.579.577日16:00~1:05停磨檢修9.729.721:55~2:33停磨入庫提升機電流持續(xù)偏高8日13:17~13:49入庫提升機電流高0.530.5310日7:35~12:33停磨檢修450提升機4.974.9712日14:27~15:07停磨主收塵故障(電磁閥)0.670.6714日8:15~16:00停磨7.757.7515日~16日連續(xù)停

9、2d庫滿停磨484817日16:00~8:33庫滿停磨17.2217.2214:20~16:0018~29連續(xù)停12d庫滿停磨28828830日16:00~17:43庫滿停磨2.882.8814:50~16:0031日庫滿停磨2424合計414.3815.611.2397.57（3）在時間管理方面沒有抓住主要矛盾，對2008年初的大修項目沒有進行深入細致研究，沒有制定科學合理的網(wǎng)絡計劃，只認為更換出磨450提升機工作量較大，而忽視了修理

10、輥壓機時間更長，是網(wǎng)絡計劃中的關鍵線路。3制定整改措施根據(jù)上述原因分析，可以概括為在生產(chǎn)組織和管理過程中沒有掌控好時間這一重要要素，即沒有抓好時間管理。對此我們吸取了教訓，并在隨后的2月、3月的工作安排中，按照時間管理的概念對一些工作進行了及時的調(diào)整，取得了一定的收效。2月初首先決定抓住即將過春節(jié)的時機，在出磨450提升機沒有到廠之前，先行搶修輥壓機的修理。在做檢修網(wǎng)絡計劃的同時，就派人買相關檢修材料和特種工具，并聯(lián)系廠家請技術人員到場

11、指導和落實施工隊伍，還挑選出焊接技術較好的廠內(nèi)同志，直接參與檢修施工，從而確保了輥壓機的修理在農(nóng)歷三十和初一期間都未停止檢修作業(yè)。另外，在施工過程中，根據(jù)情況變化及時調(diào)整網(wǎng)絡計劃。經(jīng)過大家努力，使輥壓機的修理工作在較短的時間內(nèi)得以順利完成，從而把1月因時間安排不到位造成的影響降低到最小，實現(xiàn)2月生產(chǎn)水泥達7.01萬t，比預計多生產(chǎn)水泥1萬t的好成績。3月初我們在對出磨450提升機更換過程，也較好的進行了時間管理。首先制定科學合理的更換檢

12、修網(wǎng)絡計劃，使大修關鍵線路的時間壓縮為6d；第二是提早派人到設備廠家去催貨，把設備制造的最長部件作為催貨的關鍵點，另外按照設備部件的安裝順序分批次發(fā)貨以防止突變情況使大修提前開始；第三是把大修中的重點和大修后正常生產(chǎn)中重點結合起來一并考慮。最后使大修工作按計劃順利完成，因此3月的生產(chǎn)任務完成很好。4結語（1）在生產(chǎn)管理中，要重視時間管理。在時間管理方面首先要有計劃地使用時間，另外還要具有靈活性，以用來應對各種干擾和無法預期的事情。（2）

13、在生產(chǎn)管理過程當出現(xiàn)較多的事情和問題時，采取措施時應依據(jù)先重效果后重效率這一原則，即在有效的時間內(nèi)做好事情更重要。（3）在實際工作中需要按照順序處理問題時，應區(qū)分緊急事務與重要事情。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的，應區(qū)別對待和處理。勿容質(zhì)疑，時間是最寶貴而有限的資源。因此，在每天的生產(chǎn)組織和管理工作中，應高度重視時間管理這一因素，科學合理的運用時間，從而就能實現(xiàn)“向管理要時間，向時間要效益”的高效益管理目標。（編輯：劉翠榮）